信息化环境下的石油销售企业财务队伍建设

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  摘 要:石油石化工业是信息密集、技术密集的行业。对于一个跨地区、跨行业、跨国经营的综合性石油集团公司来说,按照现代企业制度运作,以信息化为依托,提升企业的管理水平和综合竞争力,才有可能和世界巨人一较高下。本文论述了只有在信息化环境下,石油企业财务队伍建设的必要性以及队伍建设的方法与步骤。
  关键词:石油企业;信息化建设;财务队伍建设
  中图分类号:F426 文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.06.33 文章编号:1672-3309(2012)06-82-02
  一、信息技术对企业财务队伍的影响
  20世纪90年代以来,信息技术得到高速发展,随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展及应用,信息化已成为企业实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保障。2010年在世界50家大石油公司综合排名中中石油位居第5位。中石油之所以能跻身世界50家大石油公司前10名的位置,与其对信息化的重视是分不开的。
  会计是信息系统,是经济信息系统的一个子系统。信息化在全球范围内的迅速发展,对企业的影响是直接的,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理,迅速便捷;对会计系统的影响是深远的,计算机组成网络打破了空间的限制,节省时间,提高效率,企业的会计信息及其他信息处理的能力得到极大的提高。财务信息化,是指企业财务人员利用现代信息技术,对企业进行流程再造并建立与之相适应的财务管理模式,发掘企业财务资源的信息潜能,充分利用企业信息资源,提高企业财务管理效率,以更好地组织企业活动,实现企业财务目标的过程。各种经济信息得到充分的综合处理,会计核算逐步融入企业集成管理信息系统中,会计与企业其他部门的联系变得更加紧密。财务部门能通过内部网络直接从计划、生产、采购、销售、人事等部门获得数据。会计信息将与其他经济信息构成信息整体,共同为企业管理及企业外部的信息使用者提供服务。
  会计的网络发展,人才是关键。MRP或ERP之类的信息系统的实施比会计软件要复杂的多,而技术又总是在不断发展和更新。因此,在信息化时代,建立一批具有新思维、高素质的一线应用、系统数据维护以及懂得二次开发的技术人才,是迫切而紧急的任务。
  二、信息化环境下财务队伍建设的必要性
  目前,我国财务信息化的建设,突出问题是缺乏复合型人才。实施财务信息化的企业集团,财务人员往往具有较多的财务专业知识,对计算机知识的掌握不够精通。培养计算机与财会专业相结合的复合型人才,是财务信息化在广泛、深入应用的前提。
  加强财会队伍建设,提高财会人员综合素质,尤其注重提高财务人员的计算机使用能力,加强财务人员对业务的熟悉程度,是推进企业财务信息化快速发展的关键。
  三、信息化环境下财务队伍建设的步骤
  为使财务人员能满足信息化环境下财务管理工作的要求,要在遵循总体规划,步步实施的总原则情况下,开展财务队伍建设。
  (一)有计划地进行岗位交流
  企业规模越大,财务分工就越细。在小型企业,一个会计可以处理全部账务,大型企业特别是集团公司,财务岗位可能细分为十几个或几十个,比如往来岗有4-5人,每人负责一部分往来客户的管理。分工的明确、细化,一方面工作会形成流程化、程序化,提高了工作效率,而另一方面会计人员日常核算的工作会单一,可能变成某一环节、步骤的熟练工,缺少全面思考问题的眼界,很难发挥财务的统筹规划作用。岗位交流能较好地解决财会人员知识面逐渐单一的问题,较好地提高财会人员的综合业务水平。同时,通过有计划的岗位交流及轮换,可以发现财务处理的各个流程或环节中存在的问题。通过发现问题解决问题,提高财务管理工作的质量和效率。辅助岗位制度建立是对岗位交流的有益探索和补充。即每个岗位有一个辅助岗位,在主岗位缺席时,由辅助岗位处理相关业务。
  (二)建设先进的企业文化,提高战斗力
  重视团队精神,培养财务人员的创新精神和实践能力。企业文化建设在统一思想、凝聚力量、提高战斗力等方面发挥着重要作用。
  先进的企业文化能够创造价值,提升队伍的战斗力。先进的企业文化是发展的文化,先进的企业文化需要靠扎实的作风来养成。随着企业的发展与壮大,企业内外部环境的变化,企业的战略定位必然会发生改变,财会队伍必须要顺应企业发展的节奏,及时调整队伍建设的重点,丰富团队文化的内涵,赋予团队文化新的时代特征,服务于企业发展大局。
  (三)加强保密意识,确保财务数据的安全
  信息化给企业带来方便、快捷的同时,给财务数据的安全也带来考验。构建财务管理信息化系统,必须充分考虑到系统数据的安全性。财务队伍建设过程中,要加强保密意识,减少人为、无意识传播财务信息的行为,不同阶段要遵循不同的安全管理目标,以确保财务管理业务不间断和数据的高度安全。在财务队伍信息化建设过程中,必须建立健全安全管理责任制,制定信息安全保密策略,使用安全方式连接客户端与应用服务器,划分管理权限,实行身份认证,完善信息安全保障体系。
  (四)建立科学的人才培养机制
  对于大型企业来说,信息化建设是一个充满挑战的系统工程,人才队伍建设,是抓好财会工作,加强企业管理,提高企业效益的根本,而人才培养又是人才队伍建设的基础环节,企业应当健全用人机制,重视财会人才培养。创造平等竞争、脱颖而出、健康成长的工作氛围,正确处理好现有人才的培养与引进人才的关系,建立以人才评价、培养、激励、流动为主要内容的用人机制,做到因事择人,任人唯贤,用人所长,对优秀人才提供发展和晋升机会,注重发现具有能力的、品质优秀的青年人才,为他们提供舞台。建立科学的财会人才培养机制,形成一支有战斗力的、财务能力和计算机应用能力兼备的财会队伍。
  (五)开展有针对性的培训
  结合企业经营管理的需要,结合人才培养的需要,开展有针对性、有计划的培训。培训财会人员使用财务操作软件的能力,提高会计人员的计算机知识,以适应企业会计处理高度信息化的形势需要;培养财务人员精细管理的意识和创新思维,以适应企业信息化的要求。同时,培训之后组织测试,进行经验交流,是巩固培训效果的必要手段。
  四、小结
  财会队伍建设中出现的问题, 必须用开放的眼光、发展的眼光去看待,需要企业各部门的支持,共同营造努力向上、团结和谐的成长环境,锻炼财会人员的综合能力,努力打造一支政治坚定、业务精通、手段先进、作风扎实、廉洁高效的财会队伍。
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