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【摘 要】为了在职高课堂教学中更好地利用office办公应用软件，这就离不开有效的教学策略，而当前相关的教学策略设计相对陈旧难以适应日新月异的时代变化。笔者从事职高教育多年，深感优化课堂教学中office办公应用软件的必要性，而在教学策略的设计上的综合概括、重点突出、内化外显就显得尤为重要了。
【关键词】优化 office办公应用软件 教学策略
office办公应用软件是当今社会日常办公与学习生活必备的常用软件，对于以培养专业技术人才为主要任务的职高教育，更是不容忽视的教学工具。Office办公应用软件种类繁多，其中应用最多就是微软公司开发的Microsoft Office，这是一套基于Windows操作系统的办公软件套装，通常使用最多的是Word、Excel、Powerpoint这三个组件。贴近职高课堂教学的特殊性，教师必须为更好地利用office办公应用软件，设计出有效的教学策略。在这方面，许多名师已经作出了示范，那就是在教学设计中“既严格控制变量，又在自然教学情境中进行；以具体学科教学为背景，以策略训练为手段，以提高学生学习能力为目标；科学性与应用性并重。”由此，笔者认为要想优化Office办公应用软件，就必须在教学策略的设计上做到：综合概括、重点突出、内化外显。
一、综合概括
office办公应用软件组件众多、功能强大、涉及的应用达数千种之多，可谓是办公与教学一大利器。正是由于这个原因，很多教师感觉难以有效把握和利用好office办公应用软件。笔者认为这里最主要的误区是大多数教师没有能够认清office办公应用软件，其内在核心是一种人工智能的工具，本质上来说是人类思维的延伸，更具体地说是综合概括思维的延伸。就此而言，笔者认为综合概括，就是通过office办公应用软件在自然地情境中控制变量，有效呈现目标内容，仅此就Word、Excel、Powerpoint这三个组件列举如下。
（一）Word组件
Microsoft Word最早是在DOS状态下运行的一个文字处理程序，后面经过微软公司二三十年改进与完善，目前最新的版本为Word 2013，但大部分电脑仍旧使用的是2010年版本。仅以2010版来看，我们可以在多个方面优化Word的变量控制功能：（一）信息检索，利用改进的窗格导航，就可以快速把需要展示给学生学习和知道的内容找到。（二）文本转化，点击“更多选项”按钮，选择SmartArt中的图形功能，便可以将文本转换为绚丽多彩的视觉图形以吸引学生的学习兴趣。
（二）Excel组件
Microsoft Excel同样是微软公司出品的一款办公套装组件，它与Word不同，其主要更多的是侧重于数据的分析与处理，所以在统计、核算等经济领域得到运用广泛。在课堂教学策略的设计上，使用Excel组件最大的好处就是强大的函数处理功能，它能够将数以万计的数据进行归类和排序，最终按照用户的需求进行组合。而最不能被我们忽视的就是它的自定义功能，当我们遇到已有函数无法实现目的，则可以利用 Visual Basic for Applications 来创建属于自己的函数。这项应用对于课堂上常见的问题，诸如：数据测算、交互式评比等开放性教学，便可以迎刃而解。
（三）Powerpoint组件
“Powerpoint”又被叫作演示文稿，是微软公司专门为远程会议而设计的软件，这款软件最为广大教师所熟悉，但又是大部分教师所不熟悉的软件。主要原因在于大家更多地把它看作一款静态的图片播放器，而忽视了其强大的动画功能。笔者通过自定义动画设计出许多新颖、直观的动态图文，让上课昏昏欲睡的学生一下子就打起了精神来。
二、重点突出
教学策略的最终还是要回到教学，在日常课堂教学中常被许多老师所忽视，一味地追求课堂的活跃与多媒体的绚丽，这样就弄得有点本末倒置了。在Office办公应用软件的教学策略设计中，同样不能忽略这个问题，必须做到重点突出，怎么做到呢？就是要在学科教学指引下，通过策略训练来锻炼学生学习能力，让学生在接受知识的同时能力也得到锻炼。在教学策略的设计上，就必须利用Office办公应用软件优化锻炼学生的方式与方法。首先，Office办公应用软件具有的强大交互式功能，必须得到充分的利用；其次，互联网和现行的Office办公应用软件具有强大的联网功能，随时随地可以实现资源的共享；最后，教师可以让学生自己去操作Office办公应用软件，使学生能够有更深刻的体验，从而强化能力。
三、内化外显
近代以来推动人类文明进步的最大动力，莫过于科学，我们的职高教育更不能离开这一位国王，教学当中则时刻要牢记教学策略设计的科学性。我们最好的教学策略就是紧紧抓住两个点，一个就是科学性，另一个则是应用性。而Office办公应用软件既是人类科学的产物，更是科学成功应用于生产与生活之中最好的范例。Office办公应用软件在课堂教学中的应用，能够提供给我们进行教学策略设计最大的启示就是：将其内在的科学性，外显为我们最能直观接受的图片、文字、声音等媒介，如何抓住这个突破点就是我们教师最深的觉醒。
法国著名教育家狄德罗曾经说过“有了真正的方法，还是不够的；还要懂得运用它。”我们的职高教育即是顺着这条路走的，我们还要继续走下去，不管前面的路多么难走，多么黑暗，但是笔者相信我们并不孤独因为科学女神一直照耀着我们前进。
【参考文献】
[1]常晓红.浅谈计算机应用基础中办公软件的教学方法[J].中国现代教育装备，2010（7）.
