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【摘 要】 随着全球经济一体化的进一步深入,市场竞争日益激烈,中小企业要想不被淘汰,不发生应收账款,一般是不可能的,我们不能否认赊销能给企业销售上的好处,但是因为应收账款管理问题存在的诸多不利因素和中小企业本身的财力历,我们也不能相信赊销是解决企业经营的灵丹妙药。
【关键词】 中小企业;应收账款;应收账款
1 中小企业应收账款产生的原因
1.1 市场竞争的需求
在日益激烈的市场竞争中,中小企业为了立足,就必须扩大销售,增强企业的竞争力。这些因素常常迫使企业不得不采用赊销,即以发放信用的方法争取客户,从而达到扩大市场占有率的目的[3]。尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有重要的意义。
1.2 消化库存的需求
中小企业战略定位不明确,造成众多企业产品单调,缺乏独特的竞争优势。加之,现时的市场大多属于买方市场,成本价格几近透明,买方的价格压制,使得一些跟随者企业在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊企业抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,这样势必引发产品积压[4]。
为了解决积压问题,降低存货风险和管理开支,企业在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,货款交纳时间延长等,使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加企业了负担。
1.3 销售和收款的时间差
企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时间越落后,需要的结算时间就越长[5]。而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款[6],由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。
1.4 传递有用信息
公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。实际情况中,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。这与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却又退款的麻烦。
2 应收账款管理中存在的问题以及应收账款过多对企业的危害
2.1 在赊销前存在的问题
中小企业由于刚刚起步,为了扩大销售,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,其中也包括折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采取的一种收款政策,这都是企业在利用商业信用开展商业往来[7]。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度的盲目性。我国的商业信用体系并不像发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在决定是否赊销以及确定商业折扣政策时把客户的情况调查清楚才可以实施。但有些企业片面追求销售量,并没有关注客户的信用调查,就直接和客户进行商业往来。这样很容易导致呆账坏账的发生,这对一个企业尤其是刚刚起步的中小企业来说是十分不利的,有时还会造成企业资金链断裂,影响了资金的周转和使用,容易引发财务危机,企业也会被应收账款拖垮。
2.2 企业绩效模式的问题
为了完成经营指标,从主观上我国企业管理者普遍只重视销售,而忽视应收账款管理,使应收账款很容易变成呆帐,使企业不良资产增加[8],严重影响企业的正常生产经营。
2.3 企业内部制度的不健全
发生应收账款后,企业应该及时进行催收,定期与对方进行对账、核实,对于可能无法收回的应收账款,应及时提取坏账准备金。然而我国中小企业规模较小,资产较少,机构设置简单,一人多岗的现象比较突出,在此种情况下对应收账款进行管理,确实存在很大难度。会计人员未及时与销售部门核对账目,就会造成销售与核算脱节。另外,由于员工兼职兼岗、任务繁重,人员素质偏低,未能对应收账款的回款给予足够的重视。企业也往往不会有专人负责应收账款,及时去催收应收账款,从而导致应收账款越来越多,即使对方商业信用下降、还款困难,企业也很难及时发现,导致收账工作不力,再加上部分客户恶意拖欠,部分销售人员携公款潜逃,这种情况在小企业中屡屡发生,都会加重企业应收账款的难度,使账龄老化现象日益严重,给企业的发展带来影响。
2.4 合同管理存在问题
企业在与客户签订合同时内容不够严谨。在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。
总的来说,应收账款管理不善降低了企业的资金使用频率,使企业效益下降,尽管账面上企业已经获得了收益,但是资金不能回笼,会产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年度内所得税预缴[9]。同时应收账款是赊销引起的,其对应的流量是赊销额,而不是全部营业收入,应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
