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摘要：近年来，随着经济社会的发展，尤其是全面深化医疗卫生改革工作的推动，无论是公立医院还是私立医院都较以往有了很大发展，在满足人民群众医疗卫生要求上都有了极大提升。从实际来看，各种病患、科研、基础建设、社会服务等方面的数据信息不断增多，与之相关的档案工作重要性就凸顯出来，做好档案工作，有助于医院更好的管理自身，深刻发现在管理服务方面存在的问题，同时，也可以让医院在分析这些档案数据信息的基础上认识到自身的问题，有助于提升医院的医疗服务水平。但是，从实际来看，当前医院在档案管理方面还是存在着不少的问题，这些都制约和影响到了医院整体医疗服务水平的提升，新形势下，必须要受到应有的重视。
关键词：档案意识;医院;存在问题;档案工作
引言：
2000年以来，在党和政府的大力支持下，我国医疗卫生事业改革发展不断提速，先后在医疗卫生建设当中投入了大量的人财物力，也收到了非常好的效果，以往人民群众存在的就医难问题得到了很好的解决，从整体上来看，可以说是成果显著。但是，伴随着就医人数的增多，医院改革的深入，相继产生的数据信息也有了海量的增加，怎样才能保管好这些数据信息成为了当前医院改革发展中必须要关注的问题。从档案的层面深化数据信息管理意识，扎实做好相关档案管理工作，不仅有助于提升医院的医疗卫生服务水平，更有助于医院管理服务的精细化、规范化。通过大量的调查分析来看，在当前档案管理方面，还是存在着不少的问题，在接下来的工作中需要进一步深化提升。
1当前医院在档案管理工作方面存在的问题及不足
档案工作，无论是对何种类型的单位来说都是非常重要的，扎实有效的档案工作，可以帮助所在单位从复杂的内容中分析自身存在的问题，也有助于相关工作的配合查找，有其在当前医院改革发展大潮下，产生的各种档案信息更多，更需要做好档案管理工作，但是，从当前来看，还是存在着许多不尽如人意的地方。
1.1缺少档案管理人才。根据对100家医院调查分析来看，实际拥有专业档案管理人才的企业不到30家，占比不到30%，剩余的医院实际档案工作都是有医院其他人员兼任，这些人员缺少专业的档案管理意识，也没有根据档案的类型不同进行科学有效的划分，使得档案管理工作呈现出比较混乱的情况。在需要相关档案信息的时候，往往出现找不到或者找不全的情况，档案的管理服务工作发挥的不好。
1.2管理制度不健全。还是结合100家调查医院来看，虽然每一家医院都建立各种类型的规章制度，用于深化和规范档案管理工作，但是，实际结合自身情况制定的制度却非常少，绝大多数医院制定的上墙制度，主要是为了应付上级检查，粉饰门面，在真正开展档案管理工作的时候，还是以档案人员的自我意识为主，这种档案管理方面的制度呈现出了明显的表面化且流于形式的现象，没有发挥出制度应有的作用来，使得档案管理规范化、制度化上有待进一步提升。
1.3档案重要性认识不够。从调查来看，许多同志积累资料的意识很强，但缺乏档案意识，仅仅把文件材料作为自己日后进行工作提高办事效率的必不可少的一部分，而将文件资料长期占为己有，久而久之，造成文件资料的乱丢、乱放，甚至出现丢失的情况，以致于严重影响档案的完整性。 还有些同志不知道什么是档案。他们往往用传统、狭义的思想认识档案，似乎只有人事档案才是档案，而其它如党政管理、医疗、科研等工作实践中，直接形成的具有保存价值的文件材料似乎都不是档案，不明确档案工作的地位和作用，认为档案无足轻重，可有可无。在公文起草、签发中，用纸、用墨、用笔不规范，致使圆珠笔、铅笔、红墨水等不耐久字迹材料书写的公文、批文屡见不鲜;不清楚公文草拟、公文处理与档案工作的紧密联系。
1.4档案管理方式相对落后。当前，以计算机为核心的信息技术与医院各个层面的管理工作都有了很好的结合，但是，在档案管理上却表现的比较滞后，在许多行业都已经广泛使用电子档案来对各种数据信息进行管理，但是，在被调查的医院中，实际进行电子档案对各种数据信息进行管理的占比不到40%，电子档案更多的是停留在了理论层面上，没有充分发挥出电子档案管理的作用功效来。
