财务成本控制在企业项目管理过程中的运用

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  摘 要:在经济全球化的今天,项目管理在公司发展的过程中起到至关重要的作用,项目管理的效率直接影响着公司的前景与发展速度。财务成本控制是企业项目管理中的重要组成部分,是降低企业费用成本提高经济利益的重要措施和手段,本文对企业项目管理过程中财务成本的控制理念进行了解释分析,并指出了在公司项目管理过程中财务成本控制的具体运用方法。
  关键词:财务成本控制 项目管理 过程运用
  随着全球经济的迅速发展,将财务成本控制应用在项目管理中的企业越来越多。项目管理的成败与企业的兴衰息息相关,因此降低财务成本、不断提升项目管理效率成为越来越多企业和相关人士的研究对象,怎样使项目管理有效科学的进行,降低公司项目发展过程的财务成本,实现企业利润最大化成为现阶段企业发展的重要关注点。
  一、财务成本控制的定义与项目管理的概念
  1.所谓财务成本控制是指企业财务管理人员运用相对科学专业的方法,根据相关法律的各项条例结合市场经济运行客观规律,针对企业财务项目每个步骤的成本支出进行控制及评估的过程。其主要目的为确保企业发展过程中项目管理经济效益的高效以及与之相关工作人员的经济效益的实现,实现公司效益最大化。
  2.项目管理是指把各种系统、方法和相关人员相结合,在规定的时间内保质保量的完成项目的各项工作。也就是说从项目的投资启动开始到项目的结束要全过程做出合理的计划,组织,调节,协调,控制和评价,以确保项目的顺利完成。
  3.财务成本控制在企业项目管理中的重要性。项目完结后,公司根据项目的财务成本控制情况做出总结与评估,分析、评价完成项目的收入和成本是否成正比,是否给公司带来了相应利润;分析完成项目中存在哪些不足之处,在今后发展中避免类似情况的发生。财务成本控制可在项目管理进行中起到非常有效的监督、管控作用,帮助公司有效避免人力物力以及时间上的损失。
  二、项目管理中财务成本控制方面存在的问题
  1.薄弱的财务成本控制将会导致项目质量成本控制不严,易发生产品质量问题。质量成本是企业支付一定费用促使企业制作的产品或服务质量得到良好的保障,若公司生产的产品或提供的服务没有达到客户的要求或质量不过关,则需给予客户一定的补偿,形成企业额外的损失并带来不良影响。
  2.财务成本控制不到位,导致项目资金不充足。公司在发展的过程中常常伴有预算成本和实际成本相差甚远的现象,其重要原因之一就是由资金缺乏所引起,资金不充足将直接导致公司项目运转停止甚至直接废弃,会给企业带来人力、物力以及时间上的极大浪费,给公司发展带来较大影响。
  3.财务成本预算管控不细致,导致项目可行性分析过于片面。在公司的发展过程中,项目的可行性分析是项目工作展开前不可或缺的阶段,其中的财务预算评估作为重要环节之一,对项目的可行性结果起着至关重要的影响。但大多数公司在项目开展前并未运用财务成本预算控制的手段对公司项目进行细致化的研究,而只关注公司项目发展结束后所带来的经济效益,这就使得项目的投入存在一定的盲目性,其后果会因基础工作不完善而导致项目进程缓慢,形成一定财务控制风险。
  三、财务成本控制在公司项目管理中的应用
  1.财务成本控制对项目的全过程监控。任何一个项目的实施均需经历事前计划、事中实施和事后分析三个阶段,财务成本控制在此过程中进行全程监控并对项目管理者提供全面的参考,财务控制是否得当决定着项目的最终成败,是项目管理中最为关键和重要的一环。从项目事前规划的财务成本预算、到项目实施过程中具体的财务成本控制,最后到项目结束后的财务成本分析及项目评估,财务控制始终贯穿于整个项目管理之中,一旦项目某一个阶段财务成本状况出现了偏差,便可直接反映出项目在实施过程中存在的问题,以便项目管理者可及时对项目的实施进行调整与修正,确保项目顺畅、安全及有效的进行。
