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摘 要：高校的档案管理是高职院校经营管理中的一项重要工作，要想促进档案工作的高效开展，必须要促进高职院校的档案管理工作向着网络化、标准化和信息化的发展方式进行发展，以便能够促进高校管理水平和高校教育质量的提高。本文针对当前高职院校的档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出了解决的策略。
关键词：高职院校；档案管理；现状；建议
高职院校的档案管理，是高职院校的一项重要工作，能够为高校的建设管理提供保障，促进高职院校管理向着规范化和信息化的发展方向进行迈进，对提高高校的管理水平和管理质量有着重要的作用。随着我国高职院校档案管理的改革，高校的办学规模不断加大，档案真实的记载了我国高职院校的发展，对高职院校的发展起到了重要的推动性作用。加强高职院校的档案管理工作，是当前高职院校在发展中必须要面临的问题，能够更好的为学校的教学和管理服务。
一、高职院校档案管理的现状
（一）学校领导不重视档案管理
当前高职院校的教育工作主要以教学和科研为主，对档案管理工作认识的程度不深，没有意识到档案管理工作对学校管理的重要性，也没有将档案管理工作列入到学校重要的管理内容中来，在档案管理上投入的人力和物力相对较少，档案管理工作没有资金上的支持，档案管理工作缺乏计划，在实施过程中没有明确的岗位责任，导致档案管理工作开展的效果不好，没能起到良好的作用，不能为学校的发展服务。
（二）档案管理意识不强
当前我国高职院校的档案管理工作开展的效果不好，缺乏对档案管理重要性的认识，大多数领导对档案管理的意识相对比较薄弱，思想观念落后，在学校管理中没有充分发挥档案管理的重要作用，使档案管理的优秀资源造成浪费现象。还有一大部分学校将档案管理工作作为学校的附属工作，认为档案管理不会对学校的发展产生影响，在管理形式上还在沿用传统的管理观念，没有将优秀的档案管理经验融入到档案管理中来，导致檔案管理工作滞后，影响了对档案管理工作的开发和利用，使档案没有发挥自身的重要作用，造成了资源上的浪费。
（三）档案管理人员专业素质较差
当前我国的高职院校档案管理人员呈现出专业水平不高的情况，没有对从事档案管理工作的人员进行统一的招聘和培训，大多数档案管理人员都不是专业的档案管理专业毕业的，学历层次相对较低。随着高校的不断发展，对档案管理工作提出了更高的要求，传统的档案管理模式已经不能满足新时期档案管理的需要，加剧了档案管理工作的矛盾，档案管理人员的档案管理知识有限，知识结构不合理，创新性较差，缺乏对档案管理工作的研究，对档案管理工作中出现的问题不能及时的去解决，导致高职院校档案管理工作存在许多弊端。
（四）档案管理工作不规范
高校的档案管理是记录高校发展的重要依据，档案管理工作能够将学校的真实发展情况进行系统的记录工作，为后人对学校的观察和研究提供了基础。档案管理工作，与学校的发展保持在同一水平面上，记录的内容涉及到了学校的各个方面的内容。目前大多数高职院校按照教育部门的要求已经在学校内部建立了档案管理机构，并且取得了一定的成效，但是仍有少部分学校由于各种原因，档案管理工作呈现出不规范的情况，呈现出档案管理制度不健全和收集渠道不畅通现象的出现，导致档案管理水平相对较低。
二、加强高校档案管理工作的措施
（一）提高领导的重视程度
档案管理在高校的管理工作中发挥了重要的作用，高校档案管理工作涉及的内容相对较多，并且工作量相对较大，要想促进档案管理工作的顺利开展，为学校的管理工作提供有力的参考依据，应该提高高职院校领导的重视程度，加大对档案管理工作的开展，更新工作人员的档案意识，并且在档案管理工作中给予人力、物力和资金上面的支持，保障高校档案管理工作的顺利开展。
（二）增强档案管理意识
