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【摘 要】 随着人们物流管理意识的增强,降低物流成本已经成为物流管理的首要任务。无论采取什么样的物流技术与管理模式,最终的目的都不在与这种模式与技术本身,而是要通过物流系统的整体优化,在保证一定的物流服务水平的前提下实现物流成本的降低。可以说,整个物流技术和物流管理的发展过程就是不断追求物流成本降低的过程。目前,我国物流企业成本会计核算在理论上尚没有统一的方法,在实务中也没有可参考的模式,这使物流企业所核算的物流成本存在很多问题。本文通过对圆通物流公司展开调查研究,分析其成本会计核算在物流成本会计核算的制度不完善、物流成本会计核算的内容混乱、物流成本会计核算的标准不统一、物流成本会计核算的模式传统、企业内部核算监督制度不健全等方面还存在不足,并针对问题提出了相应的对策建议,即:完善管理制度、正确认识成本会计核算工作、完整分析物流成本的本质、建立健全会计成本核算体系。
【关键词】 圆通;成本核算;成本会计;物流成本
1相关理论分析
1.1成本及成本会计概念
成本是商品经济发展到一定阶段的产物,它是商品价值的组成部分,又以消耗的生产资料的转移价值和必要劳动创造的价值所组成,即在商品生产过程中所耗费的物化劳动和必要劳动的货币表现。
成本会计是随着商品经济的形成而产生的,是成本管理系统中的一个子系统。它的主要任务就是归集、分配和计算有关成本对象的成本,并进行分析和考核,为管理者提供准确的、可靠的成本信息。
1.2成本会计的内容、对象、特征和职能
1、成本会计的内容现代成本会计拓宽了传统成本会计的内涵和外延,其涉及的内容广泛,以我国会计界目前的共识来看,现代成本会计的基本内容是:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本检查。
2、成本会计的对象成本会计对象主要包括:各行业企业经营业务的成本、经营管理费用、各种专项成本。
3、成本会计的特征其特征主要是计算产品成本、有助于企业资源的详细计划和有效的控制利用。
4、成本会计的职能成本会计的职能,随着社会经济发展和管理水平的提高在不断地扩大。其主要职能为:
1)反映职能2)计划与预算职能:主要包括全部商品产品的成本计划、主要产品单位成本计划和生产费用预算。3)控制职能:包括投产前的成本控制和投产后的成本控制。4)分析、评价职能。
1.3成本核算概述
成本核算是成本会计的基础。成本核算,首先要对各项生产费用进行审核和控制,以便剔除不符合成本开支的范围的费用;然后根据计入产品成本的生产费用的用途和地点加以归集和分配,计算产品的总成本和单位成本。生产费用核算是运用专门账户,核算和监督在一定时期内耗费了哪些费用,并按其经济内容的性质或发生的地点加以归集和分配。
在成本核算过程中为了提高成本核算的质量,必须遵循以下原則:成本分期核算原则,成本核算的分期,与会计上的会计期间划分一致(月、季、年),有利于经营成果的确定;合法性原则,成本核算时遵循合法性原则,目的是为了保证产品成本信息的真实性,防止人为提高或降低成本;一贯性原则,一贯性原则要求企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致,相互可比;及时性原则,会计信息同其他任何管理信息一样都是有时效性的。在某一时间内它可能是有效的,有使用价值的,超过某-时间它就可能降低,甚至失去使用价值。重要性原则,成本核算重要性原则指的是对成本中重要的内容应作为重点项目单独反映并力求准确,会计信息是否具有重要性,需要依赖会计人员的职业判断;实际成本原则,按实际成本计价,可以减少成本计算的随意性,使成本信息保持其客观性和可验证性。