2新形势下加强医院档案管理工作的基本方法措施
从2010年以来，党和政府对于医院改革发展工作高度重视，先后投入了巨大的人财物力予以支持，形成的档案资料也是越来越多，怎样管理好这样档案资料，充分发挥其应有的作用，更好的服务于医院建设发展，是所有的医院都必须要面对的问题。
2.1深化档案管理重要性认识。当前，随着医院改革发展的深入，在各个层面上产生的数据信息不断增多，很多都是非常有保存价值的，因此，医院的管理层一定要从档案管理的层面深化对档案管理工作的重要性认识，逐步打消档案管理可有可无的错误认识，同时，医院部门还可以组织档案管理人员到档案工作做得非常好的医院进行学习交流，这对于提升档案意识也是非常有帮助的。
2.2加快档案专业队伍建设，凸显制度规范作用。结合当前医院改革发展的新形势，医院管理部门要加大对档案管理人员的培训力度，定期组织他们对档案方面的专业知识进行学习，增强他们的专业素养;安排专门的人员负责档案管理，尽量避免兼职等情况的出现，这样有助于档案管理队伍的稳定发展。“无规矩不成方圆”，对于档案管理工作，还需要对以往的规章制度进行梳理，对于明显流于形式的或者缺少实际指导意义的，要进行更新完善，更要与医院档案管理的实际情况结合起来，这样才能让管理制度发挥出在档案领域中的应有作用。
2.3丰富档案管理方式。在建设专职队伍的基础上，医院还需要将信息化手段融入到档案管理中，一方面，要做好传统档案管理工作，另一方面，也要逐步推动电子档案建设力度，力争尽快将各种纸质档案信息电子化，两手都要抓，两手都要硬，这样有助于提升医院档案管理的实际质量和水平。
结束语：
伴随着医疗卫生体制改革的深入，医院在改革发展的各个领域中，产生的数据信息越来越多，从档案的层面深化这些数据信息的管理就显得非常有必要，在充分认识了当前档案管理存在的问题不足之后，就需要针对性的采取措施予以整改提升，这样才能更好的推动医院档案管理工作。
参考文献：
[1]虞翠娟.医院电力档案建设的探索[J] .档案管理，2017，05（11）：14-15.
[2]陶怡然. 提高档案意识促进医院档案工作[J] .医院建设，2017，08（12）：05-06.
作者简介：
范萍（1979--），女，汉族，湖南省邵阳市隆回县人，中级职称。
关键词：档案意识;医院;存在问题;档案工作
引言：
2000年以来，在党和政府的大力支持下，我国医疗卫生事业改革发展不断提速，先后在医疗卫生建设当中投入了大量的人财物力，也收到了非常好的效果，以往人民群众存在的就医难问题得到了很好的解决，从整体上来看，可以说是成果显著。但是，伴随着就医人数的增多，医院改革的深入，相继产生的数据信息也有了海量的增加，怎样才能保管好这些数据信息成为了当前医院改革发展中必须要关注的问题。从档案的层面深化数据信息管理意识，扎实做好相关档案管理工作，不仅有助于提升医院的医疗卫生服务水平，更有助于医院管理服务的精细化、规范化。通过大量的调查分析来看，在当前档案管理方面，还是存在着不少的问题，在接下来的工作中需要进一步深化提升。
1当前医院在档案管理工作方面存在的问题及不足
档案工作，无论是对何种类型的单位来说都是非常重要的，扎实有效的档案工作，可以帮助所在单位从复杂的内容中分析自身存在的问题，也有助于相关工作的配合查找，有其在当前医院改革发展大潮下，产生的各种档案信息更多，更需要做好档案管理工作，但是，从当前来看，还是存在着许多不尽如人意的地方。
1.1缺少档案管理人才。根据对100家医院调查分析来看，实际拥有专业档案管理人才的企业不到30家，占比不到30%，剩余的医院实际档案工作都是有医院其他人员兼任，这些人员缺少专业的档案管理意识，也没有根据档案的类型不同进行科学有效的划分，使得档案管理工作呈现出比较混乱的情况。在需要相关档案信息的时候，往往出现找不到或者找不全的情况，档案的管理服务工作发挥的不好。
