计算机应用技术与信息管理的整合分析

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  摘要:在时代的进步发展下,计算机应用技术被广泛应用到社会发展的多个领域中,对多个领域发展起到了重要的促进作用。在信息资源数量和类别的丰富下,人们在享受海量信息的同时,怎样实现对各种信息资源的高效利用成为有关人员需要思考的问题。计算机应用技术和信息管理的融合能够进一步提高信息管理效率。基于此,本文对计算机应用技术与信息管理的整合进行分析。
  关键词:计算机应用技术;信息管理;整合
  在新时期的发展下,计算机应用技术正在逐渐的渗透到人们的日常生活中,而将计算机应用技术与信息管理进行有效整合不但能够对计算机工作的质量及准确程度提供保证,而且还能有效的提高工作效率与工作积极性,从而保证各个行业的工作能够顺利进行。
  1计算机技术在信息管理中的应用特点
  通过对计算机在信息管理中的应用进行分析,掌握更多的具体内容,能够为信息管理工作更好地开展创造良好的条件。伴随着科学技术的进步,我们已经进入到一个全新的信息时代,越来越多的行业和部门都在运用信息管理技术,信息管理技术对医疗、教育以及各类企业的工作,都产生了重要的影响,越来越多的信息管理者认识到计算机技术的便利性、快捷性等应用特点,也都在尝试将计算机与信息管理结合在一起,以期实现工作质量和效率在“质”上的飞跃,为信息管理工作开辟出一个新的局面。
  2计算机应用技术与信息管理的整合路径分析及其具体措施
  2.1提高信息管理意识,构建信息管理网络
  我国经济发展迅速,一个企业的壮大和没落往往只在一瞬之间,在如此激烈的市场竞争中,如何才能立于不败之地,成为整个行业的常青树,始终都是企业所一直思考的难题。而要想在众多的企业中脱颖而出,使自己处于最佳的地位,就必须第一时间掌握行业中的各种信息并将有用的信息用到企业的发展决策之中,因此,无论什么行业的领导者,都应尽快提高自身的信息管理意识,从根本上认识到信息管理工作的重要意义,并努力构建出一个更加完善的信息管理网络。同时,应结合自身的实际情况,逐步提高对于信息管理工作的重视,增加信息管理的投资,确保企业日常工作的稳定实施并带动整个行业的发展与进步。
  2.2完善信息管理系统,搭建完整网络平台
  信息管理工作是企业发展的重要基础,计算机应用技术支持下的信息管理应用系统是一系列信息管理工作的关键,关乎整个信息资料的真实、安全,同时也影响信息管理人员的工作效率。在新的历史时期,只要将计算机应用技术和信息管理有效整合,完善信息管理应用系统才能够实现信息管理工作的有序、高效进行。信息管理应用系统的建立需要相关人员通过学习不断掌握各类计算机应用技术和信息管理操作常识,并通过实践不断提升自己应用计算机的专业性。另外,在数据库技术、多媒体技术和网络技术的不断发展下,信息管理系统的建设和完善还需要学会整合这些技术形式,通过多种技术的整合来提高信息管理应用系统效率,为信息管理工作提供更多支持。
  2.3提高信息管理质量,建立完善数据系统
  从实际的调查中发现,现有的一些信息管理系统虽然功能已经十分完整,而由于人为操作失误等原因,很容易出现信息重复录入或忘记录入的现象,同时又由于现有的技术手段仍需要人工录入信息,因此虽然利用计算机应用技术进行信息管理工作解决了传统纸质档案所存在的不易存储问题,但诸如录入错误的问题依旧无法避免,这就导致企业很容易因此遭受重大损失。基于此,如何提高信息管理工作的质量,建立完善的数据库系统仍是需要思考的一个难题,这里从两方面给出了一点指导。一方面,广大信息管理人员应加大对于信息录入工作和信息整理工作的重视力度,确保信息能够完整、正確的被录入到系统之中;另一方面,应加大对于数据库系统的管理,及时就数据库中的垃圾信息进行清理,同时也应提高数据库系统的保护力度,并通过设置备份的方式防止数据库中的信息因设备损坏而丢失,最大限度将利用计算机应用技术进行信息管理工作的优势发挥到最佳。
  2.4加强管理人才培养,构建专业管理队伍
  从上文可以得出,无论是信息管理系统的建立还是实际的信息管理工作,都需要足够专业的管理人才来进行,而从目前我国现有的管理人才培养现状来看,我国在信息管理人才方面的培养力度仍有很大的不足,相关的培养体系和培养方案也不够健全。基于此,首先要做的便应加强对于信息管理人才的培养,尤其是加强既能熟练掌握计算机应用技术又能充分理解信息管理理论并拥有足够多的信息管理工作经验的高素质人才的培养。同时,应不断建立健全完善的奖励机制和薪酬措施,鼓励并引导传统信息管理工作人员投入到现代信息管理工作之中。此外,应结合各种数据信息的特征,确立不同的标准,制定相应的规范,督促信息管理工作人员提高自身水平,为信息管理工作的有序进行打好基础。
  2.5丰富信息收集方式,紧追时代发展步伐
  现代社会,互联网信息技术每一刻都在发生着翻天覆地的变化,而在这个随处都是信息的时代,信息的总数量和种类随时都在飞速提升之中,这就使得许多企业的信息管理人员往往并不能广泛快速的收集到各种信息。然而,往往是那种擦肩而过的信息便很有可能决定着企业的下一步发展,因此丰富信息的收集方式是十分必要的,这不仅仅是多收集一两个信息那么简单,其直接关系到企业的未来甚至行业的未来。首先,信息管理人员收集信息的方式应学会紧追时代的发展步伐,应练就一双火眼金睛,能够在繁杂的信息海洋中以最快速度提取到企业所需要的信息;其次,应学会利用各大网络社交平台进行收集的信息,且应具备足够的高的分辨能力,能够从鱼龙混杂的网络信息中找寻正确的信息;最后,应掌握足够的归纳信息能力,即能够以最快速度对信息进行划分和存档,这对于企业日后查阅和利用信息有着很大的帮助。
  2.6加强用户沟通交流,优化库存数据信息
  从传统信息管理工作来看,想要快速找到某个需要的信息档案已是十分不易,因此更谈不上对库存信息进行更新,而利用计算机应用技术解决这个问题便不再是难事。前面已经提到,利用计算机应用技术可以快速方便的从数据库中找到所需要的信息。但是,信息在存入数据库中便不再更改是万万不可的,除了应如上文所述及时对垃圾信息进行清理外,还应不断对存在漏洞的信息进行修改,只有保持及时的补充和更新,才能为信息管理工作的有效开展提供保障,才能为用户提供更好的服务。此外,应加强与用户之间的沟通与交流,了解用户的真实需求,并通过需求类型确定企业的发展方向和信息的收集方向,帮助企业少走弯路,最大程度上节约人力和物力成本。
  结语:
  综上所述,计算机应用技术与信息管理的整合能够提高信息管理效率,减少不必要的人力、物力和财力消耗。但是从我国现有的经济实力和技术水平来看,计算机应用技术和信息管理的融合还面临一些新的挑战。为了能够更好的实现二者整合,需要信息管理工作人员紧跟时代潮流,通过学习不断掌握最新的计算机应用技术,并将其应用到信息管理中,从而提高信息管理工作质量和工作效率。
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