论文部分内容阅读
摘 要：互联网技术为档案信息的发展提供了崭新的平台，实现了从馆藏到网络管理传播的途径，使得档案管理信息化、快速化、便捷化。适应了现代社会发展的需求。成为各行各业档案信息资源管理的主要手段。本文对网络环境下档案信息资源的开发利用进行了分析。
关键词：网络环境 档案信息资源 开发利用
一、引言
档案作为一种资源就需要拿来利用，为人们生产生活服务，而没有任何使用价值的档案只能当作废纸。可见档案中包含了人们需要的各种信息。传统的档案资源由人工进行管理，而且記录在纸张上面。这种管理费时费人，虽然有利于档案信息的保存但是不利于查阅，管理的工作量非常大。不能满足人们快速发展的生活。互联网技术的发展，将档案信息资源融入到计算机网络平台中管理，实现了管理的小型化、便捷化，便于快速浏览查阅，满足人们快节奏的生产生活需要。
二、网络环境对档案信息资源的影响
1.网络环境下的档案信息资源。网络与档案作为不同的信息资源承载平台，两者的融合极大拓展了档案信息资源的延伸，提高了档案信息资源的技术化、科学化、信息化，加速了档案管理的效率。因此网络承载档案信息资源是档案管理发展的必然趋势。影响档案管理的各个方面，如查阅、收集、保存等。
2.网络技术在档案信息资源开发利用中的作用。第一，大大提高了档案信息资源管理的效率。传统的档案信息资源从收集、分类、入档都需要耗费很多的人力、物力、财力，而且对后期的查阅、修改和维护都不利于人们的方面。而网络技术技术弹指之间就可以实现上述功能。可见网络技术对档案管理有着非常强大的功能。第二，实现了档案信息资源真正开发利用的价值。传统的档案信息资源只能收藏在档案馆中，而且还具有严格的保密性。在这种情况下要实现档案信息资源的共享和利用，那是根本不可能实现的。而网络平台上所有的档案信息可以实现共享、包容。因此有了共享和包容，就能实现对档案信息资源的研究、开发、利用。因为网络传播和展示，只要打开计算机就突显在人们的面前，人们是无法关闭的.而且通过对档案信息资源的研究，就会发现那些是精华哪些是糟粕，以便人们的生产生活需要。第三，增大了信息量。由于网络环境是一个开放的共享的平台，因此任何档案信息资源都可以通过网络进行传播、共享、查阅。所以将所有不同的档案资源都可以融入到网络平台中，这种融入使得档案所反映的信息资源远远超过传统的档案信息资源。可以说将整个档案信息资源连在一起，实现了一个共享的大平台。
三、网络环境下档案信息资源开发利用的目标群体分析
1.用户群体。传统的档案信息资源建立在档案馆中收藏，若要进行使用必须经过部门同意才能使用，大大缩小了使用的范围，可以说只给某些需要的特定的群体服务。而网络环境下档案信息资源使用，却是面对人民大众的，不管需不需要，都可以查阅使用，因此它的用户是群体性的。在群体性中需要者可以拿来使用，不需要者可以进行学习浏览。给其他群体提供了学习研究的机会。从而使得网络档案信息资源具有了开发利用的价值。
2.用户需求内容分析。第一，网络环境下提供的档案信息资源，可以从多个角度多个层次满足不同的群体和个人，其资源信息量大，这是传统档案信息资源无法达到的。但是虽然信息资源丰富，网络环境是一个虚拟的环境，再给人们提供更多资源的同时，也充斥了很多有害信息、欺诈信息。其安全感不如传统的档案信息资源，这就要去用户需懂的使用网络资源，取其精华，剔除糟粕，文明使用网络资源。第二，网络环境下的档案信息资源，以图文并茂的形式提供给用户，扩大了档案研究的范围，给使用者提供了及其方便的资源，使得资源使用更加人性化、个性化。通过研究网络资源挖掘出潜在的档案信息资源价值。第三，强调时效性。信息化社会中，工作、生活的节奏不断加快，因此必须要考虑时间因素，即在获取档案信息资源的同时要将时效性考虑进去；要在提高档案信息资源服务质量与满足时效性中找到一个平衡点。
四、网络环境下开发利用档案信息资源的措施
1.档案信息资源的标准化是开发利用的基础。网络环境下的档案信息资源来源渠道是多方面的，有纸质档案、图像档案、各种电子表格文件等。如何将这些形式的档案资源进行归类、保存、传阅、预览，就需要建立一个统一的标准的档案信息资源管理系统。在这个统一的管理系统中才可以实现档案资源的研究利用。
2.建立高效的网络档案信息检索系统。通过构建一个高效的检索系统，可以将档案信息资源与用户需求连接。由于用户所受的教育背景、程度不同，检索和使用习惯不同，档案意识也各有差异，因此开发检索系统必须考虑到这一问题。通过问卷调查、统计分析，将各类用户的习惯检索词标注出来，制成关键词表，提高用户检索的相关度；同时也要支持用户定制检索工具，实现用户自主选择关键词、检索结果处理、检索方式、检索结果显示、打印等，从而更好地满足用户的个人档案利用需求。
