论文部分内容阅读
摘要：在信息全球化和经济全球化的时代，企业的经营管理中，管应顺应时代潮流，朝着信息化管理的方向演进，这是必然的改革趋势。信息化能为企业提供科技管理创新的动力。但在目前的企业信息化科技管理中还存在一些问题，这些问题都在某种程度上制约了企业发展。因此，企业在信息化科技管理方面仍需努力。基于此，本文就信息化在科技管理中的重要作用进行分析。
关键词：信息化；科技管理；作用
一、信息化管理的特征
1.服务对象广泛，渗透能力强
在互联网普及的今天，信息作为一种资源已经渗透到社会的各个方面和各个层次。如今，人们对信息的了解认识程度逐渐加深，而且获取信息的渠道和方式也越来越多。其实，企业之间的大多数信息是可以共享的，这更能实现企业之间的相互了解，也有助于每一个企业的发展。
2.信息交换的速度及效率都得到很大提高
企业信息化的管理和网络及计算机管理虽然有一定差别，但它仍然是基于网络和计算机的信息技术而构成的。可以说，信息化管理更加高效便捷，管理过程中出现风险的概率也比传统的管理模式更低。
二、信息化在科技管理中的作用与创新管理意识
随着技术的发展，科技管理信息化成为了必然的信息要求，为其提供了新模式和新手段，这种改变模式有利于提高管理水平和办事效果，更有利于提高行政能力。信息技术作为灵魂和手段，有规范工作的作用，大大促进各部门之间的合作，资源可以共享，间接地提高了各部门的工作效率。科技管理信息化在信息化技术的基础上，建立了一种新的管理方式，各个部门都可以应用计算机技术，来实现管理和流程的组合，从而提高了管理以及服务水平，提高了管理的效率，还能节约成本。
1.信息化在科技档案建设中有举足轻重的作用
对于企事业单位来说，领导层决策正确与否，人才储备多寡，研发能力的强弱，是衡量其能否在市场经济大潮中屹立不倒重要标准。领导层要想决策英明，绝不是用头脑风暴就能想明白的，而是需要许多基础数据、资料的观察，沉淀、积累而产生正确抉择。企事业单位人才的储备需要经过人事部门从浩如烟海的求职履历、工作经历，甚至猎头公司的人员资料中整理、分析后才能形成。人才的考核、晋升、加薪更加需要大量的数据分析，才能产生科学的依据。企事业单位中科研人员新的研发成果也不是凭空变出来的，而是需要借鉴、吸收大量的前人成功经验及失败教训，在大量实验及实践基础上通过科学证明产生的。在这些方面，科技档案都会发挥着不可估量重要作用。通过数据分析，使科技档案从资料、数据变为科学技术生产力，在企事业单位中产生巨大经济效益。
2.信息化在企事业单位科技工程项目管理中的地位同样不可撼动
科技管理工作者的工作不仅仅是企事业单位档案的管理，同样也要涉及企事业单位所从事的科技工程或科技项目的监督管理工作。科技工程项目管理的信息化是以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企事业单位的科技工程项目进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企事业单位的生产能力和经营管理水平，增强企事业单位在国内外市场中的竞争力。在传统的企事业单位的科技工程项目管理方面，存在着夸大或低估科技工程项目管理工作的难度等弊病，这就需要科技管理工作者认真地分析科技工程项目管理，需要大量人力、物力。但科技工程项目管理实现信息化后，科技工程项目信息化管理系统可以替代我们的大部分的科技管理工作。新时代的科技管理工作者要立足于通过工具改进我们的工作方式，接受和产生新的管理思想。通过信息化的管理科技工程项目可以大幅提高我们的管理水平，同时也对我们科技管理工作者提出了更高的要求，如财务与业务的一体化管理，需要对大量的信息进行有效的管理，传统的管理方法无法管理如此多的关联数据，因此需要寻找新的有效的管理方式。
