职业院校推行6S管理实践探索

来源 :职业·下旬 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xulei25163974
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  近年来,职业院校为适应经济社会发展需求,转变观念、改革创新,探索“围绕专业办企业、引校入企设课堂、引企入校建车间”的培养模式,提出建设“学校像工厂、老师像师傅、学生像徒弟”的“三像”工程。毋庸置疑,职业院校的面貌发生了很大变化,彰显了职业教育的特色。然而,不少院校在开展工学结合、校企合作,实施“三像”工程的过程中,虽然做了大量的探索,但往往重形式、轻内涵,重建设、轻管理。学生在校虽然学了知识,掌握了技能,但进入企业仍然不适应,心情浮躁、眼高手低,大事做不了,小事做不好,经不住纪律约束,中途离职的现象比较普遍。这就是被大家称为“水土不服”的不稳定就业。笔者认为,之所以“水土不服”,实质上就是校园文化与企业文化没有做好有效对接,没有实现校企间的文化融通。一方面,学生不适应企业;另一方面,企业也不欢迎学生。
  一、职业院校引入6S管理的必要性
  如何解决上述问题呢?笔者认为,引入企业的6S现场管理,是实践校企文化对接的有效途径。现场管理是基础性管理,无论是集体,还是个体,都存在现场管理。现场管理的差异,反映一个集体的管理水准,体现一个群体的基本素养。所谓6S现场管理,是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISOU)、清洁(SEIKETSU)、素养(习惯)(SHITSUKEI)、安全(SECURITY)。6S现场管理是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,并已成为现场管理的经典之作。当下,不少知名企业都在推行和强化6S现场管理。
  1.6S的本质
  它是一种突出执行力、强调纪律性的企业文化,不怕困难,想到做到,做就做好。作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的平台。
  2.6S的精髓
  它是人的规范化、物的明朗化、事的流程化。通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高管理水准。因此,实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,也是培养人的良好习惯、提升基本素养的有效方法。将6S管理引用到学校,运用到办公室、教室、学生宿舍、实训场地和各公共活动场所,能有效地加速学校环境和状况的调整及改善,其最终结果是强化执行力,培育良好工作习惯,提高工作效率。同时,个人置身于秩序井然、条理分明的优美现场环境中,也是一种美的感受,有助于职业素养的提升。
  因此,推进6S管理,有利于学校建立内部管理的统一标准,建立良好的教育教学环境;有利于培养认真严谨的工作态度,提高工作效能;有利于校企文化对接融通和校企合作全面深入开展,提高教育质量;有利于全体师生员工良好习惯的养成,促进整体职业素养的全面提升;有利于学生顺利就业、稳定就业。但是,作为学校来说,在推进6S管理中,就不能仅仅局限在现场管理上,要贯穿育人过程,赋予其新的内容和内涵,不断提高、提炼、升华。
  二、推行6S管理的五项基本原则
  1.全员参与原则
  要求人人参与,从领导到员工,师生齐动员,人人有责任。学校是育人的场所,推行6S管理不仅是针对学生,也包括全体教职工。只有师生同行,6S文化建设才能在校园扎根并发扬光大,学生才能受到熏陶。因此,要有明确的责任链,创建人人有事做、事事有人管的氛围。
  2.整体推进原则
