砥砺攻坚 打造“智慧后勤”

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  近年来,荆州市全力推进“智慧后勤”建设,为实现校园安全及后勤工作的实时监控和风险防控工作网格化管理提供了新的工作思路。
  将信息化手段融入校园安全及后勤工作之中,搭建荆州市校园安全信息化管理平台,加强对校园安全及后勤工作的实时监控和风险防控工作的网格化管理,从而使“智慧后勤”建设逐步成为现实。
  将校园基础设施与互联网进行互联互通。加强对学校食品卫生的监管,有效推进“明厨亮灶”工程,实现师生对食品安全全过程的监督和管理,不断夯实“希望厨房”和“放心食堂”的创建基础。实现对校园固定资产的监管,通过互联网主动向PC端或手机端及时推送学校固定资产的状态和报修信息等内容,保证校舍、绿化、安防设施等固定资产的有效使用。实现对学校风险防控工作的监管,将学校安防监控系统、校园广播等设施设备与互联网互联。构建全新的安全防控环境,可随时进行校园喊话、安全教育、安全演练、应急指挥、隐患上报等工作。实现学校后勤管理工作的网格化管理,可按照学校校园区域或具体业务工作,将后勤工作进行逐一细分,针对每个区域或各项具体工作指定专人负责,依托互联网与各责任人手机端互联互通,实时监控校园各区域和某项业务工作开展情况,有利于形成集日常巡查、责任划分、强化督办、落实整改于一体的长效监管机制。
  将智慧应用与管理平台进行深度融合。按照荆州市校园安全信息化管理平台的總体建设架构,平台将集成所有应用,并通过平台进行统一的运营和管理,为广大师生及管理者提供全方位的信息化惠民服务。在管理层面,将所有资源及应用集中,实现统一管理、统一呈现、统一运营,提高资源的共享率和使用率。在业务层面,按照“边整合学校后勤需求,边开发设计,边扩充完善平台”的推进策略,构建平台及应用可成长、可扩充的系统框架。在应用层面,通过对各类业务流程的编排和聚合,简化其复杂性,从而达到优化业务流程、简化办事程序、提高办公效率的目的。
  将后勤信息与大数据分析进行有效对接。基于大数据技术构建管理平台,将食品、消防、校舍、绿化、校车、风险防范等全部后勤工作信息集中在一个平台之上,使后勤管理系统成为一个整体,能够从宏观和微观方面客观反映后勤工作运行态势和管理情况,掌握服务对象需求的变化趋势,凸显数据价值,从而使后勤管理分析和决策集成化、系统化和科学化。此外,还能够通过深入的数据挖掘,开发和整合相关应用系统,洞察用户信息需求特征和行为特征,为用户提供个性化、针对性服务。
  在“智慧后勤”建设中,我们按照“市局统一部署、企业参与建设、学校购买服务”的推进机制,切实保证荆州市校园安全信息化管理平台运行的可行性和持续性。
  市局统一部署。紧扣荆州市政府“智慧荆州”项目,围绕市教体局2017年度“平安升级年”工作,成立由市局安全科牵头,各地教体(教育)行政部门参与的荆州市“智慧后勤”推进工作领导小组,制定并出台《荆州市校园安全信息化管理平台建设方案》,明确责任人、工作内容、完成时限、工作成效等,确保机构健全、组织有序、职责明确、推进有力。
  企业参与建设。为保证管理平台建设的迅速落地,快速发挥作用,我们充分利用政企合作的优势,使企业收益与学校后勤工作成效相得益彰,变被动为主动,积极构建良性循环的投入模式。
  学校统一购买服务。本着不增加学校和家长负担的原则,采用“大家建、大家用”的思路,将高端的信息化应用亲民化,提高资源利用率,避免重复建设造成资源浪费,打造绿色生态化应用环境。通过邀请企业参与,按照全市600余所中小学校的规模测算,以五年为一个建设周期,平均每校每月用于购买信息化服务费不超过300元,既保证了平台的长效运维,又为广大师生提供了优质的信息化惠民服务。
  “智慧后勤”建设,有利于实现学校后勤工作的科学决策和全过程的智能化管理,实现市、县(区)、校三级整体联动的工作格局,推动后勤工作迈上新台阶。
  (责任编辑 徐世兵)
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