电子商务中的EDI及其应用分析

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  摘要:
  近些年来,随着信息化程度的不断提高,我们渐渐地进入了一个大数据时代。是否能够快速获取、处理和应用信息的能力将决定谁是竞争中的获胜者。这就要求企业必须高速、有效地和全世界范围内的客户、制造商、分销商和供应商共享信息。EDI的概念由此诞生。本文在分析EDI在电子商务中的应用及其安全保密措施的基础上,建设EDI应用系统的设想。
  关键词:
  电子商务; EDI系统;支付中的安全
  一、EDI对外贸易中应用 (一)EDI是什么“EDI是Electronic Data Interchange的缩写,即电子数据交换,它是一种利用计算机进行商务处理的一种电子商务方式。EDI是将贸易、运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式,形成结构化的事务处理的报文数据格式,通过计算机通信网络,使各有关部门、公司与企业之间进行数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。EDI包括买卖双方数据交换、企业内部数据交换等。”
  二、EDI应用中的现状与背景 (一)EDI在国际中的发展
  根据调查显示,EDI在国际上早已广泛应用,例如:在美国的前500强企业中有65%的企业使用EDI系统,并且90%的报关业务通过EDI进行。新加坡的EDI系统Tradenet更是成为了第一个全国性贸易促进网。 (二)EDI在国内的发展
  90年代初,电子商务也开始有了一定的发展,目前,我国有很多企业也都已经开始使用EDI系统来进行更高效的商务活动。EDI 中心的建成营运,促进我国 EDI 应用的发展成熟,EDI在市场上的而应用率也大大提高。目前,不仅是进出口贸易行业,EDI在较多领域都已展开业务。
  三、EDI 在对外贸易领域中的意义与应用方式
  EDI在商业上得到广泛应用后,在经济领域和社会层面都得到了较好的反响。例如,交易单据的传输速度提高了81%,错误造成的贸易损失减少了40%,单据的处理成本降低了38%。据通用电气称,EDI的应用在过去五年中使公司的产品销售额增加了60%。EDI在对外贸易领域中具体有以下几点优势。
  (一)使交易更便捷,能夠提高工作效率。使用EDI 系统能够有效地消除传统贸易中有关邮寄(或其他形式的实际传递)的时间延迟。同时也消除了有关工作人员在阅读信息,信息录入中所消耗的时间与资源。大大提高了工作效率。
  (二)降低信息处理成本。 EDI 是一种利用计算机进行商务处理的一种电子商务方式,所以无需纸质文件所必要的要手工处理。这样既节省纸张,保护环境,又避免了许多关于纸质文件处理的开销。
  (三)避免无谓的人力资源的浪费。计算机自动接受和处理信息,有利于减少相关工作人员的工作,或减少关于此工作的工作人员的使用,以从事具有更高效率的工作。
  (四)减少了操作的重复性,减少人为差错。千里之堤,溃于蚁穴。商业文件中的任何一个小错误都可能要付出很大代价, 订单遗失也会给企业带来麻烦。 EDI系统可以减少这些很容易避免的失误。 EDI的编辑查错功能更能够避免一些信息源上的数据输入错误。EDI的消息提示功能 能够及时发现漏发信息或信息中途遗失的情况。
  四、EDI系统中的安全问题
  我们知道,电子商务是通过网络来进行商务活动的,这也意味着,网络的公开透明性和商业信息的保密性存在着很大的冲突,网络信息容易泄露,极不稳定,这就可能对一些商业机密造成无法挽回的影响。EDI虽然作为一种较安全的通信方式,但他的安全性能并不是万无一失的。以下是EDI系统的安全保障。
  (一)1EDI下的安全保密
  “EDI安全保密,一般是指防止由EDI系统交换的信息被丢失、泄露、篡改,假冒EDI合法用户,提交或接受过程中出现的抵赖、否认以及EDI系统的拒绝服务。”
  EDI系统运行后也有可能出现一些问题,类似出现故障或是遭到恶意攻击。偶发性威胁如系统故障、操作失误和软件出错,故意性威胁则如篡改数据,窃取商业机密,破坏EDI存储系统等行为。这就要求EDI系统实施一系列的安全保障措施。
  (二)EDI的安全保障措施
  EDI为保障用户安全,实施了一系列的安全保障措施,来维护自身系统的正常运行。一般来说,EDI系统的安全策略有以下几点:
  随着互联网的发展,网络骗局不断增多,顶替、冒充的行为也是屡见不鲜,因此要提高警惕,避免存在他人冒充合法用户并利用其网络及资源。同时也能够减少纂改数据等事件的发生。如街道与商场中的监控系统一样,EDI系统在与文件传递、交换的过程中都进行了实时的完整记录。在文件的安全性上同样要做好保障,以保证在交换过程中不丢失。同时还要继续进行技术公关,尽量减少一些因不可抗力而产生的损失。
  四、总结
  随着互联网的迅猛发展,电子商务在全球的的发展也越来越成熟 , 电子商务与商业往来也越来越密切 , 由于各种 贸易活动而产生的纸面文件数以十亿计 , 纸面文件的处理工作存在着很多缺陷与不足,如传递速度慢,不易更改,灵活性不高等。而EDI 系统的应用则有助于提高商业文件的传递速度,更大程度的满足了贸易链中成员的共同需求,在一方面, 这种需求能够刺激信息技术及其应用的飞速发展,同时,信息家属及其应用的飞速发展,也能够更好的满足人们的需求,从而形成一种良性循环。也能够普促使以计算机网络通信和数据化为基本框架的EDI的产生。
  参考文献:
  [1]韩颖.信息意识及信息素质教育[J].继续教育研究,2006,(02):171-173.
  作者简介:
  刘喆(1996-),女,籍贯:黑龙江省,专业:国际商务。
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