水利水电建设工程监理中的信息管理

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  【摘 要】 通过对信息管理是水利水电工程建设监理工作的一项重要内容、是监理决策的重要依据的阐述,以及分析水利水电建设工程中监理信息的特征、种类、管理方法,结合对现有的几种建设工程监理信息管理系统的简介,从而寻求和开发适合当时、当地水利工程建设监理的计算机信息管理系统,来高速、准确地进行信息处理,使水利水电工程监理工作规范化、科学化。
  【关键词】 水利水电工程;工程监理;信息管理;系统
  【中图分类号】 TU717 【文献标识码】 B【文章编号】 1727-5123(2009)01-033-03
  
   Hydrautic hydroelectricconstruction project supervision of information manages
  【Abstract】 It is importance to pass to manage to the information that an important contents that hydrautic & hydroelectric project the Construction Supervision makes the inside, is a Construction Supervision reason decision according to of expatiate, and analyze the characteristic, category, management method that hydrautic & hydroelectric project developments engineering inside Construction Supervision manage the information, joining together to manage the introduction that information manage the system to current and a few Construction Supervision, from but look for to suit with the development at that time, native marine hydraulic Construction Supervision reason of calculator information management system, come to high speed and proceed accurately thenformation handles, making waterconservancy water electrician the distance Construction Supervision science and engineering makes the norm turns, scientific.
   【Key words】 Hydrautic hydroelectric project; Project supervision; Information manages;System
  
  1概述
  
  人们常说:“监理的方法是控制,控制的基础是信息”,信息也是监理工程师协调工程项目建设各有关参与方的重要媒介和决策的依据。所以,如果信息管理工作跟不上,则监理人员就难以进行目标跟踪和控制工作,对工程项目总目标的实现也会带来影响,而要使信息准确、及时、实用,信息管理工作就显得尤为重要。水利水电工程是国民经济建设的基础工程,在这样一个宏伟的基础建设工程中,建设工程监理信息管理工作的地位非同寻常。
  实践证明,我国在20世纪90年代中期推行建设监理制度以来,在理论和实践两个方面得到了较快的发展,取得了明显的成效和宝贵的经验,但信息管理与国际相关最新动态尚有差距,而高质量的信息管理方能为决策层提供可靠的依据,并制约着工程方案、投资和效益。
  在水利水电建设工程项目中,信息量极大,而且要求高速、准确地处理项目监理所需和所掌握的信息,这就要求使用先进的办公设备和软件进行信息处理,以便更好的发现问题、编制规划、帮助决策和跟踪检查等。
  
  2建立流畅的工程监理信息网
  
  建设工程监理是指具有相应资质的工程监理企业,接受建设单位的委托,承担其项目管理工作,并代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控的专业化服务活动。
  信息是指可以用语音文字、数据、图表或其他能够让使用者识别的形式来表达,并可以进行传递、处理及应用的对象。而水利水电工程建设监理所指的信息不仅仅是在文字、报表、声音、图像和数字上的反映,更重要的是对这些反映材料进行分析、对比、审核,找出差距和纠正的办法,进而做好控制工作,保证工程建设项目按预定的目标进行。所以,贯穿在整个施工过程中的一切与工程有关的事情都可以当作信息,水利水电工程建设业主委托和赋予监理工程师对这些信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的管理过程即为信息管理。
  建设工程监理要获得信息,就必须建立流畅的信息网。一般应在监理部门内部专门配备一名工程师代表,专门负责本工程(标)的信息管理工作,这就要求建立监理部门与参建单位的信息网络(局域网),以便准确、快捷、可靠、容量大、动态效果好、便于存档,特别适合于工程数据、图表信息的传递。同时,为使信息网系统化、规范化,还应有如下规定:
  2.1规定工程参建单位之间的信息传递路径。业主、政府有关部门、其他单位关于工程建设的信息应通过监理传递到工程参建各有关单位;工程参建各有关单位的所有信息也应通过监理单位传递到该信息接受者。这样就能保证监理单位信息管理的时效性。
  2.2规定项目监理部内部的信息传递路径。所有外来信息经过筛选后传递到总监理工程师,由总监理工程师根据具体情况决定处理方式并传递到专职管理责任人,处理完毕后再反馈给总监理工程师和有关人员,并分类入卷。
  
