论文部分内容阅读
摘要:教育信息化给高等教育带来了一场深刻的革命。本文论述了实现高校教学管理信息化的必要性,并分析了教学管理信息化建设存在的问题,在此基础上提出了高校实现教学管理信息化的措施。
关键词:高等教育;教学管理;信息化
作者简介:莫勤德(1971-),男,广西桂林人,广西工学院院长办公室,副研究员,教育学硕士,主要研究方向:高校教学管理;李瑞贵(1962-),男,广西北流人,广西工学院工会,工程师,主要研究方向:高校党政管理。(广西 柳州 545006)
信息技术的发展推动着教育教学的深刻变革。教学管理工作是学校教育管理的中心工作。教学管理是为教学工作服务,以提高教学质量为最终目的。以多媒体技术、计算机技术与网络通讯技术为主要特征的现代教育技术为加强教学管理、提高教学质量带来了新的契机。教学管理信息化建设已成为高校建设的重要组成部分,其建设水平已成为学校整体办学水平、形象和地位的重要标志。同时,教学管理信息化促进教学管理现代化。为教育教学工作提供优质服务是当前高校教学管理工作改革和发展的迫切要求,也是高等教育走向现代化的必然选择。
一、实现高校教学管理信息化的必要性
高校的中心工作是教学,教学管理工作是直接为教育教学服务的,为教育教学提供指导,为教育教学工作顺利开展提供人力、物力、技术上的保障。在教育信息化的今天,作为直接服务于教育教学的教学管理工作,如果仍囿于传统管理模式和手段,不但不能为教育教学服务,还将成为教育现代化的阻碍。实现高校教学管理工作信息化是当今高校现代化管理的基本要求,是学校办学的一种新思想和理念。实现高校教学管理信息化的必要性表现在四个方面。
1.有利于提高教学管理工作的效率和质量
信息是现代管理和领导决策的重要基础,利用信息高速公路、卫星通讯技术、计算机多媒体技术、网络技术等现代化信息技术可以以低廉、快捷的方式实现信息及时、准确的传输和沟通,获取和发布各类信息。此外,信息化还能突破时空的限制,如通过计算机网络可以把学校各级教学管理部门、老师、学生连为一体,也可以使学校与上级主管部门、兄弟院校等联系在一起,这样既能快而准确地实现上传下达,还能保证管理工作的高效率和质量。此外,高校学籍管理、学生选修课程等较繁琐的工作也可借助信息化手段来完成。
2.有利于教学管理的规范化
规范化是现代化管理的重要标志之一。教学管理规范化就是要使学校各教学单位的教学管理部门在教务处的统一指挥协调下,保证高效率、高质量地运转,使各项管理工作走向制度化、程序化、标准化。信息技术和计算机管理软件为我们实现教学管理规范化提供了可能性。我们可以根据教学管理制度化、程序化、标准化的要求开发出计算机教务管理信息系统,如排课系统、选课系统、成绩查询系统、学籍管理系统、教学评价系统、考试系统及各类报表系统等,然后使全校教务管理部门在网络上通过教务管理信息系统来完成有关教学管理工作。这样,工作既规范标准,又快速准确。
3.可以缓解扩招后给教学管理工作带来的压力
本科扩招后,给高校教学带来的最大压力就是师资力量和教学资源的严重不足。作为教学管理部门,最大的压力是如何积极寻求解决师资力量和教学资源严重不足的措施和办法。在师资力量和教学资源短时间内得不到解决的情况下,将信息技术充分运用到教学中是当前高校教学管理部门缓解扩招后师资力量和教学资源不足的有效方法之一。
4.有利于教学资源的有效管理,增强教学资源的共享度
当前,不少高校都面临着办学经费不足的困难,但教学资源重复建设的现象却很普遍,主要原因就是缺乏有效的管理。如果通过信息化的管理方式来对全校教学资源进行统一管理,可以使学校领导和决策部门在较短的时间里迅速、准确了解情况,及时决策。此外,教务管理部门在教学管理过程中形成的教学管理制度、各类教学文件、经验材料等都可以通过信息化的手段转化为信息化的资源,然后通过校园网络来实现资源的高度共享。至于其他的诸如光盘数据库、教学软件等教学资源,教学管理部门也完全可以通过校园网络来实现教学资源的共享,以减少教学资源的重复建设。