2圆通物流公司成本会计核算存在问题
从上述情况可看出,圆通物流在成本会计核算中,存在问题如下:
2.1物流成本会计核算的制度不完善
2.2物流成本会计核算的内容混乱
2.3物流成本会计核算的标准不统一
2.4物流成本会计核算的模式传统
2.5企业内部核算监督制度不健全
3圆通物流公司成本会计核算对策
3.1完善管理制度
1、圆通物流公司在遵守国家政府的有关法律法规的基础上,要制定出一套完善系统全面的适合自己企业发展需要的制度,建立一套科学的物流成本会计核算标准,明确成本会计核算的内容,使员工能够清晰地进行核算工作。在保障企业能够顺利进行物流成本会计核算的工作,一套科学高效的制度是基础。
2、圆通物流公司要确定好物流成本会计核算模式。只有确定好成本会计核算模式,才是该公司进行有效核算的前提。圆通物流公司管理人员要根据自身企业的发展特征和实际情况来确定物流成本会计核算模式。在我国一般的物流企业都是使用双轨制模式,这与我国的物流发展水平相适应,这是一种比较传统的模式。圆通物流公司将物流成本核算和会计成本核算相互独立进行核算,在这个核算模式下,企业的核算成本也比较低。相对于双轨制,单轨制的模式对于圆通物流公司的管理水平以及员工的个人素质有着比较高的要求。圆通物流公司必须对员工进行培训提高,也要加强自身的管理水平。该公司需要更加完善的报表系统、新的凭证,需要收集更丰富完整的物流信息并进行整理编辑,需要应用高科技产品、计算机网络系统进行全程监控反馈。
3、圆通物流公司要制定完善的监督体系,建立健全的责任制机制。监督是任何一个集体开展一项工程的必要环节,没有监督就没有制约,就没有责任。在开展成本会计核算的时候,如果没有监督,一旦出了事故就无法追究到事故的责任人,就无法挽回企业的损失,最后承担损失的就只能是企业。圆通物流公司要建立完善的监督体系和健全的责任制机制,对核算的整个过程进行全方位监控并作出反馈,明确各个岗位的职责权限,严格贯彻落实,这对于控制企业的成本以及对于员工的业绩考核都是具有重大意义的。 3.2正确认识成本会计核算工作
圆通物流公司要必须要正确的认识自身的会计成本核算工作,将自己成本核算意识以及风险防范的意识全面的提高,加强自身的成本会计核算工作建设,最终使得公司能够认真并且自觉的制定出和公司现状相互符合成本核算的制度,与此同时,使得圆通物流公司的会计成本核算能够成为一种自律的行为以及一个不断得到完善的动态系统。圆通物流公司的相关工作人员还必须要不断的加强对于企业自身业务处理的过程以及会计规章制度控制,企业的检查和监督以及企业会计机构、会计人员管理工作。这样能够使得企业成本会计核算能够达到合法经营、防范资金风险以及提供安全、真实、可靠会计信息等等目标。
3.3完整分析物流成本的本质
目前,圆通物流公司基本上是根据会计报表的分类方法,将成本分为生产成本和销售成本,将物流成本与销售成本混在一起,这是对物流成本理解的不完整。从该公司物流实际运作的过程来看,由于所处的阶段不同物流有供应物流、生产物流、销售物流、回收物流和废弃物流,每个阶段都有相对应的物流成本。而销售物流只是物流的一个阶段,其物流成本充其量仅是整个物流成本的一个部分。因此,圆通物流公司要以企业的客户服务目标为前提,将物流看成是一个完整的体系,全面考虑客户服务成本、运输成本、仓储成本、定单处理/信息系统成本、批量成本、库存持有成本和包装成本等,将覆盖物流全过程的费用全部计入物流成本。圆通物流公司的成本就是消耗在物流业务方面的显性成本与隐性成本之和。物流显性成本包括:仓库租金、运输费用、包装费用、装卸费用、加工费用、定单清关费用、人员工资、管理费用、办公费用、应交税金、设备折旧费用、设施折旧费用、物流软件费用等。物流隐性成本包括:库存资金占用成本、库存积压降价处理、库存呆滞产品成本、启返程空载成本、产品损坏成本、退货损失费用、缺货损失费用、异地调货费用、设备设施闲置成本等。
