谈高校教务管理的创新

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  摘要:伴随着我国社会经济的不断发展,也相应的促进了我国高校教学的发展,在高校教务管理方面也有了很大的进步。因此,本文针对于高校教务管理的创新进行了具体的分析和研究,希望通过本文的探讨,能够为高校教务管理水平的进一步提高做出自己的努力。
  关键词:高校教务管理 创新
  1 高校教务管理的现状
  1.1 教务管理创新氛围不浓厚 高校教务管理的创新,并不是学校教务管理成员单方面的创新行为,是通过管理者在管理方法上的创新,来引导全体成员积极参与的管理创新行为。因此,气氛对于任何一个学校教务管理都是非常重要的[1]。但是,现在有很多的学校存在着满于现状、思想僵化、不思进取等问题,管理者缺乏管理创新的欲望,这对学校的发展来说是一种弊端,更不可能有着浓厚的创新气氛,一个学校没有一个活力的有效的创新机构,致使这样的学校在创新活动中也不可能进行下去,教务管理的创新更是没有思路可言。
  1.2 管理观念陈旧 学校教务管理的主要作用就是指导学校的管理行为。不同的教务管理理念也会产生不同的管理行为,当然,在各种管理行为的影响下的结果也是各不相同的。现今的很多学校的教务管理观念依旧没有创新,使用传统的管理观念,跟不上时代的脚步,不利于学校的长远发展[2]。
  1.3 管理方法滞后 科学合理的教务管理方法,能有效的促进学校的教务管理。传统的管理方法大致可以分为目标管理方法、思想教育管理方法、行政管理方法等,上述几种方法各自都有自己的优点,是管理方法中不可缺少的部分。而在现今的教务管理中,又开辟出了计算机网络技术管理方法和学术管理方法等[3]。教务管理是每个高校管理中的骨干,所以,教务管理需要不断的更新。但是,还有部分学校在教务管理方法上仍然处于滞后的情况。
  1.4 教学管理设备陈旧 随着我国科技的不断发展,计算机等多媒体技术已经逐渐的引入到各个高校使用。教务管理的创新是离不开新科技设备的,而现今有很多的高校的一些老套的设备仍在继续使用,导致办公条件较差,严重的影响了工作人员的正常工作[4]。
  1.5 教务管理队伍薄弱 拥有一支高素质的管理团队,对教务管理创新是非常重要的。通过对数所高校教务管理团队分析,有部分的高校教务管理人员素质较低,更有较大一部分的工作人员都没有经过专业的系统培训,就直接上岗接受任务,头脑过于僵直,只知道按照文件、指示和经验来办事,没有创新精神,还有一部分是经过专业技术培训后上岗的,但是,这些管理人员中也有很大一部分欠缺开拓创新的意识[5]。根据对教务管理工作的分析,教务管理工作是责任较重、压力颇大、工作繁杂的工作,所以,大多数人都不愿意担任教务管理一职,这也是导致高校教务管理队伍的不稳定的因素。还有就是教务管理的工作基本上是整天都需要忙于繁杂的事务,很难有时间对自身的业务水平进行提升,这也就间接的造成了大多的教务管理人员管理能力存在着问题。
  2 高校教务管理创新的方法分析
  2.1 更新教务管理观念
  2.1.1 利用期望理论作为教务管理的理论基础。利用期望理论做为高校教务管理的理论基础,更有助于增加工作人员创新理论的启示。期望理论模式可以说是期望几率和目标价值的总和,其主要就是能最大限度的增加目标完成的可能性,直接提升了教务管理目标本身的价值,间接的增加了教务管理目标可以实现的期望的几率。高校教务管理使用期望理论模式,其主要目的就是让教务管理的工作人员摆正自身的态度,对事实有着良好的处理态度,并且要注重管理流程,在教务管理下分析、调整过程中的利益关系,使其形成有机的整合体,纵使教务管理的目标的实施一直处在一个良好的循环结构,也要进一步完善、创新高校教务管理的目标,提高有效的保证率。
  2.1.2 以人为本的管理观念。高校教务管理的好坏与每位工作人员的心态有着直接的联系。心态是在外界的环境影响下而变化的,教务管理应抛弃传统的限制、强制的管理观念,树立以人为本的教务观念。处处为员工着想,在教务管理中制定激励的机制,如:精神激励、物质激励等,提高教务管理人员工作的积极性,激发管理人员自身的潜力,使其全部投入到教务管理的创新中,并且,实施领导行为的机制,使其逐渐的变成一种管理的模式,建立有活力、有生机、重效益等的竞争机制,促进教务管理人员对自身技术,对自身潜力的挖掘[6]。
