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摘 要：随着我国的教育事业的不断发展，以及我国的高校事业的快速发展，为了保障各项事务有条不紊的进行下去，要急切地去加强我国高校对于档案管理工作的效率以及工作力度。本文针对当今中国高校对于档案管理的现状，以及档案管理体系中存在的一系列问题例如设施不齐全，手段过于单一化，信息化进展缓慢等提出相对应的解决方案以及对策，从而对我过高校档案管理进行一些改善。
关键词：高校档案管理；存在问题；解决策略
档案是国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。档案对于我们来说不仅仅可以让我们从中汲取经验，还可以让我们找出不足加以改正。而高校档案是在科研表现，教育方面以及党政方面所形成的文字，图像等记录资料。高校档案对于高校而言是极为重要的，对于我们学生而言也是极其重要的。档案真实的反映了学生在学校的学习经历，党政经历，日常科研方面的表现，是对一个学生在高校中成果以及经历的集中体现，同时高校的档案管理也直接反映了该高校的管理水平，工作效率以及工作质量。由此我们不难看出，高校档案在高校的事业发展之中占了极其重要的地位。高校作为高科技人才以及高科技的摇篮，不可或缺的要去发展管理档案的效率及质量，去转变大家陈旧的观念，这样可以将更多的新知识应用的更加灵活并且更加广泛，从而推动知识型经济不断的向前发展。
一、档案管理的现状以及所存在的问题
1.档案管理制度不够完善，管理的体制还不够健全
首先在档案的登记以及起草方面，很多高校对于档案的用纸以及笔和墨水没有严格的要求，使用一些不耐用的，容易发黄，变干的变脆的纸来登记档案，使用铅笔，圆珠笔等一些不可以长久保留的墨水笔进行登记，这些登记方法都不利于我国高校档案的管理以及长久时间的保留。其次当今我国高校的档案管理制度还不够完善，在具体的档案管理工作之中配备的人员还不够到位。经常会出现的问题就有配备人员的素质不一，没有严格的去把控相关管理人员的配备，还没有将档案的管理严格的纳入学校的体制之中去。并且还存在学校在档案管理方面投入的资金，人员以及时间远远不足这种情况，从而导致该高校档案管理方面的工作发展非常缓慢。最后说道基层管理者，在进行档案的收集时，经常会出现收集档案不全面，收集进度非常缓慢，收集档案信息的手段和渠道并不通畅，不能够及时的，准确的，全面的将资料收集上来或者让需要查询的人员及时查询，造成了效率低下的问题，使得档案管理工作无法高质量高效率的进行。
2.档案管理设施不足
随着档案的数量日益增长，档案在收集上来以后的管理工作也变得状况多了起来。档案的纸张老化，受到火或者水的亏损，这些因素导致我国高校的档案非常容易受到毁坏和缺失。而且随着档案越来越多，所需要的管理档案的场地以及人员和资金都越来越多。所以在这么多因素的影响下，高校对于档案管理的工作变得头疼起来，开始对于档案的却是和损害变得有一些措手不及起来，从而无法安全的保护学校档案的完整性，使得安全保护学校档案的工作难以实现。这些硬件设施已经使得各高校对于档案的管理能力良莠不齐，再说到软实力。不同高校对于电子信息化的设施和设备也相差过多。有的学校打印机，复印机，还有扫描仪等一系列设备方便档案的存放以及收集，使得档案管理工作也在电脑上存有备份，有利于学校档案管理工作顺利的进行下去。可是有的学校仅仅只有几台电脑，以及一台打印机，这样对于档案的管理工作来说，是及其的不方便的，并且无法顺利的将档案在地电脑上留有备份，不利于檔案完整的保护下去。
二、改善高校档案管理问题的对策研究
1.加强对于高校档案管理人员队伍的素质建设
