试析企业后勤管理中的信息化应用

来源 :理论与创新 | 被引量 : 0次 | 上传用户:chenzj071
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  【摘  要】随着近年来信息技术的不断发展,信息技术在我国的多个领域都得到了较为广泛的应用,互联网呈现快速发展趋势,并且在近年来信息数据不断发展的背景下,涌现出了大数据以及云计算等多个信息手段,而现代相关工作人员认为将信息技术应用于企业的管理活动中,能够有助于提升企业的管理质量。后勤管理是其中一项十分重要的内容,而企业的后勤管理开展信息化技术,能够帮助相关工作人员了解后勤管理的具体状况,并保证企业在进行资源调用时获得最优化的质量,具有较高的可用价值。本文中探究了后勤管理改革过程中存在的问题,并讨论了相应的信息化管理体系,旨在为我国的企业后勤管理工作提供帮助与参考。
  【关键词】企业;后勤管理模式改革;后勤管理;优越性
  引言
  企业中的后勤管理工作涉及到企业的各个部分的内容,其中的各项工作内容较为复杂,并且需要考虑的项目较多,例如工作安全问题、环境问题和物资能源等多个问题,除此之外,后勤部门还需要尽可能安抚员工的情绪,考虑不同部门之间的利益,这样才能积极做好相应的交流,使各单位之间互相协调,除此之外,后勤管理工作对于企业的进展来说极为重要,不紧致亮还能够给予后勤工作有效的支持。由于企业在运行过程中会受到多种外界因素的影响,所以需要借助后勤力量对其加以控制,才能获得良好的管理效果,但后勤工作中涉及到的工作量较大,并且工作繁琐,很容易受到相关工作人员的忽视,这也会影响企业的整体运行,所以后勤工作的支持性对于企业的安全运行来说极为重要,只有提升后勤工作的重视度,才能使企业获得稳定的发展。
  1.企业后勤管理工作的具体工作特点
  (1)服务性。服务功能是企业开展后勤管理工作的一项基本属性,也是后勤管理工作中一项核心的任务。大部分企业在运行过程中需要应用的各种物资都需要后勤部门提供,这能够为医院的长期发展提供帮助,除此之外,优化企业的内部工作环境,也是后勤部门应当关注的一项重要工作,良好的企业内部环境能够使员工在工作过程中获得更为舒适的体验,使员工保持良好的工作态度,不断使企业的工作效率得到提升。并且后勤工作还可以结合企业的具体发展,制定一系列的措施,这样能够使企业保持正常运行,这些内容均具有一定的服务性,不仅能够使企业得到快速发展,还能够强化企业的管理力度,使各项资源得到进一步的优化,保证了企业的能源和设备安全,对于企业的发展来说有十分积极的意义。
  (2)支持性。后勤管理工作对于企业中相关工作的进展来说极为重要,不仅会对整体的后勤管理工作产生影响,还能够为后续的企业运营提供足够的支持。由于企业在整体的工作过程中会出现多种问题,需要借助后勤力量才能对其进行有效控制,所以后勤工作中涉及到的工作量较大,并且其中涉及到的内容和任务较为繁琐,难以受到相关工作人员的重视,而这种现象又会对企业的整体运行产生直接影响,所以需要提高后勤工作的重视度,这样才能使企业的发展得到有效的支持。
  (3)复杂性。 后勤工作涉及到的内容较多,包含企业的各个部分,其中的各项工作内容较为杂乱,需要考虑的内容也较多,例如工作安全问题和物资能源问题等多项内容,并且后勤部门内相关工作人员还需要注重于员工情绪的安抚,考虑不同部门之间的利益均衡,所以后勤人员需要做好部门的协调以及人员的交流,这样才能保证各项工作都能够顺利开展。
  2.实现企业后勤管理工作信息化建设的主要方
  (1)强化后勤管理工作的信息化教育以及认知。在进行管理时,相关后勤管理人员的后勤管理工作应当由管理人员自身进行,所以需要提高管理人员的工作重视度,使相关管理工作人员养成良好的职业道德,为管理人员培养高度的责任感,使其在工作时保持严谨的工作态度。除此之外,在进行管理时,还需要对相关工作人员进行有效的信息化意识建设,使工作人员形成信息化思考的思想模式,这样能够在工作初期对整体的内容进行安排,保障信息化建设的总体质量。
