对装饰工程管理的控制分析

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   中图分类号:TL372+.3
  随着经济的快速发展,行业之间加大市场投资,房地产市场火暴,老百姓收入的提高,以及装饰材料市场普遍多元化, 繁荣了装饰市场,推动了装饰业的全面发展,是建筑装饰装修的市场现状。随着《建筑法》、《合同法》、《房地产法》、《规划法》、《招投标法》以及《建设工程质量安全管理条理》等法律法规出台,使装饰市场逐步规范化,特别是工程招投标市场化更加公开、公平、公正,使有实力、高素质的装饰企业占领市场,成为工程的中标者。
  装饰企事业的发展方向:装饰工程是建设工程的一个分部工程,作为一个点可以为其它行业发展创造条件。重点关注一些大型企业、参与一些大型房地产项目的配套服务,如前期的样板房的设计、施工,后期高品位的家装;积极参与政府开发的项目,以提高企业知名度,创造社会及经济价值。
  一、装饰装修工程的进度控制
  首先要做好各种计划,计划是为实现工程项目的既定目标,对工程项目实施过程进行谋划与安排的过程。具体内容包括工程项目目标的确定和项目目标实现方法及具体措施的制定。项目计划是实施项目控制的前提条件,项目管理人员实施项目的目的就是使体现该项目目标的计划得以实现。
  (1)工程进度计划表:首先做好前期工作计划,做好实施前的各项准备工作计划,使项目前期的各项准备工作的时间得到控制。其次根据实际情况及以往的工作经验做好年进度计划、月进度计划、周进度计划。计划做得越详细,考虑的越周全,实施的偏差就会越小,并分析影响因素,并制定预先防范措施,使实际与计划偏离值缩小,并制定几种应急措施,以备出现偏离时及时调整计划。计划实施时,要及时反馈实施情况、进行对比、分析,根据实际情况不断调整计划,直至工程完工。
  (2)材料明细表,包括材料品种、名称、数量、分期分批进场时间,自检和业主验收时间表,随进度表及时调整。
  (3)各工种人员进场安排表,随进度表及时调整。
  (4)隐藏工程验收时间表。
  (5)各单项工程阶段检验及验收时间表。
  以上工作密不可分,相辅相承,要求业内人士认真做好每一环节,及时与实际情况做出相应的调整,做好预测工作,并及时发现问题,充分考虑和安排好整个流水作业,加强同业主和其监理人员的交流,将工程的管理落到实处。
  二、装饰装修工程的质量控制
  从总体来讲,影响工程项目质量的因素有很多,通常分为人、机械、材料、方法四个方面。装饰工程项目的质量控制,应当是一个全面、全过程的控制过程,项目管理人员应当采取有效措施对这些因素进行控制,以保障工程质量。对人,要从思想素质、业务素质、身体素质等多方面综合考虑,全面控制;对机械,要根据工艺和技术要求,确认是否选用了合理的机械设备,是否建立了各种管理制度;对材料,要把好检查验收这一关,保证正确合理使用原材料、成品、半成品,并检查、确认、督促做好收、发、储、运等技术管理工作;对方法,要通过分析、研究、对比,在确认可行的基础上确定应采用的优化方案和措施。
  根据装饰工程的特点,需强调做好以下几个方面:
  (1)各专业原始图纸及现场勘察资料。
  (2) 施工图深度(节点图,特殊工艺说明图,各单位工种之间配合工作如预留检修口方案等)。
  (3) 施工组织设计,施工场地平面使用说明。
  (4)主要工序施工方案及用材一览表,尤其是防水、防潮、防四害、防腐方案。
  (5)要技术班组和管理人员安排一览表。
  (6)种负责人名单及其身份证复印件、主要技术特长和管理水准。
  (7)工程及检验明细一览表。
  (8)分包工程及各分包单位资质一览表(应附说明资料)。
  前两项工作虽然同施工队伍的关系不是很重要的,但往往问题就会出现在这里。许多工程项目常有这种情况,施工队伍进场了,发现设计单位确定的洗手间位置,没有给排水管道,或者建筑提供的电源与设计不符,需重新设置配电房等,造成成本不必要的加大。因此,施工前的实地勘察和审查施工图非常重要。另外,由于目前设计人员素质不等,对施工工艺和材料的应用很熟练的设计师并不是很多,尤其是一些特殊做法,更需要我们优秀的施工人员同设计师多沟通,而不要一意孤行的去改变材料或改变做法,从而偏离了设计的初衷。
  三、装饰装修工程的投资控制
  (1)设计阶段控制。装饰效果论证、功能论证、图纸深度审核。
  (2)施工阶段控制。施工阶段如果发生设计变更,将对施工进度产生很大的影响。因此对设计变更,必须严格按照合同约定的程序进行,做好现场记录及签证。
  (3)材料、设备的产地、品牌、等级及材料样板的封存一览表。
  (4)主材进场自检和业主的确认。
  (5)工序的合理安排和人员的合理调用。
  (6)备料的准确和材料的合理利用。
  装饰施工合同签订之后,应该说工程项目的成本、利润基本有了90%的底数,以上环节施工阶段决定了工程的成本。我特别反对“偷工减料”,实际上对有经验的施工人员来讲这一定是“得不偿失”。设计阶段的要点似乎同施工企业关系不大,但施工前,业主的确认和理解设计意图非常重要。也许我们经常听说,施工到一半或基本完工后,业主认为设计效果不好,造成返工,这种投资上的浪费有时非常大,对此部分的工程追加,虽然与施工企业关系不大,但十有八九业主是不会结算给施工企业的。因此,施工前同业主之间的沟通是必不可少。
  四、对装饰装修工程的文件资料管理
  (1)基层隐蔽验收记录。
  (2)主要材料产品出厂合格证及复验报告
  (3)吊顶隐蔽验收记录。
  (4)装饰材料消防审批表。
  (5)防火涂层隐蔽验收记录;
  (6)进口材料的设备商检证、产地证。
  (7)分部工程质量评定汇总表。
  (8)施工日记和周、月工作总结。
  (9)竣工图。
  具体地说,就是要作好施工日记,总结和以上各种施工的自检和验收记录、整理工作。通过以上工作,既可以随时对进度、质量、投资的原计划进行对比,随时调整施工组织计划,又可以预前解决可能出现的特殊问题,更能在出现施工纰漏时,找出问题的原因并及时得到解决。同时,通过文字上的信息交流,也可以加强同业主之间的了解和信任,为后续的合作打下基础。
  五、建筑装饰企业管理逐步规范化
  现代企业发展要求装饰企业管理必须规范化,企业内部必须有一支高素质管理人员,懂技术、懂管理,这样企业才会发展、进步。完善装饰企业的组织机构,关注市场研发部、设计部、质量保证部、项目管理部等部门职责。
  (1)市场研发部。收集市场信息,研究、策划创品牌意识,编制高标准的商务标、技术标,编制公司的形象策划(IC计划),灵活的谈判运作以及沟通的能力。
  (2)设计部。提供优秀的设计作品,积极和业主沟通,处理整改方案,参与 市场开发。
  (3)质量保证部。为业主提供优质的服务包括事前承诺服务,事中过程服务,事后回访服务。检查保证施工质量安全,完善档案资料,提供预控措施。
  (4)项目管理部。负责管理施工現场质量、安全、投资、进度以及档案资料。调动资源(人力、设施、工作环境、技术标准),确保优良工程及零安全事故及隐患,对质量、安全负责。
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