二、高校教学管理信息化建设中存在的问题
尽管现代信息技术的发展为高校提高教学管理水平和质量创造了条件,也为高校充分发挥信息技术在教学管理中的重要作用提供了可能性,但从各高校整体教学管理的现状来看,先进的校园网及其信息技术并没有在现代教学管理工作中发挥应有的作用,本来可以借助先进的校园网及其先进的信息技术在极短时间内完成的教学管理工作却由于沿用落后的工作方式与手段而事倍功半,造成人力、物力的浪费和效率的低下。可见,正视并客观地分析存在的现实问题,充分发挥现代信息技术设备的作用,改进信息收集、传递与处理效率,改变教学管理信息化工作滞后于教育信息化的局面,提高学校教学管理水平,是迫切需要解决的问题。
1.教学管理信息化建设经费投入不足,基础设施不完备
教学管理信息化需要有坚实的基础设施,同时又必须立足于我国的基本国情。到目前为止,我国尚未完成工业化进程,城乡之间、区域之间的经济发展存在着较大的不平衡,对教育的投入力度存在较大差异。由于地区经济实力的制约,使得当前我国高校教学管理信息化水平的发展极不平衡,基础条件较好、经费投入足的学校,其教学管理工作信息化程度很高,而一些地方性院校、西部高校,由于经费投入不足,教学管理信息化的进程较缓慢。
2.教学管理软件开发不够,质量不高,适用性较差
目前各高校自行开发或购置的商品化教学管理应用软件中,适用的、高质量的并不多,一般总存在这样或那样的问题。部分软件无法交换数据和共享信息,数据需要重复录入,用户维护成本高,生成报表费事费力;部分软件数据间传递缺乏规范、统一的标准,易造成数据传递失误;还有部分软件操作复杂,需要进行繁琐的初始设置;还有些软件缺乏安全性,易出现数据、信息被盗或泄密。
3.教学管理人员信息技术应用水平较低,信息管理能力不足
当前不少高校的教学管理人员停留在简单的报表处理上,对信息的收集、整理、处理、联系和发布仍采用以手工为主的传统信息管理方式,更谈不上识别现代信息符号、图表和应用计算机进行信息交流和管理,网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用。教学管理人员利用计算机等现代化管理工具的水平参差不齐,整体水平低是实现教学管理信息化的一个制约因素。
三、实现教学管理信息化的措施
1.更新观念,完善制度
教学管理信息化重在建设,贵在应用。推进教学管理信息化应要求教学管理主体对陈旧的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍,树立先进的现代教育理念,以现代教育理论为指导,以变革传统的教育思想为先导和动力,实现教学管理创新。教学管理信息系统建设可能触及各方关系,容易遇到一些阻力,需要决策层、校领导、部门领导出面协调,加大人力、物力、财力的投入,以保证系统建设的顺利推进。教学管理信息化建设并非少数管理人员的事情,需要学校全体师生积极参与,教务部门制定并完善与之配套的相关管理制度,在学校营造人人乐于用、人人会用的氛围,推动利用现代信息技术进行教学、管理和学习的大环境。
2.明确教学管理信息化的建设目标
随着高校规模的扩大及信息化时代的来临,学校深刻地认识到走信息化管理之路是适应形势、提高管理水平和效率的必然选择。学校以创建教学信息管理网站为基础,以开发教学信息管理平台为核心,以提高教学管理信息化水平、扩展应用功能为目标,初步建立起教学管理系统和信息化校园平台。经过几年的努力,广西工学院构建了网络教学平台。教务管理部门通过教学管理软件对教务、学籍、排课、选课、考试进行高效管理;在管理方法上,将以往笔写纸载的数据利用计算机软件进行快速、高效的处理,解决了传统教学管理中速度慢、效率低、查询难、传递难的难题;在管理模式上,分别设置多个用户的模块使用权限,适应学校与系部两级管理模式。
