高校图书馆信息管理系统分析

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  摘要:在信息化社会的高速发展中,图书馆的管理需要解决诸多书籍与读者信息。应当使用适宜的系统进行分析与设计,建立一个良好的图书馆管理系统,从而高效管理读者及图书,让图书馆的管理形成系统化、自动化。目前,我国众多学校的图书馆信息系统已经比较完善。在图书馆的各类信息系统的管理工作中,图书馆管理信息系统分析与设计起着非常关键的作用,因此加强对图书馆管理信息系统的分析与设计很有必要。
  关键词:高校图书馆;信息管理;系统
  引言
  高校图书馆是信息的汇集之地,保存着许多可供用户借阅的资料书籍,高校图书馆信息的管理也就成为了重中之重。传统的信息资源管理方法为人工管理,庞大的图书体系由人工来处理不仅效率低下、问题很多而且工作量巨大,完全无法达到预期图书管理的效果,因而高校图书馆信息管理系统也朝着高效率、智能化方向发展。
  1.高校图书馆信息管理系统概况
  1.1高校图书馆信息管理系统的作用
  及时登记验收,处理好订购书籍方面的事宜,打印财产账目,管理书籍采购管理方面的经费,进行系统高效的图书登记;将图书进行编目,通过插入主题词、出版社等方式进行分类,计算机进行登记,编辑分类号、索书号等,并及时地将数据档案存入到计算机之中;借阅、偿还图书也需要进行系统登记,登记到用户管理之中,记录好每本图书的去向流通,建立用户档案,对用户的借用情况和信用情况也要进行登记,管理记录好用户和图书的信息;通过图书馆信息管理系统的网站,用户可以查询到自己需要的信息,用户想要借阅的图书借阅及预约情况也能够查询到,只要通过查询书名、索书号、主要内容等信息就能准确找到相关图书;对于数据的安全管理,该管理系统也有着相应的安全机制,除管理员之外的人无增加、删减、备份及恢复等功能,仅能够进行简单的查询检索及预约借书,形成一道信息管理保护系统。正因为高校图书馆信息管理系统有着如此强大的功能体系,所以近些年来高校图书馆信息管理系统的发展也很迅速。
  1.2 我国图书馆信息管理系统建设中存在的问题
  在高校数字化图书馆不断发展的潮流之下,资源整合存在困难,管理服务工作与图书馆的资源容易产生偏差,管理层投入到数字化图书馆的资源多于投入到纸质方面的资源,而现代数字化资源、传统纸质资源以及网络信息管理服务平台这三者缺乏相对应的联系,并不能很好地发挥整体的作用;我国对于高校图书馆的管理仍处于对传统图书馆的管理方式上,不适应我国高校图书馆数字化的发展,在管理观念和管理模式上仍然处于落后阶段,管理重点也仍未从纸质资源转移到数字化资源上,无法从根本上对现代高校数字化图书馆进行很好的管理;在我国高校图书馆信息管理系统的建设中,信息孤岛现象日益严重,不同高校有着不同的服务形式,独立的系统不断增多,影响着资源的整合,也导致了信息孤岛现象越来越严重,各高校独立系统的不匹配也是的用户在登陆的时候出现困难,重复登录程序冗杂,不便于对用户信息的登记管理;目前高校图书馆信息管理系统主要目的是管理书籍,无法体现以用户为中心的图书信息管理,也并未达到服务全面化。
  2.高校图书馆管理系统的设计
  2.1 系統设计组成
  图书馆信息管理系统的初期系统则为需求分析,第二个阶段则为系统设计,其属于信息系统中的重要方面,设计则为具体模型设计与总体结构设计。总体结构设计将系统分析当作根基,是为了有效规划系统功能的模块,改良硬件配置,对数据存储规律进行分析,编排系统完成规划。系统功能划分使用自上而下的方式把系统分解成诸多子系统,再通过逐层划分,把子系统规划成诸多子模块。成功的代码方案能够有利于完成系统统计、运算以及查询功能模块的研发,编码通过位移标志区分信息。并且,创建一个结构较好的数据库保存方式与正确的文件组织方式,对快速、正确的访问数据极为有利。数据库自身完成对庞大数据进行写入、存储、查找、读出等功能,对管理决策给予必定的支持。I/O子系统与用户接口设计应当具备个性化或人性化。模块功能在设计以及工作流设计方面都同具体的图书馆业务流程以及数据处理有关。这些设计工作成为完成编程的条件。所以,当前应当细致地描绘模块功能乃至模块相互间的衔接,将模块中的处理过程给予细化 。
  2.2 系统各模块的功能
  通过对需求的分析,将图书馆信息管理系统划分成不同功能模块,如表1所示。
  2.3 数据库设计
  数据库技术用在保存、搜索数据方面,成为目前计算机应用范畴的主要支撑技术。当前的主流数据库则为关系数据库,把图书馆业务管理过程变成数据流,对主题进行划分,打造ER图,对数据字典给予设计,这也变成了数据库需求分析的工作。概念设计是以实际问题作为出发点,指定在实体关系图的根基上,将所有实体关系的列表进行确定。对数据类别与值域进行属性的确定,将基本表的主键与外键进行定义,物理方式的设计理念是为了关系模式建立索引的。
  2.4 图书馆信息管理系统的数据库设计须遵守的原则
  力争降低基本表,为所有关系表建立必备的主键,字段依照1NF,一切基本表都依照3NF,用户与角色授权,进行数据管理中使用权限的建立,通过保障完成数据安全,高校图书馆信息管理系统在数据库当中定义了细致的关系数据,并且,还包含了数据字典的内容。
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  3.结语
  图书馆管理系统不仅是读者阅读服务的基础,也是图书馆各项工作的基础。因此,应充分重视管理体系的信息化建设,不断完善和完善,以满足读者不同的阅读需求。
  参考文献:
  [1]王建文.数字化图书与数学图书馆应用研究[M].北京工业大学出版社,2005:36-29.
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