应收账款过多对企业的危害主要有:虚增了企业资产,应收账款在资产负债表中计入流动资产,如果应收账款收不回来,会影响流动资产的质量,也会虚增企业的资产;夸大企业利润,按照我国会计准则的规定,收入要按照权责发生制的原则计量,企业在增加应收账款的同时,也会增加销售收入和营业利润[10],看起来是增强了企业的获利能力,但这种利润只是一种账面利润,并没有实际的现金流入,不能体现企业实际的利润;降低企业营运能力,应收账款周转率=销售收入÷应收账款,根据这个公式,在销售收入增加的情况下,由于应收账款的基数较大,应收账款周转率就较低,相应的应收账款周转天数增加,营运能力下降;增加了企業成本,应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本,机会成本指公司资金因占用在应收账款上而丧失的其他投资收益。占用资金越多,机会成本就越大。管理成本指对应收账款进行管理所发生的费用支出,包括资信调查费用、收集信息费、催收账款发生的费用等。坏账成本指由于应收账款无法回收而给公司造成的经济损失,这种成本与公司的信用政策有关,也与应收账款的数量有关。 3 应收账款管理目标以及实现此目标的措施和对策
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,预测实行这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本[11]。只有当所增加的销售盈利超过所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
企业进行应收账款管理,就是要根据自身经营状况和客户的信誉情况制定合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的而必须合理制定的方针策略。
3.1 应收账款的事前控制
(1)建立正确的盈利观念(2)建立健全内部控制制度(3)建立客户评审制度(5)确立合理的信用政策
3.2 应收账款的事中控制
事中控制阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。主要包括:
(1)建立赊销申报制度。(2)强化日常管理,制定必要的激励措施。(3)注重合同管理。
3.3 应收账款的事后控制。
这个阶段是应收账款回笼后的总结阶段,即企业根据该笔应收账款的一个循环,从中提取出与建立企业信用档案数据库等方面的信息或者与企业应收账款管理制度有关的反馈信息,完善应收账款管理的过程。这一阶段的主要工作包括:
(1) 应收账款的跟踪管理。(2)执行严格的应收账款责任制(3)更新客户的资信档案(4)制定合理的收账程序(5)应收账款的催收
企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。
综上所述,因此,在应收账款带来好处及引起弊端中寻找一个最佳结合点,实现企业应收账款管理目标就显得尤为重要。首先企业的管理者应从思想上引起足夠的重视,另外还应对应收账款实行有效的控制,最大限度地化解应收款风险,处理解决好应收账款管理中的对立统一问题,努力实现企业应收账款管理的目标。
【关键词】 中小企业;应收账款;应收账款
1 中小企业应收账款产生的原因
1.1 市场竞争的需求
在日益激烈的市场竞争中,中小企业为了立足,就必须扩大销售,增强企业的竞争力。这些因素常常迫使企业不得不采用赊销,即以发放信用的方法争取客户,从而达到扩大市场占有率的目的[3]。尤其是市场疲软、银根紧缩的市场条件下,企业不得不采取赊销方式进行销售,这对企业销售新产品、开拓新市场也具有重要的意义。
1.2 消化库存的需求
中小企业战略定位不明确,造成众多企业产品单调,缺乏独特的竞争优势。加之,现时的市场大多属于买方市场,成本价格几近透明,买方的价格压制,使得一些跟随者企业在规模、技术等方面不具备扩大、提高的余地,慢慢失去了与领头羊企业抗衡的能力,导致其市场份额越来越小,而其生产能力却大于其所拥有的市场份额,这样势必引发产品积压[4]。
为了解决积压问题,降低存货风险和管理开支,企业在销售过程中又不得不做出让步,如产品试用期加长,货款交纳时间延长等,使得企业的应收账款数量增加,回款的速度放缓,进一步增加企业了负担。
1.3 销售和收款的时间差
企业产品销售的时间和收款时间经常不一致,导致应收账款产生,这是因为经济活动产生的货款结算需要时间,而且结算时间越落后,需要的结算时间就越长[5]。而这样发生的应收账款不是由于交易双方根据信用协议规定而发生的,这是真正的应收账款[6],由于它是因结算过程的时间差所引起的,不应称为商业信用。
1.4 传递有用信息
公司愿意向客户赊销货物,就等于是一份质量保证书,作为产品质量的正面信号传递给外界。实际情况中,产品质量合格,客户会按期付款;若质量不合格,就会拒绝付款甚至退货。这与附赠一份质量保证书相比,省却了发现质量问题却又退款的麻烦。
2 应收账款管理中存在的问题以及应收账款过多对企业的危害
2.1 在赊销前存在的问题
