论文部分内容阅读
纸上江湖
毕群
职场阅历非常丰富的专栏作家。长期浸淫于日资、美资、本土公司和欧洲公司在中国快速发展的环境中，现为DFS环球免税店集团全球市场副总裁
据说，一间公司的工资排名规律是这样的：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的，而听PPT的往往是连Word都不会用的。想想还真是这样，我的职业生涯从为广告公司写Word文档开始，策划案、市场方案、广告方案、广告脚本、广告文案以及调查报告，每个客户的每一次会议，肯定是由几十页的各种Word报告填满。
后来做品牌经理，特别是进入美资公司后果然是Word骤减，Excel倍增，各种损益表、生产销售预测……Excel帮了不少大忙。记得开项目会时，一张A3大小、密密麻麻的甘特图表顿时将各种唧唧歪歪的问题和怀疑秒杀。零售研究报告里的无数框框架架和小数点，计算促销效果时囊括各种可能性的复杂推算更是有着令质疑方瞬间闭嘴的神奇功效。公司里总是有Excel高手被称为“表哥”，设计各种复杂公式，化简为繁或者是化繁为简都不在话下。
不知从什么时候开始，PPT成了我的主要日常文件了，对上对下的会议都以制作PPT为前奏。因PPT的言简意赅，不需长篇大论，我着实高兴了一段时间，直到后来发现高手在民间。每一个办公室都潜伏着不少PPT高手，三下两下把貌不惊人、平实到无聊的PPT瞬间变身，各种图示、色彩、照片、标识、动画，色彩斑斓，活色生香。PPT高手不但会成为办公室抢手人物，凭此一技之长成为大老板心头爱将也不乏其人。我的一个同事，毕业没多久的项目经理，靠PPT一技傍身，不但充当了总裁的左膀右臂，帮总裁打理所有对上对下的重要场合PPT，更借此机缘，接触大量信息，加上熟知老板思路和喜恶，短短三年，便升为副总裁，风光一时无两，顺利地从用PPT一跃到讲PPT的层次。
讲PPT是公司中层必需的技能，十多年来，参加的Presentation（报告）培训不计其数，有强调外形、声音、语速、手势、身体语言等种种基础技巧，有注重受众分析、场面把控、问题处理等高层次技巧以期达到目标的。让我记忆最深的，是在百事时，一个同事在我参加“全球最有创意市场活动大奖”的竞逐演讲前提醒我：任何成功的演讲都像拍一部电影，重要的是故事线清楚，知道自己希望给观众带来怎样的感受和结论。若干年后的今天，做过、讲过、听过上千次报告后，再回想他当时的这一番话，我深以为然。
一位美国朋友若干年前刚从商学院毕业时，就职于一间上市公司，担任备受尊敬的CEO特别助理。面试时，他吃惊于CEO办公桌上的空空荡荡，没有一张纸，后来进入公司，一直惊讶于CEO办公桌之干净，永远不超过两叠纸。一周后，他才反应过来，令他感觉不对劲的并不是桌上东西之少，而是它上面竟然没有一样人人都有的东西：电脑！CEO他不用电脑，他不会用电脑！我听到这个故事的时候，第一反应是：这就是无招胜有招，武林高手如这位CEO，什么Word、Excel、PPT，都可以一概不知，一概不理，一剑封喉！
毕群
职场阅历非常丰富的专栏作家。长期浸淫于日资、美资、本土公司和欧洲公司在中国快速发展的环境中，现为DFS环球免税店集团全球市场副总裁
据说，一间公司的工资排名规律是这样的：用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的，而听PPT的往往是连Word都不会用的。想想还真是这样，我的职业生涯从为广告公司写Word文档开始，策划案、市场方案、广告方案、广告脚本、广告文案以及调查报告，每个客户的每一次会议，肯定是由几十页的各种Word报告填满。
后来做品牌经理，特别是进入美资公司后果然是Word骤减，Excel倍增，各种损益表、生产销售预测……Excel帮了不少大忙。记得开项目会时，一张A3大小、密密麻麻的甘特图表顿时将各种唧唧歪歪的问题和怀疑秒杀。零售研究报告里的无数框框架架和小数点，计算促销效果时囊括各种可能性的复杂推算更是有着令质疑方瞬间闭嘴的神奇功效。公司里总是有Excel高手被称为“表哥”，设计各种复杂公式，化简为繁或者是化繁为简都不在话下。
不知从什么时候开始，PPT成了我的主要日常文件了，对上对下的会议都以制作PPT为前奏。因PPT的言简意赅，不需长篇大论，我着实高兴了一段时间，直到后来发现高手在民间。每一个办公室都潜伏着不少PPT高手，三下两下把貌不惊人、平实到无聊的PPT瞬间变身，各种图示、色彩、照片、标识、动画，色彩斑斓，活色生香。PPT高手不但会成为办公室抢手人物，凭此一技之长成为大老板心头爱将也不乏其人。我的一个同事，毕业没多久的项目经理，靠PPT一技傍身，不但充当了总裁的左膀右臂，帮总裁打理所有对上对下的重要场合PPT，更借此机缘，接触大量信息，加上熟知老板思路和喜恶，短短三年，便升为副总裁，风光一时无两，顺利地从用PPT一跃到讲PPT的层次。
讲PPT是公司中层必需的技能，十多年来，参加的Presentation（报告）培训不计其数，有强调外形、声音、语速、手势、身体语言等种种基础技巧，有注重受众分析、场面把控、问题处理等高层次技巧以期达到目标的。让我记忆最深的，是在百事时，一个同事在我参加“全球最有创意市场活动大奖”的竞逐演讲前提醒我：任何成功的演讲都像拍一部电影，重要的是故事线清楚，知道自己希望给观众带来怎样的感受和结论。若干年后的今天，做过、讲过、听过上千次报告后，再回想他当时的这一番话，我深以为然。
一位美国朋友若干年前刚从商学院毕业时，就职于一间上市公司，担任备受尊敬的CEO特别助理。面试时，他吃惊于CEO办公桌上的空空荡荡，没有一张纸，后来进入公司，一直惊讶于CEO办公桌之干净，永远不超过两叠纸。一周后，他才反应过来，令他感觉不对劲的并不是桌上东西之少，而是它上面竟然没有一样人人都有的东西：电脑！CEO他不用电脑，他不会用电脑！我听到这个故事的时候，第一反应是：这就是无招胜有招，武林高手如这位CEO，什么Word、Excel、PPT，都可以一概不知，一概不理，一剑封喉！