3.转变教学管理职能,建立与之相适应的教学管理体制
教学管理信息化不仅是硬件的更新和使用,而且还涉及到教学的管理组织结构、管理体制、运行机制的变革等问题。在传统教学管理体制下,以教务处为主的教学管理职能部门作为教学管理的指挥中心和管理中心,陷入繁杂的日常事务性工作之中而无暇顾及教学信息的建设,没有畅通的信息渠道,缺乏信息反馈机制。而教学基层单位缺乏教学管理的自主权和信息处理能力,始终处于被动地位,严重影响了教学管理信息化的实施与建设,导致教学管理效率低下。要通过教学管理体制改革,建立起以院系管理为主的教学管理体制,下放管理权限,扩大院系部教学和管理的自主权,出台相应的教学管理制度,加强信息反馈功能,提高对日常教学活动的信息监控和反应能力,实现信息管理的分流。通过教学管理体制的改革,可以实现教学管理职能的转变,教学管理职能部门从原来全方位的计划管理转变到宏观调控和增强服务上来,从而促进教学管理水平的提高。
4.培养高素质的教学管理人员
教学管理信息化建设必须有一支既懂信息技术又熟悉现代教育思想、具有管理经验和创新能力的高素质教学管理队伍。教学管理人员是系统的操作者,是系统能否正常运行的保证。因此,学校十分重视对管理人员的培训,积极采取措施,抓好管理人员队伍的建设。在系统试运行阶段,由教务处组织人员对教师、学生进行培训和指导,编制和印发系统使用手册;重视对教学管理人才的引进和培养,近些年具有研究生和本科学历的教学管理人员不断增加。学校在教学管理人员的人事管理上做到人员优化、职责明确,使管理机构运转灵活、工作效率高。
5.设计开发适用的教学管理软件
优质的教学管理软件是实现教学管理信息化的重要条件。高校必须把规划与设计教学管理软件系统作为一项重点课题来研究。在设计开发和引进教学管理系统时,不仅要研究国内高校的成果,而且还要借鉴国外高校的成功经验;既要考虑当前的实用性,又要考虑高教改革发展的趋势,实现“便捷性、及时性、安全性、实用性”的要求;要使系统的后期研制具有“独立性、广延性”等优势。学校在引进系统时发现,有时购进的系统与学校教学管理的实际需求“水土不服”,这时,软件系统的开发就尤为重要。在开发研制软件系统时,学校的网上评教系统和考试管理系统都有一线的教学管理人员和教学管理部门负责人参与,在使用过程中还有专业人员对系统进行监控和调试,随时根据具体需要对系统加以改进和完善,力争提高系统的实用性、易用性和安全性,利用公共网络教育资源管理教学、服务教学,实现高校教务、教学、学生的自动化以及交互式管理。
综上所述,高校教学管理信息化建设是一个全方位的教学管理改革过程,是一个复杂的动态系统工程。为使教育信息化和教育手段现代化成为我国教育发展的推动力量,各高校应根据“科教兴国”的战略要求,合理规划、分步实施,既要与全国教育信息化趋势相协调,又要从各个学校自身条件出发,稳步推进高校教育教学改革,提高教学质量,逐步建立起具有自身特色的信息化教学管理模式,从而以教学管理信息化带动教学管理的现代化,更好地为高校人才培养和高等教育的现代化服务。
参考文献:
[1]李梅等.院系教学信息化建设的研究与实践[J].内蒙古农业大学学报,2009,(6):121-123.
[2]银海强.高校教学管理信息化的战略思考[J].黑龙江高教研究,2006,(10):103-105.
[3]刘纳新.高校教学管理信息化建设中的问题及对策研究[J].当代教育论坛,2008,(4):26-28.
