基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理

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  全球一体化推动了国家间跨地域的合作,加深了区域间的沟通与联系。在国际工程EPC项目采购管理中,引入供应链一体化可以提高采购效率、降低采购成本,提高各利益相关方的沟通与协作效率。本文以供应链一体化理论为基础,分析国际工程EPC项目的基本情况和在采购环节中出现的主要问题;并通过探索这些问题的解决策略,对石油石化企业的采购管理进行研究。

国际工程EPC项目采购管理的特点分析


  1.不同国家和地区所引用的技术标准不一致,导致相应物资规格和质量标准差异化较大。采购管理需要根据各国家和地区标准的不同,制定不同采购计划和方案。
  2.不同国家和地区、不同业主对物资材料的审批程序和准入制度等都有所不同。比如石油化工企业经常合作的沙特地区对各项材料的审批程序极为繁杂,审批要求也相对严格。
  3.采购活动需要根据项目所在地的实际情况,依据当地经济发展状况和市场成熟度等,选择合适的组织方式。石油石化企业进行物资采购时一般采取国际化与当地化相结合的方式进行。
  4.国际工程EPC项目的采购管理还会受到汇率波动和各国进出口政策的影响。近年来石油石化企业受国际油价的影响,采购价格浮动变化相对较大。
  5.国际工程EPC项目的采购管理需要考虑更多风险因素,比如政治因素、地方政策因素、环境因素、国际金融因素等。

供应链一体化EPC项目采购管理中面临的困难


  在采购管理中供应商的不可控因素
  国内石油石化企业物资采购一般采取招标方式进行,国际工程EPC项目物资采购的投标过程相对复杂,基于供应链一体化进行采购管理,可以利用信息技术的筛选与评定功能,提前设置供应商的准入门槛,对各级供应商进行初步筛选。这种筛选方式能够大幅降低招投标前期准备工作的难度和复杂度,提高采购管理工作效率,也在大型企业物资采购过程中发挥了极大的作用。但对于国际工程EPC项目而言,其中涉及的企业类别更多也更复杂,且不同国家企业各项指标系统各不相同,与我国也并不一致,设置统一的筛选标准,很容易产生程序错误,影响招投标过程的公平性。
  国际工程EPC项目的采购管理,在进行供应商选择时必须从以下几个方面进行考量:首先,施工项目必须有长期可靠的物资供应,其次,仓库可以容纳施工各个环节需要的物料,最后,要选择稳妥可靠的物料供应商,施工原料的订货要实现期货化,进而保证施工原料的价格长期保持稳定。但是即便做到了以上几点,供应商坐地起价和延迟供货的现象也还是有可能会出现,这都对项目施工的平稳进行带来了较大的干扰;另外,我们还要考虑国际货币的汇率变化、大宗材料期货价格变动和运输费用的变化,公司采购人员必须对上述情况引起高度重视,做好应对项目施工可能出现风险的准备。
  采购管理的成本控制困难

  國际工程EPC项目一般程序相对复杂、技术难度较大,涉及工种、部门较多,采购管理需要权衡的信息数量巨大,成本控制受到地区政策、物资市场、国际汇率等多方因素的影响,困难重重。首先是国际工程EPC项目的采购管理往往需要采购负责人与项目所在地的对接人员协同合作完成。采购负责人一般为企业内部管理人员或项目负责人,项目所在地的对接人员很多为当地负责人或外聘人员,双方由于国别、语言、行为习惯等多方面因素,可能导致沟通不畅而使采购标准得不到严格执行,从而对采购过程产生影响,造成采购成本控制困难;其次,国际工程EPC项目的多项采购活动都需要在国外进行,尽管供应链一体化可以为采购人员提供信息支持,但采购人员仍然很难实时、准确地把握当地的实际情况,比如石油石化企业经常打交道的阿联酋地区,当地沟通效率低、时间观念差等问题经常会影响到日常采购管理工作的进行。而跨国采购,物资采购成本还会受到国际税率和汇率波动的影响,面临不确定的国际市场,采购成本很难精确控制;另外,国内外材料物资的各项指标、标准并不一致,这对采购过程造成极大困难,采购成本核算需要格外注意不同国家和地区各物资的具体情况,这无疑大幅度增加了成本控制的复杂度和难度。