  3信息资料的收集
  
  3.1工程监理信息资料类别。水利水电建设工程监理过程中,信息资料收集包括以下五个方面:
  3.1.1设计信息。设计信息是信息流的一条主渠道,它对正确理解设计意图,保证施工质量至关重要。除正式颁发的设计图纸、设计修改通知以及设计变更等重要资料外,设计参数及计算方法也在信息资料收集之列。同时,监理工程师应经常与设计人员交流和沟通,以便得到更多的信息。
  3.1.2业主提供的信息。监理工程师应了解业主对施工进度、施工质量以及投资等方面的指示和安排,并进一步了解业主在当地材料供应和设备采购等方面的信息,了解施工区的水文、气象和地质资料等,以便合理地进行监理控制,避免不必要的损失。监理工程师进行施工监理的主要依据是技术规范和合同文件,这也是业主提供给监理工程师的最重要的技术信息。
  3.1.3来自承包商的信息。包括承包商的“施工总进度计划”和“施工方法说明”,以及各单项工程的施工进度计划等,这些都是监理工程师进行施工质量、进度和费用控制的重要依据。
  3.1.4监理工程师的信息。包括监理工程师对承包商发布的工程开工令,对承包商的施工进度、质量的安全方面的指示,现场监理月报、施工监理日志、监理负责人的施工记录以及反映工程质量与进度的工程照片、录像、检验周报等。
  3.1.5其它信息。除了以上几种主要的信息来源外,地方政府的环保、公安、交通和税务等部门也有一定的信息产生。总之,所有对工程有关的信息都在收集之列。
  3.2工程监理信息资料的特点。从前述信息资料内容可知,水利水电建设工程监理信息具有以下特点:
  3.2.1信息量大:这是因为建设监理涉及的单位多、专业多、渠道多、环节多和形式多的缘故。
  3.2.2信息系统性强:大量信息都集中于所监理的项目对象中,故容易系统化,为信息系统的建立和应用创造有利条件。
  3.2.3信息传递和输出的障碍多:这往往是由于传递者对信息的理解、经验和知识的限制或传递手段落后造成的。
  3.2.4信息产生的滞后现象:信息是在工程建设和管理过程中产生,信息反馈一般要经过加工整理、传递输出过程,就容易造成滞后。
  