  2.2 加强教务管理人才队伍的建设 加强对教务管理人才队伍的建设,提高管理人员的素质。对于高校来说,要积极的创造条件。比如:可以出资让一些教务管理人员出国学习和深造,由教务管理部门领导带领教务管理人员去参观一些知名院校的教务管理,并且,学习国内外先进院校的教务管理经验,借鉴这些知名院校的教务管理理论等提高教务管理人员素质,这样可以有效的提高教务管理人员的管理水平。与此同时,院校还可以邀请一些国内外的知名院校教务管理的专家和学者到本院校开展管理技术讲座,院校还应积极的鼓励和发展教务管理人员之间的交流和学习,相互之间吸取工作的经验,进而制定自己学校独特的教务管理技术、管理模式、管理制度和管理理念等。打造一支有文化、有素质、有技术、有个性、有创新的管理团队,有效的提高高校教务管理的水平。
  2.3 教务管理设备的更新 软硬件资源是高校教务管理的基础,要想进一步提高高校教务管理的效率就要增加教务管理基础设备的投入。随着我国逐渐步入电子化时代,计算机的应用对于任何的行业都是尤为重要的,尤其是在高校教务管理中更是必不可少的基础硬件设施,计算机信息储存量、传输率等都是非常强大的,更方便于教务管理的工作人员及时的了解学生各个方面的信息,并且使用人单位能更好的了解即将毕业学生的各个相关的信息,以及每位毕业生可以通过计算机信息的传输把自己推销出去,快速的传递到需要人才的用人单位。
  2.4 做好教务管理的评价工作 评价可以及时的发现工作中存在着的错误,评价可以让一个人快速的进步,评价可以让一个人能了解到工作中需要改进的地方。高校教务管理部门应积极的开展对教务管理工作的评价,分析错误,了解正确的思路,创新崭新的模式,这都是评价可以带来的好处。不仅如此,对教务管理工作的评价,更能有效的提高高校教务管理工作的效率。有组织、有计划推进高校教务管理的工作中的评价、指导、和检查的工作,根据该高校教务管理的具体情况进行分析评价,让管理人员认清现今自己的不足,再对评价的结果进行总结,找出教务管理工作过程中的突出性、共性等问题,切合实际的提出有效的解决措施。
  2.5 提高管理人员的素质 提高教务管理人员的素质,树立为学生服务、为教师服务、为学校服务、为教学服务的基本服务意识,在高校教务管理的服务中要做到优质服务、精心服务、衷心服务、忠诚服务等。教务管理的工作很繁杂、很累,但是,在这样一个条件下会影响到教务管理员工的心态,在这里就需要教务管理人员要积极的发扬爱岗敬业、无私奉献的精神,认真积极的对待自己的工作,全心全意的为学生服务、为教师服务、为学校服务、为教学服务,要一丝不苟、专心致志的对待自身的工作,随时都保有高度的责任心和事业心,并且,在管理工作中不断的提取精华,精益求精,充分的提高自身的业务水平和业务能力。在高校的教务管理的工作中,经常会解决一些教务上的问题,这需要每个教务管理人员加强自身的口头表达的能力、组织协调的能力、书面表达的能力和获取信息处理的能力。教务管理人员通过不断的提高自身的专业素质,有利于提高高校教务管理水平的提高,促进教务管理工作的顺利开展,促进高校的长远发展。
  3 结束语
  本文针对于高校教务管理的创新进行了具体的分析和研究,通过本文的探讨,我们了解到,在实际的教务管理中,管理者需要全面的了解在教务管理中存在着的问题,并且采取有效的措施进行解决,才能够进一步促进我国高校教务管理工作的进一步发展。
  参考文献:
  [1]袁辉祥.坚持“以人为本”的管理理念,构筑民办高校科学管理模式[J].西安欧亚职业学院学报,2011(01).
  [2]严洁.浅谈新形式下高校教务管理者的素质[J].技术监督教育学刊,2011(01).
  [3]余婉娜.高校教务人本管理刍议[J].科教文汇(上旬刊),2010(07).
  [4]傅学丽.对高校教务管理队伍的现状分析及思考[J].中国电力教育,2009(16).
  [5]丛晓杰,安湘岚.对优化高校教务管理工作的几点浅见[J].黑龙江高教研究,2010(01).
  [6]陈晓红.提高高校教务管理工作的艺术[J].盐城师范学院学报(人文社会科学版),2012(06).
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