[4]常静.论教学管理信息化建设[J].北京教育(高教版),2009,(11).
(责任编辑:王祝萍)
关键词:高等教育;教学管理;信息化
作者简介:莫勤德(1971-),男,广西桂林人,广西工学院院长办公室,副研究员,教育学硕士,主要研究方向:高校教学管理;李瑞贵(1962-),男,广西北流人,广西工学院工会,工程师,主要研究方向:高校党政管理。(广西 柳州 545006)
信息技术的发展推动着教育教学的深刻变革。教学管理工作是学校教育管理的中心工作。教学管理是为教学工作服务,以提高教学质量为最终目的。以多媒体技术、计算机技术与网络通讯技术为主要特征的现代教育技术为加强教学管理、提高教学质量带来了新的契机。教学管理信息化建设已成为高校建设的重要组成部分,其建设水平已成为学校整体办学水平、形象和地位的重要标志。同时,教学管理信息化促进教学管理现代化。为教育教学工作提供优质服务是当前高校教学管理工作改革和发展的迫切要求,也是高等教育走向现代化的必然选择。
一、实现高校教学管理信息化的必要性
高校的中心工作是教学,教学管理工作是直接为教育教学服务的,为教育教学提供指导,为教育教学工作顺利开展提供人力、物力、技术上的保障。在教育信息化的今天,作为直接服务于教育教学的教学管理工作,如果仍囿于传统管理模式和手段,不但不能为教育教学服务,还将成为教育现代化的阻碍。实现高校教学管理工作信息化是当今高校现代化管理的基本要求,是学校办学的一种新思想和理念。实现高校教学管理信息化的必要性表现在四个方面。
1.有利于提高教学管理工作的效率和质量
信息是现代管理和领导决策的重要基础,利用信息高速公路、卫星通讯技术、计算机多媒体技术、网络技术等现代化信息技术可以以低廉、快捷的方式实现信息及时、准确的传输和沟通,获取和发布各类信息。此外,信息化还能突破时空的限制,如通过计算机网络可以把学校各级教学管理部门、老师、学生连为一体,也可以使学校与上级主管部门、兄弟院校等联系在一起,这样既能快而准确地实现上传下达,还能保证管理工作的高效率和质量。此外,高校学籍管理、学生选修课程等较繁琐的工作也可借助信息化手段来完成。
2.有利于教学管理的规范化
规范化是现代化管理的重要标志之一。教学管理规范化就是要使学校各教学单位的教学管理部门在教务处的统一指挥协调下,保证高效率、高质量地运转,使各项管理工作走向制度化、程序化、标准化。信息技术和计算机管理软件为我们实现教学管理规范化提供了可能性。我们可以根据教学管理制度化、程序化、标准化的要求开发出计算机教务管理信息系统,如排课系统、选课系统、成绩查询系统、学籍管理系统、教学评价系统、考试系统及各类报表系统等,然后使全校教务管理部门在网络上通过教务管理信息系统来完成有关教学管理工作。这样,工作既规范标准,又快速准确。
3.可以缓解扩招后给教学管理工作带来的压力
本科扩招后,给高校教学带来的最大压力就是师资力量和教学资源的严重不足。作为教学管理部门,最大的压力是如何积极寻求解决师资力量和教学资源严重不足的措施和办法。在师资力量和教学资源短时间内得不到解决的情况下,将信息技术充分运用到教学中是当前高校教学管理部门缓解扩招后师资力量和教学资源不足的有效方法之一。
4.有利于教学资源的有效管理,增强教学资源的共享度
当前,不少高校都面临着办学经费不足的困难,但教学资源重复建设的现象却很普遍,主要原因就是缺乏有效的管理。如果通过信息化的管理方式来对全校教学资源进行统一管理,可以使学校领导和决策部门在较短的时间里迅速、准确了解情况,及时决策。此外,教务管理部门在教学管理过程中形成的教学管理制度、各类教学文件、经验材料等都可以通过信息化的手段转化为信息化的资源,然后通过校园网络来实现资源的高度共享。至于其他的诸如光盘数据库、教学软件等教学资源,教学管理部门也完全可以通过校园网络来实现教学资源的共享,以减少教学资源的重复建设。