3.创新管理意识
创新管理的意识可以推进科技化管理信息的发展。领导作为管理者和决策者，意识直接影响到了科技管理信息化的发展，由于信息化建设投入大，使领导对建设的热情度不高，重视度不够大，所以改變领导的管理意识，能提高对建设的重要程度，是顺利发展的前提。还要不断的提高管理人员的素质，这需要管理人员对计算机信息技术的精通和掌握，要具备较强的写作水平，还会通过网上处理系统处理相关事物。还要积极地开展培训，让他们能更快的掌握现代计算机网络技术，增强网上的处理能力，从而来提高综合素质。建设安全管理体系也是管理信息化建设的重要举措，是安全保障的重要环节。当前已经解决了网络安全的问题，但是内部隐患还存在，这也影响了科技管理信息化的建设。建立完善的信息安全系统，给科技管理信息化提供良好的环境，从而避免了系统资源风险带来的一系列危害。
三、当前信息化科技管理存在问题
1.对管理认识不足
有意识才会有行动，很多科技管理部门没有意识到管理的重要所在，管理意识欠缺，管理部门对管理信息化的认识不全面，重视程度较轻，更加缺乏科学的规划，直接影响了信息化建设的步伐。
2.缺乏管理人才
科技管理信息化需要大量的管理人才才能使管理信息化更快的发展，但是现在管理部门远远缺少管理人才，虽然有对计算机精通的人，还不足以达到科技管理信息化水平，科技关系信息化无法正常进行就是缺少了这种人才。
3.设施不齐全、软件开发力不够
科技管理信息化要有先进的配置和硬件设施，要提高软件的开发能力，从而提高管理效率。信息化人员缺乏足够的重视程度，最终使设施不健全，不能开发出所需要的软件，使科技管理信息化建设不能顺利的进行。
四、科技管理信息化的发展策略
通过信息化的管理方法，还可促进科技管理的数字化发展进程。与此同时，科技管理的信息化还可对科技创新能力产生影响，推动产品的研发和生产，使科技成果转化为实际的商品，促进经济发展的同时，带动科技的经济内需的扩充，对社会的和谐发展起到推动作用。现如今，一种具有柔性特点的科技管理体系逐渐的投入应用当中，这种管理体系不仅能够降低时间成本的投入，也可对投资进行长期有效的管理。柔性管理体系是指根据不同部门的建设要求，制定出具有针对性的工作内容，使科技信息化的建设时间不超过3个月。这种模式能够完全适应科技管理信息化的建设眼球，并且根据管理体系的建设来实现管理信息化的柔性建设。这样的管理体系的应用，不仅能够提高建设践履，还能够对建设过程中的投资问题进行有效化解。
随着社会和经济的不断进步，科技管理工作的范围和程度也会发生相应的变化，所以，在进行新业务信息化建设的时候，也要进行时间的管理。例如随着社会对于技术资本的认可，要对专利的申请加大扶持，有些地区根据自己的实际情况，则是要对科技产业和循环经济进行支持，落后的管理模式在新项目出现的时候，会采用开发新的科技管理系统的方式，这样不仅会造成信息的孤立，影响信息化的综合性功能的实现，还可能会影响到科技管理的效率和发展。面对新项目的出现，我们不应该进行盲目的新项目建设，而是应该在原有信息管理系统的基础上进行现有资源的合理利用，使信息化的优势得到最大的发挥，不仅有利于综合性的管理，还能极大的减少新业务信息化的时间。
任何系统都不可能一直适应发展的需求，科技管理系统也是，需要定期进行升级和维护的工作。由于科技的发展非常的迅速，管理系统很可能会出现不适用的情况，老式的处理办法，就是进行大规模的升级开发，一旦软件开发不能满足需求就开发新软件来进行应对，由科技发展的特性决定，这样做的话，每隔几年就要进行新系统的开发。现在，我们已经研究出了通过系统升级来进行应对的办法，一些专业的科技管理平台商会对管理系统进行及时的升级更新，既能满足科技发展的需求，又能做到降低维护的时间。以上三种办法，能够实现科技管理信息化工作中的时间投入的降低，实现信息化进程的加速。
