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摘要：在信息时代环境下，人们对信息的需求不断增加，这也使档案的重要性更好的突显出来，因此也促使档案管理工作取得了较好的成效。特别是在科学技术快速发展的推动下，档案管理工作迫切需要创新发展。因此针对当前档案管理工作中存在的一些问题进行分析，并进一步采取有效的措施来促进档案管理工作的创新发展，全面提高档案工作的效率，更好的推动档案事业的健康、持续发展。
关键词：档案管理；理念；程序；应用；信息技术；管理方法；共享
大数据技术的发展对档案管理工作带来了较大的冲击，在这种新形势下，档案工作为了能够更好的顺应朝代发展潮流，则需要积极对档案管理模式进行调整，全面提高档案管理工作的效率和质量。通过加快推动档案工作的创新发展，确保档案价值的实现，使档案工作能够更好的服务于社会和经济的发展和建设。
一、档案管理工作中存在的問题
（一）档案管理理念不够新颖
为了能够提高档案管理质量，则需要积极转变思想观念，运用现代化档案管理理念来做好档案工作，以此来在繁琐纷乱的档案信息中挖掘出用户所需要的信息。作为档案管理人员，需要加快提升自身的服务意识，通过创新档案理念和方式，从而更好的为档案用户提供高效及针对性的档案服务，全面提高档案管理工作的时效性和科学性。
（二）档案管理程序存在严重漏洞
在当前档案资源建设工作中还存在一些不完善的地方，虽然开展了一系列的档案信息化建设工作，但对于档案信息的细致化梳理和整合受制不健全的管理体制，部分电子档案资源的整合还存在诸多限制。部分单位档案工作的发展与标准化之间存在较大的差异，无法有效的发挥出档案信息化的优势，从而导致档案管理工作进度严重滞后，不利于实现档案管理工作的优化升级。
（三）档案资源应用效率过分低下
在档案管理工作中，通常以档案收集、归纳、保管、信息检索及信息提取等工序流程为主。但基于信息技术的应用下，档案工作开始向档案资源的开发和应用转化，这为档案管理工作实效性的提升奠定了良好的基础。但仍然存在部分单位档案资源应用效率低下的问题，不利于档案模式多元化的发展。
二、档案管理工作的创新途径
（一）整合档案信息资源
在当前信息时代背景下，档案管理工作开始向信息化和网络化发展，因此需要增强网络档案管理的力度。即要加强网络平台和软硬件方面的投入，进一步明确网络档案管理的长期规划，针对现有档案信息进行整合，构建完善的档案管理体系。由于当前档案数量呈现出急剧增加的态势，因此通过建立专门的档案平台，并设置专门的档案重审部门，指派专人来负责档案工作，并实时更新档案管理平台的数据资料，丰富档案信息资源，实现档案管理系统与办公系统的有效衔接，从而全面提高档案管理工作的效率和质量。
（二）规范档案管理方式
真正发挥网络的窗口性作用，为用户提供良好的服务体验，为单位的内部管理工作提供重要支撑，应规范档案管理工作，加强制度方面的建设。首先应建立规范化的管理运作机制，采用领导分管与主要责任制度，将管理工作的责任落实到个人，在信息的收集、整理、归档等工作上做好层层把关，提高信息采集的效率和质量，并且有助于信息的定期维护工作，具有较强的执行性。其次要面向基层，立足于基层对档案的需求选择相应的档案内容，确保档案价值得以体现。比如在内网系统中，可以设定学习园地专栏，里面发布的是国家最新的法律政策或者制度规定等资料，帮助员工及时了解国家的大政方针。搭建动态化的档案管理平台，上级做出的指示或者文件指令能够立刻传递到基层，实现信息资源的双向流通。其次要充分利用网络档案平台提高工作的效率。比如可以是视频的方式记录每次会议，并且上传到网络平台上由员工自助调阅，了解会议的内容，而不用特地节约会议记录，省去了许多不必要的程序，并且实现了档案资料的分享。
（三）充分利用信息技术提升档案管理效率
随着信息技术的快速发展，档案信息化发展已成为必然趋势。特别是在当前档案管理流程中，通过引入信息化，并基于信息化管理理念下，充分的运用各种先进的技术来优化档案管理程序，全面提高档案管理工作的效率，实现档案信息的规范化管理。由于档案自身具有较强的凭证功用，可以运用信息技术来深入控制档案信息资源，更好的发挥出档案信息的重要价值。而且在实际档案管理工作中，需要充分的发挥出信息技术的优势，构建完善的档案信息监管体——推动档案管理节点和信息技术的交互式整合进程，有效的改善不同类型的档案管理质量，全面提高档案利用效率，为广大用户提供更加便捷、高效的档案服务。
