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摘要：随着社会的不断发展，合同在现代经济生活中的地位越来越重要，这就需要我们加强合同管理，提高合同管理的质量。但是由于现在很多企业不清楚合同的重要性，对于合同的管理基本上都处于放任自流的状态，这种对于合同不负责人的做法会给企业带来较大的损失。因此本文通过分析当前合同管理存在的问题，分析合同管理的重要性及其意义。不断加强企业的合同管理，在企业内部制定较为完善的合同管理制度，从而规避企业风险，促进企业健康发展。
关键词：合同管理;制度建设;企业;风险
引言
合同管理是企业进行各项工作的一个基本前提，也是企业在整个经济社会中与其他经济主体进行经济往来的必备条件。但是就目前而言，很多企业对于合同管理没有足够的重视，许多企业以及经济主体甚至都没有独立的专门的合同管理机构来进行合同的签订以及管理。有的企业即使有相关的合同管理机构，但由于缺乏专业的合同管理人才，使得企业合同的签订和履行的效果大打折扣。因此加强企业的合同管理建设，提高企业对于合同管理的认识具有重要的现实意义。
一、合同管理在现代企业管理中的重要性
合同是约束参与市场经济活动的主体的“规章制度”，也是保证市场经济体制下现代企业有效参与各项经济活动的核心内容。随着时代的发展，合同管理已经不再是传统的签订合同、履行合同，它是一个动态、全过程、系统性的管理过程，是和企业的财务管理属于同一层次的内容。合同管理的动态性是指市场经济环境是不断发生变化的，签订合同的双方要根据实际情况对对合同进行修改、变更和补充，灵活地调整合同的履行情况，保证自己的合法利益不受侵害;去过程是指合同管理不是指简单的签约、履约，而是在双方在合同洽谈、合同草拟、合同签订、合同生效、直至合同履行整个过程，不仅仅要注重签约的合同管理，对于签约之后的合同管理也要重视;系统性是指企业签订合同是整个企业的大事情，所有与合同签订相关的部门机构都要参与到合同管理中来，包括管理层、运营部、管理部、财务部、制造部门以及相关的部门或者机构。对于一个企业来说，加强合同管理能够使企业生产经营与市场接轨，提高企业对于市场的适应程度，同时科学有效地合同管理可以使企业规避合同中存在的风险，维护企业的自身利益。
二、目前企业在合同管理上存在的问题
（一）对合同缺乏有效的认识
合同是双方根据自己的实际情况，经过相互协商并且使得双方意志表示达成一致。且合同一经签订就具有法律效应，可以约束双方的经济行为，因此合同也是双方的经济行为准则，是双方都必须自觉遵守与履行的具有法律效应的约束。但是在现实的经济活动中，很多企业对于合同缺乏有效的认识，不能够将合同管理放置在一个较高的认识层次上去。尤其是很多企业认为双方是合作伙伴关系，双方的合作时间较久，合同怎么制定都是可行的，有事情双方可以协商处理。这种不负责任的合同管理，没有用法律的形式规定出双方的责任、权利和义务，很容易出现因为合同不规范问题给企业带来巨大的损失。
（二）合同签订不规范
合同是具有法律约束行为的经济准则，也是保证签约双方利益的有力措施。因此在合同的制定上要求合同条款细致严密，且尽可能考虑到所有影响合同的因素。在实际的合同签订以及履行的过程中，由于签约双方对于合同法以及相关的法律缺乏有效的认识，不能够按照法律程序制定以及签订合同。其次很多企业在合同的监管上也缺乏有效的认识，签订合同的甲方、一方不具有较强的合同管理理念，导致签订的合同不符合相关法律。
（三）缺乏专业的合同管理人才
合同的签订是企业中一项较大的过程，其涉及到的专业以及范围都是十分广泛的。这就需要合同的管理人员具有扎实的专业知识，系统的法律体系以及其他方面的合同管理知识。但是在很多企业中，缺乏相关的合同管理机构进行合同的签订、监督以及履行，同时这些企业也极度缺乏专业的合同管理人员。很多企业的管理人员基本上都没有经过专业的培训，合同管理人员在专业知识、管理等方面都极度匮乏，因此这些人的业务水平普遍偏低。这就使得很多企业在合同管理上缺乏有效的审查，甚至于有些企业的合同管理人员都是由财务部门的人员兼任的。这样就使得企业的很多在合同签订上不够规范，而且很容易出现合同纠纷，给企业带来经济风险。
三、企业加强合同管理建设的策略
（一）加强相关人员对合同管理工作重要性的认识
