浅析图书馆员职业生涯规划与管理

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  摘 要:职业生涯规划与管理是馆员和图书馆共同发展的纽带,可以极大地促进图书馆专业队伍的建设。本文介绍了职业生涯规划与管理的相关概念和方法,探讨了职业生涯规划与管理对于图书馆和馆员的意义,并对在图书馆实施馆员职业生涯规划与管理可能存在的问题及对策进行了思考。
  关键词:图书馆;馆员;职业生涯;规划与管理
  一、职业生涯规划与管理的相关概念
  在人的一生中,除了家庭,大部分时间是在工作岗位上度过的,工和生涯几乎贯穿了人一生中年富力强的整个时间段,它是我们生存和发展的基础,对于个人和家庭的幸福具有重要的意义,值得认真规划和经营。职业生涯一般总是在一个或几个组织中展开的,组织目标的实现、组织的成功与个人职业的成功是相辅相成的,因此组织也需要对员工的职业生涯进行规划和管理。
  对于职业生涯,不同的学者从不同角度进行了界定,我国学者廖全文认为职业生涯是指一个人一生中从事职业的全部历程,包含一个人所有的工作、职业、职位的外在变更和对工作态度、体验的内在变更。职业生涯规划是指个人与组织相结合,在对员工的主观因素-如兴趣、爱好、能力、特点、职业倾向、理想等.和客观条件进行测定、分析和总结的基础上,结合时代特点、组织的需要,确定其最佳职业奋斗目标,并为实现这一目标制定相应工作、培训、教育计划和行之有效的安排。
  良好的职业生涯规划应具备以下特点:
  (1)可行性:职业生涯规划不是美好的幻想,而要有事实依据,否则会贻误良机。
  (2)适时性:职业生涯规划是对未来职业目标的确定和未来职业活动的预测,因此各项活动何时实施、何时完成都应有时间上的妥善安排,以便作为检查行动的依据。
  (3)灵活性:规划未来的职业生涯目标和行动,牵涉到许多不确定和可变因素,因此规划要有弹性,以增加其应对各种主客观条件变化的适应性。
  (4)持续性:职业生涯规划追求的是人生重要的、长远的目标,应该贯穿人生发展的每个阶段。
  任何规划如果只制定不实施,或者在实施中不加以有效的管理就不会成功,因此必须对职业生涯进行有效的管理。
  二、图书馆员职业生涯规划与管理的意义
  图书馆员的职业生涯规划与管理是基于图书馆的发展需要和战略目标,同时结合了图书馆员个人的兴趣、理想、能力和潜力,是实现个人与组织共同发展的重要途径,对于图书馆员和图书馆都具有重要的意义。
  (1)有利于提高图书馆员的工作质量和满意度。图书馆员的职业生涯规划与管理可以将个人的兴趣、职业倾向、愿望、能力等与工作岗位相匹配,做到人尽其才,让员工从工作中获得成就感,充分调动他们的工作积极性,发挥他们的能力和特长,提高工作效率。
  (2)有利于促进图书馆员的进步和成长。职业生涯规划与管理为图书馆员确立了各个阶段合适的发展目标,并提供有针对性的教育和培训,可以激发他们的进取心,提供了努力学习、努力工作、提升自我的内在动力和外部条件,有利于图书馆员在成长过程中不迷失方向,少走弯路,更快的进步。
  (3)有利于图书馆员实现个人的职业生涯目标,提升人生的幸福指数。良好的职业生涯规划与管理让工作不再仅仅是一种谋生手段,而且还是施展自己才华、实现自己理想的途径。自我实现是人生最大的幸福,而通过职业生涯规划与管理,实现自己的职业生涯目标,是自我实现最重要的内容,也是个人实现其他理想的基础。
  (4)有利于图书馆有效地开发和利用现有的人力资源,更好地实现图书馆的各项功能。职业生涯规划与管理让图书馆更全面、更深入地了解自己的员工,为员工提供符合他们的个性、能力和愿望的合理的工作岗位,必将极大地调动员工的工作积极性,发挥员工的特长和能力,提高员工的工作效率,从而更高效、更高质量地实现图书馆的各项功能。
  三、图书馆员职业生涯规划与管理的方法
  图书馆员的职业生涯规划与管理一般按以下方法和步骤进行:
  1.自我分析和定位
  正确认识自我是迈向成功职业生涯的第一步。通过与他人的比较、自我比较、他人对自己的评价、内省、心理测试等方法,全面和正确地认识自己,包括自己的价值观、为人处世的原则,所掌握的知识和技能,个人的性格、爱好、理想等,了解自己的优势和不足以及未来的潜力,给自己一个客观的定位,有利于确定一个符合实际的目标。在这一过程中,图书馆人力资源的专业人员应利用自己的专业知识帮助馆员进行正确的自我评估,如提供问卷、量表以及上级领导和周围同事对馆员的评价等。
  2.职业生涯环境评估
  图书馆员的发展离不开图书馆的发展,而图书馆的发展又离不开整个社会的发展,因此制定图书馆员的职业生涯规划必须先分析图书馆的外部环境和内部环境特点,有利因素、不利因素,发展前景等。外部环境如图书馆在社会中的功能、地位,生存方式,未来的发展前景以及面临的挑战等。
  3.职业生涯目标的设定和职业生涯路线的选择
  职业生涯目标是职业生涯规划的核心,决定了职业发展的方向和路线。图书馆工作人员一般分成四种类型:管理人员、业务人员、技术人员和工人,每一类型又分成高低不同的职务或职称级别。馆员应先根据自己的性格、兴趣、特长等选择合适的工作类型,是从事管理工作还是从事业务工作#再根据自己的年龄、知识结构、能力、发展潜力和图书馆发展规划、人力资源规划等,确定合适的职业生涯目标,如业务发展方向的副研究馆员或研究馆员。设定的目标要高,不是轻易能达到的,这样才能最大限度地开发自己的潜能,但也不能好高骛远,脱离实际,否则只会妨碍自己的职业发展。目标应该是分阶段的,通过设定不同阶段的目标,一步一个脚印地接近并最终实现自己的长远目标。
  为帮助馆员职业生涯策略的成功,图书馆应建立与职业生涯规划和管理相配套的教育培训体系。图书馆根据对馆员的评估,找出其在业务能力、管理能力、个性等各方面与本职工作和未来工作要求间的差距,开展有针对性的培训,尽快弥补这些差距。
  图书馆的发展目标、发展战略也需要根据环境的变化不断调整,职业生涯规划的反馈与修正架起了图书馆发展战略与馆员职业目标之间的桥梁,将两者有机地统一起来,有利于图书馆对人力资源进行统一的调整。
  参考文献:
  [1]熊通成、周文霞、夏青云.有效的职业生涯管理:员工职业成功与企业发展[J].中国劳动.2008(06)
  [2]迟秀丽.高校图书馆馆员职业生涯规划的意义及措施[J].科技情报开发与经济.2008(06)
  [3]黄晓霞.图书馆职业生涯开发与管理[J].晋图学刊.2008(01)
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