[2]孙占华.OFFICE办公软件教学中的思维导图应用研究[J].中国科技创新导刊，2012（28）.
【关键词】优化 office办公应用软件 教学策略
office办公应用软件是当今社会日常办公与学习生活必备的常用软件，对于以培养专业技术人才为主要任务的职高教育，更是不容忽视的教学工具。Office办公应用软件种类繁多，其中应用最多就是微软公司开发的Microsoft Office，这是一套基于Windows操作系统的办公软件套装，通常使用最多的是Word、Excel、Powerpoint这三个组件。贴近职高课堂教学的特殊性，教师必须为更好地利用office办公应用软件，设计出有效的教学策略。在这方面，许多名师已经作出了示范，那就是在教学设计中“既严格控制变量，又在自然教学情境中进行；以具体学科教学为背景，以策略训练为手段，以提高学生学习能力为目标；科学性与应用性并重。”由此，笔者认为要想优化Office办公应用软件，就必须在教学策略的设计上做到：综合概括、重点突出、内化外显。
一、综合概括
office办公应用软件组件众多、功能强大、涉及的应用达数千种之多，可谓是办公与教学一大利器。正是由于这个原因，很多教师感觉难以有效把握和利用好office办公应用软件。笔者认为这里最主要的误区是大多数教师没有能够认清office办公应用软件，其内在核心是一种人工智能的工具，本质上来说是人类思维的延伸，更具体地说是综合概括思维的延伸。就此而言，笔者认为综合概括，就是通过office办公应用软件在自然地情境中控制变量，有效呈现目标内容，仅此就Word、Excel、Powerpoint这三个组件列举如下。
（一）Word组件
Microsoft Word最早是在DOS状态下运行的一个文字处理程序，后面经过微软公司二三十年改进与完善，目前最新的版本为Word 2013，但大部分电脑仍旧使用的是2010年版本。仅以2010版来看，我们可以在多个方面优化Word的变量控制功能：（一）信息检索，利用改进的窗格导航，就可以快速把需要展示给学生学习和知道的内容找到。（二）文本转化，点击“更多选项”按钮，选择SmartArt中的图形功能，便可以将文本转换为绚丽多彩的视觉图形以吸引学生的学习兴趣。
（二）Excel组件
Microsoft Excel同样是微软公司出品的一款办公套装组件，它与Word不同，其主要更多的是侧重于数据的分析与处理，所以在统计、核算等经济领域得到运用广泛。在课堂教学策略的设计上，使用Excel组件最大的好处就是强大的函数处理功能，它能够将数以万计的数据进行归类和排序，最终按照用户的需求进行组合。而最不能被我们忽视的就是它的自定义功能，当我们遇到已有函数无法实现目的，则可以利用 Visual Basic for Applications 来创建属于自己的函数。这项应用对于课堂上常见的问题，诸如：数据测算、交互式评比等开放性教学，便可以迎刃而解。
（三）Powerpoint组件
“Powerpoint”又被叫作演示文稿，是微软公司专门为远程会议而设计的软件，这款软件最为广大教师所熟悉，但又是大部分教师所不熟悉的软件。主要原因在于大家更多地把它看作一款静态的图片播放器，而忽视了其强大的动画功能。笔者通过自定义动画设计出许多新颖、直观的动态图文，让上课昏昏欲睡的学生一下子就打起了精神来。
二、重点突出
教学策略的最终还是要回到教学，在日常课堂教学中常被许多老师所忽视，一味地追求课堂的活跃与多媒体的绚丽，这样就弄得有点本末倒置了。在Office办公应用软件的教学策略设计中，同样不能忽略这个问题，必须做到重点突出，怎么做到呢？就是要在学科教学指引下，通过策略训练来锻炼学生学习能力，让学生在接受知识的同时能力也得到锻炼。在教学策略的设计上，就必须利用Office办公应用软件优化锻炼学生的方式与方法。首先，Office办公应用软件具有的强大交互式功能，必须得到充分的利用；其次，互联网和现行的Office办公应用软件具有强大的联网功能，随时随地可以实现资源的共享；最后，教师可以让学生自己去操作Office办公应用软件，使学生能够有更深刻的体验，从而强化能力。
三、内化外显
近代以来推动人类文明进步的最大动力，莫过于科学，我们的职高教育更不能离开这一位国王，教学当中则时刻要牢记教学策略设计的科学性。我们最好的教学策略就是紧紧抓住两个点，一个就是科学性，另一个则是应用性。而Office办公应用软件既是人类科学的产物，更是科学成功应用于生产与生活之中最好的范例。Office办公应用软件在课堂教学中的应用，能够提供给我们进行教学策略设计最大的启示就是：将其内在的科学性，外显为我们最能直观接受的图片、文字、声音等媒介，如何抓住这个突破点就是我们教师最深的觉醒。
法国著名教育家狄德罗曾经说过“有了真正的方法，还是不够的；还要懂得运用它。”我们的职高教育即是顺着这条路走的，我们还要继续走下去，不管前面的路多么难走，多么黑暗，但是笔者相信我们并不孤独因为科学女神一直照耀着我们前进。
【参考文献】
[1]常晓红.浅谈计算机应用基础中办公软件的教学方法[J].中国现代教育装备，2010（7）.
[2]孙占华.OFFICE办公软件教学中的思维导图应用研究[J].中国科技创新导刊，2012（28）.