仓储管理系统优化研究

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yigenjin2009
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  摘 要:就目前我国社会的发展形势来看,越来越多的大厂商和生产厂家出现在社会中,这也为社会上人们的消费和生活带来了一定的便捷,但是在生产制造行业中,所有的产品都有着一定的质量要求和存储周期,如果超过设定的期限,就会直接导致产品的质量和性能降低,从而影响产品销售,造成其资源整体的浪费。所以在产品存储和销售过程中,要求厂家能够做到先进先出。这就涉及到厂家中的仓储管理系统,只有保证这一系统能够正常运作,减少错误,才能够按照生产的日期把货物有顺序的发送。也能够在根本上保证产品的质量,因此很多厂家在生产的过程中,对于仓储管理系统的情况都有着比较严格的要求,本文就在这样的基础上针对仓储管理系统优化工作展开分析,以期能够在根本上改善其工作现状,提高整体系统优化情况,带动生产厂家快速发展和进步。
  关键词:仓储 管理系统 优化
  现阶段企业发展过程中,同行业之间的竞争逐渐激烈,而在科技发展阶段,越来越多自产自销的企业出现在人们的视线之中,在这样的情况下,仓库成为企业发展必然的基础设备之一,而传统的仓库管理工作已经很难与现阶段的工作情况相互匹配,所以很大程度上成精的存储方式也不再实用。在这样的变化过程中最为显著的特点就是,仓库不能够再仅仅作为存储货物的地点,还需要把货物的分类、销售等多种工作都归纳在仓库的管理工作之中。所以为了能够保证这一系统的发展和变革满足人们的需求,有效的提高企业的配送和管理效率,同时降低企业的成本,就需要成立起效率比较高的配送通道,但是仓库管理工作在日益更新,原有的工作方式已经很难满足厂家的需求,因此还需要对其管理系统进行优化,以此更好的带动整个工作的开展和进步。
  一、仓储管理现状以及其需求分析
  1.行业仓储管理现状分析。就目前社会中各个企业对于仓库存储工作管理的具体情况来分析,主要選择电力行业作为研究的案例,现研究如下:在国民的生活和生产水平不断提高的过程中,所以我国的很多地区之间,对于电力的公司和企业,人们的需求量高,而同时电量的销售也在不断增加。所以其中资产的规模以及经营过程中的收入都在很大程度上的增加和提高,在这样的情况下,公司如果对于仓库的管理氛围比较广泛,那么随着客户群体的增阿基,就会导致其运用压力不断则增加,直接导致仓库管理工作的形式随之变化,这些都是这一行业中仓储管理工作的开展现状,也是目前我国各个行业均反映出的主要问题。由于电力企业的业务相对来说比较复杂,所以合作的伙伴也非常多,物资的种类甚至达到上万件,所以出入库的作业非常频繁,仓库的物资数量也比较大,这就要求仓库能够提高自身的管理力度以及实际需求。同时由于物资采购和共赢的方式对于电力企业来说有着一定的限制,所以其库存物资的控制也有着一定的难度,因此还需要对已经采购的设备进行统一管理,但是目前我国电力企业仓储管理工作还无法达到这一要求,严重影响整个企业的发展和进步。
  2.仓储管理需求分析。经过本文对我国的仓库管理具体情况的分析,还有把电力行业中的仓库管理工作作为主要的问题进行研究,能够了解到实际上对于仓储管理系统优化工作,还需要解决和完善的问题有几点:首先就是需要仓库主数据管理流程规范,由于电力企业中每一个单位的管理体系都非常大,所以分支的管理机构和子公司都比较多,每一个单位的仓库都在不断的扩建和改造,这也容易出现上级对于仓库面积和存储容量信息掌握不准确的现象。其次就是对库存以及出入库情况的统计和分析,由于库存的物资和出入库信息种类比较多,并且数据量也非常大,想要对其查询非常不便捷,因此要求仓库能够对数据进行重新汇总,根究电力企业的特点进行整理,以此达到满足管理要求的目标。最后就是库存物资周转率的查询,针对这一情况,上级领导还需要充分了解到库存物资的数量,以此进行货物的补充和销售,这些都能够有利于仓库的管理,这也是目前仓储管理系统优化工作中非常重要的一项内容。
