论文部分内容阅读
摘 要：目前，伴随着国内各项管理制度的不断完善，现代机关事业单位之中的行政事务管理作为我国非常关键的行政组成，其建设的效果也就变得更加具备挑战力，在科技发展的影响下现代机关事业单位之中的行政事务管理发生了重大改革。因此，本篇文章主要以现代机关事业单位之中的办公室行政事务管理为探究对象，结合当前机关事业单位当中具体的实现作用展开一系列的讨论。
关键词：机关事业单位；办公室行政事务；管理
引言
机关运行过程中，办公室行政事务管理已经成为不可缺少的部门，执行各种行政事务管理工作，因其有工作量大、种类多等特点，在实际工作中存在一些问题，严重影响行政事务管理的效率和质量，因此需要管理人员加强学习，采取有效手段，促进机关高效运转。
1机关事业单位办公室行政事务管理特点分析
1.1工作内容种类繁多
机关运行牵涉很多部门，其中大部分事务工作是由行政办公室进行，其中涉及到的内容种类繁多，需要工作人员思考每个环节中的管理。大事小事不断，都需要行政部门管理，面对种类繁多的工作，稍有不慎，就会阻碍相关部门正常运行，产生不良的问题。所以在行政事务管理工作中，做好办公室行政事务管理工作很重要。
1.2以服务为主
行政部门的所有工作，都是为机关和基层服务的，行政事务管理工作的服务性质很强，无论是基层部门还是机关自身，都需要行政事务管理的参与。而办公室行政事务管理工作，主要是协调各个部门之间的关系，对其做好服务，提升工作效率，促进机关高效运转。
2行政事务管理工作现存问题
2.1观念意识问题
从我国机关事业单位办公室行政事务管理工作现状出发，工作人员未能正确认知行政事务管理工作的重要性与意义。正是由于这一问题的影响，导致机关事业单位办公室无法正确认知行政事务管理工作，阻碍着机关事业单位办公室的发展与进步。若办公室缺乏整体发展意识，将会影响行政事务管理效率与行政事务管理质量。若使用了错误的工作方式，未能形成正确认知，将会阻碍行政事务管理工作的持续开展。
2.2管理机制问题
一般情况下，行政事务管理实际工作开展阶段，需要工作人员的积极配合，制度与机制的支持，才可保障行政事务管理效率与质量。结合当前机关事业单位办公室发展现状，大部分机关事业单位办公室未能健全行政事务管理机制，忽视了行政事务管理工作，且未能明确分工，难以保障工作职责的明确性，进而无法保障工作效率。
3机关事业单位办公室行政事务管理工作方法
3.1明确定位
要确定一个良好的发展战略地位，认真地看待行政管理工作的作用以及职能。提高行政事务管理工作的效率及质量，行政管理可以通过大力的宣传以及培训的方式进行重新定位，并加大力度宣传其重要作用。各级单位要在进行本职工作的同时，能够听从机关及其他部门的领导要求，实现机关事业单位的长期发展战略。
3.2建立健全机制
机关事业单位办公室必须要建设规范的内部工作流程，顺应时代发展需求，建立健全行政事务管理机制，笔者认为可从以下几点入手：首先，机关事业单位办公室需要结合自身实际情况，重点分析机关事业单位办公室内部存在的问题，并研究问题产生的原因，需要注意的是不可一味模仿其他单位制定的管理机制，必须要结合实际，积极开展管理内容创新。其次，办公室还需要关注工作人员的主体地位，在制度创建阶段，积极收集工作人员的意见，定期整理工作人员的建议。最后，完善奖惩制度，保障行政事务管理工作的持续开展，促使每位工作人员能够明确自身的职责，不断规范工作人员的言行举止，切实提升行政事务管理工作效率。与此同时，办公室行政事务管理制度的制定还需要基于办公室发展战略基础上，切实解决工作人员内在需求。
3.3掌握事务处理技巧，汇报分析
重要决策事业单位的行政事务人员在处理日常工作时，应当积极掌握事务处理的技巧，在事务处理上加强技术创新，及时、准确的将完成的事务进行整合，并形成报表向领导进行汇报与分析结果。具体的事务处理技巧如下，把握时间线性技巧，将事业单位中专门负责的工作、领导授予的工作、实时生成的工作等，按照时间原则将各项工作任务罗列出来，进行明确的工作任务分化管理，使得行政事务人员能够快速掌握当下具体要做的事务，并积极、有效的开展相关工作。把握事务的重要性原则技巧，在事务排序上，可按照事务处理时间的紧急性、事务的重要性、事务的复杂性等将待处理的事务进行等级分配，如领导分配下的当下组织单位内部开会事宜，应在当下迅速通知到需要开会的各个领导与相关人员，将该项事务设置为一级任务，即最为紧急与重要的任务。把握计算机技术下的事务处理技巧，计算机技术的发展为事业单位各项工作的处理带来一定的便利性，要求行政事务人员能够熟练操作计算技术设备中的Excel、Word、PPT等软件系统，熟练运用该类软件工具记录具体的工作完成进度与工作总结，并形成报表上交给上级领导，对报表进行分析，充分展现自身的工作成果，为领导提供可参考的数据。汇报分析工作是事业单位各项工作开展必须掌握的一项技能，要求行政事务人员能够及时把握工作匯报的精确性、全面性与科学性，并提出自身对工作的看法与具体分析，为各项工作的完善提供合理的建议。