  6S管理活动涉及教育教学、实习实训、行政管理、后勤服务等各领域,覆盖师生工作、学习、生活各方面。因此,要整体推进,不留死角,不留盲点。6S管理必须综合学校各项管理要求,具体落实在6S的6个主要内容中,实现6S管理带动学校科学管理水平的全面提升。
  3.渐进持久原则
  6S管理必须坚持由表及里、由易到难、由粗到精,从形象改观到内涵提升,从外部环境到课堂教学,都要注意细节的逐步提高。各项标准和细则要在实施过程中,不断完善,不断发展,反复锤炼,持之以恒,常抓不懈。
  4.全面综合原则
  坚持推进6S管理的全面实施,要与学校各项管理活动相结合,与ISO9001质量管理体系运行审核相结合,与学校文明创建相结合,与期末年终考核和评先评优相结合。只有全面综合、结合,6S管理文化才能根植校园,形成特色的校园文化。
  5.激励奖惩原则
  建立专项的6S管理专项评比和奖惩制度,定期检查评比,重在引导激励,奖优罚劣,并将评比结果纳入分配制度改革。
  三、推进6S管理的三个基本阶段
  推进6S管理的活动,不能一蹴而就,要分阶段推进,从形似到神似,再升华。
  1.推行阶段,做到形似
  首先,要宣传发动,宣贯6S的主体内容,使师生明白实施6S管理的意义、目的,建立正确的意识,做到环境明朗有序,现场清晰,状态明了。
  2.推进阶段,达到神似
  建立明确的岗位规范,做到工作关系明确,监控环节明确。形成人人有事可做、人人用心做事、凡事坚持到底、做就做到位的良好氛围。要让全体师生明白,只有追求更好,没有最好。
  3.升华阶段,将6S管理的内涵进一步深化升华
  将物化标准提升为思想境界标准,将6S灵魂贯穿于工作、学习以及物质生活和精神生活各方面。
  (1)“整理”升华。整理思想,盘点自己,分析比较。工作目标是什么?应该做什么?不应该做什么?近期都在做什么?自己的日常行为习惯好吗?有什么优缺点?总之,不该做的坚决不做,不好的行为坚决改正。
  (2)“整顿”升华。将自己的理想、信念、优点、缺点、奋斗目标等罗列出来,好的坚持,不良的坚决摒弃。确定的任务有哪些?完成了多少?剩下的怎样完成?在什么时间内完成?
  (3)“清扫”升华。清除思想杂念,稳定思想情绪,检讨过失,净化心灵。
  (4)“清洁”升华。经常反思自己,保持行为与理想目标、行动与计划目标的一致,保持身心健康,心境坦荡,创造快乐幸福人生。
  (5)“安全”升华。关注生命、关注健康,提高思想境界,培养健康情趣;不以善小而不为,不以恶小而为之,遵纪守法,维护公德,防微杜渐,确保人生健康安全。
  (6)“素养”升华。净化人的心灵,形成温馨明快的工作氛围;培养优秀人才,铸造战斗型团队;提升学校精细文化内涵,提升学校竞争力。
  只有当物化的标准升华为精神境界,6S管理活动才会持久,6S管理才算是取得了真正的效果。
  四、推进6S管理的六个基本步骤
  在推进6S管理的过程中,必须遵循ISO9000中的“P(策划)-D(实施)-C(检查)-A(处置)”工作过程,实施好以下六项基本步骤:
  1.成立组织
  推进6S管理是团队组织行为,对于学校本身和6S管理活动来说,均需要组织的领导、决策、协调,合理配置必要的人力和物力资源进行支持,如建立6S管理领导小组、6S管理推进办公室、6S管理检查考核小组等。
  2.宣传发动
  通过宣传造势、营造氛围,使学校中的每一位师生员工都知道6S的内容、本质和精髓,以及推行6S管理的意义和作用,明确个人的参与和团队精神的重要性。将相关内容整理成手册发放到师生手中,保持人手一册,便于学习对照。
  3.制定方案
  根据6S管理的内容,结合学校的实际,制定预期的目标并建立必要的过程方案,包括实现的目标、推行的原则、实施步骤、方法措施等。需要注意的是,必须细化责任及要求,做到人人有事做、事事有人管;要建立统一的考核标准,针对不同的环境场所,侧重点应有所不同。
  4.贯彻实施
  过程的实施是关键,必须坚持领导带头、干部率先、为人师表,从自身做起,从身边做起,从小事做起,遇到困难不困惑,发现问题寻突破,长期坚持不懈怠。关注过程,加强指导,重视检查督促,防止停留在纸面上。