  (2)建立完善的信息化管理制度。在进行管理时,相关后勤管理人员涉及到的管理工作应当由管理人员自身进行,所以需要提高管理人员的工作重视度,使相关管理工作人员养成良好的职业道德,为管理人员培养高度的责任感,使其在工作时保持严谨的工作态度。除此之外,在进行管理时,还需要对相关工作人员进行有效的信息化意识建设,使工作人员形成信息化思考的思想模式,这样能够在工作初期对整体的内容进行安排,保障信息化建设的总体质量。
  (3) 信息系统的安全管理措施。在进行相关制度和条例的建设时,工作人员可以借鉴国内外的先进管理经验,对已经归档的后勤管理人员进行电子文件的管理时,应当严格按照相关规章制度和措施进行,保证信息的完整性和原始性。而如果某一类电子文件后勤需要进行长期保存,则需要将其与相同内容的纸质文件一同归档,而对于具有保密要求的电子文件,则应当应用安全的保密措施,并且对涉及隐秘的电子文件进行全面的密码管理,严禁在外网上开放,并且定期对网络环境和计算机系统进行检测,避免出现黑客攻击或病毒入侵的情况。
  (4)建立健全的后勤管理信息化监督体系。企业后勤管理在开展信息化建设后,需要采取细化管理的措施,保证整个管理层都能够从各个细节的角度开展有机的配合。这种体系具有一定的时效性,弱在开展过程中某一环节出现失效的状况,必然会对整个管理工作带来一定的影响,故而在进行监管时需要加强监管力度。企业在内部需要形成完整的管理小组,并且在后勤内部开展有序的监管责任制度设置,完善各种后勤管理的管理细则,并且定期在项目进程中开设例会,而主要负责人在开展管理时,需要定时回报项目的落实和具体进度,并规定每一项工作在完成后都需要相关负责人上交述职报告。而在开展每项工作前,相关工作人员需要做好工作人员以及工作管理的约束,这样才能使信息化建设获得一个健全的管理章程。例如在进行大数据库的建设,是需要由相关监管人员做好数据的收集与记录确认,数据的利用效率以及利用准确度,保证数据的可支持性。
  (5)注重企业后勤的信息化人才培养。大数据背景下管理人才的培养工作十分重要,企业内部的后勤管理人員需要不断更新自身的认知体系和管理理念,接受现代化的大数据信息培训活动。企业内部需要注重网络技术人才的专业化培养,在后勤管理模式传统与现代转变过程中,我国的企业的网络技术型人才还较为缺乏,所以需要积极引进网络专业和计算机专业的人才,并注重后勤管理人员的技能与知识培养。现代化的后勤管理工作要求管理人员需要具备专业的后勤管理知识,还需要具备二次处理技术、信息挖掘技术以及网络专业知识。除此之外,还需要加强工作人员之间的后勤管理经验交流,立足于企业的实际工作状况,而企业的后勤管理部门也需要配合其他部门开展有效合作,讨论在后勤管理中存在的重点和难点,这样能够提升后勤管理的稳定性。
  3.总结
  后勤管理工作对于企业的发展来说极为重要,而这项工作是企业发展过程中不可或缺的一项内容,对于企业的可持续发展来说有极大的意义。所以企业在进行管理时,需要对后勤管理工作引起高度的重视,尽可能将后勤管理的信息化创新应用于其中,并且还能够有助于提升后勤管理的工作质量,使企业的实际发展得到提升,为员工的工作以及发展提供良好的环境。
  参考文献
  [1]刘强.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探讨[J].企业改革与管理,2019(22):221-222.
  [2]陈楠.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(08):3-4.
  [3]冯吉才.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中外企业家,2019(05):77.
  [4]陈建忠.企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中外企业家,2017(14):128-129.
  [5]杨志胜.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].科技与创新,2016(19):51.
