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摘 要：通过查阅相关的文献资料，并对这些资料进行汇总，继而了解了当下高校档案管理信息化建设的现状，阐述了高校档案管理信息化建设的意义，深入分析目前高校档案管理信息化建设所遇到的问题，并针对性地提出相应的策略和建议。希望能够提高我国高校档案管理信息化的整体水平，促进高校教育事业的蓬勃发展。
关键词：高校档案管理 信息化建设 意义 问题 策略
一、引言
现如今，互联网已经融入到我们工作、生活、学习中的方方面面。顺应现在的时代潮流，高校档案管理信息化、数字化已成为必然，传统模式的纸质档案必将被电子档案所取代。因此，运用现代化、信息化、数字化的档案管理理念，采用先进的档案管理模式，提供更加优质、便捷的档案信息，进而提高高校档案的管理水平已是刻不容缓。然而，当下高校档案管理信息化的发展现状并不乐观，在加快高校档案管理信息化建设的道路上还有很多障碍和困难需要我们克服，我们要客观地分析和看待这些障碍和困难并提出相应的解决方法，促进高校档案管理信息化的建设。
二、高校档案管理信息化的概念和意义
档案管理信息化是指在档案管理过程中，借助于数字化原理和计算机网络等信息技术，把将档案信息资料加工处理和应用，对档案资源进行科学合理的分配、开发和利用，来达到档案信息资源的社会共享，提高档案利用率的目的。高校档案是对学校历史和发展的记录，它是教学改革的依据，在高校教育的改革和发展的道路上具有举足轻重的作用。而在现在这个互联网大数据的环境下，将高校档案由传统的人工纸质记录转变为现代信息化管理有利于实现档案信息的资源共享，促进高校档案管理水平的提升。另外，为了提升学校公共服务基础设施的建设、管理和服务水平，加强校园文化建设，培育大学精神，档案管理信息化建设是今后高校教育发展的必然要求。
三、高校档案管理信息化建设的现状和问题
1.没有认识到高校档案管理信息化建设重要性，管理观念落后。目前，很多高校领导在高校管理的思想上依然很保守，甚至有些安于现状并没有根据现代化高校档案管理需求积极地推进高校档案管理信息化建设。在他们的观念里，并没有将档案信息当成是一种信息资源而是简单地认为档案管理只是将学校、教师和学生的一些信息和资料进行简单地整理、归档存放而已。出现这种现象的主要原因是他们并没有意识到高校档案管理信息化建设对于学校管理的重要作用以及对于教师调动和学生今后步入社会的重大影响。这种做法严重影响了高校档案管理信息化建设的发展，使得档案信息中的宝贵资源无法发挥出它应有的作用。如果高校领导对档案管理信息化建设都不加以重视，那就跟不用说档案管理人员了。
2.档案管理人员素质偏低，专业水平不高。受上面所提到的高校领导观念的影响，他们并不注重高校档案管理信息化建设，以至于现在的大多数高校中并没有一支进行档案管理的专业化的队伍。目前，在高校中担任档案管理的人员大多数只是兼职而已，他们并没有经过专业的技能培训。另外，由于历史的原因，现在的档案管理人员主要是一些年龄较大的老教师，这就出现了高校中的既懂得档案管理又能够熟练应用计算机的复合型人才匮乏的现象，使得高校档案管理信息化建设严重滞后。
3.资金投入不足，基础设施建设和技术落后。进行高校档案管理信息化建设，用到的主要工具就是计算机和互联网络。而教学和科研是很多高校将经费大部门投入的地方，投入到档案管理信息化建设上的经费十分有限。大多数高校只是简单地配备了计算机，但这是远远不够的。现今的社会尤其是涉及到互联网，更新换代是非常迅速的。在高校进行档案管理信息化的过程中，必须要对计算机和互联网进行日常的维护、升级，保证档案信息与社会发展相对接。否则，档案信息的过时不但不利于信息资源的利用反而制约了档案信息化的建设。由于资金投入不足，基础设施建设和技术落后还会造成各个高校之间网络接口不统一，致使很多高校之间都是自立门户，无法使高校与高校之间形成一个整体的网络，并没有发挥出档案信息资源共享的作用。
4.网络安全隐患。虽然现代化信息技術的发展给我们的工作、生活和学习提供了很多的便利，但有一种尴尬的事情也随之而来，那就是保密信息的泄露。这是网络所具有的双面性，一方面网络上资源的公开让我们能够资源共享，另一方面也正是由于网络的公开性使得我们的一些保密信息也更容易被公开。而由于档案信息的特殊性，做好档案信息的合理开放和严格保密工作的相协调成为在进行档案管理信息化建设中所遇到的一个难题。怎样能够保证档案信息不被网络黑客、病毒等入侵、破坏、恶意泄露，是我们在档案管理信息化建设中急需解决的问题。
四、高校档案管理信息化建设的策略和建议