针对如何提高EPC项目采购管理水平的具体措施


  科学合理的对供应商进行灵活管理和控制
  国际工程EPC项目的复杂性决定了其采购管理工作的困难性,寻找合适的国际供应商,建立稳定的供应商管理系统,无疑是国际工程EPC项目采购管理的有效选择。在供应链一体化下,物资采购的各方都能够借助信息技术实现实时的信息沟通,建立稳定的供应商管理系统,形成供应商网络,能够有效提高采购管理的高效性和科学性。目前石油石化企业已经将供应商关系管理加入到采购管理工作之中,并取得一定效果。国际工程EPC项目采购管理也可以借鉴相关经验:首先,制定《采购供应商信息及评审表》,并对之前合作过的和希望达成合作的供应商进行分类登记,并建立数据库,进行统一管理;其次,根据采购物资的种类和重要性,对供应商进行评级和分类;然后,为各采购物资的供应商设置备选方案,并分析、整理不同方案的差异性与优劣势;最后根据国际工程EPC项目的实施计划制定科学的采购管理方案,并以此为基础分析供应商名单的科学性与合理性。
  供应链一体化管理方式下做好采购管理的精细化
  采购管理不仅要关注物资价格,而且要与物资运输、仓储管理、企业生产、产品销售等工作相联系,通过对各部门工作的协调分析,有效控制物资采购成本,保证企业高速运转。供应链一体化能够为采购管理提供更科学的管理思路和更精细的管理流程,同时借助信息化技术提高采购管理工作的效率。对国际工程EPC项目来说,采购管理涉及的工作流程更为繁杂,利用供应链一体化的管理方式对各项工作进行精细化管理,是提高采购管理规范化和系统化的重要途径。首先,对采购管理的各工作环节进行细化分解,并借助信息技术对各环节的“技术要点”进行说明和管理。从信息搜集和决策,到采购方案制定,再到采购计划执行与总结,最后完成采购过程,都一一进行分析,并设置指标区间,上传至信息平台,形成采购管理的系统标准,采购管理的工作人员每一项工作的完成都要严格按照该系统标准进行;其次,设置单独的国际事务处理中心,专门处理与国际供应商和合作方间的信息沟通与共享等问题,为采购管理工作提供更多语言服务和技术帮助,保证跨国采购活动的有效进行;另外,企业还应针对国际工程EPC项目的采购管理出台相应规定,明确国际工程EPC项目地区负责人与采购管理负责人的职责与权利,给予采购管理负责人更多自由处置的权限,确保各项采购活动的顺利进行;但同时也要并制定相应的制衡程序,加强对国际工程EPC项目采购管理工作的监督,保证采购管理工作健康、有序进行。另外,借助供应链一体化管理方式,石油石化企业还可以将采购管理与企业管理相协调,使采购管理切实为企业发展服务。

结 语


  经济一体化是世界经济发展的必然方向,随着我国经济水平的提高,我国石油石化企业涉及国际业务的机会逐渐增多,国际工程EPC项目在日常业务中占比逐渐增加。对国际工程EPC项目采购管理进行研究,就石油石化企业在进行跨国采购过程存在的问题与应对进行分析,进而有效控制EPC项目采购成本,逐渐成为我国石油石化企业成本管理的重要内容。供应链一体化作为依托于信息技术发展而来的项目管理办法,发展时间较短、应用研究较少,仍处于不断发展和完善的阶段。将其与国际工程EPC项目的采购管理工作相结合,的确能够发挥其功能一体化、空间一体化、分级一体化等独特功能,提高采购管理的工作效率和科学性,但同时也必然会遇到各种问题。本文以石油石化企业为例,对供应链一体化下国际工程EPC项目采购管理进行研究,并针对现存问题提出了几点粗浅建议,仅欲引发更多研究者和从业者的思考。相信在更多后来者的努力下,供应链一体化终将成为促进采购管理工作发展的有效手段,国际工程EPC项目采购管理也能从中受益良多。
  (中海油能源发展股份有限公司采油服务分公司)
  参考文献:
  [1]王伟祥,孙长江,李兴龙,岗尖卓玛.浅析国际EPC项目设备采购管理[J].小水电,2021(01):74-78.
  [2]柳林.基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理问题及对策——以某中东国际工程EPC项目为例[J].项目管理技术,2021,19(02):131-135.
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