3.创新服务方式。网络环境下档案信息资源是一个开放的、共享的平台，超越了时间、空间的限制，具有很强的包容性，用户需求与档案信息资源建立一对一的服务，将档案需求与生活工作紧密联系在一起。提高了档案信息资源使用的质量和效率，为此网络环境下档案信息资源平台满足以下服务：
一是在线咨询，及时满足不同用户的档案需求，这就要求建立档案信息在线咨询系统，通过这个系统随时提供用户服务。因此面对不同的档案需求者，档案管理人员必须懂得和使用网络技术，将档案管理与网络管理结合起来，丰富管理者的知识和技能，适应网络信息技术的发展，给用户提供一对一的在线咨询服务。其次在线咨询必须建立交流窗口才能展现在用户面前，因此在网络环境中我们可以通过用E-mail、BBS、即时聊天工具、视频聊天工具给用户答复需求信息。二是在线检索服务。其前提有两个：首先收集、提供丰富的档案信息资源。必须不断充实档案信息资源平台的内容，并利用多媒体等网络技术实现档案信息资源的完整呈现，根据不同用户的需求特点来选择不同的信息表现方式。其次构建深度的档案信息资源检索系统，采用更先进的算法，针对用户的常用需求设立关键词以及检索词，开发适合档案信息资源的搜索引擎，提高用户检索的相关度。三是在线下载服务，网络环境下的档案信息资源不但能进行在线咨询，一对一的进行讲解服务，而且又是以图文并茂的形式个性化的展现在用户面前，更重要的是还可以进行下载服务。通过选择和鉴别需要的档案信息资源进行下载。有利于用户的生活工作学习。提高了资源的使用效率和使用成本。用户足不出户就可得到需要的档案信息资源，满足了快节奏的现代生活，这是传统档案管理无法做到的。
五、结语
总之，在强调网络环境下开发利用档案信息资源，重点是研究利用。为此档案管理者应不断学习网络技术知识，满足用户的多层次需求。不但要熟悉档案业务知识，还要结合到网络信息平台中来，做好在线咨询服务。其次用户也要懂得和使用网络信息资源平台，这样网络管理员才能更好的与用户建立一对一的服务。从而展现出网络环境下档案信息资源开发利用的价值。
参考文献：
[1]曹丹.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].决策与信息旬刊，2015（23）：146-146.
[2]李志民.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].人才资源开发，2015（14）：132-133.
[3]朱水芳.网络信息化环境下对档案信息资源的利用研究[J].兰台世界，2015（7）：120-121.
关键词：网络环境 档案信息资源 开发利用
一、引言
档案作为一种资源就需要拿来利用，为人们生产生活服务，而没有任何使用价值的档案只能当作废纸。可见档案中包含了人们需要的各种信息。传统的档案资源由人工进行管理，而且記录在纸张上面。这种管理费时费人，虽然有利于档案信息的保存但是不利于查阅，管理的工作量非常大。不能满足人们快速发展的生活。互联网技术的发展，将档案信息资源融入到计算机网络平台中管理，实现了管理的小型化、便捷化，便于快速浏览查阅，满足人们快节奏的生产生活需要。
二、网络环境对档案信息资源的影响
1.网络环境下的档案信息资源。网络与档案作为不同的信息资源承载平台，两者的融合极大拓展了档案信息资源的延伸，提高了档案信息资源的技术化、科学化、信息化，加速了档案管理的效率。因此网络承载档案信息资源是档案管理发展的必然趋势。影响档案管理的各个方面，如查阅、收集、保存等。
2.网络技术在档案信息资源开发利用中的作用。第一，大大提高了档案信息资源管理的效率。传统的档案信息资源从收集、分类、入档都需要耗费很多的人力、物力、财力，而且对后期的查阅、修改和维护都不利于人们的方面。而网络技术技术弹指之间就可以实现上述功能。可见网络技术对档案管理有着非常强大的功能。第二，实现了档案信息资源真正开发利用的价值。传统的档案信息资源只能收藏在档案馆中，而且还具有严格的保密性。在这种情况下要实现档案信息资源的共享和利用，那是根本不可能实现的。而网络平台上所有的档案信息可以实现共享、包容。因此有了共享和包容，就能实现对档案信息资源的研究、开发、利用。因为网络传播和展示，只要打开计算机就突显在人们的面前，人们是无法关闭的.而且通过对档案信息资源的研究，就会发现那些是精华哪些是糟粕，以便人们的生产生活需要。第三，增大了信息量。由于网络环境是一个开放的共享的平台，因此任何档案信息资源都可以通过网络进行传播、共享、查阅。所以将所有不同的档案资源都可以融入到网络平台中，这种融入使得档案所反映的信息资源远远超过传统的档案信息资源。可以说将整个档案信息资源连在一起，实现了一个共享的大平台。
三、网络环境下档案信息资源开发利用的目标群体分析