1.强化高校领导和档案管理者档案管理信息化的思想意识。思想发生于行为之前，如果我们想要推进高校档案管理信息化的快速建设，首先要做的就是要强化档案管理信息化建设意识，让高校领导和档案管理者充分认识到档案管理信息化的重要性。只有让高校领导打破传统档案管理理念的束缚，能够以发展的眼光去看待、接受档案管理信息化建设，才能真正推进档案管理信息化建设在高校的快速发展。因为只有高校领导从思想上重视档案管理信息化建设才能更好地合理分配给档案管理人力、物力，从而为高校档案管理信息化建设提供可靠的保障。因此，我们要加强高校档案管理信息化建设的大力宣传，强化高校领导和档案管理者档案管理信息化的思想意识。
2.加强专业化档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员专业素质。高校档案管理信息化建设和档案管理人员有着直接的关系，档案管理人员素质的优劣直接影响着档案管理信息化水平的高低。对于高校这个特殊的地方，第一，应该吸纳有着良好的档案管理素质的优秀人才；第二，对现有的高校档案管理人员进行优化，组织定期培训、专题讲座等，通过这些方式来提升档案管理人员的专业水平；第三，对高校管理人员机构进行优化，加强对高校档案管理人员的业务考核，采用竞聘上岗，提高整个高校档案管理机构的专业水平。
3.增加高校档案管理信息化建设的资金投入，增强基础设施建设。高校档案管理信息化建设应用的核心工具是计算机网络，并且还有与之配套的其他辅助设施较多，再加上平时的维护、升级的费用，这对于高校而言这无疑是一项较大的开支。充足的经费是推动高校档案管理信息化建设的物质基础，这是必须要保证的一方面。对于高校而言，资金的来源主要可以从以下三个方面入手：一是向政府有关部门说明当下学校的资金情况和档案管理信息化建设的情况，申请政府的资金支持；二是优化学校资金的分配体制，减少不必要的开支，来增加档案管理信息化建设的资金投入；三是学校可以通过自筹的形式来弥补档案管理信息化建设的资金缺口。通过这几种方式使得高校档案管理信息化建设的资金得到保证。
4.完善档案信息的安全保障措施。高校的档案信息作为一种重要的信息资源，必须要对其保密性采取相应有效的安全保障措施。否则，一旦泄露无论是对学校还是对教师和学生都会造成严重的后果。对于档案信息的安全保障，我们可以从以下三方面展开工作：第一，针对高校内部，加强档案管理人员的安全培训，杜绝非法操作；第二，加强对网络系统的维护；第三，可以向政府有关部门申请完善相应的法律法规，加强监管力度，一旦出现泄漏档案信息的情况必须进行严惩。
参考文献：
[1]赵颖.试论实现档案管理信息化的路径[J].科技资讯.2011（31）.
[2]张瑶.浅析信息化在高校档案管理中的应用 [J].宁夏大学学报，2012（11）：180-181.
[3]李捷，刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路[J].中国出版，2010（4）：69-70.
关键词：高校档案管理 信息化建设 意义 问题 策略
一、引言
现如今，互联网已经融入到我们工作、生活、学习中的方方面面。顺应现在的时代潮流，高校档案管理信息化、数字化已成为必然，传统模式的纸质档案必将被电子档案所取代。因此，运用现代化、信息化、数字化的档案管理理念，采用先进的档案管理模式，提供更加优质、便捷的档案信息，进而提高高校档案的管理水平已是刻不容缓。然而，当下高校档案管理信息化的发展现状并不乐观，在加快高校档案管理信息化建设的道路上还有很多障碍和困难需要我们克服，我们要客观地分析和看待这些障碍和困难并提出相应的解决方法，促进高校档案管理信息化的建设。
二、高校档案管理信息化的概念和意义
档案管理信息化是指在档案管理过程中，借助于数字化原理和计算机网络等信息技术，把将档案信息资料加工处理和应用，对档案资源进行科学合理的分配、开发和利用，来达到档案信息资源的社会共享，提高档案利用率的目的。高校档案是对学校历史和发展的记录，它是教学改革的依据，在高校教育的改革和发展的道路上具有举足轻重的作用。而在现在这个互联网大数据的环境下，将高校档案由传统的人工纸质记录转变为现代信息化管理有利于实现档案信息的资源共享，促进高校档案管理水平的提升。另外，为了提升学校公共服务基础设施的建设、管理和服务水平，加强校园文化建设，培育大学精神，档案管理信息化建设是今后高校教育发展的必然要求。
三、高校档案管理信息化建设的现状和问题
1.没有认识到高校档案管理信息化建设重要性，管理观念落后。目前，很多高校领导在高校管理的思想上依然很保守，甚至有些安于现状并没有根据现代化高校档案管理需求积极地推进高校档案管理信息化建设。在他们的观念里，并没有将档案信息当成是一种信息资源而是简单地认为档案管理只是将学校、教师和学生的一些信息和资料进行简单地整理、归档存放而已。出现这种现象的主要原因是他们并没有意识到高校档案管理信息化建设对于学校管理的重要作用以及对于教师调动和学生今后步入社会的重大影响。这种做法严重影响了高校档案管理信息化建设的发展，使得档案信息中的宝贵资源无法发挥出它应有的作用。如果高校领导对档案管理信息化建设都不加以重视，那就跟不用说档案管理人员了。
