论文部分内容阅读
摘要：馆藏档案是反映具有本档案馆特定属性与特色的档案资料，具有独特性和唯一性的珍贵档案资料，能够提供给社会和个人学习、使用、借鉴的档案资料，针对不同的区域，保存的时间节点等的区别每个档案馆、档案室所保存的馆藏档案都不同，随着信息技术不断的发展，加强档案管理，优化馆藏档案是一个需要思考和研究的问题，本文对于优化馆藏档案的重要性、意义、基本原则进行分析，在此基础上提出对策建议。
关键词：馆藏档案；重要性；意义；基本原则
一、优化馆藏档案工作的重要性与意义
馆藏档案是反映具有本档案馆特定属性与特色的档案资料，具有独特性和唯一性的珍贵档案资料，能够提供给社会和个人学习、使用、借鉴的档案资料，针对不同的区域，保存的时间节点等的区别每个档案馆、档案室所保存的馆藏档案都不同，随着信息技术不断的发展，加强档案管理，优化馆藏档案的重要性表现在，一是优化馆藏档案管理是档案管理中的重要工作，馆藏档案质量是反映档案管理水平及档案管理质量的具体体现，高质量、有价值的档案能够使档案馆的等级、知名度等得到大幅度的提高，也为档案信息资源管理提供了有价值的档案信息资源。因此，优化馆藏档案是档案管理中重要的工作。二是优化馆藏档案管理是适应经济和社会发展的需要，优化馆藏档案能够形成系统化、层次化的档案体系，为档案信息资源的开发利用提供有效的挖掘途径，通过档案信息资源的開发利用，形成有价值的档案信息资源产品，能够更好的服务经济和社会的发展，为经济和社会发展提供横向和纵向两个维度的决策智力支持。因此，优化馆藏档案是服务经济和社会发展。优化馆藏档案的意义表现在，一是优化馆藏档案是加强档案馆建设的重要内容，档案管理工作不单是简单的档案收集工作，也是形成档案馆特色的工作，通过优化馆藏档案能够是档案馆的建设具有个性化、特色化、专业化的特征，使档案馆发展得以优化并突出重点。二是优化馆藏档案是解决目前档案收集工作中存在问题的一项重要措施，通过优化馆藏档案能够使档案的收集工作具有针对性，使档案收集工作目标明确，内容具体，能够更好的提升档案收集工作的质量与效率。三是优化馆藏档案是提高卷宗质量的一种必要手段，与前面解决档案收集工作相近似，优化馆藏档案的内容是提高系统化卷宗质量的必要手段，通过优化馆藏档案能够使档案的体系化更加清晰，系统化更加完善，从而提高系统卷宗的整体质量。四是优化档案馆藏可以使库藏的结构具有一定的层次性，全面反映经济和社会发展的各个方面的情况。优化馆藏档案不单是优化档案的质量，同时也能够使库藏档案的层次更加清晰，内容更加具体，分类更加细致，从而从各个角度、各个方面反映经济和社会发展的全貌。
二、优化馆藏档案的基本原则
馆藏档案是反映具有本档案馆特定属性与特色的档案资料，具有独特性和唯一性的珍贵档案资料，能够提供给社会和个人学习、使用、借鉴的档案资料，针对不同的区域，保存的时间节点等的区别每个档案馆、档案室所保存的馆藏档案都不同，随着信息技术不断的发展，加强档案管理，优化馆藏档案的基本原则主要有，一是优化馆藏档案的完整性原则，优化馆藏档案必须按照完整的内容进行收集档案，这是优化馆藏档案的基础。二是优化馆藏档案的系统性原则，所谓优化就是形成相关档案的系统化，通过档案的收集形成一个问题的全面梳理、系统罗列，从而使阅读者能够从馆藏档案中系统的了解相关事件的详细情况。三是优化馆藏档案的价值性原则，优化馆藏档案不是简单的将档案内容以最丰富、最全面的收集作为目标，而是将有价值的档案进行系统化的收集，实现档案价值的最大化为目标，为档案查阅者和使用者提供所需要的档案内容和信息，实现档案的价值。四是优化馆藏档案的特色性原则，每个档案馆应当根据所管理的区域、范围、行业等划定的档案收集权限，形成具有自身特色的档案，从而使馆藏档案具有区别于一般档案馆及其他档案馆的特色馆藏档案，这样不但能够为档案查阅者和使用者提供更为有价值的档案信息，同时也能够提升档案馆的管理水平与服务水平，使档案管理工作开创新的局面。
三、对策建议
馆藏档案是反映具有本档案馆特定属性与特色的档案资料，具有独特性和唯一性的珍贵档案资料，能够提供给社会和个人学习、使用、借鉴的档案资料，针对不同的区域，保存的时间节点等的区别每个档案馆、档案室所保存的馆藏档案都不同，随着信息技术不断的发展，加强档案管理，优化馆藏档案是发展的必然趋势，对于优化馆藏档案，一是要充分运用当代信息技术，在夯实信息技术基础性环境的基础上，充分运用大数据分析技术、数据挖掘技术等信息技术，在档案信息的收集、档案信息的整理、档案信息的分析等方面形成具有档案馆自身特色的馆藏档案。二是不断改进和完善馆藏档案的管理技术和管理手段，实现真正的馆藏档案的优化。在原有馆藏档案的基础上，应充分运用档案管理学理论与档案管理的实践相结合，通过建立优化馆藏档案的制度、管理规范、管理标准等具体管理措施，实现真正意义上的优化馆藏档案。三是明确优化馆藏档案的重要性和意义，通过优化馆藏档案能够更好的为经济和社会发展服务，为档案信息查阅者和使用者提供体系化、系统化、清晰化的档案信息内容、档案信息产品，为档案信息查阅者和使用者提供真正有价值的档案。
