苔花如米小 也学牡丹开

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  每天一上班,巨鹿县国税局档案管理员李书善的第一件事就是查看档案室的温度、湿度,对档案室进行简单除尘,然后再开始一天的工作,这些工作已经伴随了他12年,并成为了一种习惯。在很多人看来,“档案”就是枯燥无用的文字,在他的眼里,档案是一个单位的历史记录,是最真实的历史反映;在他心里,一本本的档案,就如同一个个孩子,被疼爱的孩子,伤不得,损不得。
  追文件的李老头
  说起老李收集档案,综合业务股的杨占辉就有一段“辛酸史”。他说:“见过追债追的紧的,可你见过追着要文件的人吗?我因为三个文件就被老李追了50天。”这事是在2005年,当时公文处理系统还没有运行,所有的文件都是纸质的,每一个文件都要登记、流转、签收、办理、回缴、入档,因为不清楚具体办结时间,所以老李会在每年6月底收集一次散落在各股室的文件,次年初全部清理收缴入档。综合业务股作为全局收文最多的业务股室,是老李重点查收对象。可即便这样细心,在最后仍有三个文件如石沉大海的没了音信,要放弃吗?可在老李的字典里没有“放弃”这个词,于是开始了“追讨”工作。也正是在老李不停“追讨”下,杨占辉翻箱倒柜从废旧文书中找到了那三个文件。小杨说:“老李的认真劲儿,真让人佩服,也值得我学习。你说有了这种劲头,还有什么工作做不好?以后我们股室的文件,我一定收放完整,再也不让他‘追债’了。”如今公文处理系统的运行,结束了各个股室追讨文件的历史,可是老李并不轻松。每年过了元旦,他就开始把公文系统中去年的文件一个一个打印出来,有的文件页数多,为了防止出现失误和浪费,他都是一页页送纸,有时一上午的时间只能打印出一份文件。有人问:“你真得不嫌麻烦吗?”只听他道:“这是我的责任。”
  耐心 恒心=优异成绩
  档案工作在繁重的税收任务面前,在全年工作中是比较容易被人忽视的,所以没有人会催问李书善档案整理的工作进展。就是在这样无人催、无人问的情况下,他每年都会为自己制订工作计划,并严格执行在6月底前将上年的档案完整归档。
  那些在别人看似不起眼的工作资料,在他眼中却都被视为珍宝。每当召开重大会议,或上级领导调研后,他就会找到负责新闻采集的小马索要采集的照片,他常说:“这都是珍贵的照片档案,丢了就再也补不回来了。”现在,小马已经养成了重大活动后,自动自发地给他洗、送照片的习惯。确实,翻开他整理的档案,你可以清晰的看到巨鹿县国税局十几年的变化。
  2013年,巨鹿县国税局档案工作被被省档案局评为“河北省机关档案工作目标管理AAAA”级后,许多兄弟单位都慕名向他学习经验。邻县一位年轻的档案员,指着老李电脑上制作的各种登记表格问道:“这些是从网上下载的吗?”李书善答道:“这些是我自己琢磨出来的。”琢磨,这两个看似普通的字,却道明了成绩背后的辛苦与付出,也体现出他十二年如一日的耐心与恒心。在他的心中,档案工作不仅仅是一项工作,更是一份事业。
  没有最好只有更好
  收集完档案,就到了整理环节。如果说收集档案麻烦,那整理档案就不是一个“琐碎”可以形容的了。办公室的小王经常抱怨:“给老李干活真是太难应付了,一张档案目录表,就因为左边距和右边距的分毫差别,他能让你调上七、八次,直到最后满意没有十几次根本没法交差。我就纳闷了,这一点点的差别能有什么影响呢?”确实,面对档案工作李书善从来都是没有最好只有更好。他会在装订之初用尺子量出三点一线的位置;他会把那些不轻拿轻放档案,不爱惜档案的人列入“黑名单”,只要是“黑名单”上的人查阅档案,他绝不让其动手,看可以,上手不行;他会为了一张表格的制定,画了擦,擦了画,反反复复几十遍不嫌麻烦;他会按照市档案局制定的管理办法从严要求自己;他会把档案管理流程学懂、吃透,运用到自己的工作中,再对流程中不方便的地方反馈到上级档案机关,并采用获得认可;他会……为了档案工作做的更好,年近56岁的他就不会停下努力的脚步。
  心中的亏欠
  人的精力总是有限的,这方面用的精力多了,相对的其他方面就会少。老李的心中有着对母亲和妻子深深的亏欠。2007年6月,老李的母亲病重,同时档案工作也到了紧张的收尾阶段,为了照顾母亲也为了完成工作,他在不违反保密规定的情况下,把工作带到母亲床前。病床前,除了照顾母亲就是穿针引线的整理档案。母亲说他:“这针线活,比我纳了一辈子鞋底都强。”他笑笑说:“我的针线,就管这三点一线,不能和您比。”妻子责备的说:“你在老人的病床前还忙工作。这工作,你不干了总有人会干,可母亲只有一个!能不能别这么‘傻’。”他只说:“工作和老人都是我的责任,都不能丢!”一句简单的话,诠释了一个普通档案人的奉献与风采。“等退休后,好好的管管家,陪陪老伴。这些年她不容易。”老李如是说。
  有付出就有回报,在老李的一针一线用心经营下,2007年,在邢台市人大常委会和市档案局开展的档案管理联合执法检查中,老李的工作得到了好评,该局的档案工作也被评为“先进集体”。十多年来,该局被评为“省一级档案管理单位”, 并先后获得“邢台市档案管理先进单位”、“巨鹿县档案管理先进单位”和“全市档案工作先进集体”等荣誉称号,在最新施行的档案等级管理标准认定中,该局的档案工作被省档案局评为“河北省机关档案工作目标管理AAAA”级,这是巨鹿县和全市国税系统档案管理工作首个获此等级的单位。
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