我国高校图书馆特色数据库建设的现状与发展研究

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  【摘要】我国在图书馆数据库方面的建设起步较晚,而随着高校研究与特定专业的发展,政策扶持与技术支持迫在眉睫,本文就关于我国高校图书馆特色数据库的建设展开论述,结合知识产权相关切合点并分析现存的问题以及对其未来发展提出一些建议与展望。
  【关键词】图书馆;特色数据库;数据库建设;高校
  我国图书馆建设的历史仅有30多年,历经起步、发展、成熟三个阶段①。虽然如今我国已经建设了一批较为成功的图书馆数据库,但笔者认为仍是远远不够的。我国与外国高校相比,更是有古汉语、古文化、少数名族文化等具有强烈地域特色的专业,所以我国在技术及政策上可说尚有较大进步空间。高校是科研的一大主力,直接关系着我国各行各业理论的发展,而建立完善的图书馆特色数据库可谓是“工欲善其事,必先利其器”,有利于社会各业健康发展。
  一、高校特色数据库建设的必要性
  特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储,并按照一定的标准和规范将本馆的特色资源数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。随着专业细化、学科交叉、知识爆炸的信息社会的快速发展,特色数据库有助于及时、准确、高效地获取专业信息。特色数据库对于我国高校中文信息资源建设具有重要的意义。同时,特色数据库也是中国高等教育文献保障体系(CALIS)的重要组成部分。②
  (一)建设高校特色数据库使文献资料更标准化、规范化
  图书馆内的资料繁杂,涵盖各个专业与各种包装,是各种意义上的参差不齐。而CALIS的建库标准起到了规范与示范作用,各高校都基本能够遵守,这就能使高校特色数据库具有分散对象数据和统一元数据集的构架。如此,有了共通的结构,资源共享将不是难题,各高校除了数据库内部可以做到有条不紊,更可以上升至跨校之间的资源交流。
  (二)建设高校特色数据库使文献资料的保存时间更长、质量更好
  当今电子文档、电子书的风靡原因之一就是其不易损毁、携带方便、阅读质量高。具体来说,虽然电子文档、电子书的载体是电子设备,随着手机、闪存盘、硬盘等的丢失或损坏将可能不复存在,但是其同时具有可备份性且快捷方便,这就使重要文件的毁损率大大降低;传统书本由纸张组成,一些高校文献内容十分繁杂,加之精美的包装,使其非常厚重,不利于运输与翻阅,而电子资料以字节为单位,保存至特定软件条件下即可,往往几千页的纸质书本在电子文档中充其量仅是几兆的大小,目前市场上较为低端的闪存盘就能储存几千本在现实要用较大交通工具运输的书本,大大方便了人们的阅读;众所周知,纸张的质量虽千差万别,但大多都不能承受长时间储存所产生的化学腐坏。在翻阅较早文献时,我们往往会发现蛀虫的侵蚀与天气潮湿等造成书本印刷已经不清晰,甚至出现缺页漏页的情况,给研究造成或大或小的影响。电子文档却不存在这种情况,只要原始数据留档,通过计算机或其他电子设备的相关软件便能进行如首次的高质量查阅。
  (三)建设高校特色数据库使文献资料更具多样化
  现今高校的学术资料不仅仅局限于文字,许多网上公开课视频、幻灯片格式的课件、特殊图片与其他展现方式以其直观生动的特点越来越受到学生老师们的青睐。建设高校特色数据库便能解决这个问题,通过计算机的转换,课堂形式与文献资料能完美地进行结合,真正形成数字化多媒体的学习氛围。
  二、与知识产权的联系
  随着我国文献信息资源的数字化,知识产权问题已成为数据库建设中的热点。一方面,数据库的开发在制作上凝聚了开发者辛勤的劳动和智慧的结晶,并投入了大量的人力、物力、财力和技术,具有创造性,应受到法律保护,享有完全的知识产权;另一方面,被收入数据库中的原作品著作权人的合法权益也理应得到保护。但事实上由于知识产权保护意识不强和相关法规不健全,以致有关侵权事件或法律纠纷时有发生。③
  特色数据库的数据来源主要有以下几种:一是本馆馆藏文献的数字化;二是将已购买数据库的部分数据资料纳为己用;三是通过共享或链接利用网上数据。这几种方式的加工对象大部分受著作权法保护,尤其是期刊论文,享有双重著作权保护,在将其纳入数据库时更容易涉及到知识产权问题。例如某期刊数据库的开发初期,由于没有考虑到网上知识产权的问题,就惹来了麻烦④。但是著作权法赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利。从图书馆角度来讲,为了社会公众的利益而使用信息资源,不以赢利为目的,可以在著作权法允许的范围内合理使用信息资源,无需征得著作权人的同意,也无需支付报酬。它为高校图书馆特色数据库建设合理使用各类信息资源提供了法律上的依据和保障,为数字图书馆建设留下了一定的发展空间。⑤
