施工企业全过程成本管理控制

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  摘要:在工程项目成本管理流程中,每个环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本计划的编制基础,成本计划是开展成本控制和核算的基础,成本控制能对成本计划的实施进行监督,保证成本计划的实现,而成本核算又是成本计划是否实现的最后检查,它所提供的成本信息又是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据;成本分析为成本考核提供依据,也为未来的成本预测与编制成本计划指明了方面;成本考核是实现成本目标责任制的保证和手段。
  关键词:工程项目;过程;成本管理;控制
  中图分类号:E271文献标识码: A
  一、成本预测
  公司及其项目经理部有关人员凭借历史数据和工程经验,运用一定方法对工程项目未来的成本水平及其可能的发展趋势作出科学估计。项目成本预测是项目成本计划的依据。预测时,通常是对项目计划工期内影响成本的因素进行分析,比照近期已完工程项目或将完工程项目的成本,预测这些因素对工程成本的影响程度,估算出工程的单位成本或总成本。成本预测一般可以采用定性预测和定量预测:
  定性预测,是指成本管理人员根据专业知识和实践经验,通过调查研究,利用已有资料,对成本费用的发展趋势及可能达到的水平所进行的分析和推断。由于定性预测主要依靠管理人员的素质和判断能力,因而这种方法必须建立在对项目成本费用的历史资料、现状及影响因素深刻了解的基础之上。
  定量预测,是利用历史成本费用统计资料以及成本费用与影响因素之间的数量关系,通过建立数学模型来推测、计算未来成本费用的可能结果。
  二、成本计划:
  成本计划是在成本预测的基础上,公司及其项目部对计划期内项目的成本水平所作的筹划。公司成本计划是以货币形式编制的项目标在计划期内的生产费用、成本水平及为降低成本采取的主要措施和规划的具体方案。成本计划是目标成本的一种表达形式,是建立项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础,是进行成本费用控制的主要依据。
  成本计划一般由直接成本计划和间接成本计划组成。
  1、直接成本计划,主要反映项目直接成本的预算成本、计划降低额及计划降低率。主要包括项目的成本目标及核算原则、降低成本计划表或总控方案、对成本计划估算过程的说明及对降低成本途径
  的分析。
  2、间接成本,主要反映项目间接成本的计划数及降低额,在计划制定中,成本项目应与会计核算中间接成本项目的内容一致。
  公司成本计划编制方法一般有:
  1、目标利润法:根据公司中标合同价格扣除目标利润后得到目标成本的方法。在采用正确的投标策略和方法以最理想的合同价中标后,项目经理部从合同价中减去预期利润、税金、管理费等,之后的余额即为项目实施中所能支出的最大限额。
  2、技术进步法:以项目部计划采取的技术组织措施和节约措施亿能取得的经济效果为项目成本降低额,计算出项目的目标成本。
  项目目标成本=项目成本估算值—技术节约措施计划节约额
  3、按實计算法:以项目部的实际资源测算为基础,根据所需资源的实际价格,详细计算各项活动或各项成本组成的目标成本。
  人工费=∑各类人员计划用工量×实际工资标准
  材料费=∑各类材料的计划用量×实际材料基价
  机械费=∑各类机械的计划台班量×实际台班单价
  三、成本控制:
  成本控制是在项目实施过程中,对影响项目成本的各项要素,即施工生产所消耗的人力、物力和各项费用的开支,采取一定措施进行监督、调节和控制,及时预防、发现和纠正偏差,保证项目成本目标的实现。成本控制要贯穿于项目建设的各个阶段,是项目成本管理的核心内容,也是项目成本管理中不确定因素最多、最复杂、最基础的管理内容。
  公司项目成本控制的重心放在各项目部,包括计划预控(事前控制)、过程控制(事中控制)、纠偏控制(事后控制)三个重要环节。
  1、项目成本的计划预控,各项目运用计划管理的手段事先做好各项建设活动的成本安排,使项目预期成本目标的实现建立在有充分技术和管理措施保障的基础上,为项目技术与资源的合理配置和消耗控制提供依据。控制的重点应放在优化项目实施方案、合理配置资源和控制生产要素的采购价格。
  2、项目成本运行过程过程控制,公司各项目应控制实际成本的发生,包括实际采购费用发生过程的控制、劳动力和生产资料使用过程的消耗控制,质量成本及管理费用的支出控制。公司应充分发挥项目成本责任体系的约束和激励机制,提高项目成本运行过程的控制能力。
  3、项目成本的纠偏控制,公司各项目在成本运行过程中,对各项目成本进行动态跟踪核算,发项实际成本与目标成本产生偏差时,分析原因,采取有效措施予以纠偏。
  四、成本核算
  成本核算是对项目建设工程中所发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算项目总成本和单位工程成本的管理工作。项目成本核算是公司各项目成本管理最基础的工作,它所提供的各种信息,是成本预测、成本计划、成本控制和成本考核等的依据。
  公司各项目应进行全过程分月跟踪核算,即根据工程当月形象进度,对已完实际成本按照分部分项工程进行归集,并与相应范围的计划成本进行比较,分析各分部分项工程成本偏差的原因,并在后续工程中采取有效控制措施并进一步寻找降低成本的途径。项目经理就在每月成本核算的基础上编制当月成本报告,作为项目施工月报的组成内容,提交公司主管领导。
  项目成本费用的归集与分配,工程项目成本包括直接成本和间接成本。在进行成本核算时,能够直接计入成本核算对象的,直接计入。不能直接计入的,采用一定的分配方法分配计入各成本核算对象成本。
  五、成本分析
  成本分析是揭示项目成本变化情况及其变化原因的过程,成本分析为成本考核提供依据,也为未来的成本预测与成本计划编制指明方向。公司各项目可以通过技术经济指示的对比,检查目标的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。通常有下列形式:
  1、将本期实际指标与目标指标对比,以此检查目标完成情况,分析影响目标完成的积极因素和消极因素,以便及时采取措施,保证成本目标实现。
  2、本期实际指标与上期实际指标对比,通过这种对比,可以看出各项技术经济指标的变动情况,反映项目管理水平的提高程度。
  3、本期实际指标与本行业平均水平、先进水平对比,通过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理水平与行业的平均和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。
  分部分项工程成本分析是施工项目成本分析的基础,分部分项成本分析的对象为主要的已完分部分项工程,可以用:预算成本、目标成本和实际成本的三算对比,分别计算实际成本与预算成本,实际成本与目标成本的偏差,分析偏差的原因,为今后的分部分项工程成本寻求节约途径。
  月(季)度成本分析是项目定期的,经常性的中间成本分析,通过月(季)度成本分析,可以及时发现问题,以便按照成本目标指定的方向进行监督和控制,保证项目成本目标的实现。
  公司各项目必须做好成本分析工作,可以全面了解单位工程成本构成和降低成本的来源,对今后同类工程的成本管理很有参考价值。
  六、成本考核
  成本考核是在工程项目建设的过程中或项目完成后,定期对项目形成过程中的各级单位成本管理的成绩或失误进行总结与评价是。公司对项目部的考核包括:
  1、项目成本目标和阶段目标完成情况。
  2、建立以项目经理为核心的成本管理责任制的落实情况。
  3、成本计划的编制和落实情况。
  4、对各施工队、各班组责任成本的检查和考核情况。
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