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岁末年初，转眼又到了一年中最忙的时候，很多朋友又开始了紧张的工作总结和下一阶段的工作计划。这样的工作细致而繁琐，涉及的分类较多，数据量较大，少不了使用图表来协助，要用现在最流行的一句话来形容，满眼尽是图和表。
设置系列格式选项和三维视图格式
制作任何类型的图表，通常都要对“图表系列”进行调整，包括对系列“颜色”、“形状”、“间距”和“重叠比例”等多方面的设置。在图1中，可以看到上面的两个小图就是直接生成“柱形图”和“三维折线图”后的默认效果；而下面两个较大的图表则是经过对系列设置后的效果。显然，后者更有利于查看数据和分析数据。
对数据系列进行调整，最简单的方法就是对图表系列进行鼠标双击，在打开的“数据系列格式”对话框中对系列进行“颜色”、“形状”、“选项”等多方面的设置。
对于三维图表除了要设置系列的格式外，还应设置好三维的视图格式，这样才能从最好的角度去查看，如图1中的“三维折线图”和图2中的“三维饼图”图表。“设置三维视图格式”对话框，可以通过右键快捷菜单或“图表”菜单调出。此外，还可以对饼图的“仰角”、形状的“旋转”以及饼的厚薄进行调整，如图3所示。
设置坐标轴和网格线
图表的坐标轴和网格线是查询数据时最重要的标准和依据，因此要将它调整和设置成最佳的效果。
图表中的坐标轴通常有两条，分别是x轴（分类轴）和y轴（数值轴），在设置坐标轴时，要充分考虑图表类型、观察的角度以及制作图表的目的等多方面因素。属性的调整可以直接用鼠标对坐标轴双击，在打开的“坐标轴格式”对话框中进行设置和调整。
在图4所示的图表中，要对比和查看企业员工在6道题中选择“答案A”和“答案B”的人数情况，就对图表的数值轴做了一系列的设置，包括：数值轴标签的位置、分类次序反转等。
图表中的网格线可以看成是数据的刻度线或查询的辅助线，因此在查询数据时往往要根据需要将网格线进行设置。在设置网格线时，可以调整网格的疏密、虚实以及有无等多种效果，在图4所示的直方图图表中，就将主要网格线进行了删除。在图5所示的雷达图图表中，左侧是带有数值轴的“数据点雷达图”，因为有数值轴，所以可以方便地对两种产品的销售额进行查看；右侧是没有数值轴的“面积雷达图”，可以宏观地按照月份比较两种产品的销售额份额情况。
小提示：用函数来模拟图表
若只是为了单纯查看和对比数据大小，可直接用函数和单元格格式配合模拟图表制作。如图6，查看实际销售额与预期销售额之间的差异，在左侧算出了“差异百分比”（（实际销售额—预期销售额）/ 预期销售额）数据，在数据表的右侧，利用“?”符号来模拟条形图图表（“字体”为“Wingdings”）。
专家点睛：
其实，无论什么图表，应把握一个原则，就是能起到准确分析数据和查看数据的目的。Excel 2007没有了图表向导，可直接根据自带的图表模板生成出所需类型的图表。还自带了大量的图表效果，分成了“设计”、“布局”和“格式”三大类，通过简单的选择即可呈现出色的效果。
设置系列格式选项和三维视图格式
制作任何类型的图表，通常都要对“图表系列”进行调整，包括对系列“颜色”、“形状”、“间距”和“重叠比例”等多方面的设置。在图1中，可以看到上面的两个小图就是直接生成“柱形图”和“三维折线图”后的默认效果；而下面两个较大的图表则是经过对系列设置后的效果。显然，后者更有利于查看数据和分析数据。
对数据系列进行调整，最简单的方法就是对图表系列进行鼠标双击，在打开的“数据系列格式”对话框中对系列进行“颜色”、“形状”、“选项”等多方面的设置。
对于三维图表除了要设置系列的格式外，还应设置好三维的视图格式，这样才能从最好的角度去查看，如图1中的“三维折线图”和图2中的“三维饼图”图表。“设置三维视图格式”对话框，可以通过右键快捷菜单或“图表”菜单调出。此外，还可以对饼图的“仰角”、形状的“旋转”以及饼的厚薄进行调整，如图3所示。
设置坐标轴和网格线
图表的坐标轴和网格线是查询数据时最重要的标准和依据，因此要将它调整和设置成最佳的效果。
图表中的坐标轴通常有两条，分别是x轴（分类轴）和y轴（数值轴），在设置坐标轴时，要充分考虑图表类型、观察的角度以及制作图表的目的等多方面因素。属性的调整可以直接用鼠标对坐标轴双击，在打开的“坐标轴格式”对话框中进行设置和调整。
在图4所示的图表中，要对比和查看企业员工在6道题中选择“答案A”和“答案B”的人数情况，就对图表的数值轴做了一系列的设置，包括：数值轴标签的位置、分类次序反转等。
图表中的网格线可以看成是数据的刻度线或查询的辅助线，因此在查询数据时往往要根据需要将网格线进行设置。在设置网格线时，可以调整网格的疏密、虚实以及有无等多种效果，在图4所示的直方图图表中，就将主要网格线进行了删除。在图5所示的雷达图图表中，左侧是带有数值轴的“数据点雷达图”，因为有数值轴，所以可以方便地对两种产品的销售额进行查看；右侧是没有数值轴的“面积雷达图”，可以宏观地按照月份比较两种产品的销售额份额情况。
小提示：用函数来模拟图表
若只是为了单纯查看和对比数据大小，可直接用函数和单元格格式配合模拟图表制作。如图6，查看实际销售额与预期销售额之间的差异，在左侧算出了“差异百分比”（（实际销售额—预期销售额）/ 预期销售额）数据，在数据表的右侧，利用“?”符号来模拟条形图图表（“字体”为“Wingdings”）。
专家点睛：
其实，无论什么图表，应把握一个原则，就是能起到准确分析数据和查看数据的目的。Excel 2007没有了图表向导，可直接根据自带的图表模板生成出所需类型的图表。还自带了大量的图表效果，分成了“设计”、“布局”和“格式”三大类，通过简单的选择即可呈现出色的效果。