浅析智能管理系统在高校实验室管理中的运用

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  [摘 要] 高校实验室是实验教学、科学研究、生产实验和技术开发的重要基地,在培养应用型人才中发挥着重要作用。运用智能管理系统组织高校实验室管理工作,极大地提高了管理效率,是适应高等教育改革和素质教育理念的必然之举。探析了智能管理系统在高校实验室管理中的具体运用措施,认为应当从如下几个方面进行突破:建立综合公共服务平台、实行全天开放管理模式、大力创新实验教学手段。
  [关 键 词] 智能管理系统;高校;实验室管理;24小时管理
  [中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2017)16-0146-01
  现阶段高校实验室管理普遍面临不能满足学生实验需求、管理模式落后的问题。不少教师反映:伴随综合性实验课程数量的明显增多,现有的实验室场地、仪器设备数量、教师调配出现管理漏洞,不能满足实验教学需求。与此同时,多元化实验培养模式创新过程中,由于传统人工管理模式耗费大量人力、物力、财力,致使實验室管理质量低下,经常出现管理紊乱的局面。基于这一现状,运用智能管理系统开展高校实验室管理已经是大势所趋。那么,智能管理系统究竟应当如何运用于高校实验室管理工作中呢?笔者认为,具体可以从如下几个方面展开:
  一、建立综合公共服务平台
  近几年,材料科学和工程学科发展势头尤为迅猛,高校实验室应当紧跟这一发展趋势,以本校优势学科和特色专业为依托,建立学校本科、研究生教学平台和省级、国家级教研基地相互整合的一体化综合公共服务平台。这不仅有助于推进实验室教学改革工作进程,而且体现了公共实验资源的公开性、透明性、科学性和合理性。实验室要重点统筹优势学科和特色专业的建设资金,努力发挥资金投入的最大效益,实现资源的有效利用。更为关键的问题在于,实验室领导和管理人员应当认识到“教研相长”的重要意义,坚持教学和服务的相互联系,以学科建设为龙头带动科研创新。教师、学生和科研人员是实验室的主人,高校实验室管理工作的核心是服务于教学和科研,只有坚持“教研相长”,才能真正提高实验室管理质量。
  二、实行全天开放管理模式
  实行24小时的全天候开放管理模式是当前高校实验室智能管理的必然之举,学校应当通过校企合作研发“24小时智能实验室管理系统”,全面创新实验室管理模式。“24小时智能实验室管理系统”是集信息化、过程化、系统化控制于一身的管理平台,囊括门禁刷卡、电源控制、中央服务器、视频监控、实验室教学软件、实验室开放软件、数据统计与分析软件、实验室开放预约系统等多个子系统。实验室各个具体工作流程以及管理现场的人、事、物由综合中心网站统一调度,这种全业务、全空间智能化的过程管理保障了高校实验室管理平台仪器设备使用数据的真实性和准确性,同时节省了大量人力、物力、财力资源。即便是管理人员不在场的情况下,教师、学生和科研人员也可以通过预约、授权、刷卡、远程视频监控的方式自由进出实验室,自由使用仪器设备。
  “24小时智能实验室管理系统”不是单纯意义上的信息系统,它是一套对实验室运行过程进行全方位、多角度管理的动态系统。以“实验室开放预约系统”为例,学生除了利用这一系统进行网上预约排队之外,还可以通过系统预约实验室仪器设备使用权、获取仪器设备操作资格、接受实验室操作培训考核。学生只需提前在系统上填写申请单,系统将申请单自动发送至教师和管理员邮箱,教师和管理员网上审批通过之后,学生即可在无管理人员的情况下,24小时自由进入实验室。
  三、大力创新实验教学手段
  智能管理系统运用于高校实验室管理工作不仅有助于优化管理模式,同时对创新实验室教学手段具有重要意义。综合公共服务平台和“24小时智能实验室管理系统”为教学提供了更大的自主空间,有效增强了教学活力。综合公共服务平台可以实现将实验课程大纲、项目讲义、实验题库放在网络信息平台,教师和学生根据自己的需要,随时登陆下载这些文件。尤其是对学生而言,实验前可以通过网上查询预习,实验后可以通过网上查询复习,有助于学生进一步了解整个实验体系。
  综合公共服务平台和“24小时智能实验室管理系统”中的排课选课子系统为教师排课、学生选课提供了莫大便利。过去很多学生抱怨:学校的网不给力,选课特别困难,一点都不方便。依托排课选课智能系统,学生可以在规定时间段内任意选择时间完成实验项目,随时随地下载讲义和视频。
  智能化管理已经成为高校实验室管理的必然模式和必然趋势,优化智能管理系统、促进实验室管理质量的提高是现阶段高校管理工作追求的重要目标之一。一方面,智能管理系统极大增强了实验室管理工作品质,另一方面,这也对高校实验室领导和管理人员提出了更高要求。只有不断创新实验室管理理念、管理模式,才能更好地适应智能管理系统发展需求,更好地服务于高校教学、科研和对外工作。
  参考文献:
  [1]吴文华,施镇江,朱娟娟,等.智能管理系统在高校实验室管理中的运用[J].实验室研究与探索,2014,33(11):40-41.
  [2]钟悦,刘金英.智能管理系统在高校实验室管理中的运用[J].医药,2016,7(11):101-102.
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