  5.评比验收
  根据实现目标和6S标准要求,对实施的效果进行检查、考核,界定是否符合要求,报告检查结果。依据检查事实,进行总结评比,寻求发现正反典型,查找过程的不足、方案的优缺,评比优劣,激励优秀,惩戒落后,推荐6S管理过程的业绩,鼓舞士气。
  6.持续改进
  在上述基础上,充分吸纳可行的意见建议,提出改进的措施并采取有效行动,持续改进,不断创新,丰富新的内涵,修订、制定新的标准和要求,持续推进6S管理活动。
  五、推行6S管理需注意的问题
  在推进6S管理的过程中,必须注意以下几个问题:
  1.不能坚持
  6S活动开展起来比较容易,启动轰轰烈烈,短时间内效果非常显著,但是能够一直坚持下去,成为习惯却并不容易,应避免“一紧二松三垮台四重来”的现象。总之,6S的活动贵在坚持。
  2.只搞运动战
  当下,很多学校只在领导和客人来访参观时或重要节日时推行6S、重视6S,搞一次学校运动或搞一次大检查,注重临时效应,没有认识到6S所起的真正作用。6S活动贵在持续。
  3.领导重视不够
  领导只是口头上重视6S,但真正实施时不参与或很少参与,对涉及到关于人、财、物的支持时推三阻四。
  4.教师的榜样作用不够
  很多教职员工达不成共识,不愿意配合,不按规定来摆放或不按标准来做,抱着应付的心态。结果是师生不统一,要求学生做的教职工不做,教职工的消极作用影响到学生对6S管理活动的认识,难以持久。所以,必须强调教师要突出榜样的作用。
  5.实施不彻底
  事前规划不足,方案不完善,推行标准要求低,宣传不到位,人员认识不到位,部分区域未实施,存在不全面、不到位等问题。所以,必须提高要求,提高认识,强化意识,做就做到位。
  6.评价不公
  考核人员在进行检查评比时不公平,没有严格执行规定,评价的标准、把握的尺度因人而异。所以,必须统一要求,坚持实事求是。
  总之,引入6S管理的目的是学习引进企业优秀文化,做好校企文化对接,实现校园文化与企业文化融通,要联系实际,注重融合,不能生搬硬套,真正实现“三像”工程,突出职教特色,提升办学内涵,努力办成企业欢迎、社会认可、人民满意的职教。
  (作者单位:安徽蚌埠机电技师学院,安徽电子工程学校)
其他文献
赤峰地区主要流行藏传佛教,藏传佛教寺庙在赤峰分地区主要有三种类型:汉式、藏式、汉藏结合式.三种形式寺庙所表现的特色和建筑结构各有不同,通过对赤峰地区三种类型寺庙的分
本文采用问卷调查和个别访谈的方式对赤峰学院大学生的隐性逃课现象进行了调查,分析了隐性逃课的现状、隐性逃课的特点、大学生对隐性逃课影响的认识、产生隐性逃课的主客观
我们经常听到这个词:“幸福指数”,这是经济学家、社会学家衡量社会和谐程度的一个量化标准。然而有研究表明,职校教师的幸福指数却不断走低。孔子曾说“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。教师如果没有幸福感,没有积极向上心态,不仅不利于其自身的身心健康,而且也不可能培养出具有积极心态的阳光学生。  一、什么是幸福  幸福是人类个体认识到自己需要得到满足以及理想得到实现时产生的一种情绪状态。想要获得幸福感
目的:探讨手足口病患者中肠道病毒71型(EV71-Ig M)与柯萨奇病毒A组16型(CA16-Ig M)或二者共同阳性的感染率,对手足口病患者两种病毒感染进行流行学调查.方法:收集2011年1月至2012年
一、问题的提出  当今社会充满着激烈的竞争,就业竞争尤其突出。加强学生的就业指导对于学生自身的就业和成才、职业学校的可持续发展以及社会的稳定都有着重要的意义,也是学校应该自觉承担的责任和义务。  从实质开展情况来看,当前职业学校就业指导的现状主要呈现以下特点:  一是对就业指导工作的重要性认识不够,基本上只是在毕业前的最后一个学期介绍就业的一些相关知识,并没有从新生就开始指导其筹划未来,未做到未雨