论高校图书管理中计算机的应用

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  【摘要】随着信息时代的到来,对高校图书馆管理也提出了更新、更高的要求。本文先是分析了现代高校图书管理的特点,然后从多方面阐述了计算机在现代高校图书馆图书管理中的具体应用。论证了在高校图书管理中,应该合理完善的应用计算机管理技术,为高校师生提供更广泛和及时的信息服务。
  【关键词】高校;图书管理;图书馆;计算机
  【中图分类号】G250.7【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)02-0096-01
  
  在科学技术日新月异的今天,计算机正被普遍应用于高校的图书资料管理中,并已成为高校图书资料管理的最重要的现代化管理手段。大多数的高校图书馆都使用了计算机管理系统,图书管理自动化提高了图书管理的系统性、科学性、有效性。与传统的图书管理系统相比,计算机管理显示出了极大的优越性,它不但使查阅图书和办理外借更方便,更快捷,效率更高;而且减少了人力成本,提高了图书资料的利用率。事实证明,高校图书馆只有进一步完善计算机管理,才能适应新形势快节奏的发展需要,更好地为教学和科研服务[1] 。
  
  1现代高校图书管理的特点
  
  1.1与传统图书馆相比,现代的计算机图书管理系统数据库结构庞大,信息量全面计算机不但能为读者提供书刊名称、书刊目录、信息索引、文章标题、文章摘要和详细的文章内容,而且还可以为读者提供图书的摆放和是否借出情况,使读者在短时间内准确地获得必要的信息,也为管理人员的工作提高了效率。而传统的图书管理系统在检索图书和查询资料时具有盲目性,读者借阅图书以及管理人员找寻图书无疑会浪费大量的时间[2]。
  1.2传统的管理系统在统计图书馆馆藏时需要大量的人力和时间来清点书目,而且大部分图书的去向信息是难以随时核实的,以致重复购书引起资金的浪费而利用计算机管理不但可以快捷地打印出统计表格和数据,而且完全避免了重复购书引起的资金浪费,提高了资金的利用率。
  1.3在流通管理中,计算机管理取代了传统的繁琐的借换书手续可以在电脑中很容易地完成借书登记和还书注销,并且对于逾期不换图书的读者可以及时地打印出催书单,提高了图书的利用率。
  
  2计算机在高校图书管理中的应用
  
  随着图书馆自动化水平的不断提高,大部分高校图书馆都已进入了计算机管理阶段,计算机管理系统已具有建库、统计、查询、借书、还书、预约、打印和光盘检索等多种功能,极大地发挥了图书馆在高校的教学助手和科研参谋的作用。
  2.1电子计算机在图书资料采购前后的作用在采购前进行查重。由于图书资料室的经费一般都比较紧张,所以通常情况下所购图书都不备副本。在没有引入电子计算机之前,查重工作靠手工检索分类著录卡片或者查对账本来进行。常有这样的情况发生,由于不同的人可能会进行不同的分类,甲同志把一本书分成A类,而乙同志却把这本书分在B类,于是在进行查重工作时,乙同志在B类中找不到这一本书的卡片便认为图书资料室没有这本书,于是决定可以购进。这本书购进后若再由甲同志来分类,甲同志就可能会发现这种书早已有了。这样的问题在没有使用电子计算机查重之前是缕见不鲜的。查账本虽说不会出现上述的情况,但是每购进一本书都要查一次陈年老账,将大大地降低工作效率。在引入電子计算机以后,这些问题都可以得到解决。利用电子计算机查重快而准,而且还可以利用电子计算机打印出订单,以备新书到来后的验收。新书到来后,利用电子计算机进行著录,可以使著录格式标准化。利用电子计算机进行账目管理工作和统计工作,效率高而且精度好。
  2.2在查询、浏览、编辑、统计的作用利用计算机可以对数据库中所贮存的图收资料,按照不同的方式进行查询,具体包括:按图书分类号查询,按出版日期查询,按作者姓名查询,按出版社名称查询,按出版社代号查询,按中英文关键词查询等[3]。
  利用计算机软件的浏览功能可以对图书信息进行浏览,包括数据库中的所有具体内容、比如中英文摘要,书刊目录等,使之在查询的基础上进一步了解图书信息,掌握更翔实的资料。输入书刊名称,计算机系统可自动分类、自动编号,输入内容摘要,并自动编入关键词索引等,使图书入库更方便,更快捷。
  计算机管理系统能对图书期刊进行统计,具体有以下几种方法:按图书规格、按出版社代号、按出版日期、按作者姓名。
  2.3电子计算机在图书资料流通中的作用以往在没有应用电子计算机之前,图书资料的流通是这样进行的:读者先阅分类著录卡片,写索书条,管理员根据读者写的索书条查找。这样做常常会发生下面两种情况:1,图书资料室确实有这本书而读者没有从著录卡片中找到。2,读者在索书条上写了这本书,而这本书又放错了地方(分类有误),所以管理员没有找到这本书。结果使这本书没有被借出,造成了资源浪费。电子计算机利用代码、穿孔、光笔、激光条形码等方式将读者的姓名和图书资料的题名、著者、分类号、主题词、登记号、出版社等多种信息输入到电子计算机中。这样一来,只要是书库中有的图书,都可以很快被读者借到。
  
  3总结
  
  总之,推广应用计算机是高校图书馆现代化管理的必然途径,随着计算机网络化的不断发展,具有现代意识的高校图书馆不是仅以拥有多少馆藏为荣,而且看它是否以最快的速度和最便捷的方式为广大师生提供第一手的教学和科研资料因此。校图书馆要向着电子化图书馆的方向发展,加快高校图书馆自动化建设,以便更好地为高校师生提供更广泛和及时的信息服务。
  
  4参考文献
  [1]李泠毅.浅谈计算机在图书馆资源管理中应用[J].中国科技信息,2005,(2)24
  [2]邹芳苇.论计算机在高校图书馆图书管理中的应用[J].黑龙江高教研究,2005,(7)37-38
  [3]李翠芳.试论计算机在高校图书管理中的应用[J].集宁师专学报,2003,25(2)90-92,96
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