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摘要:随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普及应用到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计软件的开发,广泛应用于所有的会计工作上,但是电算化给会计工作带来众多利益的同时,也存在着著多的弊端,如网络黑客的出现,计算机病毒的侵入,使得会计数据在网络的世界里,随时都有被册除和盗用、篡改的可能,这就要求我们普及会计电算化的同时,加强对计算机理论知识的学习,深入了解计算机的使用程序,合理使用计算机,也要防范计算机可能带来的风险,更好的利用电算化,做更多的会计工作。
关键词:浅谈 会计电算化 利与弊
Discussed shallowly how accountant the computerization the advantage and shortcoming
Wu Yajie
Abstract:Along with the high tech time arrival, the computer already was the essential office equipment and the tool, the popularization applies each domain, needs to calculate massively in particular accountancy.Present accountant the computerization in was not before to data and so on accounting book and wages carries on the simple computation, but was along with each kind of accountant the software development, widely applied in all accountancy, but the computerization the accountancy brought the multitudinous benefits for at the same time, also had bit by bit many malpractices, like the network hackers appearance, computer virus invasion, caused the accounting data in the network world, all had as necessary by the book except with the embezzlement, the interpolation possibility, this requested us to popularize accountant the computerization at the same time, strengthened to the computer theory knowledge study, understood thoroughly the computer the utility program, used the computer reasonablyAlso must guard against the risk which the computer possibly brings, the better use computerization, does the more accountancy.
Keywords:Discusses Accountant shallowly the computerization Advantage and the shortcoming
【中图分类号】G42【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2009)09-0124-02
随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普及应用到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计软件的开发,广泛应用于所有的会计工作上,但是电算化给会计工作带来众多利益的同时,也存在着著多的弊端,如网络黑客的出现,计算机病毒的侵入,使得会计数据在网络的世界里,随时都有被册除和盗用、篡改的可能,这就要求我们普及会计电算化的同时,加强对计算机理论知识的学习,深入了解计算机的使用程序,合理使用计算机,也要防范计算机可能带来的风险,更好的利用电算化,做更多的会计工作。
1.会计电算化存在的弊端
1.1 会计内部控制是最基本的内控制度,在普及会计电算化以后,财务工作由繁琐到简化,会计分工也随之简化,只用一个财务人员手工录入数据,以后的工作就由电脑计算完成。由此产生的问题是,一旦负责审核的会计人员的操作密码被别的会计人员知道,就能以不同的身份操作计算机,对已经录入的会计数据进行篡改,使单位的会计数据处于危险之中。
1.2 会计应用的软件不完善存在的弊端,由于软件的设计者不可能熟悉每一行业的会计信息和资料,各企业在使用会计软件时因个人理解的不同,都会遇到不同的问题,软件供应商就会对应出现的问题做出不断的革新,会计软件升级,数据系统升级,也难以满足会计工作不断变革的要求,此外,会计软件的不断升级,企业购买新的软件,也就在不断的淘汰旧的软件,淘汰下来的旧软件也就成了垃圾,从而造成了一部分软件在资源上的浪费。
