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内容摘要 企业维持正常生产经营的基础就是物资采购，有效地控制企业生产成本，提高企业整体生产效益，可以使企业在竞争激烈市场环境中获取更大的份额。ERP系统作为一种先进的企业成本控制系统，能够妥善地解决企业发展过程中存在的成本控制问题。文章首先介绍ERP系统和物资采购成本的概念和内容，其次分析出企业采购成本的影响因素，最后给予ERP系统提出控制企业采购成本的有效措施。
关键词 ERP系统 物资采购 成本控制
1 引言
现阶段，随着国民经济的不断增长，各行各业均得到了有效发展，社会需求的不断提升对企业发展也提出了更高的要求。企业物资采购成本的变化不只是表现在企业流动资金的增长方面，并且直接地体现在生产成本的提高与下降方面，还能够直接指出利润的增长或者减少对提高企业的竞争能力有着决定性作用。物资成本控制工作，不但要做好生存前的准备工作，还要对企业资金和利润合理调配。开展科学有效的物资成本管理工作，能够极大地促进企业发展，在一定意义上也会提高产品的质量，帮助企业降低经营成本，从而实现企业效益的增长。为了更好地控制物资采购成本，国内越来越多的企业开展应用ERP系统。作为目前非常先进的物资成本控制系统，ERP系统能够有效地对企业资源进行整合分析，通过互联网技术对企业的数据、资金、人员等信息进行处理，结合数据帮助企业对物资采购成本进行更好地运作和控制。
2 ERP系统和物资采购成本
ERP系统是企业资源计划的简称，是围绕信息技术所开展的一种系统化、先进性的管理思想，可以帮助企业领导者提供决策依据的管理平台。ERP系统是由物料需求计划衍生而来的新时代集成化管理信息系统，对原有的技术功能进行扩展，供应链管理作为核心思想，打破了传统的资源管理模式，结合现阶段企业的经营方式，对其内部资源进行合理的整合调配，对改善企业业务流程，提高核心竞争力有着重要作用[1]。
物资采购成本，指的是生产企业在物资采购活动中为实现采购目的所造成的资源损耗，通常情况表现形式以货币为主，简单来讲，就是企业在生存发展过程中为了满足采购需求所产生了一系列资金费用，如生产费用、包装费用、运输费用及购买费用等。在实际工作中，企业物资损耗成本会占企业产品成本的半数以上，份额占比较大，可以看出强化物资采购成本控制，对提高企业经济效益，降低生产成本有着非常重要的作用。
3 企业物资采购成本的影响因素
现阶段，企业要想实现利润的最大化，使企业获得更好的发展，必须对物资采购成本进行控制管理。在保障企业正常经营的情况下，成本的高低对利润的多少有着直接影响。采购成本是企业生产成本中重要的组成部分，能够有效地控制采购成本，对于企业整体的生产成本控制有着重要影响。通过分析，得出影响企业物资采购成本的因素有如下几方面：其一，采购价格。采购价格是采购成本的关键组成，通常是由供应商确定的商品价格或者服务，采购价格的高低会直接决定采购成本的高低。其二，采购数量。因为其都是由合理仓库存储量或者批量生产定额等综合决定，并且数量的多少也会影响采购价格，所以采购数量也会决定采购成本的高低[2]。其三，运输方式。物资在运输过程中，需要考虑运输费用、时间、里程等多方面因素，制定最为经济合理的运输方式，高效地实现采购物资的转移。
4 基于ERP系统的企业物资采购成本控制策略
4.1 制订合理的采购计划
ERP系统最大功能的意义就是能够通过科学合理的方式最大限度地控制采购成本。企业在进行物资采购之前，需要从自身发展情况考虑，制订经济合理的采购计划，这也是实现企业采购成本控制的基础。如果应用的采购计划缺乏合理性，很容易造成物资堆积或者生产资源供应不上的情况，无论是哪种情况，都会对企业造成严重的资源浪费。结合ERP系统，利用其强大的信息分析处理功能，根据企业的销售订单，并对仓库存储量进行分析，负责物资采购的工作人员可以根据系统制订出来的采购计划选择合适的采购物资，随后根据ERP系统制定的采购订单完成最后的采购工作。
