畜牧档案信息资源的开发利用

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  畜牧档案信息资源是畜牧业生产、经营和科研活动中形成的多种有价值的资料、数据和信息,它记载和反映了一个地区畜牧业发展的全过程和取得突出成就,是科技信息和科技技术储备的重要载体,是一种十分重要的信息资源和知识宝库。开发和利用好畜牧档案信息资源能够为畜牧业工作提供有效的服务,推进现代畜牧业不断向前发展,是畜牧档案信息资源开发利用的关键。最近几年,四平市伊通满族自治县结合本地区畜牧产业发展实际,在畜牧档案信息资源开发和利用过程中进行了积极的探索,取得了突出的成就和社会效益。本文主要结合实际情况,就畜牧档案信息资源开发和利用重要性和途径进行了分析,希望通过本次研究对同行有所助益。
  档案作为一种历史记录,知识载体之一,其中汇集了大量的信息资源,是最原始,最可靠的信息,具有不可估量的开发和利用价值。畜牧档案信息资源是档案系统中一项十分重要的信息资源。强化对畜牧档案信息资源的开发和利用,可以将死档案变得更加灵活,为地区畜牧产业发展、科学研究、技术和推广提供完善的档案信息服务,有效促进畜牧业科学技术发展和进步。加强畜牧档案信息资源开发利用具有十分重要的显示意义,需要各级畜牧部门高度重视。
  一、畜牧档案信息资源开发利用的重要性分析
  畜牧档案信息资源不仅仅具备信息所具备的价值,而且还具备了特殊的功能和价值。畜牧档案信息资源开发和利用同其他信息开发利用一样,当畜牧档案信息资源这一客体和主体之间构成了一定的特殊关系之后,即主体对畜牧档案信息资源产生了需要,畜牧档案信息资源的存在满足了主题生存和发展的需要,其价值也就会得以实现。因此,在一个地区畜牧产业发展过程中做好畜牧档案信息资源的开发和利用工作可以改变畜牧产业的某种生产方式,提高生产效率,获得某种经济效益和社会效益,从而更好的满足人们的物质需求。畜牧档案信息资源是信息的一种,畜牧档案部门是储存、输送信息的一个重要部门。在知识经济时代背景下,大力开发和利用畜牧档案信息资源,为畜牧产业各个领域服务,从而更好促进地区畜牧产业的发展。首先,开发和利用畜牧档案信息资源能够提高经济效益,更好为地区经济建设服务。畜牧业作为一个地区经济建设的主要产业,要想取得较高的经济效益,单靠生产组织、管理和销售等几项工作,而不凭借档案信息进行决策、规划和组织生产,对地区畜牧产业的发展来说将会产生巨大阻碍。只有积极开发和利用畜牧档案信息资源同时将档案信息和市场需求信息结合起来,才能帮助畜牧部门做出正确的决策,更好的做好综合服务工作;其次,开发和利用畜牧档案信息资源为科技成果研发和转化提供了保障。在畜牧工作中,会形成大量文字、数据、影像和图表等综合性的材料,这些信息资源本身就具备很强的使用价值,而且具备重要的现实作用,特别是在畜牧科技研发、成功转化、科技推广等方面有着显著的作用。通过开发和利用畜牧档案信息资源为科研、科技成果转化提供了可能,能对整个地区畜牧产业可持续发展产生重要的推动作用。
  二、畜牧档案信息资源开发利用的途径分析
  1.进一步强化畜牧档案信息资源管理工作认识
  要牢固树立档案信息资源开发利用意识,从信息角度认识和把握畜牧档案信息资源,从信息传播角度思考和分析畜牧档案管理手段和管理方式改革途径,真正将畜牧档案作为一种信息资源进行管理、开发和利用,从而最大限度的畜牧档案信息资源的作用。要进一步转变理念,结合地区畜牧产业发展环境变化、市场需求和畜牧科技发展趋势,不断进行探索和实践,不断创新发展。要进一步完善领导责任制,加大投入强化管理,将畜牧档案信息资源开发、利用和管理納入到畜牧经济工作的议事日程中。对于畜牧档案工作人员来说,要不断强化学习,紧跟时代发展进程,不断更新观念,开拓视野,拓展服务范围,保证畜牧档案信息资源在地区经济建设中发挥其应有的作用。
  2.加强畜牧档案体系建设。畜牧档案是畜牧系统全部活动的原始记录,是做好这项工作的必备条件。因此,就要求当地的畜牧兽医服务中心高度重视畜牧档案体系建设,要千方百计的增加基础设施投入,改善档案管理条件和环境,对县区等基层畜牧档案室进行改造和完善,提高档案室的功能,要全面落实库房、办公场所分离等内容,为县级动物部门配备计算机、相机、防磁柜、音像档案储存柜等设备,逐渐建立市、县、乡三级畜牧档案体系。同时,还要积极构建市、县、乡、企业四级档案信息采集系统,建立电子化信息传输平台,实行按月上报制度,档案信息由市县畜牧兽医服务部门共同管理,最终能够形成一个动态的长效管理机制,从而为畜牧档案信息资源开发和利用奠定坚实基础。
  3.强化畜牧档案管理,为畜牧档案信息资源开发利用创造条件。首先,做好畜牧档案收集整理工作。畜牧档案搜集整理和分离工作贯穿于档案工作的全过程,其中档案材料搜集工作是起点,没有档案收集就没有档案的开发和利用。这就要求档案管理工作者做好文书、科技、会计等档案材料搜集、整理和归档工作,要广泛搜集各个部门的档案材料,为畜牧档案信息资源来发利用奠定坚实基础;其次,抓好已经建设的档案科学分类、编号工作。进一步完善库存条件,确保档案保存的安全性和稳定性,这是畜牧档案信息资源开发利用的必要条件。(作者单位为1.吉林省四平市伊通满族自治县动物疫病预防控制中心;2.吉林省四平市伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站)
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