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湖北文理学院档案馆由襄樊学院档案馆更名而来，其渊源可以追溯到襄樊学院合并组建前的襄阳师范高等专科学校、襄樊职业大学、襄樊教育学院和湖北省工艺美术学校等各校综合档案室。现为独立建制的正处级单位，档案馆由校长直接领导，由一名副校长分管档案工作。2011年年初，被评为湖北省档案工作规范管理AA等级达标单位。