要想促进高校档案管理工作的顺利开展，必须要增强档案管理意识，认识到档案管理工作对学校发展的重要性。高校的档案工作者首先需要认识到档案管理工作的流程，对档案的归集和归档业务给予重视，建立成文件的形式，养成毕业后及时收档的习惯，加强对档案治疗的整理工作，使档案资料能够充分发挥自身的重要作用，为学校的档案记录服务。
（三）宣传档案管理的重要性
当前大多数学校呈现出档案管理意识不强的现象，没有充分认识到档案管理的重要性，应该在学校内部加大对档案管理工作重要性的宣传工作，意识到档案管理工作对学校发展的意义，应该加大学校领导对档案管理工作的重视和支持。另外，还需要意识到档案管理工作不是某个人的工作，档案管理工作是需要各个立档部分合作完成来实现的，在建档过程中，应该按照一定的标准去执行工作，保证档案收集、整体工作的顺利进行，保障档案管理的质量。
（四）提高档案管理水平
高职院校的档案管理工作在实施过程中，存在着一定的复杂性，自身具有专业性较强的特点，是对学校真实事件记录的过程，是学校发展的真实写照。随着社会的不断发展，对高校的档案管理工作提出了新的要求，传统的档案管理工作已经不能满足当前档案管理工作的发展需要，必须要强化档案管理人员的专业能力，提高档案管理人员的专业素质，对信息进行敏锐的识别。同时还需要对档案管理人员进行定期的培训工作，加强基础知识训练，更新知识框架，通过不断的改革，促进新知识运用能力的提高。
三、结论
随着高职院校的发展，学校的档案数量呈现上升的趋势，档案的内容也变的日益丰富起来，要想促进档案工作的高效开展，必须要提高学校领导的重视程度，意识到档案管理对学校发展的重要性，以便能够满足新时期档案管理的要求。通过更新档案观念，创新档案管理方法，能够促进高职院校档案管理向着更好的发展方向迈进，更好的为学校和社会服务。
参考文献：
[1]闻学颖.改进高职院校档案管理工作的策略[J].林区教学，2015，05：120-121.
[2]钟诚.民办高职院校教师绩效管理研究[D].南昌大学，2014.
[3]李惠华.高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2012，04：80-82.
[4]牛晓兰.浅谈高职院校的档案管理工作现状及建议[J].现代企业教育，2011，23：103
关键词：高职院校；档案管理；现状；建议
高职院校的档案管理，是高职院校的一项重要工作，能够为高校的建设管理提供保障，促进高职院校管理向着规范化和信息化的发展方向进行迈进，对提高高校的管理水平和管理质量有着重要的作用。随着我国高职院校档案管理的改革，高校的办学规模不断加大，档案真实的记载了我国高职院校的发展，对高职院校的发展起到了重要的推动性作用。加强高职院校的档案管理工作，是当前高职院校在发展中必须要面临的问题，能够更好的为学校的教学和管理服务。
一、高职院校档案管理的现状
（一）学校领导不重视档案管理
当前高职院校的教育工作主要以教学和科研为主，对档案管理工作认识的程度不深，没有意识到档案管理工作对学校管理的重要性，也没有将档案管理工作列入到学校重要的管理内容中来，在档案管理上投入的人力和物力相对较少，档案管理工作没有资金上的支持，档案管理工作缺乏计划，在实施过程中没有明确的岗位责任，导致档案管理工作开展的效果不好，没能起到良好的作用，不能为学校的发展服务。
（二）档案管理意识不强
当前我国高职院校的档案管理工作开展的效果不好，缺乏对档案管理重要性的认识，大多数领导对档案管理的意识相对比较薄弱，思想观念落后，在学校管理中没有充分发挥档案管理的重要作用，使档案管理的优秀资源造成浪费现象。还有一大部分学校将档案管理工作作为学校的附属工作，认为档案管理不会对学校的发展产生影响，在管理形式上还在沿用传统的管理观念，没有将优秀的档案管理经验融入到档案管理中来，导致檔案管理工作滞后，影响了对档案管理工作的开发和利用，使档案没有发挥自身的重要作用，造成了资源上的浪费。
（三）档案管理人员专业素质较差
