加强行政事业单位部门预算编制与执行的有效策略

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  从部门预算的基本内容上来看,基本上覆盖了行政事业单位全部收支数据。行政事业单位预算的编制执行情况对于单位工作目标的完成情况具有重要的影响,因此行政事业单位需要高度重视预算编制与执行。但是从实际的工作情况上来看,行政事业单位在进行预算编制以及执行的过程中,存在很多现实性因素的影响,在很大程度上影响了组织目标的实现。因此本文主要就我国行政事业单位预算编制以及执行环节存在的问题,提出了提升预算编制与执行效果的相关措施,希望能够促进行政事业单位预算编制与执行水平的进一步提升。
  近年来,随着社会经济的不断发展,我国社会治理的思路也有了一定的调整,在这个过程中,社会治理需求的变化,在很大程度上推进了财政管理体制改革。目前来看行政事业单位在财政预算管理方面取得了长足的进步,在部门预算编制,控制,分析等环节均有一定的优化,在很大程度上提升了相关部门管理的规范化水平。部门的预算管理工作涉及资金的来源,应用,核算,决算等关键性的环节,可以说部门预算编制与执行的水平,对于部门各项工作的实施具有基础性的影响,因此进一步提升行政事业单位预算编制与执行工作具有很强的基础性以及紧迫性。
  一、目前行政事业单位预算编制与执行存在的共性问题
  (一)预算管理工作的实施缺乏系统性思维
  对于行政事业单位预算编制与执行工作来说,保证工作定位的准确性十分必要。目前随着财政体制改革不断深化,部门预算管理在制度层面上已经越来越完善,预算管理工作的“刚性”原则得到了强化,尤其自“十八大”以来,事业单位的办公经费进行了压缩,并同时严格限制公务用车,以上举措体现了改革力度之大以及改革力度之广。在此背景下,行政事业单位进行预算编制以及执行的过程中,就需要从现代财政体制改革的总体思路出发来开展各项工作,但是目前来看,在进行预算管理的过程中,还是存在以传统的思维模式来指导工作,以资源定目标,具体来说,就是根据财政部门的拨款来制定工作目标,这种思维模式导致了财政资源的利用效率较低,同时也影响了单位各项工作任务的开展,甚至会成为一些部门不作为,慢作为的借口。因此对于基层行政事业单位来说,在接下来的工作中改变以往狭隘的工作思维应该是单位内部预算管理改革的重点。
  (二)预算编制与形成全员参与度不高
  目前来看,行政事业单位在预算编制,执行以及决算分析等环节还有一定的提升空间,需要进一步提升管理的科学化水平。目前我国正在大力推进“政务公开”,同时社会各界对整行政事业单位预算与决算数据公开的呼声也越来越高。在此背景下,有相当一部分行政事业单位已经通过互联网对相关数据进行了公开。但是从行政事业单位内容的角度上来看,单位内部仅为财务,审计以及监察审计等个别工作岗位比较关心预算管理相关数据,其他岗位往往对于本单位的预算管理相关数据重视不足,行政事业单位的预算管理工作对于单位内各项工作的开展具有基础性的影响,预算工作也本应该是全员参与,共同关系的话题,但是相关数据仅有少部分人关心。在很多单位不参与预算已经成为了约定俗成的习惯,尽管在预算管理工作实施的过程中,有部分环节需要在本单位范围内征求意见,但是由于有相当一步人员对于预算工作不了解,因此也难以提出具有建设性的意见,这就导致了预算编制与执行的参与范围越来越小,在很大程度上偏离了预算工作实施的初衷。
  (三)缺乏预算与决算数据的对比分析
  在现有的预算管理体制下,预算编制在得到批准执行后,相关单位需要根据工作的特点以及要求来进行经费的列支,但是在年末统计时,往往会发现很多项目已经没有资金剩余了,或者很多项目的资金并没有花费,还有很多剩余,而相关资金很有可能被财政部门收回,并影响下一年度的预算经费,在这种情况下,很多单位便将资金进行提前列支,并通过其他手段转入到“小金库”,这也是很多党政机关年底突击花钱的根源。目前对于预算管理工作的弊病的分析陈述,以及预算管理的改进方向等问题,很多都是只有本单位才知道,除了财政或者审计部门外,很少有单位能够实质性的指出在实施预算管理工作中的不足。目前来看,针对预算管理工作的分析指标还比较少,且实际的意义不大,这也是在今后需要重点改进的。
  (四)预算绩效管理制度以及体系完善性不足