3.4建立健全会计成本核算体系
我国现有的会计核算体系,是利用现有的财务报表进行物流成本核算。而圆通物流公司的兩个主要会计报表是资产负债表和损益表,分别反映的是公司在特定时点上的财务状况和一定时期内与企业经营相关的收入及费用成本。在此情况下,体现在会计报表中的物流成本有运输费用、包装费用、装卸费用、仓储租赁费用、流通加工费用等,属于可视成本开支,即显性成本。另一类隐性成本,如库存积压降价处理、库存呆滞产品、回程空载、产品损耗、退货、缺货损失等,也应该计入该公司物流成本的范畴。但由于资产负债表和损益表这两张会计报表在确认、分类、报告等方面都必须遵循现行会计准则的要求,导致了物流成本分析的“剥离”缺陷和“不完全”缺陷缺陷。以库存成本为例,根据圆通物流公司会计准则,在库存成本中不要求确认及分配有关库存维持的费用,如保险、积压物降价处理、呆滞产品成本等,这部分就是未在会计报表中体现的隐性库存成本部分。另外,对于圆通物流公司总的人工费、办公费在多大程度上用于物流活动,归入物流成本,仍然存在着一个如何剥离的问题,这是另一类隐性成本。
圆通物流公司必须严格要求相关的自身管理部门,必须要严格的按照相关法律法进行工作,在其真正保证有章可循同时,使得圆通物流公司的工作人员能够按照规章制度进行工作,帮助以及督促现代的企业自身能够尽早和尽快的建立起符合企业实际工作需求的一种会计成本核算体系。圆通物流公司的会计成本核算体系的制定必须要符合我国国家相关的制度、法规以及财经政策,要求公司要将所产生的影响内部因素以及外部因素都进行充分的考虑,这样能够避免圆通物流公司的会计成本核算执行力下降以及避免企业自身固有缺陷这些现象。
物流企业,尤其圆通物流企业,其成本会计核算的研究工作在我国尚处于起步阶段,目前还没有建立专门的物流成本核算体系,也缺乏规范的核算。本文通借助成本会计理论,针对圆通物流成本会计核算存在的问题展开分析研究,得出该公司在核算的成本信息准确性和可比性、成本会计核算体系、各部分的成本占总成本多大比重等方面存在不足,最后针对问题提出了相对应解决对策,即:完善管理制度、正确认识成本会计核算工作、完整分析物流成本的本质、建立健全会计成本核算体系。
【关键词】 圆通;成本核算;成本会计;物流成本
1相关理论分析
1.1成本及成本会计概念
成本是商品经济发展到一定阶段的产物,它是商品价值的组成部分,又以消耗的生产资料的转移价值和必要劳动创造的价值所组成,即在商品生产过程中所耗费的物化劳动和必要劳动的货币表现。
成本会计是随着商品经济的形成而产生的,是成本管理系统中的一个子系统。它的主要任务就是归集、分配和计算有关成本对象的成本,并进行分析和考核,为管理者提供准确的、可靠的成本信息。
1.2成本会计的内容、对象、特征和职能
1、成本会计的内容现代成本会计拓宽了传统成本会计的内涵和外延,其涉及的内容广泛,以我国会计界目前的共识来看,现代成本会计的基本内容是:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、成本检查。
2、成本会计的对象成本会计对象主要包括:各行业企业经营业务的成本、经营管理费用、各种专项成本。
3、成本会计的特征其特征主要是计算产品成本、有助于企业资源的详细计划和有效的控制利用。
4、成本会计的职能成本会计的职能,随着社会经济发展和管理水平的提高在不断地扩大。其主要职能为:
1)反映职能2)计划与预算职能:主要包括全部商品产品的成本计划、主要产品单位成本计划和生产费用预算。3)控制职能:包括投产前的成本控制和投产后的成本控制。4)分析、评价职能。