合同管理工作是企业所有部门、机构的事情，也需要企业的相关人员提高对合同管理工作重要性的认识，通力合作加强合同管理工作。因此企业的领导层以及各级部门、机构的管理人员要充分认识到合同管理的重要性，建立专业的合同管理机构，不断引进专业的合同管理人员，并对现有的合同管理人员进行培训，提高企业的合同管理质量。加强对于企业的合同管理工作，在合同的签订以及执行期间要进行监督，确保企业在合同签订以及合同履行工作顺利实施。
（二）健全完善合同管理制度
建立健全合同管理制度，加强合同审查审批制度建设。企业的合同管理应该在主管部门综合审查之下，相关的部门包括运营部门、财务部门、监察部门、技术部门等部门要配合主管部门进行合同的审查监督。在合同签订、履行过程中，
应该将合同的责任落实到相关人员的身上。在合同管理中要落实谈判、签署的人员，合同的履行，谁来监督，谁有决定合同变更的权利，这就使得合同管理制度能够在一个科学合理的范围之内。
（三）建立合同管理考核与奖惩制度
在企业中加强合同管理归根到底还是落实到人，只有将合同管理人员的责任明确了，自上而下建立一整套合同管理人员业绩考核办法，形成一种人人有指标、层层负责、用人看业绩、奖惩凭贡献的激励约束制度，不断增强合同管理人员的危机感、紧迫感、使命感以及责任感。工作业绩是合同管理人员综合素质的全面反映，是衡量合同管理人员工作能力的重要依据，实行以业绩为主、量化评价，能够科学、准确地评价合同管理人员履行职责、完成任务的情况，便于对考核结果进行分析比较，实施有效的奖惩和针对性的培养、使用;从实际出发、坚持公平公正的原则，要围绕公司的生产经营目标，充分考虑影响完成业绩的客观因素，力求贴近事实，科学合理地制定各项考核指标、考核标准和考核办法，做到考核过程中公开透明，严格按程序办事;考核结论客观公正，具有引导激励作用。
结语：合同管理在企业的经济生活中扮演了极其重要的作用，良好的合同管理能够为企业的发展奠定坚实的基础。我们通过不断加强企业的合同管理，建立健全企业的合同管理制度，进而规范合同管理流程，最大限度地降低企业潜在的经济风险。加强企业在合同签订过程中的监管，可以有效地避免合同纠纷给企业造成的合同法律律风险，从而规范企业的经济行为，促进企业的良性发展
参考文献：
[1]马艳红.合同管理与工程造价控制分析[J].工程经济，2010，31（02）.28.
[2]陈少湧.建筑工程施工合同纠纷的处理及合同管理[J].法制与社会，2011，02.
[3]刘彩霞.浅析施工合同管理存在的问题与解决方法[J].广东建材，2011，02.
[4]王晓梅.项目管理中施工合同管理的问题与对策[J].吉林建筑工程学院学报，2011，05.
关键词：合同管理;制度建设;企业;风险
引言
合同管理是企业进行各项工作的一个基本前提，也是企业在整个经济社会中与其他经济主体进行经济往来的必备条件。但是就目前而言，很多企业对于合同管理没有足够的重视，许多企业以及经济主体甚至都没有独立的专门的合同管理机构来进行合同的签订以及管理。有的企业即使有相关的合同管理机构，但由于缺乏专业的合同管理人才，使得企业合同的签订和履行的效果大打折扣。因此加强企业的合同管理建设，提高企业对于合同管理的认识具有重要的现实意义。
一、合同管理在现代企业管理中的重要性
合同是约束参与市场经济活动的主体的“规章制度”，也是保证市场经济体制下现代企业有效参与各项经济活动的核心内容。随着时代的发展，合同管理已经不再是传统的签订合同、履行合同，它是一个动态、全过程、系统性的管理过程，是和企业的财务管理属于同一层次的内容。合同管理的动态性是指市场经济环境是不断发生变化的，签订合同的双方要根据实际情况对对合同进行修改、变更和补充，灵活地调整合同的履行情况，保证自己的合法利益不受侵害;去过程是指合同管理不是指简单的签约、履约，而是在双方在合同洽谈、合同草拟、合同签订、合同生效、直至合同履行整个过程，不仅仅要注重签约的合同管理，对于签约之后的合同管理也要重视;系统性是指企业签订合同是整个企业的大事情，所有与合同签订相关的部门机构都要参与到合同管理中来，包括管理层、运营部、管理部、财务部、制造部门以及相关的部门或者机构。对于一个企业来说，加强合同管理能够使企业生产经营与市场接轨，提高企业对于市场的适应程度，同时科学有效地合同管理可以使企业规避合同中存在的风险，维护企业的自身利益。
二、目前企业在合同管理上存在的问题
（一）对合同缺乏有效的认识