4.2 严谨且合理的选择供应商
采购价格通常是由供应商所确定的，较高的采购价格会增加采购成本，所以在选择供应商時要充分考虑，根据不同供应商的物资报价、产品质量及交货时间等全面分析，结合企业实际发展状况，设立相关指标的权重，利用ERP系统对供应商的匹配度综合评估，从而选择出更为合适的供应商。例如，出现一种采购物资存在多家合适的供应商，那么不但要保证生产成本的控制，还要维护与供应商的合作关系，可以采用“配额采购”的方式，与每个供应商都进行合作，根据比例制订采购计划，这样不但可以与供应商维护良好的关系，还可以降低采购成本，提高企业整体效益。
4.3 利用ERP管理系统改善相关人员工作效率
通过ERP系统对企业内部人员资料进行完善，能够有效地解放基础劳动力，提高管理效率，全面提高监管人员的管理水平和成本意识。利用ERP系统制定出符合企业现阶段生存发展的管理制度，对企业内部人员的工作行为进行规范，并且会对市场、财务、仓储管理及采购等部门的行为管理有着积极作用。企业领导者做好表率作用，定期开展培训活动，调动各部门相关人员积极参与，共同完成规范制度的要求。此外，利用ERP系统可以对企业项目合同的管理有着很好的完善作用，分析出其存在的漏洞，及时地更改补充，避免由于合同漏洞引发的资金损失问题发生。而且利用信息化技术手段，结合合同管理流程，让合同管理系统、财务账套与ERP系统实现联动，从而强化基础数据的及时性和准确性，保障信息的时效性，为企业日后的决策管理提供科学依据。
4.4 监督采购过程
监管采购过程，就是对采购过程中物资的数量、价格及质量等进行控制管理。首先，做好采购物资数量的管理工作。通过ERP系统制订采购计划，工作人员根据订单选择合适的物资，最后对物资进行购买运输。在此过程中，ERP系统会对采购订单数量和采购入库单进行比对分析，防止出现货不对库的现象，从而实现对采购数量的监管。其次，做好采购价格的管理工作。构建物料采购价格信息库，将每一个产品的信息真实记录，并对每种物资的采购价格上限合理设定，保障价格适中，不宜过高，也不宜偏低。在实际采购过程中，可以根据采购方式或者采购数量等适当地在价格上给予优惠，从而帮助企业降低采购成本。再次，做好采购物资质量的管理工作。物资质量是满足生产需求的基础，利用ERP系统，结合实际的采购需求，针对不同存货设定不同的质量检测方式，分析采购订单、自动生产采购报检单及采购到货单，如果发现尚未处理的报检单，需要及时将问题上报，不允许将其生成采购入库单，通过这样的方式，能够有效地防止出现漏检的现象发生。最后，还要强化质量控制管理。根据以往供应商所供应的货物质量对现阶段接收的货物进行比对，检测物资质量是否完好，从而实现对物资质量的控制。
4.5 做好入库验收工作
在实际的物资采购工作中，企业需要根据供应商所提供的货物凭证来对物资进行验收工作，其中包括对物资的价格、质量及数量等进行比对。此外，由于物资验收工作较为烦琐，难免出现误检或者漏检的情况，而且也无法避免一些不法商家为了提高效益在货物中混入一些质量不过关的产品，所以开展采购物资验收工作有着对保障企业经济效益有着重要作用。利用ERP系统自动化检测技术，对采购物资进行检验，一旦超过接收标准，表示货物存在质量问题，ERP系统会自动拒绝接收并生成退货单，将检测报告上传到后台，管理人员根据报告情况及时作出妥善处理。
5 结语
总而言之，企业在进行采购物资成本控制工作过程中，应用ERP系统能够有效地提高控制效率，结合互联网技术，构建物资成本信息库，为采购成本控制提供科学依据。ERP系统凭借其强大的功能，能够对制订采购计划、确定供应商，以及监督采购过程管理等环节进行全面的管控，对企业资源采购成本进行有效的控制，降低生产成本，从而提高企业的核心竞争能力，实现经济效益的最大化，推动企业可持续发展。
（作者系新疆油田公司数据公司 工作人员）
【参考文献】
[1]张娜.ERP系统下的企业物资采购成本控制分析建议[J].信息系统工程，2019（6）：128.