1.3成本核算概述
成本核算是成本会计的基础。成本核算,首先要对各项生产费用进行审核和控制,以便剔除不符合成本开支的范围的费用;然后根据计入产品成本的生产费用的用途和地点加以归集和分配,计算产品的总成本和单位成本。生产费用核算是运用专门账户,核算和监督在一定时期内耗费了哪些费用,并按其经济内容的性质或发生的地点加以归集和分配。
在成本核算过程中为了提高成本核算的质量,必须遵循以下原則:成本分期核算原则,成本核算的分期,与会计上的会计期间划分一致(月、季、年),有利于经营成果的确定;合法性原则,成本核算时遵循合法性原则,目的是为了保证产品成本信息的真实性,防止人为提高或降低成本;一贯性原则,一贯性原则要求企业的会计核算应当按照规定的会计处理方法进行,会计指标应当口径一致,相互可比;及时性原则,会计信息同其他任何管理信息一样都是有时效性的。在某一时间内它可能是有效的,有使用价值的,超过某-时间它就可能降低,甚至失去使用价值。重要性原则,成本核算重要性原则指的是对成本中重要的内容应作为重点项目单独反映并力求准确,会计信息是否具有重要性,需要依赖会计人员的职业判断;实际成本原则,按实际成本计价,可以减少成本计算的随意性,使成本信息保持其客观性和可验证性。
2圆通物流公司成本会计核算存在问题
从上述情况可看出,圆通物流在成本会计核算中,存在问题如下:
2.1物流成本会计核算的制度不完善
2.2物流成本会计核算的内容混乱
2.3物流成本会计核算的标准不统一
2.4物流成本会计核算的模式传统
2.5企业内部核算监督制度不健全
3圆通物流公司成本会计核算对策
3.1完善管理制度
1、圆通物流公司在遵守国家政府的有关法律法规的基础上,要制定出一套完善系统全面的适合自己企业发展需要的制度,建立一套科学的物流成本会计核算标准,明确成本会计核算的内容,使员工能够清晰地进行核算工作。在保障企业能够顺利进行物流成本会计核算的工作,一套科学高效的制度是基础。
2、圆通物流公司要确定好物流成本会计核算模式。只有确定好成本会计核算模式,才是该公司进行有效核算的前提。圆通物流公司管理人员要根据自身企业的发展特征和实际情况来确定物流成本会计核算模式。在我国一般的物流企业都是使用双轨制模式,这与我国的物流发展水平相适应,这是一种比较传统的模式。圆通物流公司将物流成本核算和会计成本核算相互独立进行核算,在这个核算模式下,企业的核算成本也比较低。相对于双轨制,单轨制的模式对于圆通物流公司的管理水平以及员工的个人素质有着比较高的要求。圆通物流公司必须对员工进行培训提高,也要加强自身的管理水平。该公司需要更加完善的报表系统、新的凭证,需要收集更丰富完整的物流信息并进行整理编辑,需要应用高科技产品、计算机网络系统进行全程监控反馈。
3、圆通物流公司要制定完善的监督体系,建立健全的责任制机制。监督是任何一个集体开展一项工程的必要环节,没有监督就没有制约,就没有责任。在开展成本会计核算的时候,如果没有监督,一旦出了事故就无法追究到事故的责任人,就无法挽回企业的损失,最后承担损失的就只能是企业。圆通物流公司要建立完善的监督体系和健全的责任制机制,对核算的整个过程进行全方位监控并作出反馈,明确各个岗位的职责权限,严格贯彻落实,这对于控制企业的成本以及对于员工的业绩考核都是具有重大意义的。 3.2正确认识成本会计核算工作