3.4建立信息化管理系统
信息化时代，信息技术在各个领域中都有所运用，提升工作效率，在办公室行政管理工作中的积极应用，为新时代机关的发展提供良好的基础和支撑。办公室中信息技术的运用，对电子化办公提出了更高的要求。因此管理人员要积极建立和自身发展相适应的电子信息技术，优化技术的运用，进而提升行政事务处理的速度和质量。显示出自动化办公信息化事务管理的优势，并在实践中改革行政事务管理形式，机关在资金和技术上给与全面的支持，充分利用网络和计算机技术，保证各项工作的有序进行。除此之外，建设信息化管理系统的过程中，聘请专门的网络运维人员，保证网络运行的安全性，避免重要信息泄露，对机关单位发展带来巨大损失。
3.5重视行政管理人员的选用与培养
首先，针对人才的教育评价，需要结合管理工作的具体效果以及工作人员的主观意识来决定，要鼓励和奖励优秀的管理人才，使其为企业做出更大的贡献。其次，在人员筛选和选用方面，除了要考虑到基本能力之外，还应该具有一定的创新意识。要让行政管理工作吸纳更多的年轻人，无论是能力的掌握还是学习方面，都能较为快速地适应现代化和信息化的发展需求，并为企业的不断前进提供新的动力。
结束语
事业单位在我国一直处于一个关键位置，是国家进行工作的一种手段与方法，就目前办公室行政管理工作特点分析，在机关中进行相关工作很重要，但是实际工作中可能出现很多不足，影响管理效率，需要管理人员增强意识，完善管理制度、精准定位、提升工作人员综合素质和使用信息技术，真正发挥办公室中行政事务管理工作的作用，创建文明高效的机关。
参考文献
[1] 董文丽.办公室行政事务管理的现状及对策分析[J].智库时代，2019（12）：19+29.
[2] 李军军.浅谈做好企业办公室行政事务管理工作[J].办公室业务，2019（04）：7.
[3] 韩光.事业单位行政事务人员在日常工作中实用方法浅谈[J].才智，2018（28）：236+238.
[4] 王伟.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].山西农经，2017（08）：110+112.
[5] 陈强.行政事务人员日常事务处理技巧浅析[J].科技经济导刊，2017（12）：262.
关键词：机关事业单位；办公室行政事务；管理
引言
机关运行过程中，办公室行政事务管理已经成为不可缺少的部门，执行各种行政事务管理工作，因其有工作量大、种类多等特点，在实际工作中存在一些问题，严重影响行政事务管理的效率和质量，因此需要管理人员加强学习，采取有效手段，促进机关高效运转。
1机关事业单位办公室行政事务管理特点分析
1.1工作内容种类繁多
机关运行牵涉很多部门，其中大部分事务工作是由行政办公室进行，其中涉及到的内容种类繁多，需要工作人员思考每个环节中的管理。大事小事不断，都需要行政部门管理，面对种类繁多的工作，稍有不慎，就会阻碍相关部门正常运行，产生不良的问题。所以在行政事务管理工作中，做好办公室行政事务管理工作很重要。
1.2以服务为主
行政部门的所有工作，都是为机关和基层服务的，行政事务管理工作的服务性质很强，无论是基层部门还是机关自身，都需要行政事务管理的参与。而办公室行政事务管理工作，主要是协调各个部门之间的关系，对其做好服务，提升工作效率，促进机关高效运转。
2行政事务管理工作现存问题
2.1观念意识问题
从我国机关事业单位办公室行政事务管理工作现状出发，工作人员未能正确认知行政事务管理工作的重要性与意义。正是由于这一问题的影响，导致机关事业单位办公室无法正确认知行政事务管理工作，阻碍着机关事业单位办公室的发展与进步。若办公室缺乏整体发展意识，将会影响行政事务管理效率与行政事务管理质量。若使用了错误的工作方式，未能形成正确认知，将会阻碍行政事务管理工作的持续开展。
2.2管理机制问题
一般情况下，行政事务管理实际工作开展阶段，需要工作人员的积极配合，制度与机制的支持，才可保障行政事务管理效率与质量。结合当前机关事业单位办公室发展现状，大部分机关事业单位办公室未能健全行政事务管理机制，忽视了行政事务管理工作，且未能明确分工，难以保障工作职责的明确性，进而无法保障工作效率。
3机关事业单位办公室行政事务管理工作方法
3.1明确定位