合同是双方根据自己的实际情况，经过相互协商并且使得双方意志表示达成一致。且合同一经签订就具有法律效应，可以约束双方的经济行为，因此合同也是双方的经济行为准则，是双方都必须自觉遵守与履行的具有法律效应的约束。但是在现实的经济活动中，很多企业对于合同缺乏有效的认识，不能够将合同管理放置在一个较高的认识层次上去。尤其是很多企业认为双方是合作伙伴关系，双方的合作时间较久，合同怎么制定都是可行的，有事情双方可以协商处理。这种不负责任的合同管理，没有用法律的形式规定出双方的责任、权利和义务，很容易出现因为合同不规范问题给企业带来巨大的损失。
（二）合同签订不规范
合同是具有法律约束行为的经济准则，也是保证签约双方利益的有力措施。因此在合同的制定上要求合同条款细致严密，且尽可能考虑到所有影响合同的因素。在实际的合同签订以及履行的过程中，由于签约双方对于合同法以及相关的法律缺乏有效的认识，不能够按照法律程序制定以及签订合同。其次很多企业在合同的监管上也缺乏有效的认识，签订合同的甲方、一方不具有较强的合同管理理念，导致签订的合同不符合相关法律。
（三）缺乏专业的合同管理人才
合同的签订是企业中一项较大的过程，其涉及到的专业以及范围都是十分广泛的。这就需要合同的管理人员具有扎实的专业知识，系统的法律体系以及其他方面的合同管理知识。但是在很多企业中，缺乏相关的合同管理机构进行合同的签订、监督以及履行，同时这些企业也极度缺乏专业的合同管理人员。很多企业的管理人员基本上都没有经过专业的培训，合同管理人员在专业知识、管理等方面都极度匮乏，因此这些人的业务水平普遍偏低。这就使得很多企业在合同管理上缺乏有效的审查，甚至于有些企业的合同管理人员都是由财务部门的人员兼任的。这样就使得企业的很多在合同签订上不够规范，而且很容易出现合同纠纷，给企业带来经济风险。
三、企业加强合同管理建设的策略
（一）加强相关人员对合同管理工作重要性的认识
合同管理工作是企业所有部门、机构的事情，也需要企业的相关人员提高对合同管理工作重要性的认识，通力合作加强合同管理工作。因此企业的领导层以及各级部门、机构的管理人员要充分认识到合同管理的重要性，建立专业的合同管理机构，不断引进专业的合同管理人员，并对现有的合同管理人员进行培训，提高企业的合同管理质量。加强对于企业的合同管理工作，在合同的签订以及执行期间要进行监督，确保企业在合同签订以及合同履行工作顺利实施。
（二）健全完善合同管理制度
建立健全合同管理制度，加强合同审查审批制度建设。企业的合同管理应该在主管部门综合审查之下，相关的部门包括运营部门、财务部门、监察部门、技术部门等部门要配合主管部门进行合同的审查监督。在合同签订、履行过程中，
应该将合同的责任落实到相关人员的身上。在合同管理中要落实谈判、签署的人员，合同的履行，谁来监督，谁有决定合同变更的权利，这就使得合同管理制度能够在一个科学合理的范围之内。
（三）建立合同管理考核与奖惩制度
在企业中加强合同管理归根到底还是落实到人，只有将合同管理人员的责任明确了，自上而下建立一整套合同管理人员业绩考核办法，形成一种人人有指标、层层负责、用人看业绩、奖惩凭贡献的激励约束制度，不断增强合同管理人员的危机感、紧迫感、使命感以及责任感。工作业绩是合同管理人员综合素质的全面反映，是衡量合同管理人员工作能力的重要依据，实行以业绩为主、量化评价，能够科学、准确地评价合同管理人员履行职责、完成任务的情况，便于对考核结果进行分析比较，实施有效的奖惩和针对性的培养、使用;从实际出发、坚持公平公正的原则，要围绕公司的生产经营目标，充分考虑影响完成业绩的客观因素，力求贴近事实，科学合理地制定各项考核指标、考核标准和考核办法，做到考核过程中公开透明，严格按程序办事;考核结论客观公正，具有引导激励作用。
结语：合同管理在企业的经济生活中扮演了极其重要的作用，良好的合同管理能够为企业的发展奠定坚实的基础。我们通过不断加强企业的合同管理，建立健全企业的合同管理制度，进而规范合同管理流程，最大限度地降低企业潜在的经济风险。加强企业在合同签订过程中的监管，可以有效地避免合同纠纷给企业造成的合同法律律风险，从而规范企业的经济行为，促进企业的良性发展
参考文献：
[1]马艳红.合同管理与工程造价控制分析[J].工程经济，2010，31（02）.28.
[2]陈少湧.建筑工程施工合同纠纷的处理及合同管理[J].法制与社会，2011，02.
[3]刘彩霞.浅析施工合同管理存在的问题与解决方法[J].广东建材，2011，02.
[4]王晓梅.项目管理中施工合同管理的问题与对策[J].吉林建筑工程学院学报，2011，05.