  二、仓库管理功能设计
  1.仓库主数据流程设计。在仓库管理工作中,想要对整个系统进行优化,其中数据的设计有着非常重要的作用,也是优化整个流程的基础性内容,所以在这一工作开展阶段,最主要的就是需要对仓库的数据进行检查,并且在数据中建立起能够保证数据正确的信息表格,这样管理人员在工作开展的过程中就能够通过表格的数据准确的了解到仓库中的货物情况,同时也能够保证工作有顺序的开展。同时在这一工作开展的阶段,需要把存储和添加的信息进行特别数据和单位的处理,这样能够保证这一数据流程按照整个仓储工作进行优化设计,主要就是在数据的严格监控下,保证仓库工作能够走向科技化,也能够便于管理人员对货物的管理,这些都是主数据流程设计的主要方向,也是最终需要实现的基本目标。
  2.库存物资及出入库情况统计分析。在库存的物资以及出入库情况上,也需要对其进行统计优化的处理,建立起良好的库存物资明细表,并且把数据在原始系统中,自动传入到书写的数据之中,在数据库信息完好的基础上,根据各个单位具体的物料分类进行库存信息的更新,通过图形或者是数据清单进行仓库物资的分析,同时也可以根据业务的需求对于图标或者是清单进行数据的理解,这样能够直接关联到相关明细数据之中。
  3.库存物资积压及异常预警。对于库存物资的异常情况,在管理系统优化的过程中,还需要对这一情况及时进行预警,根据库存的物资明细表读取数据,在单位中的维度设定安全数值,对于容易出错的物资库数据和异常金额进行明细数据清单形式的标新,这样对于金额较大或者是积压较多的物资,还需要仓库能够及时给予警告,并且把数据和积压情况传输给上级,这样上级能够根据物资情况直接给予解决的方式,以此更好的带动整个仓库物资的周转,减少浪费现象,也能够对物资积压情况进行解决。
  4.库存物资的周转率。对于库存物资的周转情况,还需要首先了解到数据的来源,并且把优化过程中,数据来源库存明细表详细的展现出来,要求整个管理系统能够根据数据的类型实现按照每个月的情况对库存周转率的查看,并且在查看的过程中了解到物资的存储情况,这一功能也是主要的优化方向,这样能够在根本上看出其仓库周转的情况,也能够及时对已经积压的产品进行周转。同时在优化的过程中,还需要根据单位的周转率情况进行仓库产品的排名,这也是非常重要的一项优化内容,能够及时的把销售较好的产品进行汇总,以此通过数据告知上级需要大量生产的产品种类。对于销售较差的产品,排名较低就需要酌情处理,这样能够促使其厂家更加明确业务的走势,为企业下一次的发展做出更加有效的管理决策,也能够为企业的发展和生产提供必要的信息支持。
  三、结语
  根据以上探讨和分析得出的结果能够看出,针对目前的社会情况来看,我国的社会在发展和进步,很多商品都已经走向了自给自足的方向,所以很多厂家都能够自己生产产品,这一点在根本上降低了顾客购买的成本和资金,但是其中存在的问题也逐渐凸显出来,原有的仓库存储方式已经不能够满足厂家对于产品质量的要求,很多产品对于时间都有着很准确的要求,因此这也导致仓库不再是原有的存储工作,还需要保证货物能够先进先出,只有这样才能够最大程度的减少厂家的亏损,以此更好的促进其经济效益的提升,因此对于仓储管理系统的优化工作有着非常重要的意义,还需要在数据设计流程、出入库情况以及积压异常等方面进行优化,这样才能够为厂家的生产和销售找到最佳渠道。
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  作者简介:徐藯(1979.02—)女。民族:汉。江西南昌人。本科。助教。研究方向:物流管理。
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