首先对于管理人员的素质来说，我们要加强对于管理人员素质的检测，确保整个高校档案管理队伍的素质以及知识和能力。先来说关于管理人员的素质方面，要加强对于管理人员选拔的力度，选拔具有较强能力的人来担任管理者的角色和收集者的角色。让档案的收集工作的效率提高，档案的收集质量进行提高，档案的备份工作能够快速高效的进行。再有就是这些管理者一定要对档案的各项工作非常的熟悉，当一些无法预期的问题出现时，能够及时的发现问题，并且将损失降低到最小，有效的保护档案的完整性。再来说关于档案管理人员的知识储备，因为我国在不断地向信息化时代前进，因此管理者的队伍也必须要熟练的掌握一些电脑技巧，使得我们高校的电子档案能够很好的保存下来，并且使我们的电子档案的备份工作能够顺利的进行。
2.改进档案管理手段
在大数据时代的背景下，我国高校也应该响应国家号召，逐渐把我们的纸质档案变的信息化，电子化，数据化。从之前的人力管理也逐渐走上电子信息化管理的道路。就比如我们拿学校档案的查询为例，显现存的问题就是想要去查找一个人的档案会非常的麻烦，要靠人力一个一个去查找，即费时也费力，不能有效快速的查到需要查找的档案。而将我们搞笑的档案信息化了以后，我们就可以通过高科技手段开发查询系统，当我们输入想要查询档案的人的姓名时，可以非常快速的在电子档案数据库之中查到我们所需要的档案。并且当电子档案数据库做的足够大的时候，可以实现电子档案的共享，从而使得我们学生的档案可以在各个高校之间流通，方便了学校各项工作的顺利开展。
三、结束语
随着我国的教育事业的不断发展，以及我国的高校事业的快速发展，为了保障各项事务有条不紊的进行下去，要急切地去加强我国高校对于档案管理工作的效率以及工作力度。高校档案在高校的事业发展之中占了极其重要的地位。高校作为高科技人才以及高科技的摇篮，不可或缺的要去发展管理档案的效率及质量，去转变大家陈旧的观念，加强高校档案管理人员队伍的建设。完善档案管理制度，健全高校管理档案的体制。这样不仅可以将更多的新知识应用的更加灵活并且更加广泛，推动知识型经济不断的向前发展，还可以使档案管理工作快速高效的运转去。
参考文献：
[1]王红梅.浅谈如何提升学校教科研档案管理的能力[J].经营管理者，2011.
[2]张海庆.高校教学档案管理现状与对策[J].高校管理与科技，2009（5）.
关键词：高校档案管理；存在问题；解决策略
档案是国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的具有保存价值的历史记录材料。档案对于我们来说不仅仅可以让我们从中汲取经验，还可以让我们找出不足加以改正。而高校档案是在科研表现，教育方面以及党政方面所形成的文字，图像等记录资料。高校档案对于高校而言是极为重要的，对于我们学生而言也是极其重要的。档案真实的反映了学生在学校的学习经历，党政经历，日常科研方面的表现，是对一个学生在高校中成果以及经历的集中体现，同时高校的档案管理也直接反映了该高校的管理水平，工作效率以及工作质量。由此我们不难看出，高校档案在高校的事业发展之中占了极其重要的地位。高校作为高科技人才以及高科技的摇篮，不可或缺的要去发展管理档案的效率及质量，去转变大家陈旧的观念，这样可以将更多的新知识应用的更加灵活并且更加广泛，从而推动知识型经济不断的向前发展。
一、档案管理的现状以及所存在的问题
1.档案管理制度不够完善，管理的体制还不够健全
首先在档案的登记以及起草方面，很多高校对于档案的用纸以及笔和墨水没有严格的要求，使用一些不耐用的，容易发黄，变干的变脆的纸来登记档案，使用铅笔，圆珠笔等一些不可以长久保留的墨水笔进行登记，这些登记方法都不利于我国高校档案的管理以及长久时间的保留。其次当今我国高校的档案管理制度还不够完善，在具体的档案管理工作之中配备的人员还不够到位。经常会出现的问题就有配备人员的素质不一，没有严格的去把控相关管理人员的配备，还没有将档案的管理严格的纳入学校的体制之中去。并且还存在学校在档案管理方面投入的资金，人员以及时间远远不足这种情况，从而导致该高校档案管理方面的工作发展非常缓慢。最后说道基层管理者，在进行档案的收集时，经常会出现收集档案不全面，收集进度非常缓慢，收集档案信息的手段和渠道并不通畅，不能够及时的，准确的，全面的将资料收集上来或者让需要查询的人员及时查询，造成了效率低下的问题，使得档案管理工作无法高质量高效率的进行。
