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摘要:随着科学技术的快速发展,信息系统在越来越多的领域得到应用,工程质量监督管理也不例外。通过管理信息系统对工程质量进行监督管理,可以有效的提高工程质量监督管理水平。本文结合目前政府工程监督管理模式,从工程质量监督管理信息化出发,分析了信息系统开发的基本原则,阐述了信息系统组成及基本功能实现,希望能够为工程质量监督管理信息系统建设提供参考。
关键词:信息系统;质量监督;功能模块
一、建设工程质量监督管理信息系统的必要性
根据当前政府对工程质量监督管理模式,建立工程质量监督管理信息系统的必要性有以下几点:
(一)是建设行业政务公开及政务信息化发展的要求
工程质量监督管理信息系统建设是政务信息化建设的重要组成部分,信息系统的应用有助于实现政府对工程质量监督工作的公开、透明运行。基于互联网的建设工程质量监督管理信息系统能够对工程质量监管的全过程进行有效的监管。
(二)是监督管理工作形式发展的要求
当前,建设工程的规模越来越大,其复杂程度也越来越高,这就使得监督管理工作的难度越来越大,而信息系统的应用则可以有效的提高监督管理的效率和水平,主要体现在以下几个方面:首先,各地区监督管理的工作量大大提高,信息系统的应用,可以有效的对其工程进行监管;其次,随着社会经济的快速发展,工程质量监督早已不再是一种单一独立的管理,它和行业的市场及企业的诚信管理等有着密切的关系,故工程质量的监督管理应该和其他相关管理实现信息共享,这就需要管理信息系统的帮助;再次,建设工程质量监管仅仅是建设工程管理的一部分,它和工程招投标管理、造价管理以及建筑物保修管理等有着较为密切的联系,而这些工作往往由不同的部门进行的,信息往往难以得有效共享。由此,工程质量监督管理信息系统可以为以上各个管理部分提供一个统一的平台,从而实现相关信息资源的共享。
(三)是目前监督管理工作特点的要求
质量监督管理工作有着工程实体、行为监督和内部管理两个方面的内容。其中工程实体、行为监督是内部管理督的前提,内部管理依靠于现场监督的结果,目前工程实体、行为监督又是工程质量监督中最为薄弱的环节,通过信息系统可以实现对工程实体、行为监督的有效管理,进而实现内部管理和工地现场监督管理的有效对接。
(四)是强化监督管理工作内部监督的要求
监督信息系统建立的目标,从监督业务流程看,就是要求确保监督工作的标准化、规范化实行,从而保证每个环节都有能够得到认真的实施;从对监督结果的管理看,就是要求对监管过程中的各个环节进行详细的监督记录,使得每项工作都有据可查。这种工程质量监督管理信息系统的功能实现可以有效的弥补当前监督工作中所存在诸如监督人员监督过程不规范、监督要求不一致、监督责任难以落实等问题。从监督机构内部管理的层面出发、可以很好的实现是强化监督管理工作内部监督。
二、监督管理信息系统开发的基本原则
(一)系统开发人员和用户共同参与原则
系统开发人员通常由设计人员以及编程人员等组成,由于自身专业水平的影响,其对建设工程质量工作的了解不是很深,这就极易造成系统的开发和使用脱节,开发人员花了很大精力开发的产品不能得到用户的满意。这就要求各监督机构应该参与到系统开发的过程中,通过和系统统开发人员的沟通实现系统各功能的有效实现。
(二)主动适应用户需求原则
上文已经提到,系统的开发应该由开发人员和监督机构共同参与。从开发人员的角度来看,其希望监督机构应该能够提出规范、明确的需求;而从监督机构的角度来看,随着工作的不断深入以及对系统了解的不断加深,其需求也在发生着一些变化。因此,在进行系统开发的时候,开发人员应该主动适应用户需求,通过阶段性地开发功能并和用户进行确认,最终确保系统符合使用的需要。
(三)开发的信息系统应该是容易扩展的
工程质量监督管理内容较为繁杂,不同的工程项目也有着不同的特点,因此随着项目的不断变化,监督管理的内容和方式也在一定程度上存在变化。所以在系统开发的过程中,应该考虑到日后系统升级扩展的问题,为今后的扩展留下接口。这对系统开发来说十分重要。
三、建设工程质量监督管理信息系统组成
建设工程质量监督管理信息系统主要由信息系统的目标设计、信息系统功能模块两大部分组成。
(一)信息系统的目标设计
建设工程质量监督管理信息系统设计的目标应该以质量监督管理为核心,以相应的规范要求为依托,集互联网技术、数据库技术以及多媒体影像技术等位一体,从而实现信息获取、存储、传输等的信息化,为工程质量监管提供一个切实高效使用的工具,使其在高效的完成具体监督工作的同时,实现对全局的控制管理,并达到信息共享的目的。
建设工程质量监督管理信息系统设计的主要目的有以下几点:
