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随着国家信息化建设的深入开展,各类电子文件大量产生,据国家档案局2006年组织的一项调查显示,中央和国家机关、中央企业已有近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,共计产生各种类型电子文件近2亿件,这些电子文件将近50%由档案部门管理,电子文件已经成为各项工作真实记录的重要组成部分。