关键词：信息化；科技管理；作用
一、信息化管理的特征
1.服务对象广泛，渗透能力强
在互联网普及的今天，信息作为一种资源已经渗透到社会的各个方面和各个层次。如今，人们对信息的了解认识程度逐渐加深，而且获取信息的渠道和方式也越来越多。其实，企业之间的大多数信息是可以共享的，这更能实现企业之间的相互了解，也有助于每一个企业的发展。
2.信息交换的速度及效率都得到很大提高
企业信息化的管理和网络及计算机管理虽然有一定差别，但它仍然是基于网络和计算机的信息技术而构成的。可以说，信息化管理更加高效便捷，管理过程中出现风险的概率也比传统的管理模式更低。
二、信息化在科技管理中的作用与创新管理意识
随着技术的发展，科技管理信息化成为了必然的信息要求，为其提供了新模式和新手段，这种改变模式有利于提高管理水平和办事效果，更有利于提高行政能力。信息技术作为灵魂和手段，有规范工作的作用，大大促进各部门之间的合作，资源可以共享，间接地提高了各部门的工作效率。科技管理信息化在信息化技术的基础上，建立了一种新的管理方式，各个部门都可以应用计算机技术，来实现管理和流程的组合，从而提高了管理以及服务水平，提高了管理的效率，还能节约成本。
1.信息化在科技档案建设中有举足轻重的作用
对于企事业单位来说，领导层决策正确与否，人才储备多寡，研发能力的强弱，是衡量其能否在市场经济大潮中屹立不倒重要标准。领导层要想决策英明，绝不是用头脑风暴就能想明白的，而是需要许多基础数据、资料的观察，沉淀、积累而产生正确抉择。企事业单位人才的储备需要经过人事部门从浩如烟海的求职履历、工作经历，甚至猎头公司的人员资料中整理、分析后才能形成。人才的考核、晋升、加薪更加需要大量的数据分析，才能产生科学的依据。企事业单位中科研人员新的研发成果也不是凭空变出来的，而是需要借鉴、吸收大量的前人成功经验及失败教训，在大量实验及实践基础上通过科学证明产生的。在这些方面，科技档案都会发挥着不可估量重要作用。通过数据分析，使科技档案从资料、数据变为科学技术生产力，在企事业单位中产生巨大经济效益。
2.信息化在企事业单位科技工程项目管理中的地位同样不可撼动
科技管理工作者的工作不仅仅是企事业单位档案的管理，同样也要涉及企事业单位所从事的科技工程或科技项目的监督管理工作。科技工程项目管理的信息化是以现代化的信息处理技术、网络技术和网络设备，对企事业单位的科技工程项目进行全方位、多角度、高效能的改造，通过信息资源的开发和信息技术的有效利用，来提高企事业单位的生产能力和经营管理水平，增强企事业单位在国内外市场中的竞争力。在传统的企事业单位的科技工程项目管理方面，存在着夸大或低估科技工程项目管理工作的难度等弊病，这就需要科技管理工作者认真地分析科技工程项目管理，需要大量人力、物力。但科技工程项目管理实现信息化后，科技工程项目信息化管理系统可以替代我们的大部分的科技管理工作。新时代的科技管理工作者要立足于通过工具改进我们的工作方式，接受和产生新的管理思想。通过信息化的管理科技工程项目可以大幅提高我们的管理水平，同时也对我们科技管理工作者提出了更高的要求，如财务与业务的一体化管理，需要对大量的信息进行有效的管理，传统的管理方法无法管理如此多的关联数据，因此需要寻找新的有效的管理方式。
3.创新管理意识
