论信息系统的运用在建筑工程企业管理中的重要作用

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  【摘 要】 随着信息技术的高速发展,计算机与网技术络已经渗透到我们生活中的方方面面,极大得丰富了我们的日常生活。在教育、卫生、服务等行业,信息技术都得到了充分的应用,但在国家的支柱产业建筑业中,对于信息技术管理的应用尚处于起步阶段。建筑工程中,信息量巨大,影响因素众多,施工步骤繁杂,而信息技术可以通过计算机、通信、自动控制等信息汇集处理的高新技术对传统工程技术及施工方式进行改造与提升,在工程建设中引入信息技术可以促进建筑工程管理的现代化、信息化、科学化。
  【关键词】 信息技术;建筑工程管理
  1 信息技术的概念
  信息技术也就是现代信息技术,是当今社会最具有活力的一项生产力要素,具有信息化和全球化的特点,在它的影响之下,传统建筑业正向着更大更广阔的方向发展。信息技术在建筑业中的应用始于技术方面,包括人工智能和计算机辅助设计等方面,大大提高了建筑行业的经济效益。信息技术在工程领域的应用则是以工程管理信息系统的出现为标志,不但提高了工程管理的信息处理效率,同时也提高了工程管理的有效性。
  2 信息技术在建筑工程管理中应用的重要性
  首先,在工程建设中,信息量巨大,施工的影响因素众多。由于建筑产品固定不变,且整体难分,建筑项目的施工一般要经历四季气候条件的变化,还要考虑到不同地区的气候变化,因而施工经常处于流动过程中。其次,施工步骤与项目繁杂,参与建筑工程的施工单位众多,各个施工单位之间只有组织多层次立体交叉作业和平行流水作业才能保证建设工程的效率,以缩短工期。而这些因素就要求参与施工的各个单位之间有充分的实时交流,共同制定出详细科学的施工计划,并保证严格按计划执行。这就要求有可靠的信息技术供各个单位之间沟通联系,从而提高工作效率保证工作质量。
  另一方面,建筑工程项目的施工复杂,部分项目的技术含量很高。随着科学技术的快速发展,建筑工程项目的施工难度和科技含量逐年增加,这就对建筑工程的技术管理有了更高的要求。在项目的实施中,要保证施工就必须加强对项目的实时监控和科学管理,高技术含量的项目也需有专业的技术管理水平。由于工程的复杂性,也需要把各个施工项目的参数进行汇总以监控工程的施工现状。因此,由于工程的高技术含量,就有必要实行专业化,因而必须加强信息技术在建筑工程管理中的综合应用。
  因此,只有在建筑工程管理中应用信息技术,才能解决在复杂的建筑工程的综合管理问题。将一项工程的各个施工部分紧密联系在一起,按照一定的程序对各个工序进行科学的安排,实时的监控工程进度,运用科学的信息技术管理办法,这样才能保质保量得完成施工要求。
  3 信息技术管理现状
  (1)信息技术应用程度不高。目前我国建筑工程管理中采取了一定的信息技术手段,但信息化应用水平并不高,手段仍然相对落后。在建筑工程管理中,以我公司为例,目前已逐步开展企业劳务信息系统、物资管理信息系统、债务管理信息系统、统计信息系统的使用,在不同程度上利用了信息系统控制技术且取得了较好的效果。
  但是,施工管理中没有完全实行网络化、规范化,施工管理粗放。施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化,随意性比较大,进度数据收集不全面、不完整,进度数据的整理、统计、加工、分析、识别能力差等。而且信息技术软件的应用范围仍然比较有限,主要集中在建筑项目工程管理的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,管理过程中的进度、质量、成本控制方面的应用软件较少,而且软件开发缺乏统筹规划、选题雷同,多属低水平重复开发。例如,我公司的信息系统软件的使用与推广也不过是近年来才兴起,很多数据的填报与处理还处于摸索与学习的初级阶段。
  (2)管理人员素质有待提升。在建筑企业当中,管理人员往往习惯于依赖传统的经验和手段,受到传统工作方式及观念的影响,很多工程管理人員一时还不太适应信息化工作的有关要求,缺乏先进的管理理念和科学规范的管理手段。建筑工程从业人员的综合素质也有待提高,高技术人员数量不足,智力资源严重短缺,特别是应用与创新能力,与实际需求差距较大。大部分施工企业的管理人员同时又是工程技术人员,往往只注重施工技术的研究,进度的管理依赖于横道图管理,对网络计划技术知识的掌握不够系统。