第一,为工程质量监督管理提供高效快捷的办公方法,信息系统的应用为确保工程质量提供一个有力手段,促进了建设工程质量监督管理系统迈向信息化的新阶段。
第二,促使工程质量监督工作的规范化运行,提高监督工作人员的责任心,此外,也为责任落实提供了可靠支撑。
第三,质量监管的全自动化、信息化实现了对工程质量监管的实时动态监管,有效的提高质量监管的力度,增强了工作水平。
第四,明确监督内容、监督方法以及监管标准,确保监督管理工作的公开公正,使得监督管理有据可查,这也在一定程度上加强了对监督人员的内部管理。
(二)信息系统功能模块
通常来说,系统总体功能模块主要有质量监督报建系统、项目监督管理系统综合查询、质监业务系统、宏观决策统计以及对外公共服务系统等多个部分组成,具体如图一所示:
下边对最为常用的几个系统基本功能实现进行阐述:
第一,项目监督管理系统。监督业务流作为质量监督管理信息系统的核心部分,是所有监督工作的出发点,质监业务系统主要涵盖工程报监登记、监督工作方案制定、监督过程实施以及监督报告等多个方面的内容。
第二,内部管理综合查询系统。内部管理查询系统在所有的信息系统中都发挥着广泛的作用,这一功能对于使用者尤为重要,它可以快速有效的让使用者获取工程监督过程中的所有详细信息,从而便于进行管理。根据当前的监督管理模式,系统的综合查询功能应该实现以下基本信息,具体如图二所示:
第三,宏观决策统计系统。这一系统主要用于对监督工程以及监督情况等的统计分析,其可以以报表或统计图形的形式向使用者展示相关数据,从而为决策提供可靠的依据。此外,通过这一系统还可以有效的了解工作中的薄弱环节,从而采取有针对性的措施予以改进进而提高监督管理的效率。
第四,系统维护管理系统。通过这一系统能够赋予不同职务、不同等级的使用者不同的用户权限,从而使得各个员工各司其职,不出现越权操作的情况。
四、结语:
建設工程质量监督管理信息系统有助于强化政府对建设工程质量的监督管理,提高各级建设工程质量监督机构的监管力度和工作水平,同时更能实现监督工作的透明化、监督内容的公开化,有效的确保公正、公平,最终提高管理水平和效率。因此,必须要加强其研究,充分利用信息系统为建设工程质量监督管理服务。
参考文献:
[1]李文洁,王德华,佘美蓉,肖军,向学,陈晓红,谢涉.浅谈建设工程质量监督管理信息系统的开发实践[J].四川建筑科学研究.2013(03)
[2]郑琦.地铁工程质量监督管理信息系统的应用[J].中国科技信息.2013(06)
[3]郑兴泉.关于建设工程质量监督管理信息系统的探讨[J].才智.2011(12)
特快到付邮寄地址:惠州市大亚湾经济技术开发区、中兴五路130号 钟贞荣收联系电话:13751560960
关键词:信息系统;质量监督;功能模块
一、建设工程质量监督管理信息系统的必要性
根据当前政府对工程质量监督管理模式,建立工程质量监督管理信息系统的必要性有以下几点:
(一)是建设行业政务公开及政务信息化发展的要求
工程质量监督管理信息系统建设是政务信息化建设的重要组成部分,信息系统的应用有助于实现政府对工程质量监督工作的公开、透明运行。基于互联网的建设工程质量监督管理信息系统能够对工程质量监管的全过程进行有效的监管。
(二)是监督管理工作形式发展的要求
当前,建设工程的规模越来越大,其复杂程度也越来越高,这就使得监督管理工作的难度越来越大,而信息系统的应用则可以有效的提高监督管理的效率和水平,主要体现在以下几个方面:首先,各地区监督管理的工作量大大提高,信息系统的应用,可以有效的对其工程进行监管;其次,随着社会经济的快速发展,工程质量监督早已不再是一种单一独立的管理,它和行业的市场及企业的诚信管理等有着密切的关系,故工程质量的监督管理应该和其他相关管理实现信息共享,这就需要管理信息系统的帮助;再次,建设工程质量监管仅仅是建设工程管理的一部分,它和工程招投标管理、造价管理以及建筑物保修管理等有着较为密切的联系,而这些工作往往由不同的部门进行的,信息往往难以得有效共享。由此,工程质量监督管理信息系统可以为以上各个管理部分提供一个统一的平台,从而实现相关信息资源的共享。
(三)是目前监督管理工作特点的要求
质量监督管理工作有着工程实体、行为监督和内部管理两个方面的内容。其中工程实体、行为监督是内部管理督的前提,内部管理依靠于现场监督的结果,目前工程实体、行为监督又是工程质量监督中最为薄弱的环节,通过信息系统可以实现对工程实体、行为监督的有效管理,进而实现内部管理和工地现场监督管理的有效对接。
(四)是强化监督管理工作内部监督的要求
监督信息系统建立的目标,从监督业务流程看,就是要求确保监督工作的标准化、规范化实行,从而保证每个环节都有能够得到认真的实施;从对监督结果的管理看,就是要求对监管过程中的各个环节进行详细的监督记录,使得每项工作都有据可查。这种工程质量监督管理信息系统的功能实现可以有效的弥补当前监督工作中所存在诸如监督人员监督过程不规范、监督要求不一致、监督责任难以落实等问题。从监督机构内部管理的层面出发、可以很好的实现是强化监督管理工作内部监督。