圆通物流公司要必须要正确的认识自身的会计成本核算工作,将自己成本核算意识以及风险防范的意识全面的提高,加强自身的成本会计核算工作建设,最终使得公司能够认真并且自觉的制定出和公司现状相互符合成本核算的制度,与此同时,使得圆通物流公司的会计成本核算能够成为一种自律的行为以及一个不断得到完善的动态系统。圆通物流公司的相关工作人员还必须要不断的加强对于企业自身业务处理的过程以及会计规章制度控制,企业的检查和监督以及企业会计机构、会计人员管理工作。这样能够使得企业成本会计核算能够达到合法经营、防范资金风险以及提供安全、真实、可靠会计信息等等目标。
3.3完整分析物流成本的本质
目前,圆通物流公司基本上是根据会计报表的分类方法,将成本分为生产成本和销售成本,将物流成本与销售成本混在一起,这是对物流成本理解的不完整。从该公司物流实际运作的过程来看,由于所处的阶段不同物流有供应物流、生产物流、销售物流、回收物流和废弃物流,每个阶段都有相对应的物流成本。而销售物流只是物流的一个阶段,其物流成本充其量仅是整个物流成本的一个部分。因此,圆通物流公司要以企业的客户服务目标为前提,将物流看成是一个完整的体系,全面考虑客户服务成本、运输成本、仓储成本、定单处理/信息系统成本、批量成本、库存持有成本和包装成本等,将覆盖物流全过程的费用全部计入物流成本。圆通物流公司的成本就是消耗在物流业务方面的显性成本与隐性成本之和。物流显性成本包括:仓库租金、运输费用、包装费用、装卸费用、加工费用、定单清关费用、人员工资、管理费用、办公费用、应交税金、设备折旧费用、设施折旧费用、物流软件费用等。物流隐性成本包括:库存资金占用成本、库存积压降价处理、库存呆滞产品成本、启返程空载成本、产品损坏成本、退货损失费用、缺货损失费用、异地调货费用、设备设施闲置成本等。
3.4建立健全会计成本核算体系
我国现有的会计核算体系,是利用现有的财务报表进行物流成本核算。而圆通物流公司的兩个主要会计报表是资产负债表和损益表,分别反映的是公司在特定时点上的财务状况和一定时期内与企业经营相关的收入及费用成本。在此情况下,体现在会计报表中的物流成本有运输费用、包装费用、装卸费用、仓储租赁费用、流通加工费用等,属于可视成本开支,即显性成本。另一类隐性成本,如库存积压降价处理、库存呆滞产品、回程空载、产品损耗、退货、缺货损失等,也应该计入该公司物流成本的范畴。但由于资产负债表和损益表这两张会计报表在确认、分类、报告等方面都必须遵循现行会计准则的要求,导致了物流成本分析的“剥离”缺陷和“不完全”缺陷缺陷。以库存成本为例,根据圆通物流公司会计准则,在库存成本中不要求确认及分配有关库存维持的费用,如保险、积压物降价处理、呆滞产品成本等,这部分就是未在会计报表中体现的隐性库存成本部分。另外,对于圆通物流公司总的人工费、办公费在多大程度上用于物流活动,归入物流成本,仍然存在着一个如何剥离的问题,这是另一类隐性成本。
圆通物流公司必须严格要求相关的自身管理部门,必须要严格的按照相关法律法进行工作,在其真正保证有章可循同时,使得圆通物流公司的工作人员能够按照规章制度进行工作,帮助以及督促现代的企业自身能够尽早和尽快的建立起符合企业实际工作需求的一种会计成本核算体系。圆通物流公司的会计成本核算体系的制定必须要符合我国国家相关的制度、法规以及财经政策,要求公司要将所产生的影响内部因素以及外部因素都进行充分的考虑,这样能够避免圆通物流公司的会计成本核算执行力下降以及避免企业自身固有缺陷这些现象。
物流企业,尤其圆通物流企业,其成本会计核算的研究工作在我国尚处于起步阶段,目前还没有建立专门的物流成本核算体系,也缺乏规范的核算。本文通借助成本会计理论,针对圆通物流成本会计核算存在的问题展开分析研究,得出该公司在核算的成本信息准确性和可比性、成本会计核算体系、各部分的成本占总成本多大比重等方面存在不足,最后针对问题提出了相对应解决对策,即:完善管理制度、正确认识成本会计核算工作、完整分析物流成本的本质、建立健全会计成本核算体系。