关键词：馆藏档案；重要性；意义；基本原则
一、优化馆藏档案工作的重要性与意义
馆藏档案是反映具有本档案馆特定属性与特色的档案资料，具有独特性和唯一性的珍贵档案资料，能够提供给社会和个人学习、使用、借鉴的档案资料，针对不同的区域，保存的时间节点等的区别每个档案馆、档案室所保存的馆藏档案都不同，随着信息技术不断的发展，加强档案管理，优化馆藏档案的重要性表现在，一是优化馆藏档案管理是档案管理中的重要工作，馆藏档案质量是反映档案管理水平及档案管理质量的具体体现，高质量、有价值的档案能够使档案馆的等级、知名度等得到大幅度的提高，也为档案信息资源管理提供了有价值的档案信息资源。因此，优化馆藏档案是档案管理中重要的工作。二是优化馆藏档案管理是适应经济和社会发展的需要，优化馆藏档案能够形成系统化、层次化的档案体系，为档案信息资源的开发利用提供有效的挖掘途径，通过档案信息资源的開发利用，形成有价值的档案信息资源产品，能够更好的服务经济和社会的发展，为经济和社会发展提供横向和纵向两个维度的决策智力支持。因此，优化馆藏档案是服务经济和社会发展。优化馆藏档案的意义表现在，一是优化馆藏档案是加强档案馆建设的重要内容，档案管理工作不单是简单的档案收集工作，也是形成档案馆特色的工作，通过优化馆藏档案能够是档案馆的建设具有个性化、特色化、专业化的特征，使档案馆发展得以优化并突出重点。二是优化馆藏档案是解决目前档案收集工作中存在问题的一项重要措施，通过优化馆藏档案能够使档案的收集工作具有针对性，使档案收集工作目标明确，内容具体，能够更好的提升档案收集工作的质量与效率。三是优化馆藏档案是提高卷宗质量的一种必要手段，与前面解决档案收集工作相近似，优化馆藏档案的内容是提高系统化卷宗质量的必要手段，通过优化馆藏档案能够使档案的体系化更加清晰，系统化更加完善，从而提高系统卷宗的整体质量。四是优化档案馆藏可以使库藏的结构具有一定的层次性，全面反映经济和社会发展的各个方面的情况。优化馆藏档案不单是优化档案的质量，同时也能够使库藏档案的层次更加清晰，内容更加具体，分类更加细致，从而从各个角度、各个方面反映经济和社会发展的全貌。
二、优化馆藏档案的基本原则
馆藏档案是反映具有本档案馆特定属性与特色的档案资料，具有独特性和唯一性的珍贵档案资料，能够提供给社会和个人学习、使用、借鉴的档案资料，针对不同的区域，保存的时间节点等的区别每个档案馆、档案室所保存的馆藏档案都不同，随着信息技术不断的发展，加强档案管理，优化馆藏档案的基本原则主要有，一是优化馆藏档案的完整性原则，优化馆藏档案必须按照完整的内容进行收集档案，这是优化馆藏档案的基础。二是优化馆藏档案的系统性原则，所谓优化就是形成相关档案的系统化，通过档案的收集形成一个问题的全面梳理、系统罗列，从而使阅读者能够从馆藏档案中系统的了解相关事件的详细情况。三是优化馆藏档案的价值性原则，优化馆藏档案不是简单的将档案内容以最丰富、最全面的收集作为目标，而是将有价值的档案进行系统化的收集，实现档案价值的最大化为目标，为档案查阅者和使用者提供所需要的档案内容和信息，实现档案的价值。四是优化馆藏档案的特色性原则，每个档案馆应当根据所管理的区域、范围、行业等划定的档案收集权限，形成具有自身特色的档案，从而使馆藏档案具有区别于一般档案馆及其他档案馆的特色馆藏档案，这样不但能够为档案查阅者和使用者提供更为有价值的档案信息，同时也能够提升档案馆的管理水平与服务水平，使档案管理工作开创新的局面。
三、对策建议
馆藏档案是反映具有本档案馆特定属性与特色的档案资料，具有独特性和唯一性的珍贵档案资料，能够提供给社会和个人学习、使用、借鉴的档案资料，针对不同的区域，保存的时间节点等的区别每个档案馆、档案室所保存的馆藏档案都不同，随着信息技术不断的发展，加强档案管理，优化馆藏档案是发展的必然趋势，对于优化馆藏档案，一是要充分运用当代信息技术，在夯实信息技术基础性环境的基础上，充分运用大数据分析技术、数据挖掘技术等信息技术，在档案信息的收集、档案信息的整理、档案信息的分析等方面形成具有档案馆自身特色的馆藏档案。二是不断改进和完善馆藏档案的管理技术和管理手段，实现真正的馆藏档案的优化。在原有馆藏档案的基础上，应充分运用档案管理学理论与档案管理的实践相结合，通过建立优化馆藏档案的制度、管理规范、管理标准等具体管理措施，实现真正意义上的优化馆藏档案。三是明确优化馆藏档案的重要性和意义，通过优化馆藏档案能够更好的为经济和社会发展服务，为档案信息查阅者和使用者提供体系化、系统化、清晰化的档案信息内容、档案信息产品，为档案信息查阅者和使用者提供真正有价值的档案。