  4信息资料处理系统
  
  基于水利水电建设监理信息量大、面广、复杂等特点,对其管理更适合于采用计算机信息管理系统。
  4.1信息资料加工整理。收集到的资料往往是不连贯的,甚至是支离破碎的。而这些支离破碎的信息却不能利用与输出,必须经过整理与加工,使其变为直观、易懂的信息才能输出应用。常做的信息资料的整理与加工工作主要有:
  4.1.1文函实录与管理。
  4.1.1.1文函是监理工程师与业主、承包商以及设计部门等各有关部门的相互发布指令、提交资料、请示和协商的主要手段。一件工程中,来往文函的数量巨大,必须采用计算机管理文函,才能很快查到有关的文件,既快捷又准确。同时,为能更好地与国际接轨,应尽量采用新技术、新软件进行相关文函和技术规范的管理。
  4.1.1.2图纸登录。图纸是承包商进行施工的基础,也是监理工程师最主要的监理依据。施工图纸量大,修改次数多,最容易造成混淆或错乱。因此,应使用计算机对图纸进行管理,对来往图纸的发放以及目前图纸所在的中间环节都能够一清二楚。
  4.1.2施工报表。施工过程中按照合同条款和监理工程师的要求,承包商填写的报表多达数十种,这些都是施工过程中实实在在发生的真实记录,无论进行监理控制还是进行工程问题的处理,对今后工程质量的评定还是处理各种原因引起的纠纷以及索赔问题都是重要的依据。因此,监理工程师对施工报表、材料与设备情况、现场记录、检验周报、质量安全报告和各种文字报告进行分类整理,并由专人保管。
  4.1.3施工进度控制。施工进度控制是监理工程师的一项主要工作,目前使用较普遍的土建工程控制程序为“Primavera Project Planner”(简称P3)。监理工程师运用“P3”对承包商的“总施工进度计划”进行审查,并对承包商的整个施工过程进行监控,可以提前发现承包商在工期、资源配置以及投资等方面的问题,并给出定量、定性的分析。监理工程师一般每周将“P3”中的数据进行更新,以便随时掌握施工进度情况,帮助承包商发现和解决问题。
  4.1.4信息加工。信息资料经过整理,已经具有利用价值。但是,整理出来的原始资料往往非常繁多,不便于传递。为了方便传递,通常应进行编辑加工,录入专用“建设工程监理信息管理系统”,并以图表形式或报表形式输出。
  4.2水利水电建设工程监理常用信息管理系统简介。但我国对水利水电工程建设监理的信息管理工作尚属起步阶段,各种管理系统和模式参差不齐,现就对以下两种常见的管理系统简介如下:
  4.2.1基于C/S和B/S模式的监理信息管理系统。该信息管理系统是一个大型的数据库信息系统,其总体目标是:建立既有操作、管理和控制功能,又有辅助决策功能的先进、有效、完整的计算机管理信息系统,能全面、准确、及时地为水利水电建设工程监理提供现代化的信息服务及辅助宏观决策。
  为使该信息管理系统具有开放易扩充性、可伸缩性等优越性,工程监理部门与各承包商采用由高性能微机和数据库服务器构成客户/服务器(Client/Server,简称C/S)体系结构,各承包商与监理单位之间采用浏览器/服务器(Browser/Server,简称B/S)体系结构,通过C/S和B/S两种体系结构相结合的方式,构建整个监理信息管理系统。C/S体系结构是目前盛行的信息系统结构,在该体系结构下,应用系统分为客户(前端)和服务器(后端),客户端实现用户接口、表示逻辑,服务器端完成事物逻辑和数据存取。B/S体系结构是一种基于Hyperlink,HTML,Java的三级或多级Client/server结构,使用浏览器可以方便的实现对服务器的访问。
  4.2.2水利水电工程建设监理的信息管理计算机辅助系统。该系统的设计是应我国现行的水利水电建设监理法规、条例为依据,并结合国际通用的FIDIC合同条件,考虑水利枢纽、水电站、引水提水、农田水利等水利水电工程建设和区别于一般工程项目管理的“三控制”“两管理”监理业务的特点。以合同管理为核心,贯穿了监理法规条例、合同和招投标管理、质量、进度、投资控制、文档管理和系统维护等8个模块,覆盖了招投标和施工阶段建设监理的全部内容,且具有信息收集、处理、查询、检索阅读、打印的功能和统计分析计算、网络计划技术、全面质量管理等现代化管理手段。
  系统主要内容包括:①收集日常监理工作中大量的信息,用数理统计分析、控制图、网络计划技术、回归分析、盈亏分析、系统综合评价等现代化管理方法,进行工程质量的分析统计;工程进度的调整;进度、费用的优化;工程造价、工程成本的分析等工作。②以规范化格式输出有关工程的各种文件、表报等。③文书档案管理,为工程索赔、验收提供依据和资料。
  
  5信息输出管理
  
  信息资料经过整理和加工,需要向各有关部门和领导传递。而有些信息具有很强的时效性,及时传递极其重要。对于信息反馈和输出管理工作,主要有以下几种形式:
  5.1《施工监理月报》。这是代表一个月工程监理情况的全面报告。其内容主要由三部分组成:一为“进度报告”,又细分为“工程监理概述”、“施工监理”和“合同情况”。“概述”主要概括本月份监理情况,监理重点取得的成绩和存在的问题、今后努力的方向等。二、以本月工程进度为依据,以图表的输出“工程进度月报表”、“工程计划进度实际进度比较曲线”,“工程量签认表”、“内、外资投资累计曲线”以及“工程大事记”等。三为工程附照,包括主要工程项目的现场施工照片以及有关的工程质量问题的照片。
  5.2《施工周报》。根据周进度编制的《施工周报》,主要为了让关心工程进度的各级领导和有关人员能够及时、全面的了解各施工作业面的进度情况,计划与实际进度的比较以及本周完成的主要工程量。《施工周报》是各级领导及时、准确了解工程信息的途径。
  5.3专题监理信息。对工程中出现的较为重要的信息,或者根据业主及总监理工程师的要求,对某一重要事情需要以专题报告的形式向有关各方送报。比如 “工程进展情况”、“年度投资计划”,以及重要的“变更令”等,所有这些都应及时向有关各方传递。
  
  6结论
  
  工程领域信息管理是一个全新的课题,也是一个具有挑战意义的新领域。一条信息在工程建设中可能为国家、为业主节约投资几万、几十万甚至上百万。信息管理工作为监理工作的基础,在工程建设中发挥着巨大作用,但是信息管理工作在我国水电建设中仍处于刚刚起步阶段,它需要更多的人来关心、支持,为祖国水利水电建设事业作出更大的贡献。由于水利水电工程的多样性,选择和开发适合各自工程特性的管理系统和方法尤为重要。
  
  参考文献
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