探析医院档案管理中档案信息化建设的价值

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  摘 要:在医学科技不断发展的今天,医院的医疗技术水平和医院设施建设趋于完善,然而在档案管理环节,还需要加强技术手段,以此提升医院工作效率。基于现代化信息技术手段在社会发展中的广泛应用,档案信息化建设在医院档案管理中发挥了十分重要的作用。本文对医院档案管理中档案信息化建设的价值和应用措施加以分析,以供同业参考。
  关键词:医院档案;管理;信息化建设;价值;措施
  前言
  医院是社会发展中十分重要的公共服务场所。在互联网技术发展的今天,医院的建设也与时俱进,逐步在实行现代化的管理手段,医院档案信息化建设和管理,既是提高患者治疗手段的重要依据,又是对医疗资源的信息整合。档案信息化建设能够使其发挥重要的医疗价值,同时也在改善医疗政策和提高医学治疗水平方面发挥了重要作用。
  一、在医院档案管理中实行档案信息化建设的价值
  (一)医疗信息资源整合,创立数字化共享平台
  档案信息化建设能够有效提升医院的工作效率。通过在院内为病人建立信息化档案,能够使医院工作化繁为简,节省了时间和人员,如患者的基本信息、既往病史、过敏药物及诊治记录等通过档案信息化的建立,方便了医务工作者对病人信息进行查阅和治疗,省去了排队、挂号、重复检查等环节,使患者就医更加方便,同时信息化建设有助于在互联网平台下,使病人的相关信息在医疗系统实现资源共享,让病人能够享受到医院联合治疗的便捷。
  (二)档案信息共享,提高医疗技术水平
  档案信息化建设有效的提升了医院对病人资源信息管理能力,同时使医务工作者拥有了大量的病案储备,这就为医学技术的发展提供了有利的数据支撑,同时在互联网科技背景下,有效的实现了数据共享,在遇到病患转诊或转院时能大大缩短就诊时间,争取更多的治疗时间,通过档案信息化资源共享,为其开展高效的医疗技术手段。
  (三)有助于提高档案管理效率。
  医院档案种类繁多,数量比较大,在整理环节,给档案管理人员增加了许多工作量。通过实施档案信息化建设,只需将档案信息输入计算机,就可以利用计算机强大的计算和信息处理功能,实现档案的精细化管理。档案的存取和利用变得十分方便,档案管理的人力物力消耗也降至最低,医院的经营成本降低,综合效益稳步提高。在这种情况下,医院的发展前景必将十分广阔和光明。
  二、医院档案管理中档案信息化建设应用措施
  (一)建立健全档案信息化的基础建设
  传统的医院档案管理都是纸质档案,随着科学技术的不断提高,档案信息化建设成为医院档案建设的发展方向。在实现档案信息化建设时,档案管理人员应先将纸质的档案进行整理和汇总,接着以科室或部门为单位进行数据录入,在录入环节必须严格把关,不能出现差错,如果一旦信息有误将影响医生对病人病情的判断和治疗,容易对病人的生命安全造成伤害。因此要加强档案信息化的基础建设,才能够在医院建设中发挥档案信息化建设的重要作用。
  (二)建立完善的档案信息化管理制度
  医院的档案信息化建设在现阶段取得了一定的成效,但在这一过程中,还要加强其管理制度的建设,以此来使档案信息化建设更加规范化、安全化和科学化。在对档案信息化建设管理工作中,要遵循几个特性:首先是安全性建设,加强档案信息化系统建设的安全管理,做好网络安全防护工作,避免黑客攻击,从而保证了档案信息化的管理安全,同时还要对档案信息加强保密工作,以避免重要的医学资料外泄。其次是适用性建设,医院对档案信息化建设增强管理,旨在提高医院的工作效率,因此档案信息化建设必须适用医院的发展,通过信息化的管理方式能够推动医院的各项工作顺利开展。最后是长效性建设,档案信息化建设关系着医院长远发展,同时也是影响医疗技术水平发展的重要资源因素,通过信息化的建设能够使其具备长期的保存性,从而为医院今后的医疗就诊和课题研究提供重要的案例参考,对医院的发展具有十分重要的保存价值,因此档案信息化建设能够有效的实现这一目的。
  (三)加强资金和技术,培养专业档案管理人员
  医院档案信息化建设需要提供资金和技术上的支持,在档案信息化建设过程中,需要高素质、专业技能强的工作人员。因此,医院应定期对员工进行培训,组织员工学习理论知识和专业技能,制定奖惩制度,激发员工学习和工作的积极性,促进档案信息化的正常运行。一方面医院对现有的管理人才进行培养,也可以引进具有技术和理论知识的人才,从而打造一支优秀的信息化建设人才队伍。搭载科技技术,构建档案信息管理平台,有效利用医院档案,使档案信息化建设深入人心,充分发挥医院档案信息化建设的意义,促进医院现代化建设。
  结束语
  总而言之,医院在发展过程中档案信息化建设发挥了有利的作用,在档案信息化管理工作中,还要进一步实行对档案信息化建设的创新改革,以此使档案信息化建设更加符合医学发展的科学化发展方向,同时要在管理制度和方法上增加管控力度,以此構建更加科学的符合实际发展需求的档案信息化建设。
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