1.2管理制度不健全。还是结合100家调查医院来看，虽然每一家医院都建立各种类型的规章制度，用于深化和规范档案管理工作，但是，实际结合自身情况制定的制度却非常少，绝大多数医院制定的上墙制度，主要是为了应付上级检查，粉饰门面，在真正开展档案管理工作的时候，还是以档案人员的自我意识为主，这种档案管理方面的制度呈现出了明显的表面化且流于形式的现象，没有发挥出制度应有的作用来，使得档案管理规范化、制度化上有待进一步提升。
1.3档案重要性认识不够。从调查来看，许多同志积累资料的意识很强，但缺乏档案意识，仅仅把文件材料作为自己日后进行工作提高办事效率的必不可少的一部分，而将文件资料长期占为己有，久而久之，造成文件资料的乱丢、乱放，甚至出现丢失的情况，以致于严重影响档案的完整性。 还有些同志不知道什么是档案。他们往往用传统、狭义的思想认识档案，似乎只有人事档案才是档案，而其它如党政管理、医疗、科研等工作实践中，直接形成的具有保存价值的文件材料似乎都不是档案，不明确档案工作的地位和作用，认为档案无足轻重，可有可无。在公文起草、签发中，用纸、用墨、用笔不规范，致使圆珠笔、铅笔、红墨水等不耐久字迹材料书写的公文、批文屡见不鲜;不清楚公文草拟、公文处理与档案工作的紧密联系。
1.4档案管理方式相对落后。当前，以计算机为核心的信息技术与医院各个层面的管理工作都有了很好的结合，但是，在档案管理上却表现的比较滞后，在许多行业都已经广泛使用电子档案来对各种数据信息进行管理，但是，在被调查的医院中，实际进行电子档案对各种数据信息进行管理的占比不到40%，电子档案更多的是停留在了理论层面上，没有充分发挥出电子档案管理的作用功效来。
2新形势下加强医院档案管理工作的基本方法措施
从2010年以来，党和政府对于医院改革发展工作高度重视，先后投入了巨大的人财物力予以支持，形成的档案资料也是越来越多，怎样管理好这样档案资料，充分发挥其应有的作用，更好的服务于医院建设发展，是所有的医院都必须要面对的问题。
2.1深化档案管理重要性认识。当前，随着医院改革发展的深入，在各个层面上产生的数据信息不断增多，很多都是非常有保存价值的，因此，医院的管理层一定要从档案管理的层面深化对档案管理工作的重要性认识，逐步打消档案管理可有可无的错误认识，同时，医院部门还可以组织档案管理人员到档案工作做得非常好的医院进行学习交流，这对于提升档案意识也是非常有帮助的。
2.2加快档案专业队伍建设，凸显制度规范作用。结合当前医院改革发展的新形势，医院管理部门要加大对档案管理人员的培训力度，定期组织他们对档案方面的专业知识进行学习，增强他们的专业素养;安排专门的人员负责档案管理，尽量避免兼职等情况的出现，这样有助于档案管理队伍的稳定发展。“无规矩不成方圆”，对于档案管理工作，还需要对以往的规章制度进行梳理，对于明显流于形式的或者缺少实际指导意义的，要进行更新完善，更要与医院档案管理的实际情况结合起来，这样才能让管理制度发挥出在档案领域中的应有作用。
2.3丰富档案管理方式。在建设专职队伍的基础上，医院还需要将信息化手段融入到档案管理中，一方面，要做好传统档案管理工作，另一方面，也要逐步推动电子档案建设力度，力争尽快将各种纸质档案信息电子化，两手都要抓，两手都要硬，这样有助于提升医院档案管理的实际质量和水平。
结束语：
伴随着医疗卫生体制改革的深入，医院在改革发展的各个领域中，产生的数据信息越来越多，从档案的层面深化这些数据信息的管理就显得非常有必要，在充分认识了当前档案管理存在的问题不足之后，就需要针对性的采取措施予以整改提升，这样才能更好的推动医院档案管理工作。
参考文献：
[1]虞翠娟.医院电力档案建设的探索[J] .档案管理，2017，05（11）：14-15.
[2]陶怡然. 提高档案意识促进医院档案工作[J] .医院建设，2017，08（12）：05-06.
作者简介：
范萍（1979--），女，汉族，湖南省邵阳市隆回县人，中级职称。