2.档案管理设施不足
随着档案的数量日益增长，档案在收集上来以后的管理工作也变得状况多了起来。档案的纸张老化，受到火或者水的亏损，这些因素导致我国高校的档案非常容易受到毁坏和缺失。而且随着档案越来越多，所需要的管理档案的场地以及人员和资金都越来越多。所以在这么多因素的影响下，高校对于档案管理的工作变得头疼起来，开始对于档案的却是和损害变得有一些措手不及起来，从而无法安全的保护学校档案的完整性，使得安全保护学校档案的工作难以实现。这些硬件设施已经使得各高校对于档案的管理能力良莠不齐，再说到软实力。不同高校对于电子信息化的设施和设备也相差过多。有的学校打印机，复印机，还有扫描仪等一系列设备方便档案的存放以及收集，使得档案管理工作也在电脑上存有备份，有利于学校档案管理工作顺利的进行下去。可是有的学校仅仅只有几台电脑，以及一台打印机，这样对于档案的管理工作来说，是及其的不方便的，并且无法顺利的将档案在地电脑上留有备份，不利于檔案完整的保护下去。
二、改善高校档案管理问题的对策研究
1.加强对于高校档案管理人员队伍的素质建设
首先对于管理人员的素质来说，我们要加强对于管理人员素质的检测，确保整个高校档案管理队伍的素质以及知识和能力。先来说关于管理人员的素质方面，要加强对于管理人员选拔的力度，选拔具有较强能力的人来担任管理者的角色和收集者的角色。让档案的收集工作的效率提高，档案的收集质量进行提高，档案的备份工作能够快速高效的进行。再有就是这些管理者一定要对档案的各项工作非常的熟悉，当一些无法预期的问题出现时，能够及时的发现问题，并且将损失降低到最小，有效的保护档案的完整性。再来说关于档案管理人员的知识储备，因为我国在不断地向信息化时代前进，因此管理者的队伍也必须要熟练的掌握一些电脑技巧，使得我们高校的电子档案能够很好的保存下来，并且使我们的电子档案的备份工作能够顺利的进行。
2.改进档案管理手段
在大数据时代的背景下，我国高校也应该响应国家号召，逐渐把我们的纸质档案变的信息化，电子化，数据化。从之前的人力管理也逐渐走上电子信息化管理的道路。就比如我们拿学校档案的查询为例，显现存的问题就是想要去查找一个人的档案会非常的麻烦，要靠人力一个一个去查找，即费时也费力，不能有效快速的查到需要查找的档案。而将我们搞笑的档案信息化了以后，我们就可以通过高科技手段开发查询系统，当我们输入想要查询档案的人的姓名时，可以非常快速的在电子档案数据库之中查到我们所需要的档案。并且当电子档案数据库做的足够大的时候，可以实现电子档案的共享，从而使得我们学生的档案可以在各个高校之间流通，方便了学校各项工作的顺利开展。
三、结束语
随着我国的教育事业的不断发展，以及我国的高校事业的快速发展，为了保障各项事务有条不紊的进行下去，要急切地去加强我国高校对于档案管理工作的效率以及工作力度。高校档案在高校的事业发展之中占了极其重要的地位。高校作为高科技人才以及高科技的摇篮，不可或缺的要去发展管理档案的效率及质量，去转变大家陈旧的观念，加强高校档案管理人员队伍的建设。完善档案管理制度，健全高校管理档案的体制。这样不仅可以将更多的新知识应用的更加灵活并且更加广泛，推动知识型经济不断的向前发展，还可以使档案管理工作快速高效的运转去。
参考文献：
[1]王红梅.浅谈如何提升学校教科研档案管理的能力[J].经营管理者，2011.
[2]张海庆.高校教学档案管理现状与对策[J].高校管理与科技，2009（5）.