1.用户群体。传统的档案信息资源建立在档案馆中收藏，若要进行使用必须经过部门同意才能使用，大大缩小了使用的范围，可以说只给某些需要的特定的群体服务。而网络环境下档案信息资源使用，却是面对人民大众的，不管需不需要，都可以查阅使用，因此它的用户是群体性的。在群体性中需要者可以拿来使用，不需要者可以进行学习浏览。给其他群体提供了学习研究的机会。从而使得网络档案信息资源具有了开发利用的价值。
2.用户需求内容分析。第一，网络环境下提供的档案信息资源，可以从多个角度多个层次满足不同的群体和个人，其资源信息量大，这是传统档案信息资源无法达到的。但是虽然信息资源丰富，网络环境是一个虚拟的环境，再给人们提供更多资源的同时，也充斥了很多有害信息、欺诈信息。其安全感不如传统的档案信息资源，这就要去用户需懂的使用网络资源，取其精华，剔除糟粕，文明使用网络资源。第二，网络环境下的档案信息资源，以图文并茂的形式提供给用户，扩大了档案研究的范围，给使用者提供了及其方便的资源，使得资源使用更加人性化、个性化。通过研究网络资源挖掘出潜在的档案信息资源价值。第三，强调时效性。信息化社会中，工作、生活的节奏不断加快，因此必须要考虑时间因素，即在获取档案信息资源的同时要将时效性考虑进去；要在提高档案信息资源服务质量与满足时效性中找到一个平衡点。
四、网络环境下开发利用档案信息资源的措施
1.档案信息资源的标准化是开发利用的基础。网络环境下的档案信息资源来源渠道是多方面的，有纸质档案、图像档案、各种电子表格文件等。如何将这些形式的档案资源进行归类、保存、传阅、预览，就需要建立一个统一的标准的档案信息资源管理系统。在这个统一的管理系统中才可以实现档案资源的研究利用。
2.建立高效的网络档案信息检索系统。通过构建一个高效的检索系统，可以将档案信息资源与用户需求连接。由于用户所受的教育背景、程度不同，检索和使用习惯不同，档案意识也各有差异，因此开发检索系统必须考虑到这一问题。通过问卷调查、统计分析，将各类用户的习惯检索词标注出来，制成关键词表，提高用户检索的相关度；同时也要支持用户定制检索工具，实现用户自主选择关键词、检索结果处理、检索方式、检索结果显示、打印等，从而更好地满足用户的个人档案利用需求。
3.创新服务方式。网络环境下档案信息资源是一个开放的、共享的平台，超越了时间、空间的限制，具有很强的包容性，用户需求与档案信息资源建立一对一的服务，将档案需求与生活工作紧密联系在一起。提高了档案信息资源使用的质量和效率，为此网络环境下档案信息资源平台满足以下服务：
一是在线咨询，及时满足不同用户的档案需求，这就要求建立档案信息在线咨询系统，通过这个系统随时提供用户服务。因此面对不同的档案需求者，档案管理人员必须懂得和使用网络技术，将档案管理与网络管理结合起来，丰富管理者的知识和技能，适应网络信息技术的发展，给用户提供一对一的在线咨询服务。其次在线咨询必须建立交流窗口才能展现在用户面前，因此在网络环境中我们可以通过用E-mail、BBS、即时聊天工具、视频聊天工具给用户答复需求信息。二是在线检索服务。其前提有两个：首先收集、提供丰富的档案信息资源。必须不断充实档案信息资源平台的内容，并利用多媒体等网络技术实现档案信息资源的完整呈现，根据不同用户的需求特点来选择不同的信息表现方式。其次构建深度的档案信息资源检索系统，采用更先进的算法，针对用户的常用需求设立关键词以及检索词，开发适合档案信息资源的搜索引擎，提高用户检索的相关度。三是在线下载服务，网络环境下的档案信息资源不但能进行在线咨询，一对一的进行讲解服务，而且又是以图文并茂的形式个性化的展现在用户面前，更重要的是还可以进行下载服务。通过选择和鉴别需要的档案信息资源进行下载。有利于用户的生活工作学习。提高了资源的使用效率和使用成本。用户足不出户就可得到需要的档案信息资源，满足了快节奏的现代生活，这是传统档案管理无法做到的。
五、结语
总之，在强调网络环境下开发利用档案信息资源，重点是研究利用。为此档案管理者应不断学习网络技术知识，满足用户的多层次需求。不但要熟悉档案业务知识，还要结合到网络信息平台中来，做好在线咨询服务。其次用户也要懂得和使用网络信息资源平台，这样网络管理员才能更好的与用户建立一对一的服务。从而展现出网络环境下档案信息资源开发利用的价值。
参考文献：
[1]曹丹.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].决策与信息旬刊，2015（23）：146-146.
[2]李志民.网络环境下档案信息资源的开发利用[J].人才资源开发，2015（14）：132-133.
[3]朱水芳.网络信息化环境下对档案信息资源的利用研究[J].兰台世界，2015（7）：120-121.