信息技术在内部审计领域中的应用

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  摘要:近些年,随着信息技术的不断成熟和日益发展,在推动经济发展的同时,也有效的促进了全球信息化的发展。应该说,随着当前计算机的应用和推广,在现阶段的企业经营管理过程中,不仅能够满足在采购以及营销还有电算化管理等诸多方面的工作要求,同时也能够进一步的规范企业自身的管理制度,本文就结合现阶段企业在内部审计过程中,存在的问题与风险,对如何通过使用计算机等先进的信息技术进行简单的介绍与讨论。
  关键词:现代企业;信息技术;内部审计
  中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-0-01
  审计作业系统伴随着当前企业内部的财务以及营销还有人事系统日趋信息化,而通过将传统的审计方法与现代的信息技术相结合而做出的一系列变革,从而形成一种切实有效的信息工具。并通过对数据转换以及信息采集还有信息导出等作业步骤,从而有效的形成一种审计底稿,并通过对审计报告进行实时撰写,从而独立的将这些审计信息系统来有效的完成。
  一、在信息化审计过程存在的一些问题
  在我国以往的信息核算过程中,从最初的原始凭证以及到现阶段的记账凭证,再到对企业内部财务信息报表的制作过程中,每个环节都是有一些文字记录,并且都是由实际经手人来签字完成的,可以说,整个审计线索非常清楚。在传统的内部审计过程中,部分审计人员在完成审计工作时,可以对此进行及时有效的调查以及抽查还有顺查。可是在当前的电算会计系统当中,由最初的那种原始数据连入计算机,然后再到整个财务报表的编制与输出,其中的全部环节都是由我们所使用的计算机内部特定的程序按钮来控制完成的,也就是说在整个审计过程中,以往那种传统的账簿已经消失不见了,而且其中的文字记录也逐渐的消失殆尽了,这就使得审计线索在审计作业中,凭空的消失掉,取而代之的就是我们现在存有一定会计资料的磁带以及磁盘,但可以肯定的是这些寄存于磁性介质的一些会计信息都是以一种硬盘可读的形式而存在的,我们是不能简单的凭借着肉眼去阅读。但是在审计过程中,这些被储存的会计信息比较容易被人拷贝出来,并对其中的数据进行删除或者是篡改。
  二、信息技术在内部审计过程中的有效应用
  1.通过使用一些带有会计软件的专业操作日志,对参与审计作业人员的所有操作都进行严格认真的记录。虽然这种记录方法比较宏观,致使其记录的内容过于宽泛,但不能否认它将审计过程中的每个环节都记录在内,从而方便了日后的审查与调研。另外,在审计过程中,面对上述所将的问题,可以在进行审计日记记录的基础之上,在进一步的完善和改进会计软件,以便其在作业过程中,能够将所有数据包括那些被修改的数据都记录在内,而不只是简单的将输入输出数据记录在内。通过这种方法可以将随时随地的将一些作过修改的数据也记录在内,这就方便了日后能够更快的找到审计线索,从而实现进行实时监督的目的。
  2.进一步标准和规范所使用会计软件的数据接口。当前,在企业内部审计过程中,因为所使用的会计软件其自身的数据接口不一致,而造成在使用计算机进行会计审计作业时经常性的发生错误,并从客观上强化了其审计的难度,更为严重的是它妨碍了整个计算审计系统的进一步推广和使用。
  3.辅助审计软件技术。在内部审计过程中,通过使用现代先进的信息技术,像电子表格还有数据库等,可以帮助作业人员对审计数据进行有效的计算以及复算还有分析。像在对某公司内部的财务收支进行审计过程中,通过使用电子表格等软件对其固定资产折旧来进行正确的复算提取,并通过认真的复核还有确认,进而有效的降低了折旧费用,从而真正达到了扩大企业营销利润的目的。如果说,在对固定资产进行折旧计算时,使用传统的计算方法以及審计方法,一笔一笔的进行计算,那其运算量势必要增加,但是通过使用现代先进的信息技术软件,像电子表格等就可以较为简单准确的将其计算出来,这样不仅能够节约一定的审计时间还能够从某种程度上提高了计算还有审计的准确性。
  4.审计抽样技术。企业在进行内部审计过程中,通过使用审计抽样技术能够帮助专业作业人员对审计数据进行抽样验证并确定其充分性,然后通过设定抽样条件,然后再由系统对这些样本总量以及自身的样本量还有指导样本进行正确的检验、评价还有选择,这样在审计过程中,就能够充分的降低和控制审计风险。另外在对某些经济业务进行特定的抽取评估,然后利用当前的数理统计方法来对这项经济业务还有核算项目进行比对和检查,能在确保审查项目总体准确性的同时,大大的提高其审计的工作效率,并提高审计质量。
  应该说,随着信息技术的不断成熟以及发展,使其越来越多的应用到社会的各个领域。而在企业内部审计过程中,使用较为先进的现代信息技术,不仅能够从一定程度上确保其准确性,同时还能极大的提高其审计效率,并保证审计质量,所以这就要求我们在当前的审计作业过程中,一定要使用好相关的信息技术,来为企业内部审计工作提供服务。
  参考文献:
  [1]张旭辉.信息化环境下的内部审计技术发展与内部审计管理[J].财会研究,2009(12).
  [2]海云桃,孙予伟.试论人民银行内审如何有效开展信息技术审计[J].济南金融,2003(04).
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