“小规模”社会化学习的启示

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   社会化学习有三大特色,一是跟人与人间的互动有关,但没有具体的老师;二是能随时随地进行;三是与工作结合度高,它模糊了工作与学习之间的界线,比较近似非正式学习,即学即用,针对工作或生活中的问题,寻求立即的解答。
   社会化学习的应用工具,跟地域的关系很大,像台湾使用最广的社群网站是MSN、Facebook和Plurk;大陆则是腾讯QQ、微博和博客。不同的应用方式,也形成不同的网络文化。
   去年,我到北京的一家公司当顾问,才发现大陆的同事之间,喜欢用短信联系事情,而台湾则直接拿起手机打电话。后来,我也学着发短信,发现好处很多,一方面不怕无法送出信息,另一方面,也不会妨碍对方正在进行的工作。因为使用短信沟通,能使得信息即时送达,不会因为对方不接手机而耽误工作。而往来信息都有纪录,更方便日后查考和引用。
   社会化学习可大可小。像英国BBC公司内部,有类似Youtube的平台,让员工上传与分享短片;像IBM公司内部有共笔工具Wikicentral,使用者有十五万人,每天有一百万次浏览。这都是大规模的社会化学习。而短信互动与沟通,不也是一种小规模的社会化学习吗?
   我在台北市的基层主管培训班教课,目的是让这些新任主管透过专属的互动平台,分享好的学习资源或公务一点诀,同时能对彼此的生活和思维,有更深入的了解。每班学生中,几乎有四分之一是警察或消防人员,他们就分享了很多社会化学习的例子。
   一位消防局的小队长说,十年前,当自己还是基层队员时,同事之间常常借着喝茶,来培养同仁之间的情感与合作默契,甚至于把酒言欢,大家无话不说,把不喜欢、难过、不爽的事情,全部一吐为快,因而同仁之间相处和乐。没想到,十多年后,自己当上了小队长,但是年轻一辈的同事,已经不喜欢跟学长或主管一起泡茶聊天了,每天见面,他们的心里都只想着赶快躲起来,不然就玩时下最流行的Facebook,身为主管,也只好顺应时下潮流,加入Facebook,去看同仁的心情留言,才知道同仁心里想的是什么。Facebook已经成了现代主管倾听部属心声的重要管道,也是主管从同仁处学习和获取情报的桥梁。
   另一位在警察分局交通分队上班的小队长,每星期一、三、五下午定期要去分局参与会议,由于会议中分局长会指示很多执行、配合或注意事项,所以他都使用智能手机来记录,除了节省手写之外,最便利的莫过于可在会议中,将长官的指示事项,即时以Email、MSN或Facebook的方式,传送给相关人员执行或办理,不用开完会后,再一一口头交代,且传送时间均有相关记录可稽,亦方便日后督考!
   我以前对警察机关的印象很不好,觉得他们威权和老大,但自从看到他们分享的内容之后,才惊觉时代不一样了!我年轻的时候,能考上大学的,绝不去当警察,几十年后,因为警察和军人的待遇和福利很好,许多优秀青年都主动报考,如今他们当上主管,就很自然地能在工作上充分运用最新科技了。
   社会化学习并不难,关键在于组织或主管有没有心去推动,只让员工看E-Learning教材的方式,已经落伍了,外在环境变化太快,企业必须主动定期,最好是每周或每天,把“知识维他命”送给员工,让员工能即时获取外在动态,这就是最简单的社会化学习,智能手机成了最直接好用的平台,短信、彩信或微博都是最方便好用的形式。
   从智能手机等移动设备普遍应用之后,各类企业、组织的社会化学习的推展已经不是技术问题,而是“只要有心,就能做到”的事情。加油吧,企业!
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