如何做好基层单位降本增效工作

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  【摘 要】作为物业服务中心下属的一个站级基层单位,费用指标逐年递减。指标中固定费用不可控,可控的只有变动费用。有些费用属变动费用,但它属变动费用中相对固定的一块,比如交通费、电话费、河道污染费、垃圾处理费等项目费用,实际可控的只占总费用的6%左右,压缩空间很小。结合本单位经营管理的重点、难点、成本费用的支出构成和流向以及各类劳动消耗的实物量等内容进行调查研究,分析生产经营中存在的问题和不足,总结降本增效工作中好的做法与经验,制定成本控制措施,努力降低各项成本费用支出,实现降本增效。
  【关键词】降本增效;控制措施;增效
  一、制定指標计划,加强重点管控
  以各基层队为单位,列出总的费用节余计划和措施。将指标下达到各基层队,严格按照计划实行全过程、全方位的监督,确保计划顺利实施。具体措施如下:
  1.细化管理措施,搞好用水控制
  原来苗圃、绿地各绿化队以水龙带地毯式漫灌为主,不仅费水、费时、费工,而且浇灌不均匀。今年,引进喷灌设备,虽增加了费用,但节水效果显著。节约水费,人工费,草坪成活率高,省下了补种、重种草坪的费用,购置的喷灌设备可使用多年,经济效益可抵消设备的购置成本。节省了宝贵的水资源。喷灌设备的使用可采用移动方式,具灵活性,又可防盗,达到一举几得的效果。各绿化队通过研究观察,掌握绿化植物的生活习性,根据天气情况,尽量利用降雨,缓解旱情,在夏季少雨季节,各基层队技术人员根据各种植物的不同特性,尽量延长浇水间隔周期,从而有效的节约了用水量。
  2.公厕是涧河物业站用水消耗大户
  涧河物业站对辖区内所有公厕进行改装,把普通水箱冲厕改成了红外线感应的节水装置,取得了不错的节水效果,但经过一段时间的使用观察,发现公厕的冲水间隔和入厕的高峰存在明显的改进空间。如何在没有异味的前提下,减少冲水次数,从而达到节约用水的目标,各队根据各个辖区居民分布的特点,适当的调整冲水间隔,仅此一项改进措施的实施,每年节约用水3000多方。
  二、详细制定油料管控方案,将油料消耗降至最低
  涧河物业站现管理车辆24台、设备62台。为将油料消耗控制到最低,杜绝浪费和无效益消耗,主要采用一下办法:环卫队制定油料管理办法,制定控制程序,站里明确由副站长审批用油计划,实行定时限量。绿化队油料实行包干,核定各绿化队每月汽油用量,超罚节奖。合理安排垃圾放置位置,设计最佳行车路线,力争满车清运,从而达到减少出车次数缩短行车路程的目的。根据车辆的实际情况,测算出所有车辆的实际百公里和工作小时耗油量,制定了耗油、耗材标准,使工作有据可依。对燃料使用情况在站、队公开、考核;对单车成本超标的车辆进行认真分析,从而使节能降耗工作落到了实处。另外,注重车辆、设备的日常维护,强化驾驶员岗位技能培训,使他们掌握正确的驾驶方法,达到节油目的。
  三、根据工作量的不同,核定不同的材料发放审批数额
  制定严格的材料审批领用制度,各基层队每领一批材料都要明确其用途、用量和工作量,按工作量决定领用的数量,减少了材料的浪费。仅此一项措施的实施就比去年同期节约费用8500元。另外对于每个环卫职工而言,每年配发一个铁质撮箕明显感到不够用,尤其对于季节性的保洁有诸多困难,在落叶季节撮箕用起来嫌小,平常时日又嫌大。签于此涧河物业站给每人配发了自制的简易撮箕。 用铁丝、钢筋弯成半圆形套住蛇皮袋自制简易撮箕,用于季节性清扫树叶和保洁,携带起来轻便、实用。与铁质撮箕成本比,一个铁质撮箕32元,用“简易撮箕”不足4元,每年可节约4000余元。规范中小修理行为,实行申请制度。对需进行修理项目报经站部批准,能自己修理的,由站清运队维修,自己不能维修的报社区安全科。同时增强站清运队的维修职能,在全站范围内承揽维修工作,力争做到小修不出站,中修不出社区,大力控制全站的修理费用支出。在车辆使用方面,强化驾驶员对车辆的“十字”作业管理,精心保养,延长汽车的使用期限 ,减少维修成本。
  四、采取多项措施,降低农药、肥料等物资费用支出
  一是做好病虫害的测报,做到早发现、早防治、从而减少施药次数,节约农药。二是对较高大的树木采用树干打孔、树干注药的方式。注药后一般能保持2年左右不发生虫害,且对大多数的虫害防治效果好,可节约大量农药。三是合理混合使用农药,扩大防治对象范围,兼治多种病虫害,从而减少施药次数.
  利用公厕粪便,动员环卫职工回收有机肥、腐叶土与复合肥相结合使用,即保障树木肥料供应,又减少复合肥用量,从而减少材料支出。据统计今年截至目前共回收有机肥16吨,节约外购复合肥5吨,节约肥料成本1.2万元。
  五、加大创收力度,开拓创收项目
  利用绿化技术人员优势,对外揽绿化维护、花卉养护和租赁工作创效;发挥水电维修班人力资源优势,对外承揽水电、路灯的安装及维修工作,承揽涧河辖区办公区域电梯的维护和保养工作;承揽涧河辖区各办公区域环卫保洁以及垃圾清运工作;合理利用挖掘机、吊车等设备优势,对外承揽小型工程建设或出租设备实现创效;利用自育苗木进行小区绿化,节约苗木采购资金;通过以上措施,全年共计节约费用61500元。其中材料费比上年同期节9500余元,维修费节余15000元,油料节余7600元,水电节余29400元,超额完成预定计划。
  综上所述,降本增效工作在运行中还面临着许多困难和难题,我们要以此运行为契机,认真总结经验,查漏补缺,继续深化和不断落实降本增效工作,使降本增效工作再上新台阶。
  参考文献:
  [1]王玉凤. 论成本控制在企业管理中的地位和作用[J]. 中国总会计师,2009,(07).
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