  在进行部门预算管理的过程中,预算绩效管理也是重要的管理内容,预算绩效管理的水平对于财政资金的使用效能具有重要的影响,在财政体制改革不断推进的背景下,需要建立更为科学有效的公共财政机制,从而为行政事业单位预算绩效管理提供必要的制度基础,保证相关工作开展的有序性以及规范性。目前来看,随着我国治理体系的不断完善,已经初步建立起了预算绩效管理的模式,但是在实际的工作中由于缺乏完善的配套制度,在一定程度上影响了预算绩效管理的全面性以及权威性。各级单位在进行相关制度建设的过程中,尤其在财政管理方案上存在一定的差异,因此在预算绩效管理的模式上也存在不同,而由于目前缺乏较为完善的预算绩效评价体系,因此很难对绩效目标申报,审核等操作程序进行统计,同时绩效目标的可衡量性不足,也在很大程度上影响了预算绩效工作的实施。
  二、加强行政事业单位预算表编制与执行管理水平的策略
  (一)明确预算与工作目标之间的关系
  在进行预算编制与执行的过程中,相关的事业单位需要从现代财政体制改革的要求出发,进一步明确预算管理的目标,并摆正预算工作的位置,在开展预算相关工作的过程中,需要以預算管理的目标为出发点,科学合理的对,人,财,物等各项资源进行统筹,保证预算管理目标的实现。重点加强财务预算,国有资产配置等方面建设。依据现阶段单位财务管理的特点来规划近期,中期以及远期的工作目标以及重点工作内容,在此基础上进一步提升预算资金配置的科学性以及合理性。为了保证工作目标的全面实现还需要加强预算编制项目库与工作目标的结合,只有这样才能进一步提升预算管理的科学性水平,提升资金的使用效能,在这个过程中还需要摒弃坐等资金以及盲目申请等不良的工作作风,保证预算资金的价值能够充分发挥。   (二)加强预算编制以及执行过程中全员参与
  行政事业单位预算编制与执行工作对于单位各项工作的开展具有重要的影响,因此对于行政事业单位来说,需要进一步提升相关工作全员参与的水平。事业单位员工需要认识到预算管理工作的重要性,单位的领导人员需要发挥带头作用,激发全员参与预算工作的热情。在进行预算管理工作的过程中,各个岗位的工作人员都需要合理的承担一定的工作目标,关心预算管理目标的实现情况,并将财务数据向全体人员公开,防止出现财务数据“神秘化”的问题。目前很多单位已经将财务数据进行了网上公开,在此基础上还需要让单位员工参与到与预算编制与执行的过程中,一方面能够促进“阳光财务”的落实,另一方面也能够充分发挥单位员工对于财务相关工作的监督作用。部门项目支出预算一经批复,部门应当按照批复的项目 支出预算组织项目的实施,并督促相关的项目单位严格执行项目内容以及项目的支出预算,相关项目的实施不应随意调整,如果在实施项目的过程中,因意外情况需要对项目进行变更或者终止,需要严格按照相关的程序上报财政部门等待审批,保证预算管理的规范化水平。
  (三)进一步提升预算和决算分析水平
  目前来看,在进行预算编制与执行的过程中,预算与决算的对比分析水平不足,针对这一问题,需要进一步完善预算指标体系,重视对预算决算的对比分析。现有的决算指标体系重点在于对收入支出的完成率进行考核,通过完成率来对行政事业单位的当年收入支出占总预算及分项预算完成的程度。在现有体制下,相关纳入预算决算的单位,都属于本级“块管”。同级存在大量的财务管理部门,同时各个单位在业务上有一定的差异性,因此预算决算的相关对比工作存在一定的难度。针对这一问题,转变工作的思维方式十分关键。一些较为特殊,或者是重点的工作单位需要向主管部门征求更加科学合理的预算决算考核指标体系,从而促进预算决算工作水平的提升。
  (四)对预算绩效管理体系以及制度进行完善
  想要进一步提升行政事业单位预算编制与执行的水平,就需要建立健全预算绩效管理体系以及制度,以科学合理的制度,推进预算管理相关工作的实施,保证预算管理工作有章可循。相关制度以及体系的建立需要建立在国家法律法规的基础上,并通过对制度进行完善,落实财政体制改革的各项要求。在这个过程中,需要从实际的工作情况出发,具体问题具体分析,保证所建立的预算绩效管理以及评价体系能够对预算管理工作起到指导的作用,同时,还需要结合政府和部门中长期战略规划目标、年度规划目标来确定各项部门的年度績效目标,并以此为基础设立具体的项目绩效目标及评价标准,保证能够对财政资金使用行为有效监控,科学指导。另外,也可以对工作实施的方式进行创新,将一部分工作内容交由专业的会计师事务所进行相关的测算,评估以及分析等工作,让外部单位发现本部门在进行预算管理工作中存在的不足,进一步优化行政事业单位预算编制与执行的水平。
  三、结语
  部门预算管理工作具有一定的复杂性以及系统性,在进行部门预算编制执行的过程中,需要充分考虑到现代财政体制改革的要求,依法依规,规范的开展各项工作,并加强对现有工作模式的分析,采取有针对性的措施对预算编制执行工作进行优化,进一步提升事业单位预算编制以及执行的水平。
  (作者单位:江阴市财政信息中心)
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