1.3 会计人员操作计算机自身存在的风险,现在会计工作基本上都是由计算机来完成,但是仍然有一部分工作是由人工完成的,对于基础数据的录入就必须由财务人员手工录入,由此产生的问题是一但负责录入数据的操作员输入的数据不正确,就会使所有的账目数据完全错误,一切都要从头做起,而类似的错误是在现实工作中是不可能完全避免的。
1.4 网络的普及带给会计电子账簿的危险,随着信息时代的到来,会计工作对网络的应用已经越来越广泛,会计电算化已经建立了电子账簿,现在很多企业开通了网上银行,会计的很多信息都从网上取得,会计报表多数在网上报送,网络给会计工作带来方便的同时,也为会计数据带来不可预知的危险,网络黑客的出现,给经济犯罪带来可乘之机,给企业带来无法计算的损失。
1.5 在普及会计电算化以后,现在需要用软盘、U盘、光盘,保存电算化数据,保管起来非常方便,但是保管这些档案也存在着弊端,如潮湿、强磁、失窃,都会使保存的数据丢失,无法恢复。
2.防范会计电算化弊端的方法
2.1 加强会计人员计算机操作技能的学习,强调各司其职的重要性,对应会计软件系统中要求的操作员、计账员、复核人员之间进行明细分工,各自保护好自己的密码,自己的工作一定要自己亲自去做,不能让别人代劳,在操作计算机时小心谨慎,反复核对,在确定准确无误时在点击录入,确保计算机所计算的数据正确,减少由于自己的工作失误而给企业带来的不必要的损失。
2.2 要不断加强会计人员对计算机理论知识的学习,提高电算化操作人员的整体素质和个人能力,要在应用软件前对具体的操作人员进行全面的培训,以确保系统运行后不出现操作失误等人为因素造成的错误。
2.3 加强计算机操作人员的工作责任心,对于所要录入的原始凭证上的所有数据进行严格的审核,反复核对之后,录入计算机,在用计算机进行计算之前,由复核人员审核,确认无误后,再操作计算机进行一系列的会计计算。此外,还要定期对会计资料进行审计,以保证会计资料的准确性和真实性。
2.4 加强对计算机系统安全检查,在购买软件时要尽可能的购买质量、防侵入能力强、有信誉、有售后服务的正规商家的产品。并对计算机定期进行系统维护、整理,对计算机的文件和数据进行备份保存,计算机要由专人管理,无关人员禁止使用。
2.5 加强对电算化档案的管理,对电子档案的保存比手工书写档案的保存的质量要求更高,不仅要建立相当完善的档案管理体制,还要更加精细的保管好各种光盘、各种磁盘,电子档案的保存对环境的要求相当高,必须是比较干燥不能潮湿的地方,周围环境更不能离磁场近,这样,在计算机出现严重故障时可以用最短的时间恢复计算机功能,并把企业的损失降到最低限度。
关键词:浅谈 会计电算化 利与弊
Discussed shallowly how accountant the computerization the advantage and shortcoming
Wu Yajie
Abstract:Along with the high tech time arrival, the computer already was the essential office equipment and the tool, the popularization applies each domain, needs to calculate massively in particular accountancy.Present accountant the computerization in was not before to data and so on accounting book and wages carries on the simple computation, but was along with each kind of accountant the software development, widely applied in all accountancy, but the computerization the accountancy brought the multitudinous benefits for at the same time, also had bit by bit many malpractices, like the network hackers appearance, computer virus invasion, caused the accounting data in the network world, all had as necessary by the book except with the embezzlement, the interpolation possibility, this requested us to popularize accountant the computerization at the same time, strengthened to the computer theory knowledge study, understood thoroughly the computer the utility program, used the computer reasonablyAlso must guard against the risk which the computer possibly brings, the better use computerization, does the more accountancy.