（四）贯彻档案资源共享理念，提高档案资源开发效率
在当前信息时代环境下，借助于网络档案信息资源可以实时共享，可以有效的提高档案信息的应用价值。因此在实际工作中，需要通过构建完善的档案信息管理系统，搭建档案信息共享平台，在实现档案信息化管理目标的基础上，提高档案信息应用的实效性。特别是大数据技术与档案管理工作的结合，进一步促进了档案信息资源的共享的实现，基于档案信息共享平台，可能为档案需求者提供更加便捷和高效的档案信息服务，实现了档案资源的高效开发和利用。
（五）大数据与档案管理技术的有机融合
从传统档案工作的管理性思维过渡到技术性思维，是推动档案管理持续发展的动力，技术性思维有助于构建起更标准化的档案管理模式，同时也能够使外部资源获得更有效的利用。在大数据环境下，档案管理需要有更充分的技术支持，能够对各类档案数据进行分析和整合，从而为用户提供更具参考价值的信息。对于档案管理单位来说，更需要有相应的技术支持，以此促进信息化管理水平的提高，而大数据技术的应用，能够从根本上改变以往档案管理的陈旧模式，以用户需求为主导，建立起服务型档案管理机制，充分发挥档案数据的历史价值。此外，大数据技术的引入，也为档案管理拓展了新的方向，档案不再是对历史资料的整理与保存，同时也融入了数据整合、发掘、应用等全新功能，从而使档案信息价值不断提升。
三、结束语
当前我们处于大数据时代，这为档案管理的创新和发展都带来了良好的机遇。大数据技术与档案管理工作的深度整合，运用全新的管理思维和管理模式来对档案进行管理，不仅有利于提高档案管理的质量和效率，而且档案管理人员思维模式也会发生较大的改变，能够更积极的应对当前环境的变化，与时代发展相顺应，做到与时俱时，全面推进档案管理工作的创新，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]高秋月.大数据环境下档案管理缺陷与改进建议研究[J].赤子（上中旬），2015（21）.
[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015（03）.
[3]滕春娥.大数据环境下档案工作转型研究[J].北京档案，2015（02）.
关键词：档案管理；理念；程序；应用；信息技术；管理方法；共享
大数据技术的发展对档案管理工作带来了较大的冲击，在这种新形势下，档案工作为了能够更好的顺应朝代发展潮流，则需要积极对档案管理模式进行调整，全面提高档案管理工作的效率和质量。通过加快推动档案工作的创新发展，确保档案价值的实现，使档案工作能够更好的服务于社会和经济的发展和建设。
一、档案管理工作中存在的問题
（一）档案管理理念不够新颖
为了能够提高档案管理质量，则需要积极转变思想观念，运用现代化档案管理理念来做好档案工作，以此来在繁琐纷乱的档案信息中挖掘出用户所需要的信息。作为档案管理人员，需要加快提升自身的服务意识，通过创新档案理念和方式，从而更好的为档案用户提供高效及针对性的档案服务，全面提高档案管理工作的时效性和科学性。
（二）档案管理程序存在严重漏洞
在当前档案资源建设工作中还存在一些不完善的地方，虽然开展了一系列的档案信息化建设工作，但对于档案信息的细致化梳理和整合受制不健全的管理体制，部分电子档案资源的整合还存在诸多限制。部分单位档案工作的发展与标准化之间存在较大的差异，无法有效的发挥出档案信息化的优势，从而导致档案管理工作进度严重滞后，不利于实现档案管理工作的优化升级。
（三）档案资源应用效率过分低下
在档案管理工作中，通常以档案收集、归纳、保管、信息检索及信息提取等工序流程为主。但基于信息技术的应用下，档案工作开始向档案资源的开发和应用转化，这为档案管理工作实效性的提升奠定了良好的基础。但仍然存在部分单位档案资源应用效率低下的问题，不利于档案模式多元化的发展。
二、档案管理工作的创新途径
（一）整合档案信息资源