二、高校教学管理信息化建设中存在的问题
尽管现代信息技术的发展为高校提高教学管理水平和质量创造了条件,也为高校充分发挥信息技术在教学管理中的重要作用提供了可能性,但从各高校整体教学管理的现状来看,先进的校园网及其信息技术并没有在现代教学管理工作中发挥应有的作用,本来可以借助先进的校园网及其先进的信息技术在极短时间内完成的教学管理工作却由于沿用落后的工作方式与手段而事倍功半,造成人力、物力的浪费和效率的低下。可见,正视并客观地分析存在的现实问题,充分发挥现代信息技术设备的作用,改进信息收集、传递与处理效率,改变教学管理信息化工作滞后于教育信息化的局面,提高学校教学管理水平,是迫切需要解决的问题。
1.教学管理信息化建设经费投入不足,基础设施不完备
教学管理信息化需要有坚实的基础设施,同时又必须立足于我国的基本国情。到目前为止,我国尚未完成工业化进程,城乡之间、区域之间的经济发展存在着较大的不平衡,对教育的投入力度存在较大差异。由于地区经济实力的制约,使得当前我国高校教学管理信息化水平的发展极不平衡,基础条件较好、经费投入足的学校,其教学管理工作信息化程度很高,而一些地方性院校、西部高校,由于经费投入不足,教学管理信息化的进程较缓慢。
2.教学管理软件开发不够,质量不高,适用性较差
目前各高校自行开发或购置的商品化教学管理应用软件中,适用的、高质量的并不多,一般总存在这样或那样的问题。部分软件无法交换数据和共享信息,数据需要重复录入,用户维护成本高,生成报表费事费力;部分软件数据间传递缺乏规范、统一的标准,易造成数据传递失误;还有部分软件操作复杂,需要进行繁琐的初始设置;还有些软件缺乏安全性,易出现数据、信息被盗或泄密。
3.教学管理人员信息技术应用水平较低,信息管理能力不足
当前不少高校的教学管理人员停留在简单的报表处理上,对信息的收集、整理、处理、联系和发布仍采用以手工为主的传统信息管理方式,更谈不上识别现代信息符号、图表和应用计算机进行信息交流和管理,网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用。教学管理人员利用计算机等现代化管理工具的水平参差不齐,整体水平低是实现教学管理信息化的一个制约因素。
三、实现教学管理信息化的措施
1.更新观念,完善制度
教学管理信息化重在建设,贵在应用。推进教学管理信息化应要求教学管理主体对陈旧的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍,树立先进的现代教育理念,以现代教育理论为指导,以变革传统的教育思想为先导和动力,实现教学管理创新。教学管理信息系统建设可能触及各方关系,容易遇到一些阻力,需要决策层、校领导、部门领导出面协调,加大人力、物力、财力的投入,以保证系统建设的顺利推进。教学管理信息化建设并非少数管理人员的事情,需要学校全体师生积极参与,教务部门制定并完善与之配套的相关管理制度,在学校营造人人乐于用、人人会用的氛围,推动利用现代信息技术进行教学、管理和学习的大环境。
2.明确教学管理信息化的建设目标
随着高校规模的扩大及信息化时代的来临,学校深刻地认识到走信息化管理之路是适应形势、提高管理水平和效率的必然选择。学校以创建教学信息管理网站为基础,以开发教学信息管理平台为核心,以提高教学管理信息化水平、扩展应用功能为目标,初步建立起教学管理系统和信息化校园平台。经过几年的努力,广西工学院构建了网络教学平台。教务管理部门通过教学管理软件对教务、学籍、排课、选课、考试进行高效管理;在管理方法上,将以往笔写纸载的数据利用计算机软件进行快速、高效的处理,解决了传统教学管理中速度慢、效率低、查询难、传递难的难题;在管理模式上,分别设置多个用户的模块使用权限,适应学校与系部两级管理模式。