[2]毛辉，宿杉杉，王俊楠.浅析ERP技术对电力物资管理系统的作用[J].价值工程，2019（23）：258-259.
关键词 ERP系统 物资采购 成本控制
1 引言
现阶段，随着国民经济的不断增长，各行各业均得到了有效发展，社会需求的不断提升对企业发展也提出了更高的要求。企业物资采购成本的变化不只是表现在企业流动资金的增长方面，并且直接地体现在生产成本的提高与下降方面，还能够直接指出利润的增长或者减少对提高企业的竞争能力有着决定性作用。物资成本控制工作，不但要做好生存前的准备工作，还要对企业资金和利润合理调配。开展科学有效的物资成本管理工作，能够极大地促进企业发展，在一定意义上也会提高产品的质量，帮助企业降低经营成本，从而实现企业效益的增长。为了更好地控制物资采购成本，国内越来越多的企业开展应用ERP系统。作为目前非常先进的物资成本控制系统，ERP系统能够有效地对企业资源进行整合分析，通过互联网技术对企业的数据、资金、人员等信息进行处理，结合数据帮助企业对物资采购成本进行更好地运作和控制。
2 ERP系统和物资采购成本
ERP系统是企业资源计划的简称，是围绕信息技术所开展的一种系统化、先进性的管理思想，可以帮助企业领导者提供决策依据的管理平台。ERP系统是由物料需求计划衍生而来的新时代集成化管理信息系统，对原有的技术功能进行扩展，供应链管理作为核心思想，打破了传统的资源管理模式，结合现阶段企业的经营方式，对其内部资源进行合理的整合调配，对改善企业业务流程，提高核心竞争力有着重要作用[1]。
物资采购成本，指的是生产企业在物资采购活动中为实现采购目的所造成的资源损耗，通常情况表现形式以货币为主，简单来讲，就是企业在生存发展过程中为了满足采购需求所产生了一系列资金费用，如生产费用、包装费用、运输费用及购买费用等。在实际工作中，企业物资损耗成本会占企业产品成本的半数以上，份额占比较大，可以看出强化物资采购成本控制，对提高企业经济效益，降低生产成本有着非常重要的作用。
3 企业物资采购成本的影响因素
现阶段，企业要想实现利润的最大化，使企业获得更好的发展，必须对物资采购成本进行控制管理。在保障企业正常经营的情况下，成本的高低对利润的多少有着直接影响。采购成本是企业生产成本中重要的组成部分，能够有效地控制采购成本，对于企业整体的生产成本控制有着重要影响。通过分析，得出影响企业物资采购成本的因素有如下几方面：其一，采购价格。采购价格是采购成本的关键组成，通常是由供应商确定的商品价格或者服务，采购价格的高低会直接决定采购成本的高低。其二，采购数量。因为其都是由合理仓库存储量或者批量生产定额等综合决定，并且数量的多少也会影响采购价格，所以采购数量也会决定采购成本的高低[2]。其三，运输方式。物资在运输过程中，需要考虑运输费用、时间、里程等多方面因素，制定最为经济合理的运输方式，高效地实现采购物资的转移。
4 基于ERP系统的企业物资采购成本控制策略
4.1 制订合理的采购计划
ERP系统最大功能的意义就是能够通过科学合理的方式最大限度地控制采购成本。企业在进行物资采购之前，需要从自身发展情况考虑，制订经济合理的采购计划，这也是实现企业采购成本控制的基础。如果应用的采购计划缺乏合理性，很容易造成物资堆积或者生产资源供应不上的情况，无论是哪种情况，都会对企业造成严重的资源浪费。结合ERP系统，利用其强大的信息分析处理功能，根据企业的销售订单，并对仓库存储量进行分析，负责物资采购的工作人员可以根据系统制订出来的采购计划选择合适的采购物资，随后根据ERP系统制定的采购订单完成最后的采购工作。
4.2 严谨且合理的选择供应商
