企业会计内控工作问题分析

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  摘要:会计内控作为企业管理体系中不可或缺的部分,是渗透整个企业管理全程、牵涉企业全部管理内容的。内控可通过对会计工作的影响,从而影响到企业有效地实现其经济利益。企业会计作为企业进行财务管理的基础,为了弥补其存在的不足之处,必须要通过科学的内部控制管理,这对于提高企业的会计工作水平是非常有效的。但是从当下各企业的会计内控工作的开展,不难看出其中还存在许多问题,此文对一些问题稍作分析。
  关键词:会计;内控;分析;问题;举措
  中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)04-0-01
  一、会计内控的目的
  (一)企业会计记录需符合相关法律法规。企业在开展财务工作时,必须谨遵我国有关法律法规和企业内部的相关规定。
  (二)企业的会计记录需得到有关的批准授权。企业的会计在进行经济业务工作之前应当获得相关部门的批准,并且获得相关部门的授权。
  (三)必须保证企业资产的安全。主要是指财务人员在对企业资产进行记账保管之前需得到相关部门的授权。另外,财务人员应该对企业资产进行定期的清算盘点,及时有效地处理那些不属实的报告。
  二、会计内控存在的问题
  1.企业管理层内控理念不强。企业管理层作为一个企业的核心之处,掌握着企业的总体发展方向和企业每一阶段决策的施行。企业管理层自身思想是否先进和经营水平的高低直接影响着企业整体经营的水准。但是当下,大多数企业管理者把精力着重倾向于生产和销售方面,从而忽视了公司制度、财务以及资源方面的管理。这就导致管理的滞后和先进性的欠缺,与此同时也与现代化的经营管理体系拉开了巨大的差距。其具体表现就是企业内部的控制力不足。
  2.内控机制不全。会计内控机制不健全的主要问题所在是监督审计机制的缺乏。有些企业由于监督审计制度的缺失,虽然具有会计内控制度,落实效果却并不明显。而有的企业严重缺乏审计机制,从而导致了真实性和公开性大幅降低,使会计内控虚有其表。除此之外,造成内控机制严重缺失的原因还有责任落实不清,人员分工不明确,会计工作复杂化。
  3.会计基本工作环节薄弱。由于会计工作人员的综合素质良莠不齐,企业会计工作设施不完善等,都将导致会计日常工作出现众多的漏洞,急需我们加强。首先,财务信息严重失真。财务信息是会计工作的核心所在,但是由于企业内部管理水平不足、企业各部门之间不能同步配合、管理层过多的敢于会计事务以及不健全的组织结构等等原因,往往导致企业财政信息的混乱和不真实甚至出现造假现象。这些乱象直接导致了企业财务的失真,同时也对实施会计内控造成的巨大的阻碍。其次,会计工作不科学的组织结构,模糊不清的分工也是问题所在。目前我国大多数企业会计组织结构和管理体制并不完善,并没有建立起决算、执行、监督三权分立,互相牵制的体系。企业经营管理者为了逃避有关部门的监督、核查或是为了以权谋私获取不正当的收益,往往会利用职务之便伙同会计工作人员伪造账目,篡改原始数据等。这将会给企业带来巨大的财务风险。
  三、强化企业会计内控的有效举措
  1.内控从管理者做起。对于一个企业来说起指导作用的是管理者的意识和思想。这就需要管理者首先从自身出发,提高自身的管理、科学文化和经济文化的水平。能充分认识到会计工作的重要性,加强风险管理。财务、行政、经济。人力资源要统筹兼顾,切实做好管理者应该做到的各项工作。重点抓会计内控,将会计内控作为促进企业进步的手段之一,建立明确的奖惩制度,对表现优异的人员予以嘉奖,而对其副作用的员工进行严惩,加快会计内控的工作的推进。管理层要提高自身的职业道德素养,必须保证在工作中的公正、公平、积极的态度,保证内控工作可以进入一个良性的运行状态。培养员工关于内部控制概念作用的培训,使员工自身可以积极配合内控的开展。
  2.建立、健全会计内控的机制。单独建立会计内控部门,不要与企业其他部门有所交叉。定期或不定期的监督、检查会计内控的实施过程以及成果,及时找出工作出现的问题、漏洞和不足之处,寻根究底。深刻分析原因,并尽快的修正完善,不断地提高内部控制水平。将内控工作覆盖到企业管理的方方面面,确保其实施,保证科学合理的执行。第一,加强建设会计基本制度,强化人员管理和财务管理。第二,根据不同会计人员不同的专精技能,进一步细化各项职能,施行专人主管、各司其职。并且加强与内部的联系,达到共同进步的目的。第三,要明确企业的预算,建立目标一致的预算是重点。第四,及时协调企业与内控之间的关系,如有不适应之处,应尽快调整,强化市场分析,最大程度的降低企业风险。
  3.提高会计人员素质,强化财务信息管理,革新企业财务方式。第一,提高会计人员综合素质。当下社会经济多元化,会计人员的思想也越来越多元化,因此做假账等一些违背职业道德的事层出不穷,这让我们急需提高会计人员的素质。增强会计人员的思想品德建设,提高其职业道德,加强面对诱惑时的抵抗力。不断更新工作人员的知识结构,学好专业前提下涉猎有关法律法规,坚决不触及法律的底线。第二,强化财务信息管理,革新企业财务方式。企业经营决策的基础是信息,信息的稳定性和及时性对于企业管理能力的提高起着重要作用,财务信息更是会计工作的重中之重,因此建立企业的财务信息系统是非常重要的,建立会计信息计算机处理系统可以准确、迅速的处理数据信息。当然拓展信息来源也是必不可少的,财务信息不单单是依靠财务人员采集的,企业各个部门也有积极配合的义务,并且加强收集市场信息也是必不可少的。第三,妥善保存原始数据信息。原始数据是企业财务的成果,对日后的工作具有重要的参考作用。因此原始数据应妥善保存,采用电子、纸质同时保存的方法,避免出现遗失的情况。
  四、小结
  关于企业会计内控工作的讨论,本文主要从企业内部控制存在的问题以及如何加强内部控制实施的方法两大方面展开分析的。但是企业需要根据会计具体的基础能力以及会计工作需求来客观的制定举措,切不可盲目实施,以免造成不良后果。同时也希望更多的专业人士多关注这一方面,提出更好的建议及方法。为企业的稳定发展提供科学的理论体系。
  参考文献:
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