中小企业由于刚刚起步,为了扩大销售,打开市场,会采用赊销的方式与客户开展商业往来,其中也包括折扣问题,例如商业折扣、现金折扣问题。商业折扣是一种折价销售,现金折扣是为了鼓励客户提早付款而采取的一种收款政策,这都是企业在利用商业信用开展商业往来[7]。但是企业在确定客户时,往往存在着一定程度的盲目性。我国的商业信用体系并不像发达国家那样完善,法律保护也比较薄弱,企业在决定是否赊销以及确定商业折扣政策时把客户的情况调查清楚才可以实施。但有些企业片面追求销售量,并没有关注客户的信用调查,就直接和客户进行商业往来。这样很容易导致呆账坏账的发生,这对一个企业尤其是刚刚起步的中小企业来说是十分不利的,有时还会造成企业资金链断裂,影响了资金的周转和使用,容易引发财务危机,企业也会被应收账款拖垮。
2.2 企业绩效模式的问题
为了完成经营指标,从主观上我国企业管理者普遍只重视销售,而忽视应收账款管理,使应收账款很容易变成呆帐,使企业不良资产增加[8],严重影响企业的正常生产经营。
2.3 企业内部制度的不健全
发生应收账款后,企业应该及时进行催收,定期与对方进行对账、核实,对于可能无法收回的应收账款,应及时提取坏账准备金。然而我国中小企业规模较小,资产较少,机构设置简单,一人多岗的现象比较突出,在此种情况下对应收账款进行管理,确实存在很大难度。会计人员未及时与销售部门核对账目,就会造成销售与核算脱节。另外,由于员工兼职兼岗、任务繁重,人员素质偏低,未能对应收账款的回款给予足够的重视。企业也往往不会有专人负责应收账款,及时去催收应收账款,从而导致应收账款越来越多,即使对方商业信用下降、还款困难,企业也很难及时发现,导致收账工作不力,再加上部分客户恶意拖欠,部分销售人员携公款潜逃,这种情况在小企业中屡屡发生,都会加重企业应收账款的难度,使账龄老化现象日益严重,给企业的发展带来影响。
2.4 合同管理存在问题
企业在与客户签订合同时内容不够严谨。在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。
总的来说,应收账款管理不善降低了企业的资金使用频率,使企业效益下降,尽管账面上企业已经获得了收益,但是资金不能回笼,会产生没有现金流入的销售业务损益产生、销售税金上缴及年度内所得税预缴[9]。同时应收账款是赊销引起的,其对应的流量是赊销额,而不是全部营业收入,应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
应收账款过多对企业的危害主要有:虚增了企业资产,应收账款在资产负债表中计入流动资产,如果应收账款收不回来,会影响流动资产的质量,也会虚增企业的资产;夸大企业利润,按照我国会计准则的规定,收入要按照权责发生制的原则计量,企业在增加应收账款的同时,也会增加销售收入和营业利润[10],看起来是增强了企业的获利能力,但这种利润只是一种账面利润,并没有实际的现金流入,不能体现企业实际的利润;降低企业营运能力,应收账款周转率=销售收入÷应收账款,根据这个公式,在销售收入增加的情况下,由于应收账款的基数较大,应收账款周转率就较低,相应的应收账款周转天数增加,营运能力下降;增加了企業成本,应收账款的成本包括机会成本、管理成本和坏账成本,机会成本指公司资金因占用在应收账款上而丧失的其他投资收益。占用资金越多,机会成本就越大。管理成本指对应收账款进行管理所发生的费用支出,包括资信调查费用、收集信息费、催收账款发生的费用等。坏账成本指由于应收账款无法回收而给公司造成的经济损失,这种成本与公司的信用政策有关,也与应收账款的数量有关。 3 应收账款管理目标以及实现此目标的措施和对策
应收账款管理的目标,是要制定科学合理的应收账款信用政策,预测实行这种信用政策所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本[11]。只有当所增加的销售盈利超过所增加的成本时,才能实施和推行这种信用政策。同时,应收账款管理还包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,以及对应收账款安全性的调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
企业进行应收账款管理,就是要根据自身经营状况和客户的信誉情况制定合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的而必须合理制定的方针策略。
3.1 应收账款的事前控制
(1)建立正确的盈利观念(2)建立健全内部控制制度(3)建立客户评审制度(5)确立合理的信用政策
3.2 应收账款的事中控制
事中控制阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。主要包括:
(1)建立赊销申报制度。(2)强化日常管理,制定必要的激励措施。(3)注重合同管理。
3.3 应收账款的事后控制。
这个阶段是应收账款回笼后的总结阶段,即企业根据该笔应收账款的一个循环,从中提取出与建立企业信用档案数据库等方面的信息或者与企业应收账款管理制度有关的反馈信息,完善应收账款管理的过程。这一阶段的主要工作包括:
(1) 应收账款的跟踪管理。(2)执行严格的应收账款责任制(3)更新客户的资信档案(4)制定合理的收账程序(5)应收账款的催收
企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。
综上所述,因此,在应收账款带来好处及引起弊端中寻找一个最佳结合点,实现企业应收账款管理目标就显得尤为重要。首先企业的管理者应从思想上引起足夠的重视,另外还应对应收账款实行有效的控制,最大限度地化解应收款风险,处理解决好应收账款管理中的对立统一问题,努力实现企业应收账款管理的目标。