采购价格通常是由供应商所确定的，较高的采购价格会增加采购成本，所以在选择供应商時要充分考虑，根据不同供应商的物资报价、产品质量及交货时间等全面分析，结合企业实际发展状况，设立相关指标的权重，利用ERP系统对供应商的匹配度综合评估，从而选择出更为合适的供应商。例如，出现一种采购物资存在多家合适的供应商，那么不但要保证生产成本的控制，还要维护与供应商的合作关系，可以采用“配额采购”的方式，与每个供应商都进行合作，根据比例制订采购计划，这样不但可以与供应商维护良好的关系，还可以降低采购成本，提高企业整体效益。
4.3 利用ERP管理系统改善相关人员工作效率
通过ERP系统对企业内部人员资料进行完善，能够有效地解放基础劳动力，提高管理效率，全面提高监管人员的管理水平和成本意识。利用ERP系统制定出符合企业现阶段生存发展的管理制度，对企业内部人员的工作行为进行规范，并且会对市场、财务、仓储管理及采购等部门的行为管理有着积极作用。企业领导者做好表率作用，定期开展培训活动，调动各部门相关人员积极参与，共同完成规范制度的要求。此外，利用ERP系统可以对企业项目合同的管理有着很好的完善作用，分析出其存在的漏洞，及时地更改补充，避免由于合同漏洞引发的资金损失问题发生。而且利用信息化技术手段，结合合同管理流程，让合同管理系统、财务账套与ERP系统实现联动，从而强化基础数据的及时性和准确性，保障信息的时效性，为企业日后的决策管理提供科学依据。
4.4 监督采购过程
监管采购过程，就是对采购过程中物资的数量、价格及质量等进行控制管理。首先，做好采购物资数量的管理工作。通过ERP系统制订采购计划，工作人员根据订单选择合适的物资，最后对物资进行购买运输。在此过程中，ERP系统会对采购订单数量和采购入库单进行比对分析，防止出现货不对库的现象，从而实现对采购数量的监管。其次，做好采购价格的管理工作。构建物料采购价格信息库，将每一个产品的信息真实记录，并对每种物资的采购价格上限合理设定，保障价格适中，不宜过高，也不宜偏低。在实际采购过程中，可以根据采购方式或者采购数量等适当地在价格上给予优惠，从而帮助企业降低采购成本。再次，做好采购物资质量的管理工作。物资质量是满足生产需求的基础，利用ERP系统，结合实际的采购需求，针对不同存货设定不同的质量检测方式，分析采购订单、自动生产采购报检单及采购到货单，如果发现尚未处理的报检单，需要及时将问题上报，不允许将其生成采购入库单，通过这样的方式，能够有效地防止出现漏检的现象发生。最后，还要强化质量控制管理。根据以往供应商所供应的货物质量对现阶段接收的货物进行比对，检测物资质量是否完好，从而实现对物资质量的控制。
4.5 做好入库验收工作
在实际的物资采购工作中，企业需要根据供应商所提供的货物凭证来对物资进行验收工作，其中包括对物资的价格、质量及数量等进行比对。此外，由于物资验收工作较为烦琐，难免出现误检或者漏检的情况，而且也无法避免一些不法商家为了提高效益在货物中混入一些质量不过关的产品，所以开展采购物资验收工作有着对保障企业经济效益有着重要作用。利用ERP系统自动化检测技术，对采购物资进行检验，一旦超过接收标准，表示货物存在质量问题，ERP系统会自动拒绝接收并生成退货单，将检测报告上传到后台，管理人员根据报告情况及时作出妥善处理。
5 结语
总而言之，企业在进行采购物资成本控制工作过程中，应用ERP系统能够有效地提高控制效率，结合互联网技术，构建物资成本信息库，为采购成本控制提供科学依据。ERP系统凭借其强大的功能，能够对制订采购计划、确定供应商，以及监督采购过程管理等环节进行全面的管控，对企业资源采购成本进行有效的控制，降低生产成本，从而提高企业的核心竞争能力，实现经济效益的最大化，推动企业可持续发展。
（作者系新疆油田公司数据公司 工作人员）
【参考文献】
[1]张娜.ERP系统下的企业物资采购成本控制分析建议[J].信息系统工程，2019（6）：128.
[2]毛辉，宿杉杉，王俊楠.浅析ERP技术对电力物资管理系统的作用[J].价值工程，2019（23）：258-259.