当前我国的高职院校档案管理人员呈现出专业水平不高的情况，没有对从事档案管理工作的人员进行统一的招聘和培训，大多数档案管理人员都不是专业的档案管理专业毕业的，学历层次相对较低。随着高校的不断发展，对档案管理工作提出了更高的要求，传统的档案管理模式已经不能满足新时期档案管理的需要，加剧了档案管理工作的矛盾，档案管理人员的档案管理知识有限，知识结构不合理，创新性较差，缺乏对档案管理工作的研究，对档案管理工作中出现的问题不能及时的去解决，导致高职院校档案管理工作存在许多弊端。
（四）档案管理工作不规范
高校的档案管理是记录高校发展的重要依据，档案管理工作能够将学校的真实发展情况进行系统的记录工作，为后人对学校的观察和研究提供了基础。档案管理工作，与学校的发展保持在同一水平面上，记录的内容涉及到了学校的各个方面的内容。目前大多数高职院校按照教育部门的要求已经在学校内部建立了档案管理机构，并且取得了一定的成效，但是仍有少部分学校由于各种原因，档案管理工作呈现出不规范的情况，呈现出档案管理制度不健全和收集渠道不畅通现象的出现，导致档案管理水平相对较低。
二、加强高校档案管理工作的措施
（一）提高领导的重视程度
档案管理在高校的管理工作中发挥了重要的作用，高校档案管理工作涉及的内容相对较多，并且工作量相对较大，要想促进档案管理工作的顺利开展，为学校的管理工作提供有力的参考依据，应该提高高职院校领导的重视程度，加大对档案管理工作的开展，更新工作人员的档案意识，并且在档案管理工作中给予人力、物力和资金上面的支持，保障高校档案管理工作的顺利开展。
（二）增强档案管理意识
要想促进高校档案管理工作的顺利开展，必须要增强档案管理意识，认识到档案管理工作对学校发展的重要性。高校的档案工作者首先需要认识到档案管理工作的流程，对档案的归集和归档业务给予重视，建立成文件的形式，养成毕业后及时收档的习惯，加强对档案治疗的整理工作，使档案资料能够充分发挥自身的重要作用，为学校的档案记录服务。
（三）宣传档案管理的重要性
当前大多数学校呈现出档案管理意识不强的现象，没有充分认识到档案管理的重要性，应该在学校内部加大对档案管理工作重要性的宣传工作，意识到档案管理工作对学校发展的意义，应该加大学校领导对档案管理工作的重视和支持。另外，还需要意识到档案管理工作不是某个人的工作，档案管理工作是需要各个立档部分合作完成来实现的，在建档过程中，应该按照一定的标准去执行工作，保证档案收集、整体工作的顺利进行，保障档案管理的质量。
（四）提高档案管理水平
高职院校的档案管理工作在实施过程中，存在着一定的复杂性，自身具有专业性较强的特点，是对学校真实事件记录的过程，是学校发展的真实写照。随着社会的不断发展，对高校的档案管理工作提出了新的要求，传统的档案管理工作已经不能满足当前档案管理工作的发展需要，必须要强化档案管理人员的专业能力，提高档案管理人员的专业素质，对信息进行敏锐的识别。同时还需要对档案管理人员进行定期的培训工作，加强基础知识训练，更新知识框架，通过不断的改革，促进新知识运用能力的提高。
三、结论
随着高职院校的发展，学校的档案数量呈现上升的趋势，档案的内容也变的日益丰富起来，要想促进档案工作的高效开展，必须要提高学校领导的重视程度，意识到档案管理对学校发展的重要性，以便能够满足新时期档案管理的要求。通过更新档案观念，创新档案管理方法，能够促进高职院校档案管理向着更好的发展方向迈进，更好的为学校和社会服务。
参考文献：
[1]闻学颖.改进高职院校档案管理工作的策略[J].林区教学，2015，05：120-121.
[2]钟诚.民办高职院校教师绩效管理研究[D].南昌大学，2014.
[3]李惠华.高职院校教学档案数字化管理的现状分析及改进措施[J].湖南大众传媒职业技术学院学报，2012，04：80-82.
[4]牛晓兰.浅谈高职院校的档案管理工作现状及建议[J].现代企业教育，2011，23：103