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档案是记录人类认识自然、改造社会的客观历程，它既是一种知识载体，又是一种信息载体，是实实在在的物质形式。档案信息是档案实体中包含的一切信息的总和，是档案形成者主观表达和传递的内容，它既可以隐藏在档案实体中而不被人们发现，也可以游离于档案实体之上，为人们所发掘和利用，从而体现它的生命和价值，为社会进步服务。