在当前信息时代背景下，档案管理工作开始向信息化和网络化发展，因此需要增强网络档案管理的力度。即要加强网络平台和软硬件方面的投入，进一步明确网络档案管理的长期规划，针对现有档案信息进行整合，构建完善的档案管理体系。由于当前档案数量呈现出急剧增加的态势，因此通过建立专门的档案平台，并设置专门的档案重审部门，指派专人来负责档案工作，并实时更新档案管理平台的数据资料，丰富档案信息资源，实现档案管理系统与办公系统的有效衔接，从而全面提高档案管理工作的效率和质量。
（二）规范档案管理方式
真正发挥网络的窗口性作用，为用户提供良好的服务体验，为单位的内部管理工作提供重要支撑，应规范档案管理工作，加强制度方面的建设。首先应建立规范化的管理运作机制，采用领导分管与主要责任制度，将管理工作的责任落实到个人，在信息的收集、整理、归档等工作上做好层层把关，提高信息采集的效率和质量，并且有助于信息的定期维护工作，具有较强的执行性。其次要面向基层，立足于基层对档案的需求选择相应的档案内容，确保档案价值得以体现。比如在内网系统中，可以设定学习园地专栏，里面发布的是国家最新的法律政策或者制度规定等资料，帮助员工及时了解国家的大政方针。搭建动态化的档案管理平台，上级做出的指示或者文件指令能够立刻传递到基层，实现信息资源的双向流通。其次要充分利用网络档案平台提高工作的效率。比如可以是视频的方式记录每次会议，并且上传到网络平台上由员工自助调阅，了解会议的内容，而不用特地节约会议记录，省去了许多不必要的程序，并且实现了档案资料的分享。
（三）充分利用信息技术提升档案管理效率
随着信息技术的快速发展，档案信息化发展已成为必然趋势。特别是在当前档案管理流程中，通过引入信息化，并基于信息化管理理念下，充分的运用各种先进的技术来优化档案管理程序，全面提高档案管理工作的效率，实现档案信息的规范化管理。由于档案自身具有较强的凭证功用，可以运用信息技术来深入控制档案信息资源，更好的发挥出档案信息的重要价值。而且在实际档案管理工作中，需要充分的发挥出信息技术的优势，构建完善的档案信息监管体——推动档案管理节点和信息技术的交互式整合进程，有效的改善不同类型的档案管理质量，全面提高档案利用效率，为广大用户提供更加便捷、高效的档案服务。
（四）贯彻档案资源共享理念，提高档案资源开发效率
在当前信息时代环境下，借助于网络档案信息资源可以实时共享，可以有效的提高档案信息的应用价值。因此在实际工作中，需要通过构建完善的档案信息管理系统，搭建档案信息共享平台，在实现档案信息化管理目标的基础上，提高档案信息应用的实效性。特别是大数据技术与档案管理工作的结合，进一步促进了档案信息资源的共享的实现，基于档案信息共享平台，可能为档案需求者提供更加便捷和高效的档案信息服务，实现了档案资源的高效开发和利用。
（五）大数据与档案管理技术的有机融合
从传统档案工作的管理性思维过渡到技术性思维，是推动档案管理持续发展的动力，技术性思维有助于构建起更标准化的档案管理模式，同时也能够使外部资源获得更有效的利用。在大数据环境下，档案管理需要有更充分的技术支持，能够对各类档案数据进行分析和整合，从而为用户提供更具参考价值的信息。对于档案管理单位来说，更需要有相应的技术支持，以此促进信息化管理水平的提高，而大数据技术的应用，能够从根本上改变以往档案管理的陈旧模式，以用户需求为主导，建立起服务型档案管理机制，充分发挥档案数据的历史价值。此外，大数据技术的引入，也为档案管理拓展了新的方向，档案不再是对历史资料的整理与保存，同时也融入了数据整合、发掘、应用等全新功能，从而使档案信息价值不断提升。
三、结束语
当前我们处于大数据时代，这为档案管理的创新和发展都带来了良好的机遇。大数据技术与档案管理工作的深度整合，运用全新的管理思维和管理模式来对档案进行管理，不仅有利于提高档案管理的质量和效率，而且档案管理人员思维模式也会发生较大的改变，能够更积极的应对当前环境的变化，与时代发展相顺应，做到与时俱时，全面推进档案管理工作的创新，为档案事业的健康、持续发展奠定良好的基础。
参考文献：
[1]高秋月.大数据环境下档案管理缺陷与改进建议研究[J].赤子（上中旬），2015（21）.
[2]宋淑琴.大数据视野下档案管理思维方式的转变[J].档案学研究，2015（03）.
[3]滕春娥.大数据环境下档案工作转型研究[J].北京档案，2015（02）.