Keywords:Discusses Accountant shallowly the computerization Advantage and the shortcoming
【中图分类号】G42【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2009)09-0124-02
随着高科技时代的到来,计算机已经是不可缺少的办公设备和工具,普及应用到了各个领域,尤其是需要大量计算的会计工作。现在的会计电算化也不在是以前的对会计账目和工资等数据进行简单的计算,而是随着各种会计软件的开发,广泛应用于所有的会计工作上,但是电算化给会计工作带来众多利益的同时,也存在着著多的弊端,如网络黑客的出现,计算机病毒的侵入,使得会计数据在网络的世界里,随时都有被册除和盗用、篡改的可能,这就要求我们普及会计电算化的同时,加强对计算机理论知识的学习,深入了解计算机的使用程序,合理使用计算机,也要防范计算机可能带来的风险,更好的利用电算化,做更多的会计工作。
1.会计电算化存在的弊端
1.1 会计内部控制是最基本的内控制度,在普及会计电算化以后,财务工作由繁琐到简化,会计分工也随之简化,只用一个财务人员手工录入数据,以后的工作就由电脑计算完成。由此产生的问题是,一旦负责审核的会计人员的操作密码被别的会计人员知道,就能以不同的身份操作计算机,对已经录入的会计数据进行篡改,使单位的会计数据处于危险之中。
1.2 会计应用的软件不完善存在的弊端,由于软件的设计者不可能熟悉每一行业的会计信息和资料,各企业在使用会计软件时因个人理解的不同,都会遇到不同的问题,软件供应商就会对应出现的问题做出不断的革新,会计软件升级,数据系统升级,也难以满足会计工作不断变革的要求,此外,会计软件的不断升级,企业购买新的软件,也就在不断的淘汰旧的软件,淘汰下来的旧软件也就成了垃圾,从而造成了一部分软件在资源上的浪费。
1.3 会计人员操作计算机自身存在的风险,现在会计工作基本上都是由计算机来完成,但是仍然有一部分工作是由人工完成的,对于基础数据的录入就必须由财务人员手工录入,由此产生的问题是一但负责录入数据的操作员输入的数据不正确,就会使所有的账目数据完全错误,一切都要从头做起,而类似的错误是在现实工作中是不可能完全避免的。
1.4 网络的普及带给会计电子账簿的危险,随着信息时代的到来,会计工作对网络的应用已经越来越广泛,会计电算化已经建立了电子账簿,现在很多企业开通了网上银行,会计的很多信息都从网上取得,会计报表多数在网上报送,网络给会计工作带来方便的同时,也为会计数据带来不可预知的危险,网络黑客的出现,给经济犯罪带来可乘之机,给企业带来无法计算的损失。
1.5 在普及会计电算化以后,现在需要用软盘、U盘、光盘,保存电算化数据,保管起来非常方便,但是保管这些档案也存在着弊端,如潮湿、强磁、失窃,都会使保存的数据丢失,无法恢复。
2.防范会计电算化弊端的方法
2.1 加强会计人员计算机操作技能的学习,强调各司其职的重要性,对应会计软件系统中要求的操作员、计账员、复核人员之间进行明细分工,各自保护好自己的密码,自己的工作一定要自己亲自去做,不能让别人代劳,在操作计算机时小心谨慎,反复核对,在确定准确无误时在点击录入,确保计算机所计算的数据正确,减少由于自己的工作失误而给企业带来的不必要的损失。
2.2 要不断加强会计人员对计算机理论知识的学习,提高电算化操作人员的整体素质和个人能力,要在应用软件前对具体的操作人员进行全面的培训,以确保系统运行后不出现操作失误等人为因素造成的错误。
2.3 加强计算机操作人员的工作责任心,对于所要录入的原始凭证上的所有数据进行严格的审核,反复核对之后,录入计算机,在用计算机进行计算之前,由复核人员审核,确认无误后,再操作计算机进行一系列的会计计算。此外,还要定期对会计资料进行审计,以保证会计资料的准确性和真实性。
2.4 加强对计算机系统安全检查,在购买软件时要尽可能的购买质量、防侵入能力强、有信誉、有售后服务的正规商家的产品。并对计算机定期进行系统维护、整理,对计算机的文件和数据进行备份保存,计算机要由专人管理,无关人员禁止使用。
2.5 加强对电算化档案的管理,对电子档案的保存比手工书写档案的保存的质量要求更高,不仅要建立相当完善的档案管理体制,还要更加精细的保管好各种光盘、各种磁盘,电子档案的保存对环境的要求相当高,必须是比较干燥不能潮湿的地方,周围环境更不能离磁场近,这样,在计算机出现严重故障时可以用最短的时间恢复计算机功能,并把企业的损失降到最低限度。