“WTI”模式服务零距离

来源 :检察风云·预防职务犯罪 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhanfeifan
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  “之前都是由我的同事来申请告知函,这次我是临时替他来的。来的时候,我还担心自己一点都不熟悉申请的流程,害怕会花费很长时间,耽误了公司的投标。没想到来之后有专人接待我,并熟练的审查了材料,我才等了15分钟不到就拿到告知函。第一次来这里查询竟然会这么顺利,真给力。我觉得像我这样什么都不懂的人都能这么快拿到结果,其他人就更不在话下了,给查询人员的服务点赞。”一位姑娘在体验了北京市顺义区人民检察院“WTI”贿档查询工作模式后,高兴地说道。
  “WTI”查询工作模式
  贿档查询是检察机关有效服务群众的窗口,也是拉近检民距离的重要举措,更是促进市场竞争有序,推动社会诚信建设,为从源头上预防贿赂犯罪发挥了重要作用。因此,如何提高服务质量、提升群众满意度、突出贿档查询的“顺检”特色,成为顺义区院全体预防人孜孜以求的目标。近年来,顺义区院精心打造出“WTI”查询工作模式,高效、快捷开具有无行贿犯罪结果告知函,实现便民服务零距离,受理的查询申请数量稳步增长,受到群众的好评。
  “贿档查询本质上是一项便民服务措施,因此具体办理过程中程序不能繁多杂乱,而是要在不违反规定的情况下,因地制宜、因时制宜,大大简化工作流程,让群众多一份满意,多一份舒心。在实践基础上,针对顺义区企业众多的特点,总结出了‘WTI’查询工作模式,以此不断实现查询效率和质量双提升。”顺义区院预防处负责人介绍道。“WTI”是英文单词“Worker”(人员)、“Telephone”(电话)、“Internet”(网络)的首字母组合,通过设置查询专员岗位、畅通查询咨询电话专线及开辟查询宣传网络专栏,做到“专人负责、专线咨询、专栏宣传”,真正使查询、咨询和宣传三者有机结合,实现一条龙服务。
  “一站式”专人负责,贴心查询零距离
  尽管查询业务量在急速增多,但为使服务质量不打折扣,减少申请人员查询等待的时间,顺义区院专门安排了检察人员专职负责查询的接待、审查及出具告知函工作,同时其他预防人员随时候命,在查询人手不足时及时上阵,实现周一至周五,五个工作日全天候服务,做到即时接待、即时查询、即时出具,还通过把好案件录入、材料审核及结果告知三关,使申请人员在点滴中感受到优质服务。在具体工作中首先必须把好案件录入关。建立协同机制,第一时间获取法院生效判决,将行受贿犯罪信息录入查询系统,实现系统更新与判决同步,保障查询结果时效性和权威性。其次,把好材料审核关。严格审查程序,发现申请材料不齐全的,告知申请人需要完善的内容,还专设“绿色通道”,在补充后加班加点查询50余次。
  某国企在顺义区院下班时间带着申请资料前来查询,且晚上就要乘飞机前去投标,可经过仔细审查却发现企业法人代表、项目负责人的身份证原件及复印件均未携带,看到申请人焦急的神情,负责查询的检察人员承诺等申请人补充材料出具告知函后再下班,不贻误投标,最终申请人满意而去,为此,该企业送上“热情服务,廉洁高效”的锦旗表示感谢。在上两点的基础上,还要把好结果告知关。把告知函出具时间由三个工作日缩短为立等可取,大大压缩等待时间,满足企业应急需求。
  “全员式”专线咨询,温暖沟通零距离
  “喂,您好,请问是顺义检察院预防处吗?我想开具一个企业的告知函,我能咨询下需要带什么材料吗?”“您好,您需要带上企业营业执照副本的原件和复印件……”随着一声“谢谢”和“再见”,通过电话专线,申请人员与检察人员完成了一次愉快的交流,不但及时准确掌握了查询信息,而且拉近了心灵的距离,贿档查询咨询专线成为加强检民联系、沟通信息的重要渠道。
  为了发挥贿档查询专线电话的纽带作用,顺义区院除了在宣传册、广播电台等媒体广泛公布外,更是从检察人员的业务、用语、态度等三方面内容严格抓起,勤练内功,使咨询服务精益求精。使检察人员熟练业务,释疑解惑不“死机”。强化掌握申请条件等应会内容,保证简单问题回答简洁迅速,且上班时间咨询电话随时有人接听,有问必答。规范用语,微笑留声不“关机”。语言如果得体,能使他人产生好感,减少隔阂。考虑到语言的重要性,顺义区院还多次专门组织活动,加强检察人员查询答复时文明用语等方面的规范化培训,做到解答耐心、细心、用心,不厌烦、不急躁,微笑热情,给申请人员留下了美好印象。
  同时,还要做到回拨联系,“追踪”服务不“停机”。对不能即时确定的问题,在与上级部门联系沟通后,回拨电话,准确告知结果。目前已回拨联系60余次。某外地企业打电话咨询相关问题,对该查询问题顺义区院初次遇到,便告知在请示北京市院后再答复。经请示后顺义区院多次联系该企业咨询电话未果,最终经过一番周折拨通了该电话,申请人感激地说,“谢谢你们,我早就忘记了,真没想到你们还记着我的问题。”
  “便民式”专栏宣传,广而告之零距离
  “顺义区院专门在网站设立了贿档查询专栏,详细列出了申请查询需要携带的材料,透明度很高,尤其是还制作了一些文书的电子版本,我们下载使用非常方便,也省了不少工夫。”一位经常前来查询的企业负责人翘起了大拇指。
  顺义区院结合第二批党的群众路线教育实践活动,认真听取群众的意见,经过研究落实,在网络上开辟了顺义区院贿档查询专栏,进一步利用信息化的快捷惠及群众。一方面,架设网络桥梁,架设“贿档信息高速路”。與顺义区政府门户网站顺义网城合作,在政务公开专栏单立《行贿犯罪档案查询须知》栏目,将查询的申请条件、注意事项等内容发布上网,实现“网络一点通”,既便利大众随时了解查询情况,也为广泛传播另辟新径。另一方面,建立网络资料库,充实“贿档数据输出站”。因情制宜,随时更新,用心制作查询申请函等模板文书外挂网站,方便下载使用。据统计,该专栏网页浏览量已超过2000次。
  群众满意不满意、支持不支持、便捷不便捷是衡量贿档查询工作水平的一项重要标准。为了让群众满意,顺义区院始终将贿档查询作为一项连心工程,在实践中与时俱进,不断总结探索便利群众的重要措施。今后顺义区院还将继续努力,积极听取群众的建议,提供零距离的优质服务。
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