创新管理的意识可以推进科技化管理信息的发展。领导作为管理者和决策者，意识直接影响到了科技管理信息化的发展，由于信息化建设投入大，使领导对建设的热情度不高，重视度不够大，所以改變领导的管理意识，能提高对建设的重要程度，是顺利发展的前提。还要不断的提高管理人员的素质，这需要管理人员对计算机信息技术的精通和掌握，要具备较强的写作水平，还会通过网上处理系统处理相关事物。还要积极地开展培训，让他们能更快的掌握现代计算机网络技术，增强网上的处理能力，从而来提高综合素质。建设安全管理体系也是管理信息化建设的重要举措，是安全保障的重要环节。当前已经解决了网络安全的问题，但是内部隐患还存在，这也影响了科技管理信息化的建设。建立完善的信息安全系统，给科技管理信息化提供良好的环境，从而避免了系统资源风险带来的一系列危害。
三、当前信息化科技管理存在问题
1.对管理认识不足
有意识才会有行动，很多科技管理部门没有意识到管理的重要所在，管理意识欠缺，管理部门对管理信息化的认识不全面，重视程度较轻，更加缺乏科学的规划，直接影响了信息化建设的步伐。
2.缺乏管理人才
科技管理信息化需要大量的管理人才才能使管理信息化更快的发展，但是现在管理部门远远缺少管理人才，虽然有对计算机精通的人，还不足以达到科技管理信息化水平，科技关系信息化无法正常进行就是缺少了这种人才。
3.设施不齐全、软件开发力不够
科技管理信息化要有先进的配置和硬件设施，要提高软件的开发能力，从而提高管理效率。信息化人员缺乏足够的重视程度，最终使设施不健全，不能开发出所需要的软件，使科技管理信息化建设不能顺利的进行。
四、科技管理信息化的发展策略
通过信息化的管理方法，还可促进科技管理的数字化发展进程。与此同时，科技管理的信息化还可对科技创新能力产生影响，推动产品的研发和生产，使科技成果转化为实际的商品，促进经济发展的同时，带动科技的经济内需的扩充，对社会的和谐发展起到推动作用。现如今，一种具有柔性特点的科技管理体系逐渐的投入应用当中，这种管理体系不仅能够降低时间成本的投入，也可对投资进行长期有效的管理。柔性管理体系是指根据不同部门的建设要求，制定出具有针对性的工作内容，使科技信息化的建设时间不超过3个月。这种模式能够完全适应科技管理信息化的建设眼球，并且根据管理体系的建设来实现管理信息化的柔性建设。这样的管理体系的应用，不仅能够提高建设践履，还能够对建设过程中的投资问题进行有效化解。
随着社会和经济的不断进步，科技管理工作的范围和程度也会发生相应的变化，所以，在进行新业务信息化建设的时候，也要进行时间的管理。例如随着社会对于技术资本的认可，要对专利的申请加大扶持，有些地区根据自己的实际情况，则是要对科技产业和循环经济进行支持，落后的管理模式在新项目出现的时候，会采用开发新的科技管理系统的方式，这样不仅会造成信息的孤立，影响信息化的综合性功能的实现，还可能会影响到科技管理的效率和发展。面对新项目的出现，我们不应该进行盲目的新项目建设，而是应该在原有信息管理系统的基础上进行现有资源的合理利用，使信息化的优势得到最大的发挥，不仅有利于综合性的管理，还能极大的减少新业务信息化的时间。
任何系统都不可能一直适应发展的需求，科技管理系统也是，需要定期进行升级和维护的工作。由于科技的发展非常的迅速，管理系统很可能会出现不适用的情况，老式的处理办法，就是进行大规模的升级开发，一旦软件开发不能满足需求就开发新软件来进行应对，由科技发展的特性决定，这样做的话，每隔几年就要进行新系统的开发。现在，我们已经研究出了通过系统升级来进行应对的办法，一些专业的科技管理平台商会对管理系统进行及时的升级更新，既能满足科技发展的需求，又能做到降低维护的时间。以上三种办法，能够实现科技管理信息化工作中的时间投入的降低，实现信息化进程的加速。