  2.财务成本控制对项目支出的主要控制方式。
  2.1建立控制体系。公司在项目开始实施前,主要通过对项目财务成本预算方案的制定来进行财务成本的总体控制,具体方法有搭建切实可行的项目成本定额管理控制体系,按照定性和定量相结合的手段控制项目成本支出,确保项目资源匹配的科学与合理性。
  2.2对项目过程进行监控及控制,采取纠偏措施。在项目开始或进行中,主要通过对财务成本的预算执行情况进行实时监控并不断修正来进行财务成本的有效控制。具体的控制方式为建立项目行进中的定期分析评估报告机制,通过对项目的实时监控及评估,有效科学地控制项目管理各个步骤的成本投入,及时发现项目管理漏洞,防范财务成本盲目投入,确保财务成本支出安全有效,防范财务风险。
  2.3目标动态控制。在项目实施过程中,各项项目成本的投入会受到方方面面的干扰,因此定期检查是否出现偏差并动态调整项目成本控制目标就显得尤为重要,通过动态预算调整干预,可使财务成本的目标控制更加精准,可保障项目各项工作的高效运行,同时也可有效节约项目使用的资金及人力、物力以及时间,从而能够对项目业绩进行正确评估,最大化提高公司项目经济效益。
  3.财务成本控制对项目成本支出的操纵。
  3.1通过控制用户及产品质量需求,降低项目成本,防止过设计成本及超质量成本的发生,从项目源头出发,通过对用户需求以及产品质量标准的多次确认,研究出控制项目成本支出最重要最有效的方法,确定项目预算具体实施方案,实现对项目成本的有效控制。
  3.2通过全面科学的成本管理体系,使得项目支出管控更加精确合理,避免成本资源超负荷使用或过度浪费的现象发生。参与项目人员应严格按照各环节预算要求申领所需成本,达到财务控制安全系数的最佳状态。此外还要对已完工项目的收尾工作进行合理安排,对已完成项目的余料做好核算回收工作,防止剩余材料的非正常流失损毁。
  3.3优化流程,加强财务成本在多个项目间的计划管理与资源配置,避免资源冲突,有效降低因项目实施拖延带来的隐性成本。不同的项目团队提出的外购需求多种多样,缺乏标准化,人为的小批量采购易造成采购成本偏高,因此培育战略合作供应商,采购价格标准化以及库存的合理化是有效降低项目实施成本的重要手段。
  4.财务成本控制对于项目资金管理的管控。严格财务成本管控,可避免出现过度使用资金或违反规定使用资金的情况。项目支出必须在公司财务的严格监管下进行,按照资金预算合理有序安排。由于项目在每个阶段所需资金不同,因此公司财务需根据项目进展情况做出合理的资金预算及调度。此外还应严格项目支出审批手续,避免由于员工个人问题出现违规使用资金的情况。项目运作中的资金流管控,是提高项目利润的关键因素,因此做好资金杠杆的运用对项目的顺利完成具有重要的影响。大型项目一般需垫付的资金较多,且运转周期较长,因此通过尽早收款或延后付款的方式,调整项目工序延迟付款时间、与供应商合作争取赊购优势、或充分利用商务条款加快回款速度,可進一步提高项目资金使用效率,促使项目利润最大化。
  四、结语
  在市场竞争日渐激烈的发展下,公司财务成本控制作为项目管理中最为关键的一环,对公司的项目管理起着指导、监督、调节和干预的重要作用,在项目实施过程中,公司应保证在预算范围标准内监督和干预项目的实施,要把握好项目管理各个阶段的进度以及效率,运用财务成本控制来提高项目管理能力,从而促进企业发展与经营目标的一致性。
  参考文献:
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