  作者简介:刘婷(1987.11-),女,汉族,经济师 。
其他文献
2020年一场突如其来的新冠肺炎疫情,加速改变着我们的生活,很多生活场景从线下转到了线上。直播成了最亮眼的风口,尤其是直播带货,薇娅、李佳琦成为人间顶流,4月1日“淘宝直播一姐”薇娅在直播间甚至卖出了一台火箭,原价4500万元,直播间售4000万元。巨大的流量、人气以及市场价值,吸引主流媒体也纷纷入局。直播带货,是主流媒体在媒体融合向纵深发展的关键时期,顺应新时代发展潮流,拥抱新技术,走向新受众,
期刊
【摘 要】随着经济全球化趋势的发展,国际科技竞争的日益激烈,科学技术与经济发展和社会发展关系更为紧密,在科技取得发展的同时,科研失信问题愈发引起国内外学术界的高度关注。制定相应的惩戒机制势在必行,这样有助于遏制科研失信行为的蔓延,有助于保障我国科技事业的良性发展。本文分析了哲学社会科研领域科研失信及惩戒机制的意义与价值,并对构建科研失信及惩戒机制的总体思路与实施进行探究与思考。  【关键词】科研失
期刊
【摘 要】本文主要探讨国际市场上房地产信托基金的投资特性(包含风险和优势)和投资策略,鉴于在国内Reits市场体量较小且尚不完善,读者可以从本文进一步考量国内Reits的风险和投资策略。  【关键词】Reits;房地产信托基金;投资风险  引言  当今环球经济环境复杂多变,面临百年不遇的新冠疫情和前所未有的贸易摩擦,投资者在选择投资标的时遇到前所未有的挑战,在风险识别和风险管理方面投资者们需要花费
期刊
【摘 要】经济的发展,城镇化进程的加快,促进公路建设项目的增多。在公路运输经济中引入信息化管理技术,实现了公路运输资源整合与优化,经济效益不断扩大。信息化管理体现在货物接收与订单录入、车辆调度、售后服务等方面,涵盖整合交通运输系统工作内容,工作质量与效率不断提升。除此之外,任何工作内容都在可监控范围内,更利于提高公路运输的管理水平与市场竞争力。本文就公路运输经济发展中的信息化管理展开探讨。  【关
期刊
【摘 要】交通是经济发展的主动脉,在该地区的经济发展中起着非常重要的作用和价值。在现实生活中,公路运输系统是一个非常复杂的系统,其运输结构是整个系统的最重要因素。完善和负担得起的运输结构直接关系到整个运输系统的可持续发展。在本文中,我们希望道路运输结构的优化将为运输经济的发展做出贡献,并希望参考相关人员的研究工作。  【关键词】公路运输; 结构优化; 运输经济  引言  深化国内改革导致了深水改革
期刊
【摘 要】本文主要针对汽车产业的竞争力水平将对中国整体经济产生影响的研究。利用经济全球化和贸易自由化的发展,做了汽车产业日趋激烈的经济竞争,包括国内和国际两个市场,面对本国和国外的竞争对手。首先竞争的结果取决于汽车产业自身的竞争力。其次本文选取了一些有代表性且具有操作性的指标进行分析和综合评价,最后并结合中国汽车产业特殊的发展背景和现状,分析总结得出了评价汽车竞争力的主要指标为总资产、总产值、专利
期刊
【摘 要】在20年代许多学者提出新公共管理学理论,在当时引起了一个比较大的反响和轰动,西方许多国家因此改变了管理模式。该理论主要是倡导管理的多元化,使传统的管理模式受到了极大的影响。彻底改变了传统的行政管理模式,吸取私营企业管理经验,对于政府的职能进行的区分,实现多元化的管理,公民的地位得以提高,并且政府内部还设立了竞争机制对于调动了政府工作人员的积极性,政府内部机构进行了全方位的优化,加大管理力
期刊
【摘 要】随着经济的发展,人们生活水平的提高,人们逐渐意识到可持续发展的重要。现阶段,我国水资源管理工作中暴露出的问题不少,如管理体制不健全、开发利用率较低、市场配置不合理等等,导致水资源形势愈发严峻,给人们的生产生活带来了诸多不良效应。在可持续发展背景下,节约型社会建设已经成为了必然趋势,所以加强水资源管理迫在眉睫。本文就强化水资源管理 ,创建节水型社会展开探讨。  【关键词】水资源;节水型社会
期刊
西安市炭市街蔬菜副食大楼(以下简称副食大楼),成立于1956年8月,曾经是我市最大的蔬菜副食商场,也是全国十大副食商场之一。曾为繁荣西安市副食品市场、丰富人民群众的物质生活做出了突出贡献。但是随着市场经济的不断深入,计划经济时期的经营模式远远适应不了时代的发展,因历史包袱沉重,企业严重的资不抵债,自1996年开始经营逐年下滑,昔日斐然的企业走到目前破产的地步。2004年西安蔬菜副食集团公司被整体转
期刊
党的十九大以来,生态文明建设纳入社会主义“五位一体”建设总布局,“绿水青山就是金山银山”可持续发展理念深入人心。水土保持是生态文明建设的重要组成部分。进入新时代,随着政府部门放管服改革深入推进,同时新技术新方法的发展,水土保持工作面临更高的要求与挑战。水利部[2019](160号)文明确指出,深化简政放权,精简优化审批,全面加强事中事后监管,严肃查处违法违规行为,实行信用监管,全面梳理了新时期水土
期刊