2.档案管理人员素质偏低，专业水平不高。受上面所提到的高校领导观念的影响，他们并不注重高校档案管理信息化建设，以至于现在的大多数高校中并没有一支进行档案管理的专业化的队伍。目前，在高校中担任档案管理的人员大多数只是兼职而已，他们并没有经过专业的技能培训。另外，由于历史的原因，现在的档案管理人员主要是一些年龄较大的老教师，这就出现了高校中的既懂得档案管理又能够熟练应用计算机的复合型人才匮乏的现象，使得高校档案管理信息化建设严重滞后。
3.资金投入不足，基础设施建设和技术落后。进行高校档案管理信息化建设，用到的主要工具就是计算机和互联网络。而教学和科研是很多高校将经费大部门投入的地方，投入到档案管理信息化建设上的经费十分有限。大多数高校只是简单地配备了计算机，但这是远远不够的。现今的社会尤其是涉及到互联网，更新换代是非常迅速的。在高校进行档案管理信息化的过程中，必须要对计算机和互联网进行日常的维护、升级，保证档案信息与社会发展相对接。否则，档案信息的过时不但不利于信息资源的利用反而制约了档案信息化的建设。由于资金投入不足，基础设施建设和技术落后还会造成各个高校之间网络接口不统一，致使很多高校之间都是自立门户，无法使高校与高校之间形成一个整体的网络，并没有发挥出档案信息资源共享的作用。
4.网络安全隐患。虽然现代化信息技術的发展给我们的工作、生活和学习提供了很多的便利，但有一种尴尬的事情也随之而来，那就是保密信息的泄露。这是网络所具有的双面性，一方面网络上资源的公开让我们能够资源共享，另一方面也正是由于网络的公开性使得我们的一些保密信息也更容易被公开。而由于档案信息的特殊性，做好档案信息的合理开放和严格保密工作的相协调成为在进行档案管理信息化建设中所遇到的一个难题。怎样能够保证档案信息不被网络黑客、病毒等入侵、破坏、恶意泄露，是我们在档案管理信息化建设中急需解决的问题。
四、高校档案管理信息化建设的策略和建议
1.强化高校领导和档案管理者档案管理信息化的思想意识。思想发生于行为之前，如果我们想要推进高校档案管理信息化的快速建设，首先要做的就是要强化档案管理信息化建设意识，让高校领导和档案管理者充分认识到档案管理信息化的重要性。只有让高校领导打破传统档案管理理念的束缚，能够以发展的眼光去看待、接受档案管理信息化建设，才能真正推进档案管理信息化建设在高校的快速发展。因为只有高校领导从思想上重视档案管理信息化建设才能更好地合理分配给档案管理人力、物力，从而为高校档案管理信息化建设提供可靠的保障。因此，我们要加强高校档案管理信息化建设的大力宣传，强化高校领导和档案管理者档案管理信息化的思想意识。
2.加强专业化档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员专业素质。高校档案管理信息化建设和档案管理人员有着直接的关系，档案管理人员素质的优劣直接影响着档案管理信息化水平的高低。对于高校这个特殊的地方，第一，应该吸纳有着良好的档案管理素质的优秀人才；第二，对现有的高校档案管理人员进行优化，组织定期培训、专题讲座等，通过这些方式来提升档案管理人员的专业水平；第三，对高校管理人员机构进行优化，加强对高校档案管理人员的业务考核，采用竞聘上岗，提高整个高校档案管理机构的专业水平。
3.增加高校档案管理信息化建设的资金投入，增强基础设施建设。高校档案管理信息化建设应用的核心工具是计算机网络，并且还有与之配套的其他辅助设施较多，再加上平时的维护、升级的费用，这对于高校而言这无疑是一项较大的开支。充足的经费是推动高校档案管理信息化建设的物质基础，这是必须要保证的一方面。对于高校而言，资金的来源主要可以从以下三个方面入手：一是向政府有关部门说明当下学校的资金情况和档案管理信息化建设的情况，申请政府的资金支持；二是优化学校资金的分配体制，减少不必要的开支，来增加档案管理信息化建设的资金投入；三是学校可以通过自筹的形式来弥补档案管理信息化建设的资金缺口。通过这几种方式使得高校档案管理信息化建设的资金得到保证。
4.完善档案信息的安全保障措施。高校的档案信息作为一种重要的信息资源，必须要对其保密性采取相应有效的安全保障措施。否则，一旦泄露无论是对学校还是对教师和学生都会造成严重的后果。对于档案信息的安全保障，我们可以从以下三方面展开工作：第一，针对高校内部，加强档案管理人员的安全培训，杜绝非法操作；第二，加强对网络系统的维护；第三，可以向政府有关部门申请完善相应的法律法规，加强监管力度，一旦出现泄漏档案信息的情况必须进行严惩。
参考文献：
[1]赵颖.试论实现档案管理信息化的路径[J].科技资讯.2011（31）.
[2]张瑶.浅析信息化在高校档案管理中的应用 [J].宁夏大学学报，2012（11）：180-181.
[3]李捷，刘迎春.高校档案信息化建设存在的问题及对策思路[J].中国出版，2010（4）：69-70.