要确定一个良好的发展战略地位，认真地看待行政管理工作的作用以及职能。提高行政事务管理工作的效率及质量，行政管理可以通过大力的宣传以及培训的方式进行重新定位，并加大力度宣传其重要作用。各级单位要在进行本职工作的同时，能够听从机关及其他部门的领导要求，实现机关事业单位的长期发展战略。
3.2建立健全机制
机关事业单位办公室必须要建设规范的内部工作流程，顺应时代发展需求，建立健全行政事务管理机制，笔者认为可从以下几点入手：首先，机关事业单位办公室需要结合自身实际情况，重点分析机关事业单位办公室内部存在的问题，并研究问题产生的原因，需要注意的是不可一味模仿其他单位制定的管理机制，必须要结合实际，积极开展管理内容创新。其次，办公室还需要关注工作人员的主体地位，在制度创建阶段，积极收集工作人员的意见，定期整理工作人员的建议。最后，完善奖惩制度，保障行政事务管理工作的持续开展，促使每位工作人员能够明确自身的职责，不断规范工作人员的言行举止，切实提升行政事务管理工作效率。与此同时，办公室行政事务管理制度的制定还需要基于办公室发展战略基础上，切实解决工作人员内在需求。
3.3掌握事务处理技巧，汇报分析
重要决策事业单位的行政事务人员在处理日常工作时，应当积极掌握事务处理的技巧，在事务处理上加强技术创新，及时、准确的将完成的事务进行整合，并形成报表向领导进行汇报与分析结果。具体的事务处理技巧如下，把握时间线性技巧，将事业单位中专门负责的工作、领导授予的工作、实时生成的工作等，按照时间原则将各项工作任务罗列出来，进行明确的工作任务分化管理，使得行政事务人员能够快速掌握当下具体要做的事务，并积极、有效的开展相关工作。把握事务的重要性原则技巧，在事务排序上，可按照事务处理时间的紧急性、事务的重要性、事务的复杂性等将待处理的事务进行等级分配，如领导分配下的当下组织单位内部开会事宜，应在当下迅速通知到需要开会的各个领导与相关人员，将该项事务设置为一级任务，即最为紧急与重要的任务。把握计算机技术下的事务处理技巧，计算机技术的发展为事业单位各项工作的处理带来一定的便利性，要求行政事务人员能够熟练操作计算技术设备中的Excel、Word、PPT等软件系统，熟练运用该类软件工具记录具体的工作完成进度与工作总结，并形成报表上交给上级领导，对报表进行分析，充分展现自身的工作成果，为领导提供可参考的数据。汇报分析工作是事业单位各项工作开展必须掌握的一项技能，要求行政事务人员能够及时把握工作匯报的精确性、全面性与科学性，并提出自身对工作的看法与具体分析，为各项工作的完善提供合理的建议。
3.4建立信息化管理系统
信息化时代，信息技术在各个领域中都有所运用，提升工作效率，在办公室行政管理工作中的积极应用，为新时代机关的发展提供良好的基础和支撑。办公室中信息技术的运用，对电子化办公提出了更高的要求。因此管理人员要积极建立和自身发展相适应的电子信息技术，优化技术的运用，进而提升行政事务处理的速度和质量。显示出自动化办公信息化事务管理的优势，并在实践中改革行政事务管理形式，机关在资金和技术上给与全面的支持，充分利用网络和计算机技术，保证各项工作的有序进行。除此之外，建设信息化管理系统的过程中，聘请专门的网络运维人员，保证网络运行的安全性，避免重要信息泄露，对机关单位发展带来巨大损失。
3.5重视行政管理人员的选用与培养
首先，针对人才的教育评价，需要结合管理工作的具体效果以及工作人员的主观意识来决定，要鼓励和奖励优秀的管理人才，使其为企业做出更大的贡献。其次，在人员筛选和选用方面，除了要考虑到基本能力之外，还应该具有一定的创新意识。要让行政管理工作吸纳更多的年轻人，无论是能力的掌握还是学习方面，都能较为快速地适应现代化和信息化的发展需求，并为企业的不断前进提供新的动力。
结束语
事业单位在我国一直处于一个关键位置，是国家进行工作的一种手段与方法，就目前办公室行政管理工作特点分析，在机关中进行相关工作很重要，但是实际工作中可能出现很多不足，影响管理效率，需要管理人员增强意识，完善管理制度、精准定位、提升工作人员综合素质和使用信息技术，真正发挥办公室中行政事务管理工作的作用，创建文明高效的机关。
参考文献
[1] 董文丽.办公室行政事务管理的现状及对策分析[J].智库时代，2019（12）：19+29.
[2] 李军军.浅谈做好企业办公室行政事务管理工作[J].办公室业务，2019（04）：7.
[3] 韩光.事业单位行政事务人员在日常工作中实用方法浅谈[J].才智，2018（28）：236+238.
[4] 王伟.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].山西农经，2017（08）：110+112.
[5] 陈强.行政事务人员日常事务处理技巧浅析[J].科技经济导刊，2017（12）：262.