  三、现存的问题与矛盾
  (一)政策仍需完善
  在上文已经提到,笔者认为我国高校特色数据库的“成熟”,只是阶段性的完成标志。我国正处在社会主义建设的初级阶段,投人信息资源建设的经费有限,所以避免重复建设比发达国家更为必要。建设高质量的特色数据库需要投人大量的人力、物力、财力,所以对其立项要慎之又慎。目前我国图书馆特色数据库建设应打破条块分割的局面,特色数据库的建设不仅要考虑各部门、各系统和各地区的协调,还应该在更大的范围即在全国范围内实现合理布局、合作共建。⑥
  (二)技术尚待提高
  由于相关数据库还是处于不断完善阶段,其自身仍存在诸多问题。比如类型与检索方式的单一,直接导致利用率和影响力不高。高校图书馆数据库的关键技术包括:超大规模内容数据的管理技术、多媒体技术、人工智能技术、XML技术以及媒体数字化技术⑦。笔者认为此五者在相辅相成的统称,在不同发展阶段应有进行所侧重的研究。比如目前我国情况下,应将基础性技术如第一、第二种技术掌握完全作为铺垫,而后拾级而上,最终完成较为尖端的人工技能技术以实现普及化与个性化并存的图书馆数据库系统。   (三)宣传普及急需加强
  虽然在CALIS系统中申请立项共有88个数据库,但仍有许多大学并未加入到这一项目中来。另外,在88个特色数据库中能够投入使用的数据库数量更少,很多重点大学和知名的专业院校都还没有配合学科建设自建特色数据库,滞后于信息资源建设的进程。⑧
  四、对未来的展望与建议
  针对上文所提出的种种现状及问题,在未来,我国图书馆特色数据库的建设中有许多漏洞需要填补。首先无疑是数据库建设本身的技术突破,这需要大量科研人员的投入与国家政策的扶持,可以通过借鉴其他国家较为先进的理念结合我国的文化、专业状况特征综合考虑。其二,关于图书馆数据库的附加值要进一步增强,即前文所述文献资料的多样性问题。这主要是充分利用图书馆数据库较传统图书馆的电子化特征,将视听结合,对高校的基本作用而言,可充分调动同学们的学习兴趣及丰富老师们备课时的素材选择。笔者认为拓宽图书馆查阅对象的多样性将可从最底层将高校的教育环境焕然一新,增强学习与科研效率。最后,由于高校图书馆特色数据库仍未完全投入使用,大力宣传亦是必须的。此举可为各校图书馆数据库的规范性起到积极作用,同样还是需要政策的介入与扶持,从而最终达到各校资源共享、共同为社会相关专业的理论研究做出贡献的目的。
  五、结论
  综上,笔者认为无论是技术、政策或是高校本身对于图书馆数据库的建设的发展,皆应是相辅相成。高校的重视可以促使政策的下达,从而进一步保证了技术研究的资金和人力,三者可形成良性循环。总之,特色数据库建设是传统图书馆现代化的必由之路,建设高校图书馆特色数据库之路任重道远又刻不容缓,当图书馆在数字网络环境下实现信息资源共享时,才能更快捷、广泛地促进知识传播和信息传播,使得更广大的公众从中受益,进一步达到科技的进步和文化事业的繁荣。
  注释:
  ①黄晓斌,蒲筱哥.我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策.《情报科学》,第25卷第5期,2007.5.
  ②刘莹.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究.图书馆学研究,2008,1,7.
  ③黄晓斌.蒲筱哥我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策.《情报科学》,第25卷第5期,2007.5.
  ④蔡红.关于图书馆特色数据库建设的几点看法.图书馆学刊,2004(1).
  ⑤范贤玉.高校图书馆特色数据库建设的理论与实践.图书馆建设,2005(2).
  ⑥肖冬梅,谢伟涛.我国图书馆特色数据库建设现状及问题探讨.情报资料工作,2004第三期.
  ⑦李敏,王凭,白凯.高校图书馆特色数据库建设难点与实践Difficulty and Practice on Constructing University Library.s Characteristic Database.情报杂志,2007年第11期.
  ⑧刘莹.我国高校图书馆特色数据库建设现状及发展策略研究.图书馆学研究,2008.1.7.
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