  4 信息技术的应用对策
  (1)充分认识信息化的重要性。从政府部门到中铁股份公司应加大信息化技能开发方面的直接投入,包含对科研方面的补助、资金、支撑和出产使用方面。鼓舞推动建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为方针,悉数信息完成无纸化,项目的有关各方使用网络以及电子介质进行信息的提交和接纳,一切信息均存储在数据库中,便于同享和使用。在此基础上,各部门要经过不断加快建造电子政务,树立建筑工程公司管理信息系统通用渠道,提供标准简洁的信息化使用操作人机界面。一起还要加大科技投入,开发和推行软件工程的高科技商品,鼓舞优异软件的开发和优异软件公司的开展。真正使各种信息技能和管理方法联系,进一步提高公司信息化使用水平,加快行业和公司信息化建造进程,运用信息技能改造和提高建筑业竞争力。
  (2)掌握信息技能的运用流程。建筑工程管理公司进行信息化建造终究能否成功,通常取决于各级管理人员的信息技能水平。因而,要对有关人员进行信息化常识强化训练,使其充分了解信息技能管理的流程。首要,在项目管理信息化施行之前要对于工程项目特色,信息管理施行人员和有关事务的管理人员要相互配合,使用领先的网络方案技能,联系项目管理软件,和现场施工经验,标明关键途径与关键工序,精确的掌握发展、资源、费用的相互关系。其次,要使用工程项目管理软件,采用工程组方式管理工程,对各工程之间人、材、机等出产要素一致和谐,充分使用资源,在工程组层面进行分析计算。接着要对工程管理信息进行编码分类。项目信息编码包含工程项目分化构造编码、作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等等。然后项目进度管理人员将工程分为四级进度计划,进行控制与管理。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。进度管理人员利用综合进度计划管理软件将多层的计划纳入一个工程或工程组进行管理,生成目标计划并进行动态更新,通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,为项目进度管理决策提供科学依据。
  (3)推进计算机辅助管理的应用。目前,大部分企业还只限于使用财务管理、工程招投标系统、以信息技术为支撑的单项应用软件,系统集成水平低,信息化的总体水平不高。要提高建筑工程管理的效率,就要大力推进施工管理四个控制过程(进度、质量、成本、安全)相关软件的应用。比如在进度控制方面,利用网络计划技术可以显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性。使用网络进度管理软件控制进度。根据施工进度及时进行资源调整和时间优化,适应施工现场多变的情况,目前这类软件已较为成熟。在质量控制方面,工程质量管理是施工管理中重要的一环,具有信息量大、综合性强、技术难度高的特点,利用质量管理软件与人手操作相比,其优越性非常突出:处理时间短,结果的可靠性高,质量管理软件系统可用于施工过程各阶段的质量控制和评定,从而为质量管理人员对工程质量实施动态控制提供可靠的物质保证。在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线、突破口切不可盲目照搬。
  5 结束语
  综上所述,计算机信息技术发展水平进一步提高,信息技术创造的社会价值增加,使得其在社会生产生活当中越来越重要。对计算机信息技术进行推广十分必要。计算机信息技术被广泛应用在建筑工程管理过程中,积极推进建筑行业信息化技术建设是实现建筑行业现代化管理的关键,更是促进我国建筑工程管理水平提升的重要保障和前提。
  参考文献:
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  [3]仪俊鹏.在建筑工程管理中信息技术的应用探析[J].门窗,2013,01:271-272.
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