二、监督管理信息系统开发的基本原则
(一)系统开发人员和用户共同参与原则
系统开发人员通常由设计人员以及编程人员等组成,由于自身专业水平的影响,其对建设工程质量工作的了解不是很深,这就极易造成系统的开发和使用脱节,开发人员花了很大精力开发的产品不能得到用户的满意。这就要求各监督机构应该参与到系统开发的过程中,通过和系统统开发人员的沟通实现系统各功能的有效实现。
(二)主动适应用户需求原则
上文已经提到,系统的开发应该由开发人员和监督机构共同参与。从开发人员的角度来看,其希望监督机构应该能够提出规范、明确的需求;而从监督机构的角度来看,随着工作的不断深入以及对系统了解的不断加深,其需求也在发生着一些变化。因此,在进行系统开发的时候,开发人员应该主动适应用户需求,通过阶段性地开发功能并和用户进行确认,最终确保系统符合使用的需要。
(三)开发的信息系统应该是容易扩展的
工程质量监督管理内容较为繁杂,不同的工程项目也有着不同的特点,因此随着项目的不断变化,监督管理的内容和方式也在一定程度上存在变化。所以在系统开发的过程中,应该考虑到日后系统升级扩展的问题,为今后的扩展留下接口。这对系统开发来说十分重要。
三、建设工程质量监督管理信息系统组成
建设工程质量监督管理信息系统主要由信息系统的目标设计、信息系统功能模块两大部分组成。
(一)信息系统的目标设计
建设工程质量监督管理信息系统设计的目标应该以质量监督管理为核心,以相应的规范要求为依托,集互联网技术、数据库技术以及多媒体影像技术等位一体,从而实现信息获取、存储、传输等的信息化,为工程质量监管提供一个切实高效使用的工具,使其在高效的完成具体监督工作的同时,实现对全局的控制管理,并达到信息共享的目的。
建设工程质量监督管理信息系统设计的主要目的有以下几点:
第一,为工程质量监督管理提供高效快捷的办公方法,信息系统的应用为确保工程质量提供一个有力手段,促进了建设工程质量监督管理系统迈向信息化的新阶段。
第二,促使工程质量监督工作的规范化运行,提高监督工作人员的责任心,此外,也为责任落实提供了可靠支撑。
第三,质量监管的全自动化、信息化实现了对工程质量监管的实时动态监管,有效的提高质量监管的力度,增强了工作水平。
第四,明确监督内容、监督方法以及监管标准,确保监督管理工作的公开公正,使得监督管理有据可查,这也在一定程度上加强了对监督人员的内部管理。
(二)信息系统功能模块
通常来说,系统总体功能模块主要有质量监督报建系统、项目监督管理系统综合查询、质监业务系统、宏观决策统计以及对外公共服务系统等多个部分组成,具体如图一所示:
下边对最为常用的几个系统基本功能实现进行阐述:
第一,项目监督管理系统。监督业务流作为质量监督管理信息系统的核心部分,是所有监督工作的出发点,质监业务系统主要涵盖工程报监登记、监督工作方案制定、监督过程实施以及监督报告等多个方面的内容。
第二,内部管理综合查询系统。内部管理查询系统在所有的信息系统中都发挥着广泛的作用,这一功能对于使用者尤为重要,它可以快速有效的让使用者获取工程监督过程中的所有详细信息,从而便于进行管理。根据当前的监督管理模式,系统的综合查询功能应该实现以下基本信息,具体如图二所示:
第三,宏观决策统计系统。这一系统主要用于对监督工程以及监督情况等的统计分析,其可以以报表或统计图形的形式向使用者展示相关数据,从而为决策提供可靠的依据。此外,通过这一系统还可以有效的了解工作中的薄弱环节,从而采取有针对性的措施予以改进进而提高监督管理的效率。
第四,系统维护管理系统。通过这一系统能够赋予不同职务、不同等级的使用者不同的用户权限,从而使得各个员工各司其职,不出现越权操作的情况。
四、结语:
建設工程质量监督管理信息系统有助于强化政府对建设工程质量的监督管理,提高各级建设工程质量监督机构的监管力度和工作水平,同时更能实现监督工作的透明化、监督内容的公开化,有效的确保公正、公平,最终提高管理水平和效率。因此,必须要加强其研究,充分利用信息系统为建设工程质量监督管理服务。
参考文献:
[1]李文洁,王德华,佘美蓉,肖军,向学,陈晓红,谢涉.浅谈建设工程质量监督管理信息系统的开发实践[J].四川建筑科学研究.2013(03)
[2]郑琦.地铁工程质量监督管理信息系统的应用[J].中国科技信息.2013(06)
[3]郑兴泉.关于建设工程质量监督管理信息系统的探讨[J].才智.2011(12)
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