3.转变教学管理职能,建立与之相适应的教学管理体制
教学管理信息化不仅是硬件的更新和使用,而且还涉及到教学的管理组织结构、管理体制、运行机制的变革等问题。在传统教学管理体制下,以教务处为主的教学管理职能部门作为教学管理的指挥中心和管理中心,陷入繁杂的日常事务性工作之中而无暇顾及教学信息的建设,没有畅通的信息渠道,缺乏信息反馈机制。而教学基层单位缺乏教学管理的自主权和信息处理能力,始终处于被动地位,严重影响了教学管理信息化的实施与建设,导致教学管理效率低下。要通过教学管理体制改革,建立起以院系管理为主的教学管理体制,下放管理权限,扩大院系部教学和管理的自主权,出台相应的教学管理制度,加强信息反馈功能,提高对日常教学活动的信息监控和反应能力,实现信息管理的分流。通过教学管理体制的改革,可以实现教学管理职能的转变,教学管理职能部门从原来全方位的计划管理转变到宏观调控和增强服务上来,从而促进教学管理水平的提高。
4.培养高素质的教学管理人员
教学管理信息化建设必须有一支既懂信息技术又熟悉现代教育思想、具有管理经验和创新能力的高素质教学管理队伍。教学管理人员是系统的操作者,是系统能否正常运行的保证。因此,学校十分重视对管理人员的培训,积极采取措施,抓好管理人员队伍的建设。在系统试运行阶段,由教务处组织人员对教师、学生进行培训和指导,编制和印发系统使用手册;重视对教学管理人才的引进和培养,近些年具有研究生和本科学历的教学管理人员不断增加。学校在教学管理人员的人事管理上做到人员优化、职责明确,使管理机构运转灵活、工作效率高。
5.设计开发适用的教学管理软件
优质的教学管理软件是实现教学管理信息化的重要条件。高校必须把规划与设计教学管理软件系统作为一项重点课题来研究。在设计开发和引进教学管理系统时,不仅要研究国内高校的成果,而且还要借鉴国外高校的成功经验;既要考虑当前的实用性,又要考虑高教改革发展的趋势,实现“便捷性、及时性、安全性、实用性”的要求;要使系统的后期研制具有“独立性、广延性”等优势。学校在引进系统时发现,有时购进的系统与学校教学管理的实际需求“水土不服”,这时,软件系统的开发就尤为重要。在开发研制软件系统时,学校的网上评教系统和考试管理系统都有一线的教学管理人员和教学管理部门负责人参与,在使用过程中还有专业人员对系统进行监控和调试,随时根据具体需要对系统加以改进和完善,力争提高系统的实用性、易用性和安全性,利用公共网络教育资源管理教学、服务教学,实现高校教务、教学、学生的自动化以及交互式管理。
综上所述,高校教学管理信息化建设是一个全方位的教学管理改革过程,是一个复杂的动态系统工程。为使教育信息化和教育手段现代化成为我国教育发展的推动力量,各高校应根据“科教兴国”的战略要求,合理规划、分步实施,既要与全国教育信息化趋势相协调,又要从各个学校自身条件出发,稳步推进高校教育教学改革,提高教学质量,逐步建立起具有自身特色的信息化教学管理模式,从而以教学管理信息化带动教学管理的现代化,更好地为高校人才培养和高等教育的现代化服务。
参考文献:
[1]李梅等.院系教学信息化建设的研究与实践[J].内蒙古农业大学学报,2009,(6):121-123.
[2]银海强.高校教学管理信息化的战略思考[J].黑龙江高教研究,2006,(10):103-105.
[3]刘纳新.高校教学管理信息化建设中的问题及对策研究[J].当代教育论坛,2008,(4):26-28.
[4]常静.论教学管理信息化建设